吉翔汽车20周年庆典活动策划案

1成都速度传媒光告有限公司准备、呈送“吉翔汽车，进取20年”

20周年庆典暨吉翔之星颁奖晚会

——吉翔20周年庆典活动策划案2活动背景活动目的活动概述策划思路活动内容区域划分及布置控制及管理危机管理费用预算附件目录3吉翔汽车经过20年的发展，已经发展为以包括凯迪拉克、上海通用别克、上海通用雪佛兰、上汽荣威等著名汽车品牌的代理服务为主，横跨地产、休闲娱乐、贸易等多个领域的企业集团。吉翔的20年发展历练出了一块闪亮的服务性企业金字招牌，企业品牌的市场认知和品牌效益开始显现。“吉翔”的品牌内涵需要全面注释并固化后予以强力传播。吉翔集团各子公司所涉猎到的经营范畴均迫切需要集团品牌的强力支撑。活动背景4利用吉翔20周年的契机，全面注释吉翔的企业文化，致力于建设“吉翔企业，诚信所托”服务品牌；打造吉翔集团“用心做事，真情服务”的品牌形象;突出主题，树立吉翔集团在消费者心目中良好的品牌形象；展示吉翔集团的企业实力，增加客户信任度；有效地促进口碑传播，为业务拓展做铺垫；展示企业风范，树立市场强者地位；吸引媒体眼球，促进品牌传播；活动目的5

我们认为:吉翔集团作为拥有20年历史的汽车服务企业，吉翔汽车的发展历程正是成都汽车服务业的时代缩影，见证了20年来成都汽车服务业由简陋粗放的手工作坊式汽车修理摊点发展到今天的全面实现代理销售服务的现代汽车服务企业的历程，见证了一个全新行业兴起，是成都汽车业界颇具代表性的作风稳健塌实务实的成功企业之一。如何让客户群真正感受到吉翔的品牌形象及实力？如果体现吉翔的真情？如何能真正将吉翔良好的品牌形象展现在社会公众面前？是我们在公关活动中解决的主要问题。

策划思路6

举办一场具有行业影响力的，全川影响力的，高调的大型公关活动，把各界请进来，把宣传打出去，以现场的震撼力和立体的媒体宣传相结合，再掀吉翔高潮；我们的公关活动将通过现场的感染力让我们的来宾感受吉翔的真情，对吉翔集团更加信任和支持，让社会公众更加了解及关注吉翔的未来，期待她的绽放，从而达到造势的目的。怎样解决?7

我们举办的庆典晚会充分将之前举办的各项分活动融合在一起,使之首尾结合，带来更大的宣传效应;

本次庆典晚会，我们将以时间为主线，通过AV、星光大道、七个机构的现场展示、节目演艺等多种方式展现吉祥20年来的创业历程及辉煌，并使得来宾寄予吉翔未来的期待。通过7个机构的展示、共同演唱“飞得更高”、7层蛋糕的推出来体现吉翔集团带给世人的强力震撼与王者风范。8亮点陈列

星光大道——由来宾车辆及吉翔20年图片展板形成的星光大道签名板——来宾在20年画册展板上签名（也可以在汽车上签名）奥斯卡颁奖盛典的模式独特的庆典仪式——在追光灯下推出七层特制蛋糕

—七个蛋糕代表吉翔的七个经营机构悠然的烛光，绚丽的舞台灯光及烟花

—令舞台成为亮丽的风景线吉翔七个机构形成的七个富有特色的区域进行展示吉翔员工、领导以及吉翔的新老客户同聚首共同演唱“飞得更高”

—一起见证吉翔20年的辉煌9活动主题：“吉翔集团，进取20年”

活动时间：2007年7月28日19:00-21:30活动地点：吉翔别克展厅活动人数：200人活动概述10来宾构成:

吉翔新老客户约100人；相关政府领导及嘉宾约20人；媒体记者30人；吉祥领导及员工50人；11活动内容STEP1----邀请邀请函设计：表现吉翔集团风格特质，同时结合主题----“吉翔集团，进取20年”。讲究制作工艺，使之成为本次庆典活动特有的“身份证”。并成为庆典活动第一次亮相的视觉吸引所在.

一些特别说明文字的重要与措辞。整体流程：信息发布回执处理确认通知12签到流程：身份识别来宾签到对应服务由礼仪服务人员将客户引导至活动入口进行签到；礼仪及工作人员识别来宾身份；礼仪人员引领进入会场入座；服务配合：相关工作人员与礼仪完成来宾的接待工作。

STEP2----签到13节目演出吉祥之星评选视频播放，图册展示庆典仪式STEP3----庆典晚会节目演出14

评选吉翔集团的销售之星·服务之星·管理之星·技术之星。他们为吉翔付出过多少的艰辛和努力？他们有怎样的感人故事？他们有怎样的过硬本领？在今晚之前，他们的故事无人知晓。而在今晚，他们将成为吉翔之星，被客户所认知，他们用自己的故事展现吉翔真情的一面。现场我们会邀请到相关领导和社会知名人士作为特邀颁奖嘉宾为这吉翔服务之星颁奖，赋予此次颁奖盛典以权威性、公证性。活动内容之“吉翔之星评选和颁奖盛典”15

此次颁奖盛典将评选出吉翔之星及吉翔20年品质见证人，我们将采用奥斯卡颁奖盛典的模式，于颁奖嘉宾宣布获奖者名单前，在视频上一一播放获奖者的工作短片，以音色并貌的方式简述这群“吉翔之星”们的故事。获奖者将与知名主持人以谈话方式，亲身讲述自己在吉翔的故事。以吉翔员工及客户的眼光来看待吉翔20的发展，而正是吉翔员工的成长，造就了吉翔的发展，他们的真实历程将深深吸引住在场的所有来宾，让他们能够发自内心的产生一种共鸣。16

此刻的节目以经典怀旧为主，仿佛呈现出吉翔20年的光阴岁月——曾经经典怀旧的音乐让来宾沉侵在魂牵梦绕当中，配合视频播放，吉翔20年的辉煌历历在目，作为颁奖盛典上一种煽情的手段，让人产生无限的遐想，催发来宾对未来的向往与憧憬。音乐总是给人带来无限的遐想，一首首经典老歌将把来宾带回到那激情燃烧的岁月。17“怀旧金曲”：音乐总是给人带来无限的遐想，一首首经典老歌将把来宾带回到那段激情燃烧的岁月。爵士乐队：经典怀旧的音乐在这样一个感性的夏夜带动来宾的情绪，作为颁奖盛典上一种煽情的手段，让人产生无限的遐想，催发来宾对未来的向往与憧憬。18《白兰鸽合声演唱组合》表演人数：4人表演时间：10分钟节目说明：由四川音乐学院的四位优秀的青年歌手组成，具有很高的专业素质和艺术修养。曾出访台湾进行文化交流活动，在当地获得好评

19【外籍爵士乐队】

或轻摇款摆，或重拍如磐，自有醉人妙处。比古典音乐“俗”，比流行音乐“雅”——爵士乐这种寓雅于俗、以俗见雅的“中间化”特点，使更多的人迷恋其中……表演人数：4人表演时间：不定节目说明：

对于美式文化来讲，爵士乐可能是最具代表性的，而爵士乐队更是将这一音乐文化体现的淋漓尽致，它优美的旋律和动人的音律仿佛把人带进另外的一个世界。20

心灵的沉静、极尽空灵与震撼之感，让来宾不论是从精神上还是物质上都能得到前所未有的感官新体念，从而彰显出吉翔集团的强势震撼的风范。多点设置的视频装置，加重会场的恢弘气势。21

富有寓意的庆典仪式：我们将制作七层大蛋糕，分别代表吉翔荣威、吉翔别克、吉翔雪拂兰、吉翔维修、吉翔餐饮、吉翔建设以及绵阳吉翔，以凸显吉翔集团的整体实力以及经营范畴。将寻找到的最早接受吉翔服务的客户作为特别嘉宾与服务吉翔工龄最长的员工、最年长的员工、吉翔之星及吉翔领导一起将蛋糕从舞台后推出，此时全场黑场（点燃来宾桌前的高台蜡烛）在灯光的环绕下共同切开20周年庆典蛋糕，此时烟花绽放，将颁奖晚会推向了另一个高潮。活动内容之“吉翔集团20周年庆典仪式”22

此刻的节目以激情畅想为主，昭示吉翔未来的辉煌——未来

激情荡漾的音乐在这样一个感性的夏夜带动来宾的情绪，随着音乐及视频播放，激起了来宾及吉翔员工对未来的畅想。

23蓝色畅想：在蓝色灯光的渲染下利用电声小提琴激情的演奏配合热情的拉丁舞蹈，达到促成现场气氛尽快升温，然后配以纯白色的钢琴独奏，使得来宾流连忘返，将现场氛围很快的烘托出来,将来宾的激情点燃。24设置区域：舞台区、会场，通道，VIP休息区视频类别：投影、等离子电视视频内容：1、活动现场转播

2、吉翔20周年形象专题片

3、颁奖盛典短片

4、获奖者介绍短片

5、活动当日安排表活动内容之“吉翔20周年”专题片25视频作用：A.现场同步播放、舞美视频效果和播放吉祥20周年专题片，让每位来宾不仅都能从各个角度观赏到舞台上的精彩表演，还能在交流之余透过荧屏加深对吉祥集团的了解；

B.颁奖盛典短片的播放，用与向来宾提前预告；

C.获奖者介绍短片，以音色并貌的方式简述吉祥之星的真情故事；

D.活动当日安排表的播放，以告知来宾当日的晚会整体流程安排。26吉翔专题片内容A、吉翔集团介绍B、吉翔20年的变化C、吉翔20年老客户对吉翔的寄语D、吉翔集团的未来27设置区域：签到区（星光大道）、舞台区图册展示：1、在舞台上进行展示及介绍

2、在签到处，设置星光大道，将图片制作成形象墙设立在通道处旁，呈现吉翔20年的历程，图文并貌，并让来宾在此留影活动内容之“吉翔20周年”图册展示2819:00-19:30来宾及媒体签到

VIP签到及参观

19:30-19:34 主持人开场白，并介绍到场嘉宾

19:34-19:40 吉翔集团领导致欢迎词

19:40-20:10 吉翔之星评选及颁奖参选的吉翔之星视频播放

20:10-20:30 吉翔之星与嘉宾访谈

20:30-20:45 节目演出

20:45-20:55 庆典仪式——点燃七层蛋糕

20:55-21:10 节目演出，视频播放

21:10-21:25

视频播放，画册展示

21:10-21:25

吉翔员工与来宾共同演唱“飞得更高”

时间内容29展厅外通道处：在展厅外设置空飘；展厅外通道处铺设一条红地毯“星光大道”。所有参加庆典仪式的嘉宾，在大道入口处下车，依次通过“星光大道”进入会场。大道入口处，组织媒体和摄影人员频繁拍照以及工作人员组成欢迎人群，“星光大道”一侧摆放以吉翔２０年发展的老照片为内容制作的展板，反应２０年发展历程以及企业文化;每位嘉宾在进入会场前，将在特设的一面吉翔２０年画册封面上签名，签名并拍照留念。到场嘉宾的汽车将依次停放在大道左侧，营造豪华隆重的氛围。区域划分及布置30大门接待处：在入口处分别设置来宾及媒体接待处，礼仪小姐和工作人员负责礼仪接待和指示，配合2块形象展示板（画面内容为画册的封面及封底，来宾可在上面签名）。为来宾营造一种震撼的感觉，让来宾在入口处就能感受吉翔的伯仲气度。入口处：运用特效灯光“太空玫瑰”及电脑Logo图案灯进行气氛渲染，让整个会场外在夜色笼罩下显得星光熠熠，深具时尚感、现代感与科技感。31中厅：感官冲击的延续与拉伸，顶上悬挂印有吉翔LOGO的网格吊旗，展厅周围布有20年纪念画册照片的展板，现代大气，突出主题。32舞台区：感官冲击的延续与拉伸，红色幕布、活动主题背景板，左右两侧的投影墙，中间似幽似幻的灯光，两边视频系统与绿色植物的错落搭配，营造出简洁、舒缓的幽雅气质。这一区域还设置有摄影区，供来宾拍照留念，以照片的形式来为所有到场来宾留下永恒的回忆。33来宾区：分为VIP区、记者区、来宾区及七个员工区，员工区的员工身着相应的工作服装。展示区：按照七个机构分为七个展示区。七个区域分别以红、黄、蓝绿、紫、金、橙代表七个区域的主色调，七个区域分别摆放相应的视频和展板。34

本次活动以多点流动冷餐、糕点的形式为来宾提供服务，同时对各供应点进行配送管理，控制场内人员的大量流动。本次活动的采用西式条桌，台上布置蜡烛台，摆放桌布，并将放置印有当日活动安排表的DM单台卡，以供来宾了解晚会整体流程。餐饮安排35配餐制度1、活动开始前30分钟内，各区域餐台准备来宾餐饮；2、晚会进行中，各区域定点配餐台及工作人员时刻待命，按实际情况进行增补；3、餐标：50元/人由四星级标准的酒店或西餐厅提供36

销售人员、礼仪人员培训。电话筛选邀请目标客户。场地有效的区域划分和坐位排放。场地现场设计。活动指示系统的设计。

AV系统的设计和编辑。礼品的选择和购买。控制及管理37我们为本次活动设立人员管理中心和物资管理中心，分管活动中重要的部分。两个中心在项目总协调的统一管理下，分工合作，从而确保活动能够按正常秩序顺利进行。第一管理中心：人员管理中心主要针对邀请嘉宾、工作人员、协作人员、培训、演出、邀请等部分，设立人员管理中心。第二管理中心：物资管理中心该中心主要针对活动中所有物资的保管及运输到场。包括礼品、现场布置用品、指示系统、音响系统等。同时，该中心还对车辆、工作中的饮用水、应急用品等物资进行管理。切实作好活动的后勤工作。38执行项目时间控制执行内容责任方负责人策略方案2007.6.22策略方案提案速度传媒2006.11.23策略案确定吉翔合同2006.11.25合同签定吉翔、速度传媒邀请接待2006.11.25-12.1邀请名单确认（含领导、事业单位、嘉宾、媒体）吉翔2006.12.1-12.7回执确认吉翔2006.12.7-12.10邀请函设计及确认速度传媒2006.12.10-12.17邀请函制作速度传媒2006.12.7-12.15接待方案及流程完成吉翔2006.12.20-12.30邀请函快递吉翔2006.12.31-2007-1.1确认收到邀请函吉翔2007.1.13-15来宾再次确认吉翔工作日程表39环境布置2006.11.25-11.30现场其他布置设计图和平面搭建图设计及修改速度传媒2006.11.25-11.30灯光音响设备清单及效果图设计及修改速度传媒2006.11.25-11.30现场区域划分实施管理表修改速度传媒2006.12.1-12.3现场布置设计图和平面搭建图的定稿吉翔2006.12.1-12.3桌椅、桌布数量颜色、规格确认吉翔2006.12.1-12.3胸花、台花确认吉翔2006.12.1-12.3座次图的确认吉翔2006.12.1-12.20物料制作及验收吉翔2007.1.13-1.15舞台搭建及验收吉翔2006.12.1-12.3灯光音响配置确认（设备配置表）吉翔2007.1.15-1.16灯光音响设备安装、调试和验收吉翔2007.1.14-1.15桌椅、桌布租赁速度传媒2007.1.15桌椅摆放速度传媒2007.1.15-1.16胸花、台花制作及验收吉翔40礼仪管理2007.1.4-1.7礼仪人员及服装确认吉翔2007.1.8-1.10礼仪人员管理手册速度传媒2007.1.10-1.13礼仪人员培训（分区域、任务）速度传媒安全管理2007.1.4-1.7安保人员数量确认速度传媒2007.1.8-1.10安保人员管理手册速度传媒2007.1.15-16安保路线、布置、区域划分确认吉翔、速度传媒2007.1.10-1.13安保人员培训速度传媒演艺管理2007.1.4-1.7演出人员确定速度传媒2006.12.15-20主持人确定速度传媒2007.1.10-1.13主持人串词确定速度传媒2007.1.10-1.13演艺人员进出场路线确认速度传媒2007.1.15彩排速度传媒41媒体管理2006.11.25-12.1媒体名单确认阿佩克思2006.12.2-12.3媒体名单定稿阿佩克思2007.1.12新闻通稿定稿阿佩克思2007.1.12-13新闻通稿制作（含光碟、书面和影碟）阿佩克思2007.1.16现场媒体确认四川一汽丰田、阿佩克思物品管理2007.1.5-1.7证件分类设计及确认阿佩克思2007.1.7-1.10证件制作阿佩克思2007.1.13-1.16证件发放阿佩克思2007.1.5-1.7台卡、剪彩带设计及确认阿佩克思2007.1.7-1.10台卡、剪彩带制作阿佩克思2007.1.14-15矿泉水购买阿佩克思2007.1.14-16签到用品购买及摆放阿佩克思42危机管理危机管理是要尽可能的估计演出中的突发事件，以求提前做好防范，从而确保演出的正常进行。领导延迟到达：剪彩的领导或发言的领导延迟到达活动现场，影响活动顺利进行。防范措施：由专人与领导秘书进行对接，活动前与活动当天进行确认。43伴奏音乐问题：容易发生因为碟机与伴奏音乐碟片不兼容，发生无法读碟、跳碟等现象。防范措施：提前试读伴奏音乐碟片，并由专人负责保管和维护。演出音响问题：有可能发生音响啸叫、或无声音等现象。防范措施：演出之前，调试音响，及时地检查出隐藏的问题。乐器问题：有可能会发生演奏的乐器出现断弦或部分易耗件破损，而导致演出无法进行的现象。防范措施：演出之前，应检查一遍乐器或道具，并准备好备用的易耗件。44项目数量单价总价备注剪彩仪式区红地毯30㎡10元/㎡300元购买水晶致辞台1个200/个200元租赁音响1套包含在全套音响里鲜花花篮10对220元/对2200元购买（三层钢架开业喜庆花篮）剪彩用品6套20元/套120元租赁店面遮盖红布100㎡10元/㎡1000元购买签到处背景喷绘3m*5m15元㎡225元购买绗架30m20元/m600元租赁签到台1套100元/套100元包含桌花签到用品1套300元300元购买嘉宾胸花200支5元/支1000元购买店内主题活动区组合投影4套1000元/套4000元绗架80m20元/m1600元水晶舞台30㎡125元/㎡