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文档简介

企业用车管理制度规定企业用车管理制度规定

一、前言

随着企业发展的不断壮大，用车成为企业运营过程中不可或缺的一环。为了规范企业用车行为，保障公司车辆安全，并合理节约用车成本，公司制定了相关的企业用车管理制度规定。本文将对该制度规定进行详细说明。

二、用车申请与审批

1.用车申请

员工须提前填写用车申请单，并说明用车理由、时间、地点等详细信息，并交由上级领导审批。用车申请单需包括以下内容：员工姓名、部门、联系电话；用车时间、起始地点、目的地、预计里程等。

2.审批流程

上级领导对用车申请进行审批，审批结果应在提交的申请时限内给予反馈。审批结果需明确是否批准、审批人签字、审批日期等信息，并将结果及时通知申请人。

3.特殊情况处理

特殊情况包括突发任务、紧急情况等。员工在此类情况下申请用车，应当在申请单上注明原因，并由部门负责人报备公司领导，得到临时批准后方可使用车辆。

三、车辆使用管理

1.车辆保养与维修

车辆保养与维修由指定的维修商进行，公司负责车辆保养计划的制定和更新，确保车辆在良好状态下使用。员工须定期检查车辆的机油、水箱、轮胎等保养事项，如发现问题应及时上报维修商并进行维修。

2.用车登记与归还

员工在借用车辆前，须在相应的用车登记簿上填写相关信息，并由对方交付人员确认。车辆归还时，员工需将车辆清洁干净，并按时归还，并由对方接收人员确认车辆的完好性。如有任何损坏或异样情况，应及时上报。

3.车辆使用限制

员工将车辆用于公务出差时需遵守相关法规和企业规定，不得私自改装车辆、越过规定的行驶范围，并严禁酒后驾车、超速行驶等违规行为。

四、用车费用核销与报销

1.用车费用核销

员工借用车辆后，应如实填写用车日志，包括用车时间、起始地点、目的地、里程数等，并由车辆使用人员核实并签字确认。经核实无误后，提交给财务部门进行费用核销。

2.用车费用报销

员工完成用车后，须将用车日志、加油发票、停车费等费用凭证以及相关报销申请单一并提交给财务部门。财务部门对报销申请进行审查，符合要求的报销申请将款项及时返还给员工。

五、违规处理

1.违规行为

违规行为包括但不限于：未经批准擅自使用车辆、私自改装车辆、无正当理由违反行驶限制、酒后驾车、超速行驶等。

2.处理措施

一旦发现员工存在违规行为，将按照公司规定进行相应的处理，可能的处理措施包括口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、工资扣除、暂停或限制用车权限，甚至解除劳动合同。

六、结束语

本文所述的企业用车管理制度规定，旨在增强企业内用车行为的合规性，保障企业车辆安全、节约用车成本并提高工作效率。同时，企业及员工应共同遵守、执行这一制度规定，促进企业管理的规范化和科学化，为企业发展提供有力支持综上所述，企业用车管理制度的实施对于保障企业车辆安全、节约用车成本并提高工作效率具有重要意义。通过建立规范的用车申请流程、严格的费用核销和报销制度，以及对违规行为的严肃处理，可以有效地防止滥用车辆、减少用车成本、提高用车效率。同时，员工也应积极配合遵守该制度，以保证

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