仓储管理文件

仓储部规范化管理与运作★人人有职责★事事有制度★办事有流程★工作有方案二月编制仓储部职能仓储部重要负责管理公司各类原材料、辅料、产成品、零部件等物资的入库、保管、库存控制、出库等活动，为公司的生产经营活动提供保障，为公司的发展提供服务，具体职能涉及下列六大项。物资检查对公司所采购各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。检查公司所购物资的包装状况，做好统计。将入库前物资检查的成果及时反馈给采购部，方便采购部及时做出对应的解决。物资出入库管理对出入库前的各类物资进行点数或过磅。办理各类物资的出入库手续，检查单据与否填制齐全，单据不全者回绝出入库。严把出入库物资的质量关：含有质量检查合格报告书，物资才可入库；对出库物资也要进行品质检查，杜绝不合格品投入使用或流入市场。优化出入库流程，确保出入库工作的精确性。物资存储保管1.仓库规划，涉及规划寄存区域，设计各类物资的摆放规则、位置，合理运用仓容及各类资源。2.各类物资的分类寄存、整顿和保管。3.各类库存物资，备件等的保养。4.库区的公共卫生管理（避免各类物资受潮、变质等）。5.仓库的安全、消防管理（做好防火、防盗工作）。（四）物资定时盘点1.统计每日出入库物资数量，编制统计日报表，为采购、生产等部门提供精确的库存数据。2.定时对库存物资进行盘点，统计在库物资的各项数据，定时向财务部提交库存盘点数据。3.解决盘盈、盘亏、损失等状况。（五）库存控制1.核定和掌握多个物资的储藏定额，并严格控制，确保库存合理。2.对各类物资进行动态管理，及时提出采购需求申请。3.对仓库内发生的滞料、废料予以及时解决。（六）物资装卸、搬运及配送管理1.做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业。2.做好各类物资的分拣、拆包，产成品的包装、打包。3.做好库内物资的理货、配货工作。仓储部管理岗位职责仓储部部长岗位职责仓储部部长重要负责仓库日常工作的组织和管理，确保物资及时供应，优化库存构造，减少库存成本。其具体职责有下列所示：1、根据公司年度经营计划及战略发展规划，制订仓储部工作计划及业务发展规划。2、根据公司经营管理整体规定，制订库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施。3、根据公司仓储工作特点编制各项工作流程及操作原则并监督执行。4、贯彻执行公司下达的仓储工作任务并将各项任务贯彻到人。5、负责仓储部工作会议的组织，做好会议统计。6、定时组织盘点，对盘盈、盘亏、丢失、损坏等状况查明因素和负责人，提出解决意见。7、负责废旧物资的管理，对呆滞料、废料、不合格品等提出解决意见，并协助实施。8、做好仓储部团体建设，协助人力资源部做好员工的选拔、配备和绩效考核工作。9、合理调配员工，指导他们开展工作，监督他们执行计划，努力提高他们的主动性和服务意识。10、负责仓储部与其它职能部门的沟通、协调事宜。入库验收专人岗位职责1、入库验收重要负责全部物资验收作业规范，并严格参考执行。2、负责全部物资的入库验收工作，并如实填写收货统计，入库报检单。3、妥善解决因存在异常问题而不得入库的物资。4、协助采购部做好不合格材料、货品的退换工作。5、识别和统计物资的质量问题，对供应商的包装、运输及其它方面提出改善和建议。6、完毕上级领导交办的其它临时工作。入库制单员岗位职责1、入库制单员的重要职责是协助入库专人制作各类入库单据，协助完毕物资入库工作。2、根据质检人员确认的合格品规格、型号及数量，填制“材料入库单”。3、根据“产成品检查成果告知单”上所载型号、数量、所属仓库，填制“产成品入库单”。4、负责核对成品或物料的入库凭证，并核查有关入库手续、单据，其它入库单的制作。出库专人岗位职责1、出库专人重要完毕各类存储物资的出库检查、手续办理、数据统计等。2、协助制订仓储部出库管理制度，并根据实际工作需要提出合理化建议。3、负责检查待出库物资的质量、包装状况，清点数量或过磅。4、协助审核物资出库手续、凭证等的完整性，确保出库工作精确性。5、严格按照出库凭证发放物料，做到账、物、卡相符。6、负责物料出库过程中人员的安排，指导物资的搬运操作，避免发生意外。7、负责出库单的收集、汇总、统计及保管，登记物资出库台账，做好出库物资数量统计。成品管理员职责1、经检查合格产成品现场核对规格、型号、数量无误后签字确认，并及时输入K3系统。成品出库核对发货告知及发货清单，并制订成品出库单报送有关部门。2、月底对未发货的成品、库存电缆进行盘点，并于帐面数量核对，确保帐、物相符。物资验收管理制度一、入库验收的内容核对采购订单与供货单位发货单与否相符。检查物资的包装与否牢固、包装标志标签与否符合规定。开包检查物资有无损坏。物资的分类与否恰当。所购物资的数量、规格、型号。二、入库验收的方式1.入库验收有全检和抽验两种方式。对定量包装普通进行抽验，抽验率为5%～10%，外包装有质量缺点的货品检查率为100%。2.若采用抽验的方式，则需要根据物资的特点、价值高低、物流环境等综合考虑，拟定合理的抽验比例。3.对贵重金属材料100%过净重，如有磅差执行正负0.1%原则。4.不带包装的（散装）货品的检斤率为100%。三、物资验收的程序1.物资入库前，入库验收专人应对照“采购单”，对物资的名称、规格、型号、数量、送货单位进行清点核对，确认无误后，将到货日期及实收数量确认签字并及时填写收货统计。2.如果发现实物与“采购单”上所列的内容不符，入库验收专人应立刻告知采购人员及主管。在这种状况下，原则上不予接受入库：如果采购部规定入库，则应在单据上注明实际验收状况，并规定采购部有关人员在“验收单”上会签。原材料进厂入库出库管理制度一、目的1.为提高产品质量，验证原材料入库数量和质量特性，确保投入加工使用的材料符合公司产品的质量规定。二、合用范畴1.本制度合用各公司进厂各类原材料（铜杆、铜丝、镀锡丝、合金丝、铝镁丝、铜包铝、铜塑带、镀锌钢带、铝塑带、聚脂带、辅料等）进厂验收。三、收料程序1.按大宗物料验收规范，材料入库供应商凭送货单，检查报告，仓管员核对采购申请，准备收料工作，首先材料入库外购检查、进行全检称重入库、两名司磅员司磅、以实收数量为准、确认签字、保存收货统计。2.对于定量包装类原辅材料（如成包的塑料粒子）按下表的抽样方式对其重量进行验收。检查批量（N）抽取样本量（n）检查批量（N）抽取样本量（n）1—10N100—5002511—5010501—32008051—9913不不大于32001253.抽样采用随机抽样的方式，抽样办法能够采用等距抽样、分层抽样和简朴抽样等三种办法。以报检单告知品质报检，信息反馈合格材料签字确让，仓库办理入库手续。不合格材料隔离寄存、并有标记、避免误用，报到供应部与供应商联系解决或退回。四、物资出库管理规定1.仓储管理中的一切活动，都必须以确保在库物品的品质完好如初、推陈储新、先进先出，这是一项最基本的原则。为此，仓库活动中的各项作业必须严格按规范和原则流程进行。例如：严格执行定额领料单发放材料，对未办理定额领料单，仓库回绝发料。物资调拨出库必须根据公司物资调拨规定操作。五、物资安全与养护1.各类物资在储存过程中发生的质量变化，多数是由于受到空气温度的影响。因此，不同的物品在储存过程中都规定有一种适宜的温度范畴，这样就需要掌握自燃气候变化规律，并通过采用多个方法，使库房内的温度得到控制与调节，发明适宜物品储存温度条件，根据库存数量多少、发生质量变化速度、危害程度、季节变化，按轻重绶急分别研究制订对应的技术方法，使货品质量不变，最大程度地避免和减少物品损失，减少保管损耗。保障公司经济效益的实现，并不停提高公司管理水平。2.易燃品、化工用品并有标记、于其它材料进行隔离、远离火源、储藏沙池、干粉灭火器。加强库房的温度管理、避免日光照射、在夏天，选择阴凉通风处储存。保管过程中，普通可采用密封和隔热方法，尽量减少温度的影响。减少物品的氧化、物品发生氧化，不仅会减少物品的质量，有的还会在氧化过程中，产生热量，发生自燃。因此对这类物品要储存在干燥通风处，散热和温度比较低的区域寄存，才干确保质量安全。物资盘点管理制度一、盘点的目的核对物料实物与账卡的精确度。核查物料的使用期限，防止滞成品与废品发生。掌握分析公司的损益。掌握各类物料的库存数，以防发生非正常的短缺。防止并检查登记差误、计算差误、编号差误、放置差误、保养差误等库存差误，减少损失。考核仓储部人员的工作绩效。二、盘点工作原则1.实事求是，不弄虚作假。2.科学精确，重视细节。3.分工明确，各司其职。4.团体协作，提高效率。三、实施盘点1.仓储部将仓库盘点工作分成几个小组，盘点人员各自负责不同区域，提高工作效率。2.数量清点：盘点人员按次序对物资进行盘点，认真认真精确地计数，不得重盘或漏盘、提高盘点的质量，保持盘点工作规范化。四、盘点数据统计1.盘点结束后，盘点人员根据盘点表汇总统计物资的库存数量，物资金额等。2.有关人员应及时收回盘点表，汇总并存档，财务部做好有关账务解决工作，仓储部人员对账簿进行调节，使账、物、卡相符。废料入库调换或出售管理制度1、