文秘技能大赛方案

第五届文秘技能大赛活动主题青年有为，展现当代秘书风采；关注文秘专业，打造“先锋”品牌活动目的随着经济社会及现代科技的迅猛发展,秘书人员所面临的挑战越来越多.面临新形势,我们秘书怎样才能更好地承担起参与处理事务和为领导提供服务的职能,真正起到秘书的作用最重要的是要具备正确的角色意识.秘书的角色意识是做好秘书工作的重要保证,在秘书工作中,扮演好秘书的角色,调整秘书的角色定位,注重秘书角色意识的培养,才能更好的开展秘书工作.因此,秘书的角色意识是秘书人员对秘书角色的心理体验,是秘书工作活动中的心理活动.因此,一名优秀的秘书,不仅要具备良好的业务素质及操作技巧技巧,而且还要提高秘书角色意识.所以,就当前的就业形势在学院的领导下，我们开展了第五届秘书节活动.活动组织机构（1）主办单位：行知学院团委（2）承办单位：行知学院文学分院学生会活动对象浙江师范大学所有在校学生活动时间、地点报名截止时间4月3日初赛4月9日18:30-20:3016-107复赛4月16日18:30-20:3016-114决赛4月23日18:30-20:3016幢报告厅活动流程（一）前期准备：1.申请教室（初赛16—107，复赛16—114，决赛16幢报告厅）2人2.邀请学院领导（童卫丰老师、徐燕老师、王湘平老师及专业老师一位1位）1人3.邀请嘉宾（院学生会、各分院学生会共30人）2人4．大赛所需物品，包括奖品2人5．收取评分表1人6．计分2人7．邀请主持人2位8．邀请礼仪2位9．制作、播放PPT2人报名方式：网络报名：由科研部通知08,09,10级各班班长此次活动，详情请见科研部对外邮箱：xzky08@163.com(密码：keyanbu)，由班长下载报名汇总表，将班级报名同学基本信息填至表中，要求以附件word形式回复至该邮箱，邮件主题为“XX班级文秘技能大赛报名”。现场报名：分别在杏园和桃源两处设点，每天安排人员负责当天的报名情况。宣传方式1、海报板2块（在桃源、杏园放置）2、海报4张贴于各公寓门口（二）活动的主要内容及具体安排初赛：1．参赛人员根据黑板上的古诗将其写在纸上，要求字迹清晰端正。（20%）2.根据所给出的材料写一则会议通知，格式正确点30%，结构完整占30%，内容完整齐全占.(30%)3.播放音频资料2段，每段3遍，看谁记得又快又多，要求字迹端正，内容正确。（50%）4.其中30人进入下一轮的复赛，若人多将考虑60%进入复赛，具体视报名情况而定。复赛：进入笔试前，选手参照科研部门邮箱：xzky08@163.com密码：keyanbu，对其中的文秘知识文件进行下载，认真掌握。比赛题目将从中抽取。我爱我专业、我爱我学院”为主题作的2-3分钟的主题演，个人形象占20%，语言表达占20%，主题鲜明占40%，具有创新意识占20%。其中20人进入面试，面试过程中主要是考察语言表达能力，自信力，秘书职业道德，应变能力，处理解决问题的能力等，取12名选手进入最终的决赛。决赛：把12名选手根据复赛成绩被分成4组，以团队形式参赛，队名自定。物资、经费统计A．第一环节：我的风采我展现1．每个团队进行自我介绍，要求简单、创新，形式可多样化。2．每组介绍完后，接着根据PPT自由选题，每套题中有必答题、选答题和风险题。必答题要求该组每位选手轮流答题，其它选手不能做任何提示，答对给分，答错不给分，每组总共6道，每道5分。选答题为该组派1名代表答题，答对给分，打错不给分，每组总共2道，每道5分。风险题为该组派1名代表选择5分进行答题，答对给相应分数，答错扣相应分数。风险题可放弃选择，若放弃则不得分也不扣分。（共50分钟）4．该环节回答正误由根据答案主持人判定，由工作人员记分。5.团队的分即为个人所得的分。B.第二环节：我的技能我体现1．每组根据要求以情景剧的形式再现工作场景，展现，考验团队协作性。（每组表演时间5分钟，共25分钟）2．评委根据选手对工作的理解力、现场表现力等进行打分，满分30分。3.团队得的分即为个人得的分。C．互动环节：台下观众选择PPT上序号，回答PPT上有关文秘的小问题。（5分钟）D．第三环节：我的专长我运用1.屏幕上展现一段12分钟的秘书办公室场景，其中有部分场景是不符合秘书办公的，在播第二遍时，请选手指出其不当之处。此环节为抢答方式，选手举手示意。2.评委老师针对选手的回答做出判断是否正确。正确给分，错误不得分也不扣分。每对一处给2分。（共30分钟）E．第四环节：我的精彩我来秀1．各参赛选手进行才艺展示，才艺内容不限。（每人2—3分钟，共36分钟）。2．评委根据展示内容给每位选手进行评分，满分20分。F．评委点评（10分钟），此时场下统计分数。红笔4只4*3=12装饰品若干份50黑笔8只8*3=24主持礼仪人员礼品4份20*4=80嘉宾老师礼品13份14*20=280观众奖品若干份50评委纪念品4份5*200=1000打印费若干份5席签