用Excel开发MIS的方法

用Excel开发MIS的方法MIS（ManagementInformationSystem）是指管理信息系统，它是一个在企业内部用来收集、处理、分析和传播数据的系统。MIS通常用于提高企业效率和支持管理决策。现在，越来越多的企业开始使用Excel来开发MIS系统。在本文中，我们将介绍用Excel开发MIS的方法。基础知识在开始用Excel开发MIS系统之前，需要掌握以下基础知识：Excel基础Excel是微软公司开发的一款电子表格软件，它可以帮助用户处理和分析各种数据。要用Excel开发MIS系统，需要掌握Excel的基础操作，包括单元格命名、公式计算、数据筛选、透视表制作等等。VBA编程VBA（VisualBasicforApplications）是Excel的编程语言。通过编写VBA宏，可以使Excel自动完成一些操作，例如数据的导入、导出和自动计算等。数据库基础用Excel开发MIS系统，需要使用数据库存储数据。数据库是指一个集中存储和管理数据的系统，它可以使数据更加安全、方便地进行管理和使用。常见的数据库有Access、MySQL、Oracle等。开发步骤1.确定需求在开始开发MIS系统之前，需要明确自己的需求。包括数据采集的方式、数据的类型、数据分析的目的等。只有明确需求，才能更好地进行后续的开发工作。2.设计数据库根据需求，设计数据库结构。包括表的数量、表之间的关系、字段的类型、长度等。合理的数据库设计有利于提高数据的存储效率和查询速度。3.创建数据库在Excel中创建数据库，可以使用Access进行创建。打开Access，选择“新建空白数据库”，设置数据库名称和路径。然后通过创建表格和添加字段等操作，完成数据库的建设。4.编写VBA代码在Excel中使用VBA编程，可以实现数据的导入、导出、筛选、计算等功能。例如，我们可以编写一个自动导入数据的宏，当用户打开Excel文件时，数据就会自动导入到数据库中。5.制作报表用Excel制作MIS报表是很常见的操作。在制作报表时，可以使用透视表、图表、数据透视图等功能，使数据更加直观、易于理解。实际应用以一个实际案例来介绍用Excel开发MIS的方法。假设我们要开发一个销售管理系统，要对销售数据进行统计和分析。1.确定需求我们需要收集销售数据，包括产品名称、销售时间、销售数量、销售价格等。要分析不同产品的销售情况、销售额、利润等。2.设计数据库根据需求，设计数据库结构。包括两个表：一个产品表和一个销售表。产品表记录产品名称和售价的基本信息，销售表记录销售日期、产品名称、销售数量和销售价格等信息。3.创建数据库打开Access，创建新的数据库，命名为Sales。在Sales中创建两个表，命名为Products和Sales。4.编写VBA代码在Excel中创建一个模板文件，命名为“SalesTemplate”。在SalesTemplate中，编写VBA代码，实现数据的导入、导出和图表制作等功能。具体代码如下：’’’SubImportData()DimdbAsDAO.DatabaseDimrsAsDAO.RecordsetDimsSQLAsStringDimsProdAsString,sDateAsDate,