企业档案管理编号规则（汇编1）

第31页共11页图纸编号规则文件号：ZH/QE-C06-01版本：A/0受控：编制：日期：审核：日期：批准：日期：2015-3-26发布2015-3-26实施文件修订记录修订日期变更前版本变更后版本变更内容摘要修订者审核批准2015.03.26A/0初版发行一、目的为规范图纸编号及图纸标题栏的编制方法，统一编号形式和标题栏的使用，特制订本规定。二、范围本规定适用于公司以下图纸编号的编制和标题栏的使用：1、零部件图纸2、电气图纸3、结构图纸4、安装布置图5、外来图纸6、任务单四、要求1、每种产品、部件、零件的图纸应遵循“一件一号”的原则，均应有独立的编号；2、同一产品、部件及零件的图纸用数张图纸绘出时，各张图纸号应相同。3、通用件的编号可采用被通用件的图纸编号。4、本公司出图的外购件、外协件，其图号由本厂给出；外购、外协件由外购、外协单位设计出图要由公司技术质保部给予验证确认，并给出公司内部图号。 5、产品开发中如出现零、部件相互借用时，图纸的编号应按最先开发的产品图纸编号为准，借用关系应借用最先开发的产品，不准间接借用。6、产品中通用性高，使用范围较广的零部件应尽快转换为通用件。技术部门应编制通用件目录和通用件图册，供相关部门查阅使用。相关部门负责设计变更的申请与确认,并依技术部发布的设计变更通知单内容配合相关工作的实施与落实。五、图纸编号的编制规则1、电气图纸编号规则电气图纸编号按产品名称分类编号的方法进行编号，分类编号其代号的基本部分由图纸识别码、特征号（图纸分类代码）、分类号（产品分类码）、识别号（产品零部件顺序号）四部分组成。图纸编号区位及含义区位1图纸识别码2分类号3特征号4识别号含义图纸分类加企业代码产品类别代码图纸分类代码产品图纸顺序号图纸分类含产品合同记录编号(《技术部工作流程记录表》编号)和图纸年份。产品类别代码见表1。表1产品类别代码产品代号产品名称代号产品名称GY高压柜XB箱式变电站DY低压柜、配电柜、三箱类HW高压环网柜图纸分类代码用短横线隔开，用于同一项目中相同产品的不同图纸中图号的区分，采用数字、字母或数字加字母的形式进行编号；图纸序号用短横线隔开,编号从01开始，依次顺延。图纸的初始版本号为A,第一次改动，其版本号为B，第二次改动版本号为C，依次顺延。（图纸版本号体现在标题栏内）电气图纸编号示例：ZH15001GY-01-01图纸顺序号图纸分类代码产品类别代码合同记录号图纸年份企业代号2、结构图纸编号规则结构图纸分为标准图纸和非标准图纸，标准图纸可以用于不同项目相同产品的设计中，非标准图纸需要针对不同项目进行新的设计。2.1非标准结构图纸编号按产品名称、零件、部件分类编号的方法进行编号，分类编号其代号的基本部分由图纸识别号、分类号（产品分类码）、大特征号（图纸分类代码）、小特征号（零部件图代码）、识别号（零部件图顺序号）四部分组成。图纸编号区位及含义区位1图纸识别码2分类号3特征号(大)3特征号(小)4识别号含义图纸分类加企业代码产品类别代码图纸分类代码零部件图代码零部件图顺序号图纸分类含产品合同记录编号和图纸年份，大特征号为图纸分类代码，用短横线隔开，用于同一项目中相同产品的不同图纸中图号的区分，采用数字、字母或数字加字母的形式进行编号；小特征号代码为零件图代码LT、部件图代码BT，需用短横线隔开。产品类别代码见表2。表2产品类别代码产品代号产品名称代号产品名称GY高压柜PX低压派接箱DY低压柜DL动力配电柜XB箱式变电站DX配电箱HW高压环网柜JX计量箱零部件图序号部分需用短横线隔开,零件图编号从01开始，部件图编号从00开始，依次顺延。图纸的初始版本号为A,第一次改动，其版本号为B，第二次改动版本号为C，依次顺延。（图纸版本号体现在标题栏内）非标准结构图纸编号示例：ZH15001GY–01-LT01LT:零件/BT:部件+序号图纸分类代码产品类别代码合同记录号图纸年份企业代号2.2标准结构图纸编号按产品名称、零件、部件分类编号的方法进行编号，分类编号其代号的基本部分由图纸识别号、分类号（产品分类码）、特征号（零部件图代码）、识别号（零部件图顺序号）四部分组成。图纸编号区位及含义区位1图纸识别码2分类号3特征号4识别号含义企业代码加图纸年份产品类别代码零部件图代码零部件图顺序号图纸分类含产品合同记录编号和图纸年份，特征号代码为零件图代码LT、部件图代码BT，需用短横线隔开。产品类别代码见表3。表3产品类别代码产品代号产品名称代号产品名称GY高压柜PX低压派接箱DY低压柜DL动力配电柜XB箱式变电站DX配电箱HW高压环网柜JX计量箱零部件图序号部分需用短横线隔开,零件图编号从01开始，部件图编号从00开始，依次顺延。图纸的初始版本号为A,第一次改动，其版本号为B，第二次改动版本号为C，依次顺延。（图纸版本号体现在标题栏内）结构图纸编号示例：ZH15GY-LT01LT:零件/BT:部件+序号产品类别代码图纸年份企业代号3、安装布置图纸编号规则布置图纸编号按项目分类编号的方法进行编号，分类编号其代号的基本部分由图纸识别码、特征号(布置图代码)、识别号(布置图顺序号)三部分组成。图纸编号区位及含义区位1图纸识别码2特征号3识别号含义图纸分类加企业代码布置图代码布置图纸顺序号图纸分类含产品合同记录编号和图纸年份，特征号代码为：BZ，识别号需用短横线隔开,编号从01开始，依次顺延。图纸的初始版本号为A,第一次改动，其版本号为B，第二次改动版本号为C，依次顺延。（图纸版本号体现在标题栏内）布置图纸编号示例：ZH15001BZ-01-A版本号图纸顺序号布置图代码合同记录号图纸年份企业代号4、外来图纸编号规则非本公司出的所有图纸统称为外来图纸，外来图纸按照接收时间及外来单位代码组合方式进行编制，图号基本部分由外来图纸代码、外来单位代码、顺序号、接收日期组成。a、外来图纸编号构成：WL-□□□□□□-□□□□□□接收日期接收月份接收年份顺序号外来单位代码外来图纸代号b、外来图纸编号示例：WL-FQ01-150413外来图纸-福清地产01号图纸，接收日期15年4月13日5、任务单编号规则任务单包括电气和结构任务下发单，按照合同号和不同专业组合编号方式进行编制，图号基本部分由任务单代码、合同代码、专业代码、顺序号组成。编号的基本部分由任务单识别码、特征号（任务单分类代码）、分类号（产品分类码）三部分组成。图纸编号区位及含义区位1任务单识别码2分类号3特征号含义任务单分类产品类别代码分类代码任务单分类含产品合同记录编号(《技术部工作流程记录表》编号)和任务单年份。分类代码用短横线隔开，产品类别代码见表4。表4产品类别代码产品代号产品名称代号产品名称GY高压柜(含环网)XB箱式变电站DY低压柜、配电柜、三箱类SG施工分类代码用短横线隔开，用于同一项目中相同产品的不同任务单的区分，采用数字、字母或数字加字母的形式进行编号。任务单的初始版本号为A,第一次改动，其版本号为B，第二次改动版本号为C，依次顺延。任务单编号示例：RWD15001D-GY-01分类代码产品类别代码专业分类(D:电气；J:结构)合同记录号年份任务单代号六、标题栏编制规则1、每张图纸右下角必须设有标题栏，标题栏由名称及代号区、签字区组成。各区的内容与尺寸见下图标准格式。2、标题栏的填写2.1名称及代号区a)单位名称：填绘制图纸的单位名称及代号；b)图纸名称；填所绘制对象的名称，如原理图、布置图等；c)图号：填所绘制对象的代号，由数字和字母组成。代号按照上述图号规则进行编写。2.2签字区按设计、校对、批准、版本、比例、日期等，按照公司的审批程序手续签字确认。

文件编号原则一般公司这样编号：

一层文件：质量手册公司英文缩写+QM+序列号/版本号

二层文件：程序文件公司英文缩写+QP+序列号/版本号

三层文件：作业指导书公司英文缩写+WI+部门编号+序列号/版本号

四层文件：记录表单公司英文缩写+QR+部门编号+序列号/版本号一般开头是以公司名称拼音第一个字母组成：例三星SX－QM-001

QM质量手册文件

QP程序文件

WI三级文件WI-SOP产品作业指导书

WI-SIP检验类作业指导书

QF四级文件记录表单类写文件要根据贵公司的流程来编写，下面有些例子？

如何编写质量体系文件

一.质量体系文件的作用

1.质量体系文件确定了职责的分配和活动的程序，是企业内部的“法规”。

2.质量体系文件是质量体系审核的依据。

3.质量体系文件是企业开展内部培训的依据。

4.质量体系文件使质量体系改进有一个基础。

二.质量体系文件的层次

第一层:质量手册

第二层:程序文件

第三层:作业指导文件，通常又可分为:

第四层:质量记录表格

三.编写质量体系文件的基本要求

a）系统性

b）符合性

c）协调性

四.编写质量体系文件的文字要求

a）职责分明，语气肯定

b）结构清晰、文字简明、文风一致。；

c）遵循“最简单、最易懂”原则编写各类文件；

五.文件的通用内容

a）文件名称、编号；

b）受控状态、版本号、分发号

c）编制、审核、批准；

d）生效日期；

六.质量手册的编制

a)质量手册的常见结构:

l封面

—公司的名称；

—手册标题；

—文件编号、手册版本、受控章及分发号；

—起草人、批准人签名、生效日期；

l颁布令

—以简练的文字说明本公司质量手册已按选定的标准编制完毕，并予以批准发布和实施。颁布令必须以公司最高管理者的身份叙述，并予亲笔手签姓名、日期。

l手册说明（适用范围）

—适用的产品；

—生产该产品的组织领域或区域；

—手册依据的标准；

l手册目录

—列出手册所含各章节入题目。

l修订页

—用修订记录表的形式说明手册中各部分的修改情况。

l定义部分（如需要）

—首先使用国家标准中的术语定义；

—对特有术语和概念进行定义。

l组织概况（前言页）

—公司名称，主要产品；

—业务情况、主要背景、历史和规模等；

—地点及通讯方法。

—组织结构图

l组织的质量方针和目标

—组织的质量方针与质量目标；

—最高领导签名。

l支持性资料附录

如:程序文件一览表

其编号方式为附录A、附录B，以此顺延。

l质量体系要素描述

—质量体系要素描述的原则；

1.符合所选定的标准的要求；

2.符合实际运作的需要。

3.职责落实

4.满足相关法规要求、合同要求。

—质量体系要素描述各章的结构和内容

目的—阐明实施要素要求的目的。

适用范围—阐明实施要素要求适用的活动。

职责—阐明实施要素要求过程中所涉及到的部门或人员的责任。

实施概要—阐明实施要素要求的全部活动原则和要求。

相关文件—列出实施要素要求所需的各类文件。包括:

程序文件、作业程序、技术标准及管理标准；

七.程序文件的编制

1.程序文件描述的内容

往往包括5W1H:开展活动的目的（Why）、范围；做什么（What）、何时（When）何地（Where）谁（Who）来做；应采用什么材料、设备和文件，如何对活动进行控制和记录（How）等。

2.程序文件结构（参考）:

--封面

--正文部分:

1.目的

2.范围

3.职责

4.程序内容

5.质量记录

6.支持性文件

7.附录

3.程序文件内容概述

n封面:程序文件封面格式类同质量手册。

n正文:

目的:说明为什么开展该项活动。

范围:说明活动涉及的（产品、项目、过程、活动）范围。

职责:说明活动的管理和执行、验证人员的职责。

程序内容:详细阐述活动开展的内容及要求。

支持性文件:列出支持本程序的第三层文件。

质量记录:列出活动用到或产生的记录。

附录:本程序文件涉及之附录均放于此，其编号方式为附录A、附录B，以此顺延。

4.ISO9001:2000明确要求的程序文件:

l文件控制程序

l质量记录控制程序

l内审控制程序

l不合品控制程序

l纠正措施控制程序

l预防措施控制程序

5.程序文件示例

内部质量审核控制程序

1.目的

通过实施内部质量审核来确认质量体系的符合性和有效性，以便持续改进体系。

2.适用范围

适用于本公司质量体系所覆盖的所有部门工作审核。

3.职责

3.1管理者代表负责策划内审活动并任命审核组长

3.2审核组长负责制定内部质量审核计划并负责组织相关人员组成审核小组实施审核活动。

3.3各部门负责配合审核小组对本部门质量活动进行审核。

4.工作程序

4.1内部质量审核活动是本企业一项定期举行的、正式的质量管理体系审核活动，每年举行两次，上下半年各一次。管理者代表可视下列情况增加审核次数:

l质量方针、质量目标变更

l管理机构变更

l客户有较严重投诉

l质量体系运作中有较严重的异常情况

4.2审核对象为本公司质量体系所覆盖的所有部门，审核小组成员由内部质量审核培训合格取得资格的人员组成，审核员与被审核的质量活动不得有直接的责任关系。

4.3审核前准备

4.3.1管理者代表策划内审时机，任命审核组长组织内审组实施审核活动。

4.3.2审核小组责在审核之前一个月提出内部质量审核计划报管理者代表审批。获得批准后，审核组在审核前两周将审核计划正式递交有关部门准备。

4.3.3审核组根据审核计划制定检查清单，必要时对体系文件进行审核。

4.4审核实施

4.3.1见面会:现场审核活动开始前由审核组与各相关部门主管开一个简短的见面会，对本次审核的事项进行交代和再次确认。

4.3.2现场审核

现场审核应在被审核部门负责人在场情况下进行，审核应尽可能不影响被审核部门工作的原则进行。

审核员通过提问、观察、抽查记录、检查或检测产品等方法对体系审核员应以下述规则判断不符合项:

A:严重不符合项——质量活动严重不符合ISO—9002标准要求或可能导致系统失效。

B:轻微不符合项——与质量体系标准要求轻微不符合。

C:观察项——程序文件实施没能取得预期效果和需引起注意的某项活动。

现场审核结束后审核组开一个小结会对审核情况进行交流和汇总。

4.4总结会:

现场审核结束，审核组长负责召集审核组成员及被审核部门负责人召开审核总结会。

a.审核组长报告本次审核情况；

b.被审核部门确认不符合项及观察项

c.双方确认纠正不符合项所需的时间。

4.5实施纠正及跟踪验证

4.5.1《不符合项报告》中所指出的存在问题，由责任部门主管负责依据《纠正和预防措施控制程序》组织制定相应纠正和预防措施并记入《不符合项报告》中。

4.5.3审核组成员按期对纠正措施的实施情况跟踪验证其有效性。发现问题应及时与部门主管进行沟通处理。

4.5.4跟踪验证结束后，审核组组长整理资料完成《内部质量审核报告》，审核报告应包括完整的《不符合项报告》和《观察项报告》记录。并将其提交给管理者代表审批。

4.4.5审批后，审核组长将本次内审的所有文件、资料汇总交文控室存档。

5.相关文件

5.1《纠正和预防措施控制程序》

6.质量记录

6.1《内部质量审核计划》

6.2《内部质量审核报告》

6.3《不符合项报告》

6.4《观察项报告》

6.5《内审核查表》

6.6《不符合项分布表》

6.7《会议签到表》

八.第三层文件的编制要求

1.应符合“三”、“四”、“五”条款要求；

2.正文格式随文件性质不同而采用不同格式。可行时，可适当参考程序文件格式；

九.质量记录表格

1.对标准提到的21处记录要评审是否必须采用；

2.表格应规范，统一风格

3.表格内容应充实，填写的内容有针对性

十.质量体系文件的编号（示例）:

1.体系文件根据发放分数进行编号

分发号:在受控章里标注分发序号，用01、02、标注，并在文件分发记录中记录。

2.修改状态

手册:“修改次数版本号”，其中:版本号用“0、1、2”表示，修改次数用“1—9”表示，如01表示为0版第一次修订。修改到第9次时换版（有重大修改可提前换版）

程序文件:修改、版本号用直接用“0、1、2”表示。写文件要根据贵公司的流程来编写，下面有些例子希望能帮到您？

如何编写质量体系文件

一.质量体系文件的作用

1.质量体系文件确定了职责的分配和活动的程序，是企业内部的“法规”。

2.质量体系文件是质量体系审核的依据。

3.质量体系文件是企业开展内部培训的依据。

4.质量体系文件使质量体系改进有一个基础。

二.质量体系文件的层次

第一层：质量手册

第二层：程序文件

第三层：作业指导文件，通常又可分为：

第四层：质量记录表格

三.编写质量体系文件的基本要求

a）系统性

b）符合性

c）协调性

四.编写质量体系文件的文字要求

a）职责分明，语气肯定

b）结构清晰、文字简明、文风一致。；

c）遵循“最简单、最易懂”原则编写各类文件；

五.文件的通用内容

a）文件名称、编号；

b）受控状态、版本号、分发号

c）编制、审核、批准；

d）生效日期；

六.质量手册的编制

a)质量手册的常见结构：

l封面

—公司的名称；

—手册标题；

—文件编号、手册版本、受控章及分发号；

—起草人、批准人签名、生效日期；

l颁布令

—以简练的文字说明本公司质量手册已按选定的标准编制完毕,并予以批准发布和实施。颁布令必须以公司最高管理者的身份叙述,并予亲笔手签姓名、日期。

l手册说明（适用范围）

—适用的产品；

—生产该产品的组织领域或区域；

—手册依据的标准；

l手册目录

—列出手册所含各章节入题目。

l修订页

—用修订记录表的形式说明手册中各部分的修改情况。

l定义部分（如需要）

—首先使用国家标准中的术语定义；

—对特有术语和概念进行定义。

l组织概况（前言页）

—公司名称，主要产品；

—业务情况、主要背景、历史和规模等；

—地点及通讯方法。

—组织结构图

l组织的质量方针和目标

—组织的质量方针与质量目标；

—最高领导签名。

l支持性资料附录

如:程序文件一览表

其编号方式为附录A、附录B,以此顺延。

l质量体系要素描述

—质量体系要素描述的原则；

1.符合所选定的标准的要求；

2.符合实际运作的需要。

3.职责落实

4.满足相关法规要求、合同要求。

—质量体系要素描述各章的结构和内容

目的—阐明实施要素要求的目的。

适用范围—阐明实施要素要求适用的活动。

职责—阐明实施要素要求过程中所涉及到的部门或人员的责任。

实施概要—阐明实施要素要求的全部活动原则和要求。

相关文件—列出实施要素要求所需的各类文件。包括:

程序文件、作业程序、技术标准及管理标准；

七.程序文件的编制

1.程序文件描述的内容

往往包括5W1H：开展活动的目的（Why）、范围；做什么（What）、何时（When）何地（Where）谁（Who）来做；应采用什么材料、设备和文件，如何对活动进行控制和记录（How）等。

2.程序文件结构（参考）：

--封面

--正文部分：

1.目的

2.范围

3.职责

4.程序内容

5.质量记录

6.支持性文件

7.附录

3.程序文件内容概述

n封面：程序文件封面格式类同质量手册。

n正文：

目的：说明为什么开展该项活动。

范围：说明活动涉及的（产品、项目、过程、活动．．．．．．）范围。

职责：说明活动的管理和执行、验证人员的职责。

程序内容：详细阐述活动开展的内容及要求。

支持性文件：列出支持本程序的第三层文件。

质量记录：列出活动用到或产生的记录。

附录：本程序文件涉及之附录均放于此，其编号方式为附录A、附录B，以此顺延。

4.ISO9001:2000明确要求的程序文件:

l文件控制程序

l质量记录控制程序

l内审控制程序

l不合品控制程序

l纠正措施控制程序

l预防措施控制程序

5.程序文件示例

内部质量审核控制程序

1.目的

通过实施内部质量审核来确认质量体系的符合性和有效性，以便持续改进体系。

2.适用范围

适用于本公司质量体系所覆盖的所有部门工作审核。

3.职责

3.1管理者代表负责策划内审活动并任命审核组长

3.2审核组长负责制定内部质量审核计划并负责组织相关人员组成审核小组实施审核活动。

3.3各部门负责配合审核小组对本部门质量活动进行审核。

4.工作程序

4.1内部质量审核活动是本企业一项定期举行的、正式的质量管理体系审核活动，每年举行两次，上下半年各一次。管理者代表可视下列情况增加审核次数：

l质量方针、质量目标变更

l管理机构变更

l客户有较严重投诉

l质量体系运作中有较严重的异常情况

4.2审核对象为本公司质量体系所覆盖的所有部门，审核小组成员由内部质量审核培训合格取得资格的人员组成，审核员与被审核的质量活动不得有直接的责任关系。

4.3审核前准备

4.3.1管理者代表策划内审时机，任命审核组长组织内审组实施审核活动。

4.3.2审核小组责在审核之前一个月提出内部质量审核计划报管理者代表审批。获得批准后，审核组在审核前两周将审核计划正式递交有关部门准备。

4.3.3审核组根据审核计划制定检查清单，必要时对体系文件进行审核。

4.4审核实施

4.3.1见面会:现场审核活动开始前由审核组与各相关部门主管开一个简短的见面会，对本次审核的事项进行交代和再次确认。

4.3.2现场审核

现场审核应在被审核部门负责人在场情况下进行，审核应尽可能不影响被审核部门工作的原则进行。

审核员通过提问、观察、抽查记录、检查或检测产品等方法对体系审核员应以下述规则判断不符合项：

A：严重不符合项——质量活动严重不符合ISO—9002标准要求或可能导致系统失效。

B：轻微不符合项——与质量体系标准要求轻微不符合。

C：观察项——程序文件实施没能取得预期效果和需引起注意的某项活动。

现场审核结束后审核组开一个小结会对审核情况进行交流和汇总。

4.4总结会：

现场审核结束，审核组长负责召集审核组成员及被审核部门负责人召开审核总结会。

a.审核组长报告本次审核情况；

b.被审核部门确认不符合项及观察项

c.双方确认纠正不符合项所需的时间。

4.5实施纠正及跟踪验证

4.5.1《不符合项报告》中所指出的存在问题，由责任部门主管负责依据《纠正和预防措施控制程序》组织制定相应纠正和预防措施并记入《不符合项报告》中。

4.5.3审核组成员按期对纠正措施的实施情况跟踪验证其有效性。发现问题应及时与部门主管进行沟通处理。

4.5.4跟踪验证结束后，审核组组长整理资料完成《内部质量审核报告》，审核报告应包括完整的《不符合项报告》和《观察项报告》记录。并将其提交给管理者代表审批。

4.4.5审批后，审核组长将本次内审的所有文件、资料汇总交文控室存档。

5.相关文件

5.1《纠正和预防措施控制程序》

6.质量记录

6.1《内部质量审核计划》

6.2《内部质量审核报告》

6.3《不符合项报告》

6.4《观察项报告》

6.5《内审核查表》

6.6《不符合项分布表》

6.7《会议签到表》

八.第三层文件的编制要求

1.应符合“三”、“四”、“五”条款要求；

2.正文格式随文件性质不同而采用不同格式。可行时，可适当参考程序文件格式；

九.质量记录表格

1.对标准提到的21处记录要评审是否必须采用；

2.表格应规范,统一风格

3.表格内容应充实,填写的内容有针对性

十.质量体系文件的编号（示例）：

1.体系文件根据发放分数进行编号

分发号:在受控章里标注分发序号，用01、02、……标注，并在文件分发记录中记录。

2.修改状态

手册：“修改次数版本号”,其中：版本号用“0、1、2”表示，修改次数用“1—9”表示，如01表示为0版第一次修订。修改到第9次时换版（有重大修改可提前换版）

程序文件：修改、版本号用直接用“0、1、2”表示

目的与使用范围为规范质量管理体系文件的编号，便于日常管理工作，特制定本编号规则。本编号规则适用于质量管理体系的所有文件.文件编号规则2.1《质量手册》和程序文件编号规则XXXX/□□□□□□-□□□□文件分类顺序号文件分类顺序号文件类型代号文件类型代号公司英文名称简写文件颁发年份代号公司英文名称简写文件颁发年份代号2.1.1《质量手册》代号为“QM”（英文为“qualitymanual”）。公司《质量手册》的编号为“XXXX/QM0001-2001”。2.1.2程序文件代号为“QP”（英文为“qualityprocedure”）。如《不合格品控制程序》的编号为“XXXX/QP0000-2016”。2.2管理类工作文件编号规则按照《公司内部文件编号编制规则》（XXXX/ZD0000-2016）执行。2.3工艺类工作文件编号规则按照《工艺文件的编号方法》（AAA001）执行。2.4技术类文件编号规则按照《XXXX企业技术标准编号办法》（XXXX/ZD00000-2016）。3质量记录表格编号规则3.1一般质量记录表格编号规则质量记录的代号为“QR”（英文为“qualityrecord”）QR□□-□□□-□如：《文件控制程序》（文件编号“XXXX/QP0001-2001”）中《文件更改申请表》的质量记录表格编号为“QR01-003”。当该表格编号为“QR01-003-A”。3.2借用的外来表格和外用的表格可不予编号。4文件的格式见《公文处理办法》。本制度由XXXX提出本制度由XXXX归口并解释本制度起草人：本制度修改人：本制度（A/0版）自年月日起实施

体系文件编号规则公司代码：JDDSY模块代码:研究论证：YJ规划设计：GH营销企划：YQ招商管理：ZS工程管理：GC营运管理：YY客服管理：KF安全管理：AQ消防管理：XF保洁管理：BJ财务管理：CW收银管理：SY信息管理：XX人力资源：RL行政管理：XZ审计管理：SJ文件类型代码:流程：LC指引：ZY制度/规范/办法：ZD表单/附件：R组织管控：GK编号示例流程：公司代码-流程模块代码-LC-顺序号JDDSY-YJ-LC-01指引：公司代码-流程模块代码–ZY-顺序号JDDSY-YJ–ZY-01制度：公司代码-流程模块代码-ZD-顺序号JDDSY-YJ-ZD-01表单/附件：JDDSY-R-模块名称-顺序号某一模块中涉及到的表单：JDDSY-R-模块名称-顺序号注：如果一个表单在多个流程/指引中出现，按照价值链的顺序，以在第一个流程中出现的表单编号为准，在其他流程中出现的该表单也用上一流程中出现的编号,保证每个表单的编号唯一。某一模块中涉及到的表单统一放在同一个文件夹中“相关记录”，加上“00模块名称表单记录目录”。（如：00行政管理表单记录目录）组织管控：公司代码-GK-顺序号JDDSY-GK-01

公司文件编号规范为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。一、文件编号结构文件编号由四部分组成，每部分之间用“—”连接。第一部分：表明发文机构第二部分：表明文件的密级程度第三部分：表明文件的属性，即文件的类型及当年文件发文的顺序号。第四部分：表明文件的状态，即反映对原文件所作的修改。各部分表示方法第一部分：发文机构发文机构表达符号AdministrationDept行政部ADLab实验室LSalesDept销售部SDLogistics/CustomerServiceepartment物流/客服部LCS第二部分：文件的密级密级表达符号控制发放和使用的范围特别说明R.01限于高层管理人员董事会、总经理R.02限于中层以上管理人员部门以上经理R.03限于涉及的某个人或某部门R.00无任何限制第三部分：文件类型类型表达符号文件类型说明CRP.文件关键词会议室文件重要会议讨论提纲或草案文件INF.文件关键词资料性文件搜集的有参考价值的市场信息、政府政策等RUS.文件关键词规章制度和决议发布的规章制度和会议决议SR.文件关键词会议简要记录重要会议的会议纪要WP.文件关键词工作文件工作流程和规范DH．文件关键词公司大事记公司的重大活动及重大事项的编撰第四部分：文件状态状态表达符号文件状态说明Add.版本号增编Corr.版本号更正Rev.版本号发布