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文档简介
XXX医院办公楼PVC塑胶地板、自流平水泥采购招标编号:HNXXXFY_Z[]000招标文件招标人:XXX医院二月目录第一部分投标须知前附表 2第二部分投标须知 3第三部分供应商须知 4第四部分投标确保金 9第五部分项目阐明和技术规定 10第六部分付款条件 11第七部分附件及附表 12附件一:投标函 12附件二:法定代表人授权委托书 13附件三:投标报价汇总表 14附件四:投标报价明细表 15第一部分投标须知前附表序号内容规定1工程综合阐明工程名称:XXX医院办公楼建设建设地点:建筑构造:框剪招标方式:公开招标招标范畴:PVC塑胶地板、自流平水泥采购质量规定:符合国家有关质量原则、规范,满足业主规定,顺利通过各部门验收。交货周期:合同签定后15个日历天内完毕。2项目名称:XXX医院办公楼PVC塑胶地板、自流平水泥采购及铺装配合3资金来源:财政拨款及自筹4投标文献一式八份,其中:正本一份,副本七份;5招标文献领取时间:02月日上午09:00—12:00,下午15:00—17:00时整。招标文献领取地点:XXX医院招标中心;图纸领取地点:同上6招投标管理费:人民币000元整;7PVC塑胶地板控制价000元/㎡,超出此价为废标。8投标截止时间:02月日午时整;投标文献递交至:XXX医院招标现场9投标使用期:从投标截止之日起60日历天。10开标时间:02月日下午15:30时整开标地点:11投标确保金:人民币00000元整,购置标书后三日内提交。履约确保金:按中标总价%收取,订立合同时向XXX缴纳。12方案介绍采用现场解说,每个公司限时5分钟。14联系人及联系方式:医院联系人:电话:第二部分投标须知工程概况1工程名称:XXX医院办公楼项目2工程地点:郑州市路号XXX医院院内3建筑面积:平方米4工程构造层数:框剪构造,地下二层,地上病房楼二十六层,裙房五层,门诊楼十五层。招标人:XXX医院三、本次材料采购的基本状况:1本次招标范畴为XXXX医院办公楼PVC塑胶地板。本工程PVC塑胶地板做法应参考有关国标及图纸设计规定,并规定PVC塑胶地板与室内装饰效果配套。2报价单上所列规格为图纸设计尺寸,实际尺寸和数量在施工期间存在变更和调节的可能。供应商应综合考虑,合同推行期间不得以此为由调节单价。3PVC塑胶地板订货前必须报送样品供甲方和监理同意、备案。4投标单位接到招标文献后自行踏勘施工现场并到项目上查看施工图纸,需与招标人联系进一步明确具体做法及技术规定,参加投标的单位均视为已经熟悉并接受招标单位项目部承认的施工方案及有关规定。5PVC塑胶地板规定进口或中外合资品牌。6质保期限:工程竣工之日起36个月。三、报价须知:1.投标人报价要考虑所报材料与否符合项目图纸设计规定和招标人提供的规格型号、材质保持一致,不得私自变化。如不符合应做出偏离表格方便招标人选择,并确保质量、确保交货期。2.投标人所报价格单价为综合单价,综合单价包含PVC塑胶地板的加工费、包装费、运输费、装卸费、检测实验费、配合铺装费、行政事业性收费、利润、税金(含发票)等全部费用。投标人要充足考虑货品运输过程中的一切风险因素,一旦中标,在合同推行过程中不再追加任何费用。在合同推行过程中要考虑总包方的管理和配合费用。3.在和最后拟定的成交供应商订立供货合同时,XXXX将扣除对应比例的采购及保管费用、项目分摊费用等各项管理和配合费用,扣除后的单价作为结算单价。4.投标人在递交标书的同时应提供投标范畴内的样品贰件及色板,同时在样品上标注生产厂家、规格型号,如投标人成为最后签约商时,招标人将对样品进行封存,作为后来供应产品验收时的质量原则。5.产品包装满足国标和工地现场转运的实际状况进行包装。第三部分供应商须知招标报价阐明1.范畴:仅合用于本次项目采购所需的材料和售后服务。2.定义:2.1“招标人”:系指中建六局XXX医院办公楼项目部及XXXX医院,XXXX医院为招标主持机构。2.2“投标人”:系指领取招标文献且向招标人递交招标文献的法人单位。2.3“中标人”:系指由评委小组综合评审拟定对报价文献做出实质性响应较强、综合竞争实力最优、最后与采购人订立供货合同的供应商。2.4“货品”:系指合同供应商按采购文献和采购合同的规定提供采购人所需的材料和有关资料及随机备品、备件。2.5“服务”:系指采购文献规定供应商从产品生产到包装、运输、装卸、售后服务以及产品本身配套附属材料和其它应由供应商提供的义务工作。投标文献的构成1.投标文献的构成投标方应认真阅读招标文献中的全部内容,按照招标文献及招标材料设备技术规格规定,具体编制投标文献,并确保报价文献的对的性和真实性。投标文献构成以下:1.1资格、资质证明文献1.1.1投标人为含有生产许可资质的出名品牌公司或授权代理商(应是该制造商对本项目的唯一授权代理商)。1.1.2法定代表人或其授权委托人订立的报价函(附件一)1.1.3营业执照副本复印件(加盖公章)、税务登记证复印件(加盖公章)、资质证书复印件(加盖公章)、法定代表人授权委托书的原件、授权委托人身份证复印件1.1.4法人代表授权委托书(附件二)1.1.5投标报价汇总表(附件三)1.1.6提供近三年来的工程业绩复印件(合同复印件三份、面积10000㎡以上)1.1.7提供公司生产许可证及认证体系等1.1.8提供公司生产实力文献及对本项目交货期的承诺1.1.9售后服务和优惠条件1.1.10投标报价明细表(附件四) 1.1.11材料的加工及供料方案(1)加工及供料方案涉及下列内容:A、供料总进度计划;B、材料加工的质保体系、方法及质量检测办法;C、工厂管理体系;D、包装方案;E、装卸及运输办法。(2)材料性能描述一览表(具体描述所供材料的重要技术数据和性能特性,如规格尺寸、颜色、材质、等级、性能等,并附产品的具体图片)。(3)所供应材料的各项技术原则,附材料技术规格偏差表(根据招标文献和图纸逐条阐明材料对技术规定的适合性、以及符合图纸和对应原则的状况阐明,如有不符之处,应阐明其差别之所在)。(4)证明材料供应符合招标文献规定的有关文献的复印件,重要涉及:A、材料阐明书、样本等。B、产品鉴定书,涉及塑胶地板的重量、尺寸、耐磨层厚度,表面解决方式,抗压性,色牢度,耐磨性,防滑性,吸音性,阻燃性,抗静电性,耐腐蚀性,环保性等各项技术指标的检查报告。C、材料的构造、施工和验收原则。2.报价阐明2.1本次报价为一次性报价,报价币种为人民币。2.2投标人报价时,应考虑根据招标文献中的技术规定,现场踏勘状况所可能涉及的一切合理因素所发生的费用,结合公司本身实力和风险承受能力,在合同实施期间不随国家政策或法规、原则及市场因素的变化而进行调节。2.3本次报价文献中提供的材料数量仅作为报价参考,实际供货时按招标人下发的材料清单进行调节,投标已有的单价不再调节变更,供货数量按实际进场为准。2.4应由中标供应商支付的全部税费(含发票)都应涉及在投标人的报价内。中标后采购人不再另行支付。2.5投标人有下列状况之一,其报价不仅被视为无效,并且采购人还将严格根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律、法规行使权力。投标人给招标人造成的损失应予以赔偿。2.5.1提供虚假资格、资质文献证明的2.5.2提供虚假报价材料的2.5.3投标人中标后不按规定规定订立合同的(投标人应自招标人发出中标告知书后的15天内与招标人订立合同)2.5.4投标人串通报价的2.5.5投标人向采购人、评委构成人员提供不正当利益的2.5.6投标人没按规定交纳确保金的2.5.7法律、法规规定的其它状况投标费用投标人自行承当参加投标过程中发生的全部费用和风险。四、开标和评标1开标1.1XXXX医院招标中心按招标文献规定的时间、地点组织开标。开标前对投标人资格原件进行审查(授权委托书及被授权委托人身份证)。1.2投标人应派代表参加开标典礼。1.3开标时,由监督人员查验投标文献的密封状况及投标确保金递交状况,宣布检查成果后由工作人员拆封、唱标。唱标后由投标人、现场监督人员、招标人代表在开标要素一览表上签字唱标要素无误。2投标文献评审2.1评标委员会人员由技术专家、商务专家5人及以上构成。2.2评标工作由评标委员会主持对全部投标人的投标文献进行评审,通过投标价、投标文献以及所投产品的技术参数、实地考察状况等综合评定。2.3评审内容为投标文献与否符合和完全响应招标文献的实质性的规定、内容与否完整、价格构成有无计算错误、文献订立与否齐全及验证确保金。2.4与招标文献有重大偏离的投标文献将被回绝。重大偏离系指投标设备的价格、质量、数量、服务及交货期明显不能满足招标文献的规定。这些偏离不允许在开标后修正。但允许修改投标书中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。3投标的澄清3.1评标委员会有权就投标文献中含混之处向投标人提出询问或澄清规定。投标人必须按照评标委员会告知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。3.2必要时评标委员会可规定投标人就澄清的问题作书面回复,该书面回复应有投标授权人签章,并将作为投标文献内容的一部分。3.3投标人对投标文献的澄清不得变化投标价格等实质性内容。4评标原则和办法4.1评标是招标工作的重要环节,评标工作在评标委员会内独立进行。评标委员会综合分析投标人的各项指标,而不以单项指标的优劣选出中标人,对全部投标人的投标评定都采用相似的程序和原则;4.2评标委员会按公开、公平、公正的原则平等看待全部投标人;4.3评标根据:(1)投标价格(2)产品的性能、交换性及原则;(3)交货时间、配送能力;(4)经营信誉、实力、规模及履约能力;(5)售后、维修服务;(6)其它优惠条件。4.4评标要严格按照招标文献的规定和条件进行,按能够最大程度地满足招标文献中规定的各项综合评价原则的投标人中标的原则。5中标的基本条件:5.1投标文献完全响应招标文献中全部实质性规定。5.2有良好的执行合同能力和售后服务承诺。6有下列情形之一的,其投标将会被回绝:6.1不满足招标文献规定的投标人资质规定的;6.2投标文献没有法定代表人签字、或签字人没有法定代表人有效委托书的、没有被授权代表签字和加盖公章;6.3不满足技术规格中重要参数和超出偏差范畴的;6.4凡在被政府采购监管部门处分的投标人,其投标将造成投标被回绝;6.5投标文献是活页装订的;6.6投标文献密封不符合规定的;7评标办法及原则根据《政府采购法》、《政府采购货品和服务招标投标管理方法》和《财政部有关加强政府采购货品和服务项目价格评审管理告知》的有关规定和招标规定制订,评标共分为三个阶段:7.1资质和投标文献符合性审查评标委员会首先对投标人的资质证明材料和投标文献的有效性、完整性和对招标文献的响应程度进行审查,符合资质规定且投标文献对招标作出实质性响应的投标进入评标阶段;不符合,其投标作为无效投标,不能进入评标阶段。7.2评标阶段7.2.1评标活动遵照公平、公正、科学的评标原则。7.2.2评标采用:在满足本招标文献各项规定及第五部分“项目阐明和技术规定”的前提下,同档次、同类型设备取最低价中标。7.3定标原则评标委员会按评标成果,对符合招标条件的投标人按价格由低到高的次序推荐中标候选人,按规定报院长办公会(或医院党委会)拟定最后中标人,由河南中医学院第一附属医院签发《中标告知书》,中标公司在中标告知书规定的日期、时间、地点,由法定代表人或授权代表与招标人进行商务谈判,订立合同。如中标人放弃中标,则没收投标确保金。招标人将依评标次序选择其它中标候选人或重新招标。8保密及其它注意事项8.1评标委员会独立推行有关评标职责,评委会将遵照评标原则公正、平等的看待全部投标人;8.2在开标、评标期间,投标人不得向评委询问状况,不得进行旨在影响评标成果的活动;8.3为了确保定标的公正性,在评标过程中,评委不得与投标人私下交换意见。在评标工作结束后,凡与评标状况有接触的任何人,不得将评标状况扩散出评标人员之外;8.4评标委员会不向落标方解释落标因素,不退还投标文献。8.5在开标、评标过程中如有投标人联合故意抬高、压低报价或其它不当行为的,报价明显不合理,招标方有权终止开标或评标。8.6为加强保密方法,确保开标的公正性,投标报价必须单独密封,标书中不得填列材料、附属件及施工费价格,但评标所必须的材料清单、附属件、施工费必须逐项填列清晰。五、解释权利1.采购文献的最后解释权归招标人,当对一种问题有多个解释时,以招标人的书面解释为准。2.采购文献中未作须知明示,而又有有关法律、法规规定的,以有关法律、法规为根据。第四部分投标确保金一、投标确保金:投标确保金为人民币00000元整,此投标确保金是投标文献的一种构成部分。(一)交付时间:购置招标文献后三个工作日内提交(现金)。1.对于未能按规定提交投标确保金的投标,招标人将视为不响应招标文献而予以回绝。2.投标人的投标确保金将在中建六局与中标人订立供货合同后十个工作日内予以退还(不计利息)。(二)如投标人发生下列状况之一时,投标确保金将被没收:1.中标人因本身因素未能在规定时限内与招标人订立供货合同;2.投标人在投标使用期满前撤回投标。第五部分项目阐明和技术规定技术规定 材料名称:1.1PVC塑胶地板采购1.2自流平水泥采购。重要技术参数:2.1考虑到各个铺装区域的使用功效差别性,本工程使用同质透芯塑胶地板卷材,为便于铺装和控制损耗,采用无固定方向铺装规定的产品,规定单卷卷材规格达成20m*2m*2mm(长*宽*厚)以上,现场裁切铺装。2.2投标人提供的卷材地板材料必须符合国际抗菌原则。不能含有任何卤素、甲醛等对人体有害物质。地板含有抗菌防尘和抗微生物性、防水易清洁、耐日常生活污渍、耐大面积高浓度消毒剂等特性。投标人必须提供技术支持文献(达成A级净化原则)。2.3材料必须符合有关制造原则,含有齐全的产品检测报告。2.4材料耐磨等级必须达成T级,提供有关检测资质机构出具的耐磨测试报告。2.5材料的耐火等级必须达成B1级。2.6使用寿命:保用以上。投标人必须提供技术支持文献。2.7材料表面PUR防污强化解决,终身免打蜡。2.8材料产地不在中国境内的,需提供报关单。2.9塑胶地板颜色由甲方指定,招标人在施工中有权选择大的拼花图案,中标方必须执行,但不增加费用。产品执行原则执行国标及有关现行行业性原则。供货、包装、运输规定1.严格按国标和有关行业性原则进行包装,全部产品运输过程中必须采用防护方法,长途运输时用防雨篷布盖好或用集装箱装运;供应商在规定时间运输至施工现场指定地点,在管理人员指导下卸车、码放。2.如有特殊规定包装的材料双方可在合同中商定。验收和检查每批货品运至工地指定地点后,由施工单位、业主、监理等共同进行验收,合格后进入其它程序,供应商提供本批次材料出厂合格证明、质量检查报告进场报验。供货时间及质保期限供货时间:合同订立后十天内交货,每滞后一天处以合同总价3‰的罚款。质保期限:36个月,自工程竣工验收合格之日起。第六部分付款条件本次采购没有预付款,每批货到工地经验收合格、铺装完毕并经建设单位付款审核后付至本批次货款00%,供货全部结束、铺装完毕并经建设单位付款审核后付至货款总价00%,竣工验收并经政府主管部门结算审计结束后付至00%,余款在质保期满后一种月内无息结清。第七部分附件及附表附件一:投标函投标函(招标人单位名称):经研究,我们决定参加物资采购的投标活动并提交报价文献,为此,我方郑重声明下列诸点,并负法律责任。1我方在充足理解招标文献的基础上,愿以总报价人民币(PVC塑胶地板)元(大写:)。总报价人民币(自流平水泥)元(大写:)向招标人提供货品和服务。2我方提交的投标文献,正本一份,副本七份。3如果我们的投标文献被接受,我们将推行招标人文献中规定的每一项规定,并按我们投标文献中的承诺期,按质、按量提供货品。4我们理解,最低报价不是成交的唯一条件,你们有选择成交供应商的权利。5我方愿按《中华人民共和国合同法》推行自己的全部责任。6我们同意按采购文献规定,恪守贵机构有关采购的各项规定。我方若未成为成交供应商,贵机构有权不做任何解释。7我方的投标文献自投标之日起使用期为60个工作日。8与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址:邮政编码:电话:传真:开户单位:开户银行:账号:供应商单位全称:(印章)法定代表人或授权代理人签字:年月日附件二:法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书本授权委托书声明:我(姓名)系(供应商名称)法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名、职务)为我单位授权代理人,以本单位的名义参加的投标活动。授权代理人在报价谈判过程中所订立的一切文献和解决与之有关的一切事务,我均予以承认。授权代理人无转委托权。特此委托。(附授
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