人事部工作总结及计划

PAGE6人事部07年工作总结、08年工作计划2007年是公司人事工作取得重大进展的一年。在这一年中，人事部根据公司工程建设和生产准备的实际需要，切实做好人力资源管理、教育培训、薪资福利等各项工作，并不断建立、完善各项人事档案及制度，为人事管理提供有力依据，为相关部门提供优良服务。在完成工作的同时，我们还不断加强自身的业务技能学习，以提高工作质量及效率。经过部门全体人员的共同努力，本部门较好地完成了全年的工作任务。◆人事部07年度已完成的工作一、人力资源管理1、调整组织机构并进行定岗定编。根据公司领导的综合考虑，结合各部门的意见，人事部拟定了多次组织机构方案，报批后进行了实施。优化了人员结构，提高了各部门的工作效率，并分别于7月份和10月份对操作人员进行了初步定岗和最终定岗。2、员工的招收录用虽然大批量的人员招聘工作已于06年完成，但一些遗留和新增岗位的空缺使得07年的招聘工作未能间断。根据组织机构的要求，通过异地招聘、报纸刊登、网络发布、专场招聘、内部员工推荐等方式进行欠缺人员的配备。3、员工劳动合同、协议签订及时做好新招聘员工的劳动合同签订工作，07年度共签订劳动合同135份，并及时备案；因泰富公司成立，改签原储运部员工劳动合同80份，并及时备案；还签订了部分聘用协议及劳动薪酬补充协议。4、员工转正定级依据员工试用期转正考核相关规定，认真做好员工的试用期考核工作。07年度共有173名员工转正，其中技术骨干13名。5、员工落户负责应届大、中专毕业生及个别有高级职称员工家庭的落户管理工作，同时办理员工户籍调动工作，到目前止，已有105名员工落户到公司集体户口中。6、员工异动手续办理根据部门或员工需要，人事部及时为员工办理报到、借用、调动、离职、辞退手续。07年共办理了135名员工的入职报到手续，221名员工借用、调动手续，5名员工升迁、竞聘手续，43名员工离职手续。同时还通过推荐、自荐、竞聘等方式，进行内部人才提拔。二、各项培训计划的落实根据年度培训计划及公司实际工作需要，经过一年的组织落实，目前，员工的各项培训工作都取得了较好的成效。1、全员培训07年，人事部共组织全员培训4次，即：如何提高执行力的培训；石油化工专业知识的培训；石油化工安全、环保、消防、职业卫生知识的培训；企业文化建设培训。通过一系列全员培训活动，让全体员工在企业管理、石油化工行业知识、企业文化内涵等领域得到进一步提升。2、管理人员和技术骨干培训（1）组织管理人员和技术骨干开展相关知识的学习与培训。主要有以下3次培训，即：企业预算管理专项培训、能源高效利用及环境保护培训、合同法及相关法律知识培训。（2）开展师徒结对培训。公司为培养优秀的专业人才，于06年12月7日开始对12名员工进行了师徒结对培训。经过一年的培训，许多徒弟已经在公司的重要岗位施展自己的才华。（3）积极配合相关部门做好技术骨干培训、参观、技术交流等审批、安排、跟踪及费用审核等工作。07年，公司先后派出了综合管理部、调度室、生产筹备部、储运部及HSE部等各个部门的技术骨干到南京金陵石化、西安横河有限公司、上海石化等单位进行开停工学习，参加DCS、ESD、环保管理等专项培训和技术研讨，为公司培养了各种技术人才。3、操作人员外培07年上半年，公司共有276名操作人员参加了外培。外培期间，人事部除做好培训跟踪、服务工作外，还组织了两次外培考试，第一次考试有210人参加，第二次考试有221人参加。4、操作人员内培今年6月底，操作人员外培工作全面结束，与此同时，内培工作随之开始。在内培期间，人事部随时了解培训进度，并组织了一次内培中期考试及一次上岗考试，以检验培训效果。中期考试有247人参加，上岗考试有295人参加。5、各项取证培训随着外培的结束及公司开工的日益临近，操作人员及相关工作人员的各项取证培训工作越来越紧迫。由于取证培训的主动权在培训机构，培训时间不可能完全按照公司的要求来安排，因此给我们的工作带来了很大的困难。为了不拖后腿，人事部积极联系各培训机构，尽最大的可能在开工之前做好各种必备证件的培训取证工作。到目前为止，公司相关岗位员工已经有12人取得电工特种作业操作证、6人取得电工进网作业许可证、25人取得计量培训合格证、4人取得档案管理上岗证、2人取得交通部水路危险货物运输上岗资格证、2人取得计量检定员证、1人取得厂内机动车辆驾驶证、25人取得危险货物岸上人员操作证、177人取得压力容器操作证、11人取得危险化学品管理证。另外还有16人的电工进网作业培训及9人的起重司机的取证培训正在进行中，电梯取证培训已经上报，加氯培训已与自来水公司签订培训协议，锅炉取证培训正在上报，电动葫芦司机的取证正在联系中。三、薪资管理1、根据员工出勤情况，审核、汇总考勤。在考勤基础上，每月准时、准确地做好普通管理人员的工资表，并审定生产筹备部、储运部、化验室内勤制作的工资表，核实无误后汇总、审批，报财务部发放。2、每月按时向舟山市地税局临港分局网上申报个人所得税，对员工工资中扣税额进行再次核对，然后发放工资条。3、根据公司批准的报酬分配方案，负责审定各类员工的薪资标准及奖金发放标准。制作完成年薪制员工的年底补足金额及其余员工的奖金发放。4、及时建立工资台帐，并编制劳动工资方面的统计报表。5、根据定岗结果，编制加薪方案。6、编制三期关于工资、福利、社保等方面的知识问答，发放至各部门，供员工学习了解，以便更好地宣传社会保险制度以及公司在薪酬管理方面的政策。四、社保福利1、为员工缴纳社保并提供服务（1）根据公司社保基数缴纳规定，以月为单位向社保及公积金相关部门报送增减情况表，目前公司共有参保人员392名。（2）及时做好社保相应托收费用的对帐工作，进行一年一次的基本养老保险及住房公积金的大核对。（3）以月为单位制作员工基本医疗门诊费用计提表，报财务部，建立个人医疗门诊账户，并核实及报销员工门诊医疗费用。（4）针对特殊病种病人，做好与医院及社保机构的沟通、备案工作，并不定时地了解情况，让员工及其家属感受温暖。（5）协助健康安全环保部做好安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿工作。目前已处理4名员工的工伤事宜。2、每月根据备案情况，统计员工生日清单，在办公室的协助下完成蛋糕的订制及发放工作。3、安排员工年度健康和招收录用体检，共计538人，并对体检不合格人员适当处理。4、做好员工结婚、生育、生病等恭贺、探望、慰问工作。5、组织策划三八妇女节凤凰山主题乐园活动，让每位女职工体会到公司大集体给予的温暖。6、做好员工报到、探亲往返路费、培训费用等的核实、报销、备案及现金发放工作。五、绩效考核根据公司实际情况，编制了《2007年度公司绩效考核安排》，并要求各部门制定考核细则。今年7月，各部门都进行了中期考核。人事部主要负责通知、跟踪、考核结果汇总、上报工作。年底的绩效考核通知也已发出，并正在随时跟踪。六、起草人事文件、建立人事制度1、07年人事部共起草了26份文件。其中12份任命文件，9份部门调整文件，通报表扬、先进表彰、免职、部门更名、职工处分文件各1份。2、编制《建设期员工家属探亲管理规定》及《享受福利类待遇的管理规定》，细化了福利类的相应政策，为员工享受福利提供了依据；编制职务晋升、中层后备干部储备和专业人员晋级实施细则等制度，使人事选拔、人才储备制度日臻完善；编制了年度培训计划及绩效考核、岗位练兵安排，并予以组织落实，提高了员工业务技能及工作绩效。七、建立人事档案、报表1、根据公司规定，人事部积极做好员工人事档案的建立、调遣等工作。目前已建立书面人事档案502份，并认真管理、严格保密。2、调档工作是一项需长期坚持的工作，有一定的难度，但通过我们晓之以理、动之以情地做员工的思想工作，一定能将这项工作做得更加完善。现在我们已发调档函63份，已收到档案25份，大批档案还正在调遣中。3、建立、更新员工基本信息电子档案，便于查询。4、制作人员在籍动态旬报，随时提供各部门相关人事数据。5、建立、补充员工培训个人电子档案共331份，以便更加方便、快捷、真实的了解员工的各项培训情况。6、及时做好各项培训的记录、汇总及各类证书登记工作，为今后查阅做好准备。7、为相关部门提供人事数据及相关资料，做好人事宣传、参考材料准备，为市组织部调查汇报和企业优秀文化评比，公司党委、工会成立，员工住房分配等提供依据。八、员工工作学习情况、思想动态跟踪了解1、员工工作情况调查。主要调查了各部门借用人员的工作情况，并根据调查结果进行人员整合和工作调整，使人员的工作分配更加合理、高效。2、中层以上干部访谈。深入了解中层干部的工作环境和生活状况，对有疑虑的一些政策、制度进行了解释，在思想稳定方面取得了明显的效果。3、了解各外培点员工的培训情况。今年上半年，大批操作人员都在外地培训，由于各外培点比较分散，路途较远，因此我们就通过电话、邮件等方式向职工及带队负责人了解员工的学习、生活情况及思想动态，并以书面形式及时向公司领导汇报。4、随时跟踪见习管理员们的学习、工作情况，了解他们的思想动态，做好每一阶段的考核工作，并及时向公司领导总结汇报。5、对绩效考核较差的员工进行谈话。帮助他们分析原因，修正工作学习方法，协助他们不断进步，并减少其在部门中的负面作用。6、随机抽取员工了解情况，使他们的真实思想状况得以反映。7、设立总经理信箱。通过信箱设立，广开言路，畅通从下到上的沟通渠道。九、组织召开有关会议1、人事会议。汇报阶段性人事工作情况，并就一些重要的人事问题进行提议、讨论和报批。2、恳谈会。及时了解各部门存在的思想问题，并进行沟通、交流，化解矛盾，为部门工作的顺利开展铺平道路。同时也认真听取各领导的意见和建议，求同存异，且使好的意见和建议得以采纳、推广和应用。3、新老员工座谈会。广泛听取新、老员工心声，及时了解到员工的真实想法，消除误解、稳定人心。4、师徒结对中期总结表彰会。通过表彰罗超华的先进事迹，为其他的见习管理员树立榜样。十、劳动纪律监督、检查1、为加强各部门劳动纪律的监督与检查力度，我们部门经常不定期地进行劳动纪律的检查，并对违反劳动纪律的员工按规定给予批评、教育及相应处罚。2、法定节假日通知，并跟踪节假日加班及节后到岗情况。十一、加强自身业务技能学习，不断提高工作质量及效率为提高业务技能、工作质量及效率，我们部门人员参加了劳动法、五费合征、3E薪酬管理的培训学习。还利用业余时间进行行政管理专升本、人力资源管理本科段自学考试，以此提升自身的业务技能。人事部2008年度工作计划2008年公司将经历从开工到正式投料、生产的过程，这是一次对全公司上下几年艰苦奋斗结果的检验。人事部是人员进出的窗口，涉及政策性较强。我们将在公司领导正确的决策，各有关部门的共同努力配合下，严格按员工招聘、录用、实习、培训、取证上岗等一系列规范的用人机制下进行运作，为公司一次开工成功，乃至不久将来成为一流企业奠定人才方面的良好基础，同时，进一步做好人力资源的配备、发掘、培养、使用工作。服务企业、关爱员工，稳定队伍，充分发挥广大员工的聪明才智和积极性。一、按公司目标定员，抓紧招聘、录用配备好生产和管理岗位上少缺的人员，为正常有序的开展生产和工作提供保证。其次，对在岗人员做好继续教育、培训和任用工作，既立足现岗位，又有更高的追求，建立内部竞聘提拔机制，做到人尽其才、才尽其用。1、争取在春节前到位一批新员工，节后再补充一批，争取上半年基本完成定员目标。同时做好新人员的劳动合同、协议的签订，户口入籍、迁移；老员工的合同、协议续签、转正定级、晋升、社保等方面的落实。2、建立、健全人事档案库、员工培训（包括内外培、取复证、岗位练兵比武等）台帐。3、对所有规定要取证的工种和人员，与地方有关部门及时联系，加紧参培取证，确保不耽误开工生产。二、加强对青年员工教育和正面引导工作，不仅使他们掌握过硬的技能，且在思想作风上有奋发向上的热情，有理想、讲和诣、讲诚信、敬业爱岗。弘扬企业文化和理念，增强员工对公司的认同感和归属感。继续跟踪员工思想动态，发现苗头及时反映、沟通。定期或不定期地向公司主管领导报告员工思想动态和倾向性的问题。特别是做好开工前的员工思想工作，使他们能在开工过程中建功立业，为公司作贡献。三、做好几项阶段性和日常性工作1、征求用人单位培训意见，拟订员工年度技能培训计划。重点是抓好对班长的培训，使他们在班组管理上有一个比较系统的思路和方向，开展如何当好班长的讨论，逐步成为一名比较称职的班组领军人物。其次，是岗位练兵活动，经过一段生产操作过程后，根据出现的不足和欠缺，有针对性地开展灵活多样的练兵活动，提高操作水平。2、适时与地方有关部门联系，为专业技术人员创造良好的技术职务申报机会。除经、会、统、计算机等专业实行全国统考外，在有可能的情况下，公司拟报批成立工程系列的中评委，拟制定竞聘机制，条件成熟时，在班组设立值班（运行）工程师（当然要与激励机制相配套，由