华南理工大学网络学院《应用写作》期末考试模拟卷及答案

华南理工大学网络学院《应用写作》期末考试模拟卷一、选择题练习1、公文的标题一般是不能省略文种的，只有（B）通知可以省略A、会议通知B、批转性通知C、任免通知D、事项性通知2、下行文可有多个主送机关，下面只有一个主送机关的下行文是（D）。A.通知B.通报C.指示D.批复3、负责处理和执行公文的机关是（B）。A.发文机关B.主送机关C.抄送机关D.上级机关4、下列各项，不属于主体部分的是（C）。A.主送机关 B.附件 C.主题词D、标题5、省政府对全省的发展，从宏观角度展示出发展蓝图用（D）行文。Ａ、计划Ｂ、设想Ｃ、方案Ｄ、规划。6、现行的《国家行政机关公文处理办法》是何时颁布的？（D）A、2001年8月24日B、2000年1月1日C、2001年1月1日D、2000年8月24日7、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明（D）。Ａ、上级机关Ｂ、发文机关Ｃ、抄送机关Ｄ、主送机关和抄送机关8、ХХ大学对学校的发展作了粗线条的、大体的安排，用（B）行文。Ａ、计划Ｂ、设想Ｃ、方案Ｄ、打算9、省财政厅答复市财政局部请求拨款的来文时应用（C）。Ａ、指示Ｂ、通知Ｃ、批复Ｄ、复函10、下列各项，不属于主文部分的是（D）。A、标题B、主送机关C、附件D、主题词11、标列主题词的顺序，应该是（A）。A.先标类别词，再标类属词B.先标类属词，再标类别词C.先标反映文件内容的词 D.先标反映文件形式的词12、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和个人用（A）行文。A.命令B.决定C.通报D.通知13、下列各项，不属于主文部分的是（C）。A.主送机关 B.附件 C.主题词D、标题14、某省人民政府对耕地保护目标责任制执行情况进行了全面考核验收，为传达情况、沟通信息，拟以书面形式下发，应选用的文种是（D）Ａ、总结Ｂ、报告Ｃ、通告Ｄ、通报15、通常从内容上要回答“做了什么”；“怎么样做的”和“为什么这样做”三个问题应用（C）行文？Ａ、报告Ｂ、计划Ｃ、总结Ｄ、通报二、判断题练习1、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级，用报告行文。(√)2、某省教育厅请求省财政厅增拨教育经费5000万、用请示行文。(X)3、为了启发读者思考，应用文可使用一些朦胧含蓄、模凌两可的语言。(X)4、计划正文部分必须写明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。(√)5、为打击“黄、赌、毒”，某省人民政府决定与省公安厅联合扫黄。(X) 6、主旨是构成文章诸要素中最具决定意义的要素。没有主旨，其他要素就难以甚至不可能发挥作用。(√)7、为使文章思路清晰、结构严谨，应用文中常使用序数过渡。(√)8、中共××省委与××市委就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，联合向下发出通知。(X)9、简报是党政机关、群众团体简要报道工作情况的文书，所以简报是一种行政公文。(X)10、商品说明书与商品广告都是为了推销商品，写法上虽有不同，但其目的和作用是相同的。(X)11、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级，用报告行文。(√)12、某大学向省教育厅写例行报告，一汇报2005年工作，二请求增拨教育经费5000万。(X)13、调查报告是“报告”的一种，所以调查报告也属行政公文。(X)14、议案的标题不能省略任何一项，必须使用完全式标题。(√)15、合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。所以，经济合同就是协议书。(X)三、简答题练习1、为什么撰写应用文前要先确立主旨？答：主旨是作者对所要处理的事务，所要解决的问题的基本看法和主张。主旨是文章的灵魂，主旨是文章的统帅，主旨是构成文章诸要素中最具决定意义的要素。文章的主旨决定着材料的取舍、文章结构的安排，决语言的运用，表达方式的运用。下笔前先确立主旨，材料的取舍、结构的安排、方法的运用、语言的调遣，才会有所依据，有所遵循，才能从容成篇。因此，撰写公文前要先确定主旨。应用文的语言要求？如何达到这些要求？答：应用文语言要求：明晰、准确、简朴、庄重明晰，就是意思明白、清楚，不晦涩、无歧义。第一，选用含意确定、自己明白的词语。第二，要选通俗易懂的词语。准确，就是能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。第一，要认真分辨词类。第二，要精心辨析词义。简朴，就是要简明扼要、实事实说、直陈直叙、不冗长繁杂，不浮华藻饰。第一、实事求是，实话实说。第二、叙事说理，开门见山。第三、遣词造句，惜字如金。庄重，就是端庄、郑重。应用文语言的这一特点，在其下属的众多文体中，表现是各不相同的。公文语言的庄重性之所以这么强烈，原因很多，就用语方面来说，有两点是很突出的。第一，严格使用规范的书面语言。第二，多使用专用语。3、通告与公告的区别：法定的行政公文。 （2）行文格式不同。总结在格式和行文方面上，不受公文的约束，而报告受到公文严格的行文格式和行文规范的约束，必须写明主送机关，正文结束还要有特定的结束语，行文庄重、严肃。（3）内容侧重点不同。总结则要对已往工作进行回顾和评价，找出其中规律性的东西，总结在内容上要求全面具体，而报告主要陈述情况，提出建议，在内容上要求简明，集中，突出重点。 （4）读者范围不同。总结是制发机关的内部行文，一般不写主送机关，除了按要求上报外，一般要在单位一定范围内公开，而工作报告是为上级决策提供有关信息材料的，报告的读者主要是上级机关、领导层的有关人员12、什么是经济合同？经济合同的合法性表现在哪几个方面？合法性具体表现在如下几方面。其一，当事人须具备相应的主体资格，即具有在国家法律允许的范围内的一定的权利能力和行为能力；其二，合同的内容、具体条款必须符合有关法律法规；其三，签订合同必须履行合法的手续，包括程序上要经过“要约、承诺”等环节，还要当事人反复协商，意思表示一致后签订。13、简述合同与协议书的区别？（1）产生的时间不同协议书产生在合同之前，在协商尚未完全成熟时，往往先签订协议，待有进一步合作的意向，再签订合同。（2）内容范围不同协议书除了生产、购销等经济目的使用之外，还用于日常生活、科学研究、文化交流等方面，使用范围较广，协议书的内容比较原则、笼统；但是一旦书写成文，协议书的内容又不如合同那么具体、明细。（3）作用不同协议书需经公证部门公证之后才能取得法律效力，而合同无须公证，本身即具备法律效力。（4）使用时效不同协议书的时效长，有的甚至是永久性的。合同的时效相对要短，因为合同大多是经济类的，合同目的一实现，合同随之无效。四、病文分析题，指出下列公文的不妥之处，并说明正确的写法。病文一：××公司关于我公司举办业务培训班的 请示报告××总公司党委、××总公司： 为适应改革开放，公司曾办过几期业务培训班，效果很好。为提高本公司人员的业务素质，我们拟于今年10月至明年4月再办一至二期业务培训班，培训时间为3个月左右；招生对象为35岁以下社会各界人士；考试及格者发给毕业证书、承认学历。以上意见如无不妥，请尽快答复、勿误。 ××分公司（印章） 2001年6月19日答：这篇公文至少10处错误 1.“××公司关于我公司”去掉“我公司”。 2.“请示报告”去掉“报告”。 3.“××总公司党委、××总公司”去掉其中一个，主送单位一般只一个主体。 4.“为适应改革开放，公司曾办过几期业务培训班，效果很好”去掉“为适应改革开放”，业务培训班的目的不应是适应改革开放。这里应加上在什么时间，举办了多少期业务培训班，“效果很好”是学员反响好还是社会反响好？或者是公司领导对职工业务素质的提高评价高？ 5.“再办一至二期业务培训班”要明确是“一期”还是“二期”，不能含混。 6.“培训时间为3个月左右”要指明是“一期”培训时间为3个月。7.“招生对象为35岁以下社会各界人士”招生对象只能是本公司的人员，公司的业务培训不必面向社会各界招生。 8.“考试及格者发给毕业证书、承认学历”应为“考试合格者发给结业证”。公司的业务培训无权发放毕业证，更不能承认学历。 9.“以上意见如无不妥，请尽快答复、勿误”。不能要求上级“尽快”、“勿误”，只能请求上级“批准”或“批复”。 10.“××分公司（印章）”要与文头“××公司”一致，不能文头是“公司”，落款是“分公司”。另：可能是网络页面原因，文件标题、抬头、落款等要按文件格式，不能全部靠左。病文二：ХХ市公安局关于我局修建行政拘留所问题的请示报告中共ХХ市委、市政府：我局自1960年组建以来，由于缺少资金，一直未建行政拘留所。几十年来，行政拘留都是送到ХХ市，一方面给别的单位增加负担，另一方面由于缺少交通工具送人困难，给工作带来很大不便。随着市场经济的发展，常住人口、流动人口大量增加，治安案件逐年上升，如去年下半年，全区共发生各类治安案件134起，比上一年同期增长百分之二十四点六。看来行政拘留所是必建不可。我们已于去年开始筹集资金和物资。今年五月已开始在ХХ乡动工，现围墙已经建好，房子也修了一半，但集资款已经用光，据统计尚缺一百五十万左右。此外，行政拘留所建成后即要投产使用，但市委、市府尚未批准，这将会影响我市治安工作的顺利开展。望领导三思而行，给我们以支持。以上报告，请批示。ХХ市公安局2001年7月21日答：这篇公文存在以下几个问题：1.标题文种用错。没有请示报告这个文种，这是份请示，且发文机关重复，应删除“我局”。2.主送机关不能写两个，应去掉“中共ХХ市委，且要顶格书写。3.文不对题，标题是关于我局修建行政拘留所请求事，后面又是据统计尚缺一百五十万左右。含有请求拨款