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文档简介
2023年关于售后服务工作计划(通用篇)售后服务工作安排篇1
一、工作方针
为了提升售后服务质量,完成更高的客户满足度。实现“客户第一,用户至上”的服务理念,售后服务客户接待部特制订20xx年工作安排。
二、工作目标
依据公司整体规划中对售后服务目标的要求,售后服务接待工作目标如下:
1.建立完整的客户档案,并实现对客户档案的整理分类。实行系统化管理。
2.客户投诉制度的建立及实行,尽量确保每一位客户的问题都能得到解决。
3.客户回访制度的建立及实施,在初步阶段,客户回访率达到百分之三十以上。
4.客户看法及建议的整理及上报。建立一条客户和公司沟通的渠道,能精确的驾驭每个阶段客户的不同需求,达到更高的客户满足度。
三、详细实施方案及工作重点
1.客户档案的建立
客户接待部应将20xx年的工作重点放在客户档案的.建立,整理及归类上。争取建立一个完整的客户信息管理系统。首先,应从销售部门取得客户的第一手资料,客户信息主要包括客户名称、地址、电话、底盘号,发动机编号。修理类型,行驶里程,送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、修理养护项目,保养周期、下一次保养期。客户接待部应将客户的上述信息整理并填写于客户档案表内。并在以后的业务合作中,逐步对客户信息的完善。
2.各种制度的建立及实行
为了全方位考核售后服务工作质量,客户接待部应建立以下制度《客户投诉制度》《客户看法及建议管理方法》《客户回访制度》。详细方法及实行方案由售后接待部拟定并以书面形式上报部门领导,待审核通过以后,详细实行。
3.业务水平的提高及员工培训
为了提升员工的业务水平,应对新员工进行培训,由本部门负责人拟定培训安排,并实行。详细培训内容有:组织学习各厂家的政策,公司的各类规定,言行举止的培训,工作中各类问题的处理方法等,通过培训,使员工能娴熟驾驭本职工作,业务技能得到显著提高。
四、业务执行监控
检核方法与标准及措施
(1)必需有纲领性的安排和总结;
(2)实行数据监控、建立完善的反馈表格;
(3)开展指责与自我指责、互评。
鉴于接待部,制度不够完善,现场实践阅历较为欠缺等问题,我们必需坚持加强现场实践的力度,在实践中培育增加各种业务水平,同时要争取工作的主动性,提高责任心、专业心,加强工作效率、提高工作质量。要树立真正的“主子翁”思想,心往一处想,劲往一处使,主动主动共同服务于公司的各项工作中。为公司更好的发展,为更好地服务服务汽车贡献自己的微薄之力。
总的来讲,为努力实现公司的目标,售后服务接待部已经做好了迎接挑战的打算,也有信念把服务做得更好!
售后服务工作安排篇2
葫芦岛鼎信通贸易有限公司售后服务部由十几个具有大专以上学历的专业的修理人员组成,其实践阅历和修理水平均属一流,博得了广阔客户的'一样好评。多年来被评为葫芦岛市安防行业唯一一家“消费者满足单位”。对客户实行公开承诺,详细如下:
一、我公司售出商品实行送货上门,免费培训,并对客户具体记录,以备查访。
二、定期由专人对客户进行售后查访,询问运用状况,并上门对设备进行修理及维护。
三、在政党运用过程中,如有任何不政党状况发生请时通知我们,对市内客户报修,禹应时间一般为1小时以内;对于郊区及偏远地区的客户报修,响应时间一般为3小时。
四、对送修设备,均作具体记录,依据设备损坏的难易程度不同,以最快的速度为客户解决,在未解决前我公司会用相近备件或产品临时替代以保证客户正常工作。
五、公司特设服务热线电话;投诉电话:良好的信誉、热忱的服务是我公司生存的支柱,在各界同仁的支持和帮助下,我们定会加倍努力,提高我们的服务质量,做好你坚毅后盾,成为您恒久的挚友。
售后服务工作安排篇3
20xx年3月6日下午,xx“20xx年售后质量报告暨20xx年工作安排”会议在集团三楼报告厅隆重召开,制造公司320余名干部员工参与了会议。会议由制造公司副总莫长山主持。
在会上,技术工艺部范强就20xx年售后反馈的质量问题,尤其是出口机组的质量问题以图片的形式进行了汇编,并向大会作了通报,让全体员工能够更加清楚地感受和了解销往国外的机组所发生的质量问题,以便在今后的生产中加以避开和改进。
陈总在制造公司20xx年的工作规划中,首先对20xx年的'工作进行了简洁的总结,一方面确定了20xx年取得的成果,同时也指出了工作中存在的不足。同时,围绕吴总“提高质量、降低成本”的目标,明确20xx年制造公司要重点做好的两项工作,一是从细处着手,实行综合措施,进一步提升产品质量。二是全方位开展降耗活动,降低产品制造成本,特殊是要作好板材、铜管、铝箔、制冷剂、气体、电线等物资的限制。
质量是企业生存之本,为使20xx年产品质量再上新高,陈总要求作好如下工作:
一是紧密跟踪售后和检验,确保产品质量问题得到有效、持续的改进,重点是老问题的跟踪和新问题的改进落实;
二是进一步完善和细化工艺,更好的保证产品质量;三是车间严格首件检验和“三检”制度,严把制造过程质量关;
四是持续进行员工培训,不断提高其技能,以技能保证产品质量。对出问题和易出问题的环节进行重点培训;新员工和老员工培训要有区分;出问题点与不出问题点培训有区分;特别工种、关键工种与一般工种培训有区分;
五是细化质量责任制,加大考核力度,根除因责任心不强导致的质量问题;
六是严格按体系文件要求执行,确保体系有效运行;七是学习国内外同行业名牌企业先进产品质量管理方法,提升出口产品质量。根据自找问题,自我否定的方法,提升水平。
20xx年是管理提升年,为提升管理水平,陈总要求制造公司要建立和完善以下八项工作制度:
1、车间调度会制度;
2、车间质量分析会制度;
3、车间技术打算会制度;
4、车间成本费用分析会制度;
5、管路现场评审会制度;
6、车间考评制度;
7、车间专检制度;
8、车间合理化建议嘉奖制度。
优秀的干部员工队伍是企业发展的重要保证。在人员培训和梯队建设方面,陈总也作了详细的支配和布署,要求各部门要发觉人、培育人,用好人,做好员工的职业生涯规划。
陈总最终号召全体干部员工要养成仔细负责、兢兢业业的工作看法,不论何种工作、不论事情大小,都要仔细去做并且都要做好、做美丽、做精致,使我们公司产品质量和基础管理在20xx年的基础上百尺竿头,更进一步。
最终贝莱特执行总经理康总对会议的召开给以了高度的评价,并对20xx年市场环境和贝莱特空调的销路作了简洁的介绍,同时要求大家只有紧密团结在以吴总为核心的集团领导班子四周,根据我们制定的安排扎实开展工作,我们的目标就肯定能够实现。
这次会议的召开不仅使全体干部员工明确了工作重点和方向,同时也增加了大家为实现20xx年公司总目标的信念和决心。
售后服务工作安排篇4
1、我方将负责向建设方供应完备详尽的系统硬件、软件方面的.文档和技术资料以便你方更好地进行维护、开发和管理,包括以下内容:
1)硬件性能指标说明书
2)设备配置说明书
3)操作系统说明书
4)系统安装说明书
2、售后服务和技术支持
我方将对以下四方面的内容做出承诺,以保证系统正常运行:
1)对系统发生故障的维护,技术支援的响应时间不应超过1小时,即时电话支持,须供应现场服务的,工作时间内,市内不应超过2小时;假如设备损坏,当日更换(代用设备)。
2)定期回访,保修期内,回访周期为每季度一次;保修期外,为半年一次;
3)保证在系统最终验收后按设备原厂保修期限保修(监控产品保修1年,防雷产品保修1年)
4)保修期满后,我方将以不高于规定的价格供应系统技术支持。
售后服务工作安排篇5
作为工程承包单位,我公司将严格遵循标书及合同的规定,向业主供应系统竣工验收合格之日起一年的保修期内的责任和义务。在保修期之后,考虑到设备维护的连续性,建议业主与我公司签订维护合同,以确保该系统的正常运行所必需的'技术支持和管理支持。
为了更好地将本次工程的售后服务落到实处,现将有关售后服务的事项做如下安排说明:
1、本工程成立以工程部为中心的质保服务组。
2、本公司慎重承诺:
1)我方将负责向建设单位供应现场。内容为系统、设备的基本结构、性能,主要部件的构造运用及修理,日常运用保养与管理、常见故障的解除,紧急状况的处理等,培训地点主要在设备安装现场。
2)定期检查:我方将在每个季度对设备工作状况进行一次全面检查,并向招标人提交检查报告。
3)刚好解除故障,进行必要的修理,我方将供应常设7天×24小时热线服务和长期的免费技术支持。对选购 人的服务通知,我方将在接报后1小时内响应,48小时内到达现场,48小时内处理完毕。
3、在质量保修期内,非人为因素状况下,一切修理,由我方免费供应。
售后服务工作安排篇6
一、客户管理细化,确定并重点服务忠诚客户;
随着辖区保有量的增加,将服务做细、做精,提高客户满足度,削减客户流失特殊是忠诚客户的流失显得尤为重要。在这一方面主要按以下几点开展工作:
1、依据客户回厂次数、客户的品质作为客户的忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户,作为我们的重点维护对象;
2、通过对流失客户回访及分析,找出客户流失的内在缘由及改进措施;
3、对于我们的忠诚客户在公司举办的各种活动时优先通知,让客户受到特别待遇,增加客户对专营店的依靠感和归属感。
二、续保率和预约率;
入厂台次的增加导致修理高峰期时客户等待时间长和车间超负荷工作,需通过预约工作合理调配,削减客户等待时间。
三、资源共享、良性竞争;
在客户、保险、备件方面同其他店进行资源共享,促进良性竞争,削减客户的流失及资源奢侈;形成备件、技术互动的信息平台,提高整体的战斗力;
四、人员培训;
随着车用新技术不断应用,更新换代周期缩短及客户期望值的提高,人员素养及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作安排:
1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;
2、注意理论与实际工作相结合的培训,对SA注意产品基本学问和实操相结合,特殊是实际接待实力的`考核。修理技师注意操作技能和常规故障解除实力的培训,提高员工的整体战斗力。
五、增加修理人员。
随着保有量增加和回厂频次的增加,在加强管理提高工作效率考核人均产值的同时,适当增加修理人员数量。
六、团队建设
1、目标和表现形式以公允、公正、公开为原则,坚持只有团队利益最大化,才能确保个人利益最大化专营店组织培训及考核,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主子翁意识培训;塑造员工服务的工作看法,注意细微环节问题的发掘,促使员工主动提高自身素养。
2、实施手段及措施采纳将全部培训及考核资料纳入员工个人档案、团队意识干脆与员工个人收入挂钩、团队意识强者优先考虑外出培训、职称晋升、福利等实惠。
七、考核激励制度
激励制度是专营店对于员工优良行为或者突出业绩的正面反馈,本质目的是为了能够通过激励强化员工对此类行为的认同并坚持下去,同时,也树立了一个其他员工学习的典范,全部员工去做出类似的行为。所以,在激励的过程中,关键的一项就是要保证考核标准的公允性和合理性,避开激励引发员工的不满行为,保证激励的行为是值得保持和提倡的。详细的激励方法,可以依据实际状况在物质和精神方面有选择的实施。
1、物质激励
(1)目标设定
(2)考核标准
(3)实施安排物质激励的特点:见效快,明确但持续的时间比较短。
2、非物质激励安排
(1)目标设定
(2)考核标准
(3)实施安排非物质激励的特点:实施起来比较麻烦,但对行为的强化持续时间较长。
八、岗位职责
岗位职责编制与优化关键岗位职责根据东风日产标准进行,各部门依据实际状况进行员工岗位职责的再确定。岗位与岗位之间职责连接流畅、融洽;层次分明、贯穿各个部门,有利于部门的稳定,人员变动时的交接明确、清楚,做到责任到人。
售后服务工作安排篇7
一、工作方针
树立产品服务形象,提高售后服务管理水平,将自己售后服务实力提高到一个新的高度和水平。
二、工作目标
依据公司整体规划中对经营目标的要求,售后服务工作目标量化如下:
1、保修期内客户回访率为90%。
2、服务满足率80%以上。
3、保修内服务刚好率为80%以上。
4、新车交接后,培训达标率90%。
5、主动做好挖掘机配件储配工作,建立售后服务部自己独立的配件仓库,而不能与生产部门的仓库零件混在一起。
6、驾驭公司新产品性能,做好各类挖掘机的'技术资料打算工作,以便在下发到代理商过程中,对代理商进行培训,同时让代理商有一个对新产品相识和了解。
7、主动帮助代理商配件的储配,须要求代理商对配件的储配有一个全新的相识。
8、学习和驾驭公司新产品的性能和技术要求,以便更好的培训代理商。
三、详细实施方案及工作重点
1、建立挖掘机产品档案的要求,售后服务在服务过程中记载的出厂产品的运行状况、质量和服务状况等记录资料要刚好整理,归入出厂产品档案。
2、建立产品的具体配置及服务条款,出厂日期、编号、主要配置及客户单位、名称、联系人、电话。
3、刚好跟踪、反馈我公司出厂挖掘机的运行,质量和服务状况。
4、持续对我公司产品的改进提出建议和要求。
5、每个月要对保内、保外产品修理服务进行统计、分析、便于为公司完善产品和改进产品供应有效数据。
售后服务工作安排篇8
一、规范内管管理,增加员工责任心和工作效率
(一)部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。
针对上述问题,进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作主动性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作看法,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)严抓售后客服人员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象。
售后客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,售后客服员的服务水平和服务素养干脆影响着售后客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,使售后客服人员保持良好的服务形象,加强了售后客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了售后客服员的服务素养。部门树立周到、耐性、热忱、细致的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
(三)圆满完成客户开户激活工作,为售后客服部总体工作奠定了坚实的`基础。
截止20xx年1月13日,总共开设模拟操作账户251个,签署开户协议书221份,激活账户55个。
(四)亲密协作各部门,做好内、外联系、协调工作。
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素养偏低。
通过部门近一年的工作和实践来看,售后客服员业务水平偏低。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事务的阅历不足等。
(二)部门管理制度、流程不够健全
目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作主动性受到肯定影响。
(三)协调、处理问题不够刚好、妥当
在投诉处理、客户看法、建议、客户求助方面的信息反馈不够刚好全面,接到问题后未刚好进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。
三、20xx年工作安排要点
(一)接着加强客户服务水平和服务质量;
(二)加强部门培训工作,确保售后客服员业务水平有显著提高。
(三)完善售后客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(四)亲密协作各部门工作,刚好、妥当处理客户纠纷和看法、建议。
(五)加强相关管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾20XX年,工作中充溢了艰辛与坎坷,却收获了成长与成果,展望20XX年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,售后客服部全体员工在明年的工作接着团结一样,同心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力气。
售后服务工作安排篇9
一、总结上半年工作,因前台接待人员及机修人员的专业学问不够专业和广泛,服务细微环节有所欠缺,在与客户接触时,他们有时无法供应顾客所须要的服务,甚至让顾客产生不信任感。所以我们需接着加强对前台接待人员及机修人员的专业学问培训,提高业务实力,加强技术水平;在服务过程中,服务人员应做到换位思索,替客户着想,为顾客供应实在的服务,向顾客提出建设性的建议,使我们的服务能够让客户更加满足。
二、以往我们售后因前台及车间的各项标准流程不是非常到位,且工作人员面对工作时并不是非常细心,致使在一些可避开的工作细微环节上犯错误,故在下半年我们需增加管理人员、职工对工作的责任心,让职工知道目前企业现状和将来规划,及市场和将来走势,让他们意识到自己的.稳定工作和收入公司的的企业发展是干脆挂勾,从而使得员工们由被动变主动。从现在的服务行业来看,公司想长期稳定的发展,服务是重中之重。前台接待是xx售后对外窗口,前台接待人员的一举一动,代表着xx售后部的形象,所以我们必为xx售后部乃至企业树立良好形象,在客户心目中得到认可,这样我们企业才能接着发展壮大下去。
三、从营销策略上,上半年xx售后部在忠诚客户维系上有所不足,客户在不断新增时也有着肯定量的流失,所以下半年我们必需培育和维护一批长期稳定与我们合作的老客户,发展新的忠诚客户。我们会从日常工作中给这些客户真正的关切,当然照看是建立在互惠互利的基础上,只有这样我们在市场好与坏的时候,我们都能度过,让这部分客户始终跟着我们走,真正做到“比你更关切你”。
四、价格合理化。价格的凹凸也是左右客户进厂的重要因素之一,而为客户供应更优质的服务和合理的价格,并且时时刻刻从客户的角度动身制定合理
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