毕业实训开题报告-Java方向6组-办公自动化系统

小组题目办公自动化系统（OA）指导人东软人才实训中心王大瑞小组成员学号姓名是否PM071251090刘伟波是071251092刘瑄否071251100马力否071251183阎守卫否071251227赵奕龙否项目背景项目应用领域：随着计算机的普及和计算机技术的飞速发展，越来越多的企业利用计算机解决实际中遇到的问题。伴随着数字商业的到来，企业的管理意识和环境都发生了巨大的变化，企业的管理结构由多层次结构向扁平化管理结构转化；数字时代企业的信息量和沟通数量巨大，为了提高企业的管理效率，必须提升沟通的质量，要求企业办公高效率、自动化，办公自动化系统应运而生。办公自动化系统跨越系统管理、日程管理、考勤管理、消息管理、文档管理等五个领域。试图解决的问题：办公自动化系统主要解决五个方面的管理问题，如下：1、系统管理：设置权限级别，实现权限管理与部门员工管理；考虑权限级别问题。2、日程管理：通过个人、部门和便笺三个模块管理个人日程。3、考勤管理：通过考勤子系统实现员工工作日的自主式签到和签退。4、消息管理：通过邮件系统来实现各部门员工之间的消息发送、提示、接收与查看。5、文档管理：在服务器上建立文件夹提供给各部门共享访问及操作；考虑并发与互斥问题。涉及的技术领域：整体采用B/S架构：方便普通用户使用以及管理人员部署和维护。以表示层、业务层、持久层三层结构来实现系统，使用MVC框架降低表示层与持久层的耦合度，便于子模块的开发与维护。本系统开发使用SSH框架，表示层使用HTML，CSS，JS，AJAX作为富客户端页面技术；业务层主要以Struts为主，完成对账户、权限、会话的管理；实现文档系统管理、消息服务管理、个人日程管理、考勤记录管理以及考勤历史查询功能，并添加对MicrosoftOffice的支持，如导出Excel表格；持久层使用Oracle数据库，用Hibernate管理对象关系映射，实现文档数据、消息数据、日志数据的存储管理；作为支持企业多人访问的办公自动化系统，对并发的支持将贯穿整个项目开发流程。项目前景项目目标：完成一个完全基于浏览器的操作模式、安装简单、操作方便并具有良好的系统扩充能力的办公自动化系统，提供以下功能：1、文档管理平台：各部门在服务器有自己的共享文件夹，在浏览器中模拟实现操作系统中的文件夹树形结构，可以在文件夹下创建某个文档，可以查询、修改、删除文档。2、消息管理平台：对自己发布的消息进行增删改查。可以指定消息接收者、消息的有效时间等，可以发布新消息。3、考勤管理平台：记录签卡备注、签卡时间；管理员统计一段时间内指定部门所有员工的迟到、早退、旷工次数等，可以导出Excel表。4、日程管理平台：系统管理员可以灵活定制不同角色人员登录系统后显示的菜单。最终产品应该实现的特征：适用范围：适合用于如下企业：已经建立了自己的Intranet网络，希望企业内部员工通过电子邮件（本系统采用站内信方式）交流信息，实现有效的协同工作。技术层次：本系统属于信息管理型办公自动化系统，把事务型办公系统和综合信息（数据）紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。产品集成化：软硬件及网络产品的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成。产品智能化：面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：个人日程管理、部门日程管理、便签管理，签到/签退管理、考勤历史查询、考勤统计、工作日管理、工作时间管理，消息管理、信箱管理、信息提示等功能。产品安全：由于权限管理对系统中的所有权限进行管理，相关用户或管理员要登录后才能进行相关操作，非系统人员无权进行操作，确保了系统的安全性。产品可配置：整个系统涉及办公的各方面业务，需要管理的资源比较多，因此系统的灵活配置性就显得非常重要，系统的可配置性应包括部门配置、人员角色配置、签到/签退配置、菜单定制配置、工作日程的配置等方面。产品易用：完全基于浏览器的操作模式，安装简单，易于上手。项目约束：1、集成方面，应该采用主流浏览器支持的如HTML、JavaScript、DHTML、XML等标准。2、由于操作人员的计算机水平不同，应该有良好的人机交互界面和帮助支持页面。3、性能约束：用户进行操作的时候能够及时响应，没有明显的延时。系统运行稳定，能够长时间连续运行。4、软件环境 数据库：Oracle10g及以上 中间件：Tomcat6.0及以上 JDK：6.0版本及以上5、硬件环境：内存2G，硬盘80G项目风险：1、项目人员变动：项目的开发人员可能在找到工作之后离开团队，使得项目无法在预期时间内交付。2、项目开发人员业务经验不足：由于开发人员并不熟悉公司制度的所有流程，所以可能在产品中引入了不成熟的流程。3、项目前热后冷：开发人员开发热情可能随着项目的进行而减少，导致产品质量下降。4、项目进度：开发的进度如果没有严格的控制，不能保证最终产品在规定时间内交付。项目的技术难点和关键点：1、表示层：各种办公应用的用户界面，功能繁重，形式多样。一方面工作量巨大，另一方面，如何设计出既满足功能需求，又方便、快捷、美观的界面，很有难度。此外，复杂的用户界面可能导致客户端性能问题，如何平衡性能与上述要点，是技术难点。2、系统的功能繁多，如何进行系统设计与模块划分，降低各组件之间的耦合度，并且方便扩充和维护的问题是难点。3、文档的搜索技术涉及搜索引擎，有一定难度。4、农历日历的计算问题。小组分工组长：刘伟波分工：项目负责人，负责系统管理子系统的设计与实现。组员：马力分工：项目评审负责人，负责消息管理子系统的设计与实现。组员：赵奕龙分工：配置管理员，负责日程管理子系统的设计与实现。组员：刘瑄分工：数据库管理员，负责考勤管理子系统的设计与实现。组员：阎守卫分工：测试负责人，负责文档管理子系统的设计与实现。项目安排概要1、2月28日——3月2日，完成开题报告；提交《开题报告》，全体成员共同参与。2、3月3日——3月10日，完成需求分析；提交《需求理解报告》，全体成员共同参与。3、3月11日——3月18日，完成概要设计；提交页面原型，全体成员共同参与。4、3月19日——4月1日，完成详细设计；提交《详细设计报告》、《数据库设计报告》，全体成员共同参与。5、4月2日——4月22日，完成编码及单元测试；提交源代码，全体成员共同参与。6、4月23日——4