SAP-CO成本计算流程详解

...wd......wd......wd...SAP产品本钱计算流程SAP计算产品本钱的方法有三种，按期间计算本钱，按工单计算本钱，按销售单(salesorder)计算本钱。其中，按工单计算本钱最为常见，很多公司采用，我们也以此为例说明SAP产品计算的流程。一、SAP产品本钱计算与常规本钱计算的不同点：

1.常规本钱计算的方法是月底一次性计算，但SAP提供在工单建设时就可计算出目标本钱。公司日常业务操作，比方发料，报工时等，本钱会立即计入工单之中，即时性较好，标准术语叫SimultaneousCosting.2.常规本钱计算的方法在发料时，将物料从原材料〔RM)科目转到在产品〔WIP)，收料时再转到半成品或产成品科目。SAP不同，发料时先计入损益科目，月底结算如果工单没有全部收货，或技术上做完成处理，表法工单没有完成，WIP被计算出来，否则表示工单完成，没有WIP,就只有差异了。公式如下：

WIP=GRofMO–DeliverycostofMO二、本钱计算流程1.Productcostplanning

通过本钱方案，物料的标准本钱被计算出来，以此作为物料价格和存货计价的参照2.产品本钱计算涉及的日常操作

1〕Goodsissuetoproductionorder向工单发料

工单发料在FI模块中会产生如下凭证：

DR:物料消耗科目(P&L)

CR:存货(如RM)

物料消耗科目因为属于P&L，因此在CO中属于Primarycostelement，发料会产生CO文件，如下所示：

DR:物料消耗科目-工单(工单作为本钱分配对象truecostassignmentobject)

注意这一规律，如果数据从FI传递到CO，则在CO中只存在单边凭证(one-sidedentry).CO凭证可用KSB5查看。2)ActivityConfirmation报工时

生产性本钱中心〔Productcostcenter〕会向工单提供作业，比方人工、机器工时等。通过报工时，本钱从生产性本钱中心转移到工单中。CO的分录如下：

DR:次级本钱要素〔类型为43〕-工单

CR:次级本钱要素-本钱中心3〕费用过账到本钱中心

SAP有不同类型的本钱中心，比方生产型、管理型，或为分配需要设立的虚拟本钱中(dummycostcenter).费用过账会同时产生FI文件和CO文件。

4〕GoodsReceiptfromtheproductionorder工单收货

根据产成品的标准单价，将本钱从工单转入会计的产成品科目，同时产生FI文件和CO文件:

FI文件的分录为：

DR:产成品/半成品等

CR:物料消耗科目

CO文件为：CR:物料消耗本钱要素

3.期末结算处理1〕Allocationfromserviceandadministrativecostcenterstomanufacturingoverheadpool(alsocostcenters)从管理性等本钱中心将本钱转到生产本钱中心

本钱中心归集的费用可能要从一个本钱中心转到另一个本钱中心，最后分配给工单，或从本钱中心直接分配给工单，所用的方法有：

-Costcenterassessmentanddistributions

-Directactivityallocation

2〕重新计算本钱中心的作业价格〔KSII)

刚刚提到过，本钱中心会有费用从FI计入，或从其他本钱中心用分配/分摊/直接分配等方法计入，这是它的借方，报工时则会用类型为43的本钱要素转出，这是它的贷方项，如果作业价格定得准确的话，借方-贷方会大体平衡，但一般不会为0，而有差异，这个差异用SAP术语〔其实也是财务的术语)叫under-absorption或over-absorption。因为作业价格事先方案的出入，需重新计算一次。

3〕按实际价格重估工单〔CON2〕

作业价格重新计算后，用此事务码将差异分配给工单。4〕计算制费〔CO43)，计算WIP〔KKAO)，计算差异(KKS1)

实际上这是三步，因为不想看起来步骤太多，就放一起了。SAP在计算制费后，根据工单的状态确定是WIP还是差异。如果工单状态为DLV或TECO，表示工单已完成，没有WIP了，实际本钱与目标本钱的差异就是工单成本差异〔variance〕，否则表示工单没有完成，工单转入之本钱出成品转出本钱之差异仍为WIP。

SAP计算出WIP或差异后，并不会立即生成FI凭证，需等到下一步工单结算才正式产生。产生的凭证如下所示：

WIP会计分录：

DR:WIPInventory(BS)

CR:WIPOffset(P&L)

也可能借贷方相反，表示WIP减少。如果工单在几期仍没有完工，则WIP会被反复计算，按这一对对应科目自动过账。

差异的FI分录为：

DR:ProductionVariances(P&L)(Unfavorable)

CR:MaterialConsumption(P&L)

5〕工单结算〔CO88)

工单结算的作用就是将上步WIP或差异的分录实际过账到FI模快。

以上步骤，如果您都能理解为什么，则您已洞悉SAP本钱计算的流程和机制了。CO01-MaintainControllingAreaControllingArea是CO模块的根本单位，配置的根本内容包括：1.维护controllingarea

2.激活需要使用的模块，如costcenter

3.将companycode分配给controllingareaMenupath:(tx:OKKP)1)进入下面所示界面，选择MaintianControllingArea行，双击进入Overview界面。2)点击NewEntries按钮新增一个controllingarea，本例为9999。Notes:a)CoCd->CoArea:SAP有两种选择：1)controllingarea与companycode一样，即一对一关系，2)每一个controllingarea包括几个companycode，即一对多关系，在这种情况下，可以实现跨公司本钱核算。b)Currencytype:如果CoCd与Controllingarea一一对应，则currencytype只有10，否则，系统会有多种选择。

c)Chartofaccount&fiscalyearvariant

指定Controllingarea所要用的COA与Fiscalyearvariant.如果一个conttrolling下有多个companycode，则所有的companycode的COA必须一样。另外，companycode可以与controllingarea有不同的fiscalyearvariant，但normalperiod必须一样。同时，在CO中，如果有多个specialperiod，交易只会记入第一个specialperiod之中。d)Costcenterstandardhierarchy:指定controllingarea的costcenterhierarchy,只有在指定后，才可建设本钱中心。3)双击左边Activatecomponents文件夾,设置需Activate的组件。注意ProfitAnalysis不能在此激活，这里只是显示，以后的文章会说明CO-PA如何激活。Currency與Variances的設置與期間相關：4)双击左边Assignmentofcompanycodes将companycode分配给controllingarea.一个controllingarea可对应多个companycode。本例设置公司代码9999与controllingarea9999对应。本卷须知如果用以下menupath进入controllingarea设置，则不能设置costcenterstandardhierarchy，也不可以activatecomponents，不可以assigncompanycode。需要再用其它t-code来完成这些操作。(tx:OX06)根据本钱估算查看制造费用的设置1.RuncostestimateinIDESformaterialL-40Cinplant1200

MaterialOverheadisasfollows:

Howwasitdeterminedandcalculated?

Whichcostingsheetisused?

What’stheOHrate?

1)CostingvariantPPC1wasused,doubleclickPPC1incostingdatatabtoseetheconfiguration

WecanseethatCOGSisused2)UseMM03toviewL-40C,wecanseethatOHgroupSAP121isused2)UseKZS2toviewtheconfigurationforcostingsheetCOGS

MaterialOHisC010,Let’sviewthedefinition,wecanseethattheOHrateis20%forOHkeySAP121(OHtype2reprenstforplandata)

3)MaterialOHisbasedonmaterial,OHrateis20%.So,45.58=227.91*20%

MaintainNumberRangesforControllingDocumentsMenuPathIMG→Controlling→GeneralControlling→Organization→MaintainNumberStep1–Input0001inCOAreaandthenclickCopybuttonStep2–Copynumberrangesfrom0001(template)to9999CostComponentGroupWeuseOKTZtodefinecostcomponentsanddefinecostcomponentgroup.What’stheuseofcostcomponentgroup?Letmeexplain.SupposewehavedefinedacostcomponentasZ9withthefollowingcomponents:Pleasenotethatcostcomponentfrom10to90arematerials,from100to120areprocessingcosts,130areoverhead.Ifwe’dliketoviewthecostcomponentas:Material/Processing/Overhead.WecanusecostcomponentGroup.Double-clickCostComponentGroupsfolderintheleftpane.Definefourgroupsas:AndthenassigntheabovecostcomponentsinZ9tothesegroupsYoucanselecteachoftheabovecostcomponentandthenclickonDetailsbutton.Theoverallassignmentis:Afterthedefinition,whenyouhaverunacostestimateforcertainmaterial,youcanuseCK13NandselectcomponentgrouplayouttoviewtheresultCostingvariant1.FunctionofCostingvariant

Costingvariantisaveryimportantconceptincosting,itcontainsalltheinformationrequiredtoexecuteamaterialcostestimate.2.ConfigurationofCostingVariant(tcode:OKKN)

Pleasenotethatcostingvariantformaterialcostingestimateandforrefenceandsimulationisdifferent.ThelatterisusingOKKO)

We’llusePPC1asanexample.

1)Costingtype(OKKI)

Standardpricewillbeupdated.

2)Valuationvariant

Priceupdatestrategiesformaterial,internalactivities,sub-contractingandoverhead.Thevaluationvariantisplant-dependent.Actually,thisisthepriceselectionsequence(pricestrategy).

3)DateControl

4)QtyStructureControl

SubcontractingCostingConfiguration1.Sub-contractingisaspecialprocurement,whichisdefinedasF+30in1)ThespecialprocurementtypeisdefinedintheIMGSpecialprocurementtypemainlyincludes:subcontracting,c