劳动关系管理办法

劳动关系管理方法第一章目的第一条为规范劳动关系的订立、变更、解除、续订和终止及管理，特制订本方法。第二章原则：1、劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止必须遵照平等自愿，协商一致的原则。2、劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止必须遵照有关法律法规的原则。3、劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止必须减少用工风险以及维护员工的正当权益的原则。第三条劳动合同是员工与公司拟定劳动关系、明确双方权利和义务的合同，凡在公司工作的员工都必须按规定与公司订立劳动合同。如果公司告知员工订立合同而员工回绝订立的，公司应在十个工作日内与其解除用工关系。第四条合用范畴：全体员工。第五条除遵照国家有关法律规定外，管理层的劳动合同，均依本制度规定执行。第二章职责范畴第六条人力资源管理部门1、负责公司员工劳动合同（合同）的订立及跟踪贯彻，2、负责劳动合同的存档、保管。第七条用人部门：1、协助员工订立劳动合同。2、监督员工与否订立劳动合同。3、按人力资源管理部门的规定告知员工订立劳动合同的时间及地点。第三章劳动关系建立第八条劳动合同订立状况1、公司在聘任员工时，应规定被聘任者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证明确与其它用人单位没有劳动关系后，若员工有社保档案者还需提供社保档案，两者皆齐全后，方可订立劳动合同。2、员工进入公司报到之日接受岗前培训，理解和承认公司的劳动合同条款及岗位职务阐明书拟定的职责，拟定合同期限，甲乙双方可订立劳动合同。3、公司出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与公司订立了专项合同书，在与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或合同尚未推行的期限。4、在合同推行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；培训服务期超出劳动合同期限，应延长劳动合同期限到培训服务期结束。第九条聘任（返聘）合同已享有国家退休待遇或已经达成退休年纪的人员，公司为员工订立聘任合同。聘任合同的内容包涵工作时间、地点、内容、薪酬待遇等等。第十条就业（实习）合同未正式毕业的各大中专院校的学生，来公司实现时，订立就业（实习）合同；获得正式毕业证书之后，公司再订立劳动合同；第十一条劳动合同的订立1、新员工入职手续办理完毕一种月内完毕劳动合同的订立。2、在订立劳动合同之前，人力资源管理部门应向新入职工工阐明岗位用人规定，工作内容，工作地点、劳动酬劳等状况。3、对订立过程中员工碰到的疑问应耐心具体的解答。4、新入中层及以上人员初次合同期限为3年，试用期为3-6个月，基层人员的初次合同期限为1年，试用期为1个月。5、员工酬劳、加班工资原则一项一律按无锡市最低工资原则填写。6、人力资管理部门应及时在订立的劳动合同上盖章（公司公章、法人章）。7、劳动合同订立结束后，员工应在《劳动合同签收表》上签字；8、劳动合同应当按《员工档案管理制度》存档。第四章劳动合同的变更、续签、解除第十二条劳动合同的推行与变更1、甲方变改名称、法定代表人、重要负责人或者投资人等事项，不影响劳动合同的推行。2、甲方发生合并或者分立等状况，本合同由承继其权利和义务的单位继续推行。3、经甲乙双方协商一致，能够变更劳动合同商定的内容。变更劳动合同内容的，双方应当签字确认。4、员工应亲自、全方面推行劳动合同商定的各项内容。5、劳动合同双方当事人应当按照商定的起始时间推行劳动合同。劳动合同商定的起始时间与实际推行的起始时间不一致的，按实际推行的起始时间执行。6、经双方当事人协商一致，能够变更劳动合同商定的内容。变更劳动合同应当采用书面的形式。第十三条员工岗位调节公司因公司经营状况或人事交流需要以及根据员工的能力、经验、技能、健康或其它状况经与员工协商后，可调节员工的工作岗位。第十四条劳动合同的续签员工劳动合同期限届满，人力资源管理部门应及时安排续签事宜。1、人力资源管理部门应于每月5日前整顿下月底劳动合同到期人员名单，制订续签审批单，并传达有关负责人审批。（1）高层人员由总裁审批；（2）中层人员由部门负责人审核、建议，总经理或总裁审批；（3）基层人员由所在部门负责人审核、建议，人力资源主管部门审批执行2、有关负责人审批同意后，人力资源管理部门向员工出具《续签劳动合同告知书》提前30天与劳动者协商并订立合同。如未通过审批，则提前30天向员工发出《不续签劳动合同告知书》，30日满后，办理该员工的离职手续。3、续签期限，（1）中层以上及以上人员第一次续签劳动合同，普通为五年；（2）基层人员第一次续签劳动合同一律为3年；（4）双方第二次续签劳动合同时普通订立无固定时限劳动合同。（5）如员工提出订立固定时限合同的，能够订立固定时限合同。第十五条员工出现下列状况之一的，公司可依法解除与其劳动关系：1、公司与员工协商一致的；2、员工在试用期间被证明不符合录用条件的；3、员工严重违反劳动纪律或公司的规章制度的；4、员工严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；5、员工同时与其它公司建立劳动关系，对完毕本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；6、员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违反真实意思的状况下订立或者变更劳动合同的；7、员工被依法追究刑事责任或被公安机关拘留的；8、员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；9、员工不能胜任工作，通过培训或者调节工作岗位，仍不能胜任工作的；10、劳动合同订立时所根据的客观状况发生重大变天，致使劳动合同无法推行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成合同的；11、公司根据公司破产法规定进行重整的；12、公司生产经营发生严重困难的；13、公司转产、重大技术革新或者经营方式调节，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；14、其它因劳动合同订立时所根据的客观经济状况发生重大变化，致使劳动合同无法推行的；第十六条有下列情形之一，劳动合同终止：l、劳动合同期满的；2、员工达成法定退休年纪的；3、员工死亡或者被人民法院宣布死亡或者宣布失踪的；4、公司被依法宣布破产的；5、公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；6、法律、行政法规规定的其它情形。第五章保密合同及损失赔偿第十七条保密合同对知悉公司商业秘密的员工，公司规定员工推行保守商业秘密义务的，可在劳动合同或者保密合同中有关员工规定解除劳动合同的提前告知期限做出商定，提前告知期限不超出6个月。在此期间，公司能够采用对应的脱密方法。第十八条员工违反《劳动合同法》规定解除劳动合同，违反劳动合同或保密合同商定的保密义务或竟业限制，给公司造成损失的，应向公司承当赔偿责任。第十九条违约金的设定，遵照公平、合理的原则。违约金的数额根据劳动合同、保密合同或竞业限制合同商定的数额拟定。基于培训合同所设定的违约金数额，不超出实际支付的培训费用总额。第二十条损失赔偿的范畴仅限于下列情形：l、公司录用员工所直接支付的费用；2、公司为员工支付的培训费用；3、对生产、经营和工作造成的直接损失；4、违反公司质量管理规定，造成质量事故，根据公司《质量管理体系》中《事故解决规定》的赔偿原则进行赔偿。第六章离职管理第二十一条员工提出解除劳动合同1、提出辞职的中高层人员需提前60天向所在主管领导递交“辞职申请表”，基层人员提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。主管领导订立意见后，交人力资源管理部门，人力资源管理部门安排与辞职工工进行面谈，并做出回复。2、基层员工辞职由人力资源管理部门指定专门人员负责与员工进行面谈，并填写《面谈统计表》；中层高层的辞职者，由人力资源管理部门负责人面谈并填写《面谈统计表》，报公司人力资源管理部门备案。3、公司同意辞职的人员，在商定的离职最后一日办理工作交接，工作交接完毕后，再到人力资源管理部门领取《员工离职手续清单》，并到有关部门办理手续，经有关部门负责人签字确认完毕《员工离职手续清单》手续后，递交人力资源管理部门核算同意（中层以上辞职者需经人力资源中心、总裁同意）。4、离职者办理完结《员工离职手续清单》后，人力资源管理部门负责办理解除离职人员的劳动合同、人事档案关系、社会保险关系以及公积金转移手续。并开具《解除劳动关系告知书》，此单据由人力资源管理部门和辞职者各执一份。第二十二条员工未提交辞职申请无端不上班，或者应当提前30日提交辞职申请，而在提交辞职申请后未满30日内无端不上班的，按旷工解决，持续旷工超出3天的，属严重违反公司规章制度行为。第二十三条经济赔偿金的支付按《劳动合同法》第四十六条规定执行。经济赔偿金在办理工作交接完后支付次月工资结算时予以支付。第二十四条凡公司支付学费及培训费的员工必须按规定与公司订立培训服务合同，作为劳动合同的附件，员工培训服务期未满与公司解除劳动关系，除按劳动合同实施细则规定向公司赔偿违约金外，还需向公司赔偿培训费用。其计算办法是以员工培训服务期按月等分全部培训费用金额，以员工已推行的培训服务期月数递减。第二十五条员工与公司因推行劳动合同发生争议，能够协商解决，也能够向我司劳动争议调解委员会申请调解；调解不成的，能够向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。第七章附件第二十六条本制度由人力资源管理部门负责修订，增补及解释。第二十七条表格汇总1、《劳动合同签收表》2、《劳动合同续签审核表》3、《续签合同告知书》4、《不续签合同告知书》5、《劳动关系解除告知书》6、《员工花名册》范本7、《面谈统计表》8、《员工离职手续清单》9、《辞职申请表》第二十八条本方法自12月1日起执行。附录一：《劳动合同签收表》姓名身份证号码工作岗位合同期限订立时间员工签字确认日期附件二：《劳动合同续签审核表》员工基本信息姓名：部门：岗位：A.进入隆阳建设系统的单位：A.进入隆阳建设系统的时间：B.现在所在公司：B.进入现在公司时间：现合同期：起始日年月日终止日年月日现合同累计次数：拟续签合同时间：用人部门1、员工日常工作体现及业绩评价：2、工作中存在的问题及需要改善的方面：3、与否与员工本人进行续签面谈？是否同意续聘或终止合同意见？（请明确具体因素）：签名：日期：审批意见用人部门负责人意见负责人签字：年月日行政事业部意见：负责人签字：年月日总经理意见：签字：年月日人力资源中心意见：负责人签字：年月日总裁签字：年月日报备（人力资源管理部门填写并留存）不续签劳动合同续签劳动合同（固定时限合同无固定时限合同）新合同开始时间：新合同终止时间：新合同订立操作人签名：新合同实际订立时间：备注：1.现合同累计次数，指员工在最后任职主体内的合同订立次数附录三：劳动合同到期续签告知书姓名部门岗位入职时间您与公司年月日，所订立的《劳动合同》将于年月日到期，经公司研究决定，将与您续签劳动合同。请您在接到本告知书后，于年月日前到人力资源管理部门办理劳动合同手续。特此告知！甲方（签章）：时间：年月日乙方（签章）：时间：年月日-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------签收回执本人（乙方）已收到单位(甲方)于年月日发出的《续签劳动合同告知书》。乙方（签章）：日期：年月日附件四：劳动合同到期不续签告知书姓名部门岗位入职时间您与公司年月日，所订立的《劳动合同》将于年月日到期，经公司研究决定，将不与您再续签劳动合同。请您再接到本告知书后，于年月日前完毕本岗位有关工作交接，您的社保、公积金将为你缴纳至年月。并请你在年月日到人力资源中心办理解除劳动合同手续。特此告知！甲方（签章）：时间：年月日乙方（签章）：时间：年月日-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------签收回执本人（乙方）已收到单位(甲方)于年月日发出的《不续签劳动合同告知书》。乙方（签章）：日期：年月日附件五：解除劳动关系告知书根据有关规定，经公司研究决定，因部门岗位先生/女士以下因素：公司将与您解除聘任关系，同时自告知之日起终止与您的劳动合同，请接到此告知后，到人力资源中心办理有关手续。特此告知。××××有限公司人力资源管理部门年月日附件六：《员工花名册》—范本序号姓名性别入司日期工作岗位学历职称身份证号码户籍地址现住地址薪酬社保代码公积金代码合同起止日期人员类型离职手续清单姓名：部门：岗位：入司日期：离职日期：负责部门事项承接人签字部门负责人签字所在部门资料工作交接移交人：接受人：文具、计算器员工卡、工作证钥匙电脑名片其它（胸牌）退还饭卡人力资源中心信息平台顾客姓名、密码注销（离职7天内）本月出勤天数：应付工资：已付工资：扣款（社保、公积金）：找补工资：支付其它费用：累计找补工资总额：解除合同时间社会保险及住房公积金终止日期：档案福利关系调出党组织关系调出财务中心借款支票借款现金应发工资：发放时间：我确认上述手续完毕，解除与xxxx公司的劳动合同关系。(离职人员签字)___________ (日期)________________确认上述手续完毕,解除与该员工劳动关系，生效日期为____________。(人力资源总经理签字) ____________(日期)____________________（总裁签字）（日期）辞（离）职申请表姓名部门/下属公司岗位入职日期填表日期申请离职日期离职因素□已找到新工作或创业□工作内容与特长不合□工作内容与爱好不合□薪水太少□与主管理念不合□工作地点太远□工作的将来性与个人的生涯规划不相符□身体不适，需要调养□升学、或念书□照顾家庭、迁居或回家□工作环境不佳□合同期满□不符合规定被辞退□违反制度被开除□其它