业主委员会议事规则

业主委员会议事规则第一章总则第一条制订根据（一）按照《中华人民共和国物权法》、国务院《物业治理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等法律法规、政策规定，制订本业主委员会议事规则（下列简称本规则）。（二）本物业治理区域业主大会制订的《业主大会议事规则》。第二条业主委员会名称业主委员会名称：_______________________________。第三条业主委员会的性质本业主委员会由业主大会依法选举产生，是业主大会有关物业治理和物业治理活动所作决定的执行机构，推行业主大会予以的职责，同时同意业主大会、业主的监督。第二章业主委员会第四条业主委员会备案一、初次业主委员会成立备案（一）业主委员会自选举产生之日起30日内，持下列文献，向县房产主管部门和物业所在乡镇人民政府办理备案手续：1、业主大会成立和业主委员会选举的情形；2、治理规约；3、业主大会议事规则；4、业主大会决定的其它重大事项。（二）业主委员会办理备案手续后，持县房产主管部门出具的备案证明向县公安机关申请刻制业主大会和业主委员会印章。二、业主委员会换届、变更、注销的，按物业所在地房产主管部门规定程序和规定，分别填写换届、变更、注销备案申请表进行备案。第五条业主委员会职责业主委员会执行业主大会的决定，负责治理日常物业治理事项，推行下列职责：（一）召集业主大会会议，报告物业治理的实施情形；（二）按照业主的意见、建议和规定，拟定选聘物业服务公司的方案，选聘实施人以及辞退物业服务公司的议案，提交业主大会会议决定；（三）按照业主的意见、建议和规定，组织和实施或托付招标代理机构组织实施招投标活动，拟定合格中标人；（四）代表业主与业主大会选聘的物业服务公司订立物业服务合同；（五）及时理解业务，物业使用人的意见和建议，形成议案提交业主大会会议决定；（六）按照业主的意见、建议和规定，拟订《业主大会议事规则》、《业主委员会议事规则》和《治理规约》修改方案，提交业主大会会议决定；（七）按照业主的意见、建议和规定，拟订本物业治理区域内公共秩序和环境卫生的爱惜等方面的规章制度和方案，提交业主大会会议决定；（八）按照业主的意见、建议和规定，拟订本物业治理区域内物业共有部分的使用、收益方案，提交业主大会会议决定；（九）按照业生的意见、建议和规定，拟订本物业区域内共用部位，共同设施设备修理资金使用筹集或续筹方案，提交业主大会会议决定；（十）监督和协助物业服务公司推行物业服务合同，并每六个月对物业服务公司按照物业服务合同商定推行物业服务状况进行一次全方面考核评定；（十一）监督《治理规约》的实施，对违反《治理规约》的行为进行解决；对业主损害别人正当权益和业主共同利益的行为，规定停止侵害、排除危险、排除妨害、赔偿缺失；（十二）督促违反物业服务合同商定逾期不交纳物业服务费的业主，限期交纳物业服务费；（十三）督促未按《治理规约》的商定筹集或续筹住宅专项修理资金及其它有关费用的业主限期交纳住宅专项修理资金及其它有关费用。（十四）和谐化解业主与业主或物业使用人之间因物业使用、修理和治理产生的矛盾纠纷；（十五）协助物业服务公司调解物业服务公司与业主或物业使用人之间的物业治理与服务的矛盾纠纷；（十六）依法忠实推行职责，执行业主大会决定；（十七）初审物业服务公司制订的年度物业服务打算，提交业主大会会议决定；（十八）提请业主大会会议决定终止业主委员会委员资格，增补业主委员会委员；（十九）对有关档案资料、会议统计、印章及其它属于业主大会的财物进行妥善保管；（二十）加大对物业治理政策法规的学习和宣传，持续提高业主自主治理的意识和能力；（二十一）建立业主委员接待制度，同意业主和物业使用人的咨询、投诉和监督，并定时将工作情形以书面公示形式向全体业主报告；（二十二）按规定建立业主委员会信用信息；（二十三）同意本物业所在地乡镇人民政府、社区居委会以及县房地产行政主管部门的指导与监督；（二十四）主动配合公安机关、乡镇人民政府、社区居委会做好本物业治理区域内社会治安、打算生育、流淌人口、犬只治理等有关工作；（二十五）召开业主委员会会议，要告知__________社区居民委员会，请其派代表参会，并听取社区居民委员会的建议；（二十六）不得以业主委员会名义作出本物业治理区域内与物业治理无关的决定，不得从事本物业治理区域内与物业治理无关的活动，不得组织、参加任何经营性活动，其委员及其近亲属不得在为本物业治理区域内提供物业服务的物业服务公司中任职；（二十七）组织开展多个形式的、内容主动向上、增进社区和谐的社区文化活动，使居住社区的社区文化建设沿着健康的道路进展；（二十八）______________________________________；（二十九）______________________________________；第六条业主委员会主任职责业主委员会主任负责业主委员会的日常事务，推行下列职责：（一）负责召集业主委员会会议，主持业主委员会工作；（二）主持制订业主委员会工作打算和实施方案；（三）主持制订业主大会、业主委员会印章使用治理、档案资料治理和财务治理等制度；（四）代表业主委员会向业主大会报告工作；（五）组织、和谐、解决本物业治理区域内物业服务实施过程中的咨询题；（六）组织研究、论证本物业治理区域内物业服务实施过程中的咨询题；（七）执行业主大会、业主委员会的决定；（八）完毕业主委员会交办的工作；（九）同意乡镇人民政府、社区居民委员会以及县房产主管部门的指导和监督；（十）____________________________________；第七条业主委员会副主任职责业主委员会副主任推行下列职责：（一）协助业主委员会主任工作；（二）按照业主委员会主任的授权，召集业主委员会会议、主持业主委员会工作；（三）业主委员会主任缺席时，代行其职责；（四）执行业主大会、业主委员会的决定；（五）完毕业主委员会交办的工作；（六）同意乡镇人民政府、社区居民委员会以及县房产主管部门的指导与监督；（七）____________________________________；第八条业主委员会委员职责业主委员会委员推行下列职责；（一）参加业主委员会会议；（二）参加业主委员会有关事项的决策；（三）参加制订业主委员会工作打算和实施方案；（四）参加制订业主大会、业主委员会印章使用治理、档案资料治理和财务治理等制度；（五）参加组织、和谐、解决本物业治理区域内物业服务实施过程中的日常咨询题；（六）参加研究、论证本物业治理区域内物业服务实施过程中的咨询题；（七）紧密联系业主、业主代表，广泛理解本物业治理区域内物业服务动态、情形和咨询题，向业主委员会或者通过业主委员会向业主大会反映业主的意见和建议。（八）承当业主委员会布置的专项工作；（九）执行业主大会、业主委员会的决定，完毕业主委员会交办的工作；（十）同意乡镇人民政府、社区居民委员会以及县房产主管部门指导和监督；（十一）___________________________________；第九条业主委员会会议业主委员会分为定时会议和临时会议。定时会议每_______月最少召开一次，召开时刻为________。经三分之一以上业主委员会委员建议或者业主委员会就业主建议形成议案的，应当在7日内召开业主委员会临时会议。业主委员会会议采用民主集中制，少数服从多数的原则作出决定；业主委员会的每名委员含有同等表决权。业主委员会委员不得托付别人出席业主委员会会议。业主委员会会议应当按下列规则召开：（一）会议由主任或其托付的副主任负责召集，并决定会议召开的时刻、地点等；（二）委员因故不能参加会议的，提早1日向业主委员会召集人讲明；（三）讨论、决定物业治理公共事项的，于会议召开7日前在本物业治理区域内以书面形式公示会议议程，听取业主的意见和建议，并同时将会议告知及有关材料送达每位委员；（四）做好会议书面统计，并由主持人和统计人签字；涉及重要事项的会议由出席会议的全体委员签字；（五）会议有过半数委员出席，作出的业主委员会决定（涉及形成的业主委员会议案）须经全体委员半数以上签字同意；（六）业主委员会会议决定的议事文献由业主委员会公布或订立，并由出席会议的业主委员会委员签字并加盖业主委员会印章后存档。业主委员会应当将业主委员会的决定（涉及业主委员会议案），在作出决定之日起3日内以书面形式在本物业治理区域内公示，同意业主的查询和监督。业主委员会主任、副主任不召集业主委员会会议的，业主可规定县房产主管部门或者乡镇人民政府、社区居民委员会指定一名委员召集和主持业主委员会会议。第十条业主大会会议议案的形成业主委员会在业主委员会议事活动用房内设意见箱、意见薄，并安排专门的委员于每月________负责收集、整顿当月业主、业主代表就物业治理公共事项的建议、意见、建议，并在________日内向业主委员会主任报告，由业主委员会主任决定召开业主委员会会议审议的时刻、地点等。业主委员会按照业主、业主代表的建议、意见、建议和有关政策规定，由业主委员会会议审议后，形成有编号的业主委员会会议议案，提交业主大会决定。第十一条业主大会会议的召开业主委员会负责组织召开业主大会会议，并由业主委员会主任主持。业主大会会议召开前45日，由业主委员会主任负责召集业主委员会会议，讨论决定业主大会会议召开的形式、时刻、地点、形式、议题、经费等；并于业主大会会议召开前15日，由业主委员会将业主大会会议召开的时刻、地点、形式、内容等要紧事项以书面形式向本物业治理区域内全体业主公示。第十二条工作报告召开业主大会定时会议时，由业主委员会主任代表业主委员会向业主大会报告工作。工作报告内容应与本规则第五公商定的业主委员会工作职责相一致，并分为日常工作报告、特定工作报告、财务报告和工作打算等部分。业主委员会向业主大会报告工作15日前，应将工作报告的要紧内容以书面形式向本物业治理区域内全体业主公示。第十三条印章的使用治理与移交业主大会、业主委员会印章由业主委员会指定专人____________（姓名）保管。业主大会、业主委员会印章，经业主委员会主任签字同意后用印，并按规定存档。订立物业服务合同，应当使用业主大会印章，并由业主大会作出决定；解决业主大会、业主委员会内部公共事务使用业主委员会印章的，由业主委员会决定。未见业主大会决定、业主委员会决定而使用业主大会印章、业主委员会印章的，由印章保管人承当责任，造成经济缺失或不良妨碍的，依法追究印章保管人对应的责任。业主大会、业主委员会印章遗失的，业主委员会应当在本地要紧新闻媒体上声明遗失，并按照有关规定重新刻制业主大会、业主委员会印章。违反上述规定，造成印章遗失后造成经济缺失或不良妨碍的，由印章遗失负责人承当对应责任。保管业主大会、业主委员会印章的业主委员会委员资格终止的，应当自资格终止之日起3日内向本届业主委员会移交其保管的业主大会、业主委员会印章，并完毕交接工作。业主大会会议选举产生出新一届业主委员会的，前业主委员会应当自新一届业主委员会产生之日起10日内将其保管的业主大会、业主委员会印章移交给新一届业主委员会，并完毕交接工作。业主委员会任期届满未换届改选的或者业主委员会集体辞职的，前业主委员会委员应当在任期届满之日起10日内或委员集体辞职之日起5日内，将其保管的业主大会、业主委员会印章规定交给物业所在地乡镇人民政府或社区居民委员会代为保管。业主委员会、业主委员会委员未按上述规定移交其保管的业主大会、业主委员会印章的，具体责任委员应承当违约责任。向全体业主支付违约金________元。第十四条档案资料的治理与移交下列档案资料应当编号选册，并由业主委员会指定专人_________（姓名）保管：1、本物业治理区域内的物业基础资料；2、各类会议统计、纪要；3、业主委员会、业主大会作出的决策、决定等书面材料；4、业主大会设立备案及各届业主委员会产生、备案的材料；5、业主和业主代表清册及联系方式；6、订立的物业服务合同；7、本物业治理区域内业主大会议事规则、治理规约等有关法律、法规和业务来往文献；8、业主和物业使用人的建议、书面意见、建议书；9、运用物业共有部分与经营所得收益的收支情形清册；10、专项修理资金筹集及使用账目；11、业主委员会工作经费的收支情形清册；12、其它有关材料。上述档案资料遗失的，由档案保管人承当责任；造成经济缺失或不良妨碍的，依法追究档案保管人的对应责任。保管上述档案材料的业主委员会委员资格终止的，应当自终止之日起3日内向本届业主委员会移交其保管的上述资料，并完毕交接工作。业主大会会议选举产生新一届业主委员会的，前业主委员会委员应当自新一届业主委员会产生之日起10日内将其保管的上述档案资料移交给新一届业主委员会，并完毕交接工作。业主委员会任期届满未换届改选的或业主委员会委员集体辞职的，前业主委员会委员应当在任期届满之日起10内或委员集体辞职之日起5日内，将其保管的上述档案资料规定交给物业所在地的乡镇人民政府或社区居民委员会代为保管。业主委员会、业主委员会委员未按上述规定移交其保管的档案资料的，具体责任委员应承当违约责任，向全体业主支付违约金______元。第十五条财务治理（一）属于本物业治理区域内全体业主或有关业主全部的资金收支范畴按本物业治理区域治理规约、业主大会议事规则有关商定执行，并由业主委员会负责财务治理。（二）业主委员会的财务治理人员由1名出纳、1名会计和1名负责人共同构成，共中出纳、会计必须是含有财务专业特长的委员担任。出纳___________（姓名）负责现金的提取和存入；会计__________（姓名）负责帐目的统计和核对；负责人_____________（姓名）负责现金和帐目的吻合性。负责财务治理的人员不能持续推行职责时，必须与接管人员办清交接手续方可离任。（三）全体业主或有关业主在获得共有部分与经营所得收益时，统一由负责财务治理的会计或者出纳入帐，并出具收据，加盖业主大会财务专用章。严禁任何人截留、挪作他用、私分、私存共用部分经营所得收益。（四）业主委员会主任负责业主委员会办公经费的审批签字，但一次支出超出人民币___________元时，需经业主委员会会议通过后，方可使用与划转。（五）业主委员会应当按照国家规定的财务治理制度进行财务治理，业主大会财务专用章由会计负责保管；财务帐目实施公布化，同意业主大会、业主的监督。（六）业主大会以及业主委员会不得向任何单位及个人借款或为任何单位或个人提供担保，不得从事任何经营活动。（七）在财务结算年度内，业主大会的资金使用有节余时，自动结转到下一年度；资金发生局限性时，由业主委员会草拟筹集方案，提交业主大会会议决定。（八）业主、业主委员会及其委员不得侵占属于本物业治理区域内全体业主或有关业主共有的资金，侵占全体业主或有关业主共有资金的，受侵害的有关业主能够依法追究具体负责人的对应法律责任。第十六条财务凭证及财务移交保管属全体业主共有或有关业主共有的财务凭证、财物的业主委员会委员资格终止时，应当自资格终止之日起3日内向本届业主委员会移交其保管的财务凭证和财物，并完毕移交工作。业主大会选举产生出新一届业主委员会的，前业主委员会委员应当自新一届业主委员会产生之日起10日内将其保管的属于全体业主共有或有关业主共有的财务凭证、财物移交给新一届业主委员会，并完毕交接工作。业主委员会任期届满未换届改选的或业主委员会委员集体辞职的，前业主委员会委员应当在任期届满之日起10日内或委员集体辞职之日起5日内，将其保管的属于全体业主共有或有关业主共有的财务凭证、财物规定交给物业所在地乡镇人民政府或社区居民委员会代为保管。业主委员会、业主委员会委员未按上述规定移交其保管的属于全体业主共有或有关业主共有的财务凭证、财物的，具体负责人应承当违约责任，向全体业主支付违约金________元。第十七条同意业主的查询、监督业主委员会应负责建立业主委员会接待制度，并轮流安排1名委员于每星期：________负责接待业主、物业使用人的咨询、投诉和监督。业主、物业使用人能够查阅业主委员会全部会议资料和本规则第十四条所列的涉及本身利益的档案资料，并有权就涉及本身利益的事项向业主委员会提出询咨询，业主委员会应当在同意询咨询之日起3日内予以回复。第十八条会议统计业主委员会应当做好业主大会会议、业主委员会会议的书面统计，并安排专人负责会议统计和会议资料存档。业主大会会议书面统计由会议主持人（业主委员会主任或副主任）、统计人、出席会议的全体业主委员会委员签字，并加盖业主大会印章后存档。决定的议事文献由业主委员会公布或订立，并由出席会议的业主委员会委员签字并加盖业主大会印章后存档。业主委员会会议书面统计由会议主持人（业主委员会主任或副主任）和统计人签字，并加盖业主委员会印章后存档；涉及重要事项的会议由会议主持人（业主委员会主任或副主任）、统计人和出席会议的全体业主委员会委员签字，并加盖业主委员会印章后存档。第十九条物业服务的监督业主委员会应当监督和协助物业服务公司按照物业服务合同的商定推行物业服务合同，适时检查物业服务公司履约情形，并每六个月（具体时刻为：_________）对物业服务公司按照物业服务合同商定推行物业服务情形进行一次全方面考核评定。业主委员会对物业服务公司履约情形的监督和协助的意见，作为业主委员会工作内容之一，按照本规则商定向业主大会报告。第二十条住宅专项修理资金的筹集一幢或者一户门号的住宅专项修理资金账面余额局限性初次交存的30%时，由业主委员会指定专人按照有关规定和本物业治理区域治理规约的有关商定，向该幢或者该户门号业主提出续筹住宅专项修理资金事宜。业主委员会应在本物业治理区域内向全体业主或有关业主公布住宅专项修理资金的筹集情形；并按本物业治理区域内治理规约的商定，每________个月定时向全体业主或有关业主公布一次住宅专项修理资金使用情形。第二十一条与物业服务公司或有关部门、单位的联系业主委员会应当加大与本物业治理区域的物业服务公司和有关部门、乡镇人民政府、社区居民委员会的联系。（一）业主委员会应当紧密联系业主、业主代表、及时理解业主、物业使用人的意见和建议，定时（每月________日）向本物业治理区域的物业服务公司进行沟通、交流，和谐业主与物业服务之间的关系，调处业主与物业服务公司之间的物业服务纠纷。（二）业主委员会应当同意物业所在地乡镇人民政府、社区居民委员会以及房产主管部门的指导与监督；并按照有关规定向物业所在地乡镇人民政府、社区居民委员会以及房产主管部门和其它有关部门反映情形，协助做好有关工作。第二十二条物业治理移交（一）物业服务合同终止之日起5日内，业主委员会应当按照有关规定和物业服务合同商定，与原物业服务公司办理物业治理移交手续。（二）物业服务合同终止时，业主大会依法选聘了新的物业服务公司的，业主委员会应当按照有关规定和物业服务合同商定，与新的物业服务公司和原物业服务公司对物业共用部位共用设施设备及其对应档案资料进行查验，并办理物业服务用房和物业档案、物业服务档案、业主名册等资料的移交手续。第二十三条水、电、气等供用合同关系的建立本物业治理区域业主业大会依法成立后，业主委员会应当自业主大会依法成立之日起30日内，如本物业治理区域内以总表形式供水、供电、供气的，按照有关规定代表业主与供水、供电、供气等专业单位建立供用合同关系，以业主大会名义订立供用合同，并与房屋开发建设单位办理有关费用结算、表户名变更手续。第二十四条信息公示下列事项，由业主委员会于_______日内在本物业治理区域内公示：（一）业主大会会议决定及会议统计；（二）业主委员会会议决定及会议统计；（三）本物业治理区域内住宅专项修理资金的筹集、使用情形；（四）物业共有部分的使用和收益情形；（五）占用业主共有的道路或者其它场地用于停放汽车车位的处分情形；（六）业主大会和业主委员会工作经费的收支情形；（七）其它涉及全体业主或有关业主利益的信息、情形和有关资料（治理规约、业主大会议事规则、物业服务合同等）；第二十五条业主委员会委员的严禁行为业主委员会委员不得有下列行为：（一）收受物业