行政人员的岗位职责15篇

Word版本，下载可自由编辑行政人员的岗位职责(15篇）行政人员的岗位职责（1）

行政部—综合处—文员澳中致远(中山)产业孵化器有限公司澳中致远(中山)产业孵化器有限公司,澳中致远职责描述:

负责及跟进选购、招标等流程

帮助公司行政公作

协调会议及作记录

帮助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

后勤支援

帮助公司设施管理

落实公司委派工作

任职要求:

大专或以上学历

熟识聘请、培训、绩效管理、公司日常实务

熟识人力资源管理专业学问;责任心强,能胜任有压力的工作

具有良好的语言表述力量及沟通力量,文字功底较强

具有较强的组织、协调、落实力量、团队协作精神和较强的服务

两年行政工作阅历优先录用

行政人员的岗位职责（2）

依据集团行政管理制度、流程和政策，帮助制订商场行政管理制度，并推行落实落实;

依据商场行政管理工作要求，帮助制定并落实年度行政工作方案，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;

依据商场年度整体员工关怀推行目标及规划，有效落地推行相关活动实施，提升员工整体满足度及归属感;

完成上级领导交办的其他工作。

行政人员的岗位职责（3）

1、领导及管理苏州、昆山区域财务团队，负责所涉及全部分支机构财务、合规、分析和税务相关问题;

2、依据中国公认会计准则和SGS集团财务手册，负责月末/年末结账的全部法定报告;

3、负责日常现金和银行事务，确保精确     、准时完成日常报告和纳税申报;

4、帮助实施内部掌握和合规，帮忙区域财务经理规避风险;

5、完成年度内部/外部审计，高新企业以及研发加计扣除报告;

6、强化税收管理和风险点掌握，学习金融监管和立法的政策变化，赐予团队信息更新;

7、帮助区域财务经理对财务部成为业务伙伴进行转型;

8、部门经理支配的其他临时工作。

行政人员的岗位职责（4）

1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、落实公司年度行政方案，掌握行政费用;

3、参与组织、协调支配公司的各种会议及大型活动;

4、办公设备、办公用品购置，支配人员管理和发放;管理公文、行政档案、信息化管理;

5、管理公共环境卫生和平安，定期检查员工就餐和宿舍环境;

6、合理调度公务用车，支配车辆的修理与保养;

7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

8、帮助对外联络与接待工作。

行政人员的岗位职责（5）

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

7、帮助总经理处理行政外部事务。

8、依据公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员的岗位职责（6）

一、在行政部主管的领导下，帮助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接精确     及进、声音清楚、态度和气，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、准时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理睬议纪要和简报。认识会后的贯彻落实状况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、方案、决议、通告等，帮助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

行政人员的岗位职责（7）

1、落实公司即定的业务管理规定，对业务人员进行管理，包括业务日常工作的监督、追踪和评价;

2、收集、督导各地业务人员的各类报告，并进行分析汇总;

3、电话跟进业务人员业务开展状况，电话回访客户;

4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;

5、传达总部下达的信息，作好跟进、反馈工作;

6、定期撰写人员管理分析报告;

7、利用网络、电话跟进等渠道收集市场信息，为公司市场开发供应参考依据;

8、完成领导下达的其他事务性工作。

行政人员的岗位职责（8）

1、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试。

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及落实企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等。

10、帮助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并落实。

11、帮助上级制定员工培训方案，包括新员工培训以及全部员工的培训方案。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。

13、负责帮助各部门进行人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选推举等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批利用后加以监督落实。

15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、帮助各部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

行政人员的岗位职责（9）

负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细使用和登记，名片印制等工作。

负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

负责人员来访的接待工作。

负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他目标。

行政人员的岗位职责（10）

坚决听从分管副总经理的统一指挥，仔细落实其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

严格落实公司规章制度，仔细履行其工作职责;

负责组织对人力资源进展、劳动用工、劳动力利用程度指标方案的拟订、检查、修订及落实;

负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研发、分析并提出改善工作看法和推举;

负责对本部门工作目标的拟订、落实及掌握;

负责合理配置劳动岗位掌握劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，

负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培育、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;

编制年、季、月度劳动力平衡方案和工资方案。

制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律落实状况，准时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责聘请、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

负责对员工劳动爱护用品定额和方案管理工作;

协作有关部门做好平安教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提来源理看法;

负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业学问培训，专业技术学问与综合管理学问相结合的交替教育提升培训模式及体

仔细做好公司领导交办的其它工作目标。

行政人员的岗位职责（11）

负责子公司办公场地规划：包括装修方案确定和进度跟进，日常办公场地资源协调和管理，日常零星改造工程需求响应;

负责子公司办公场地行政运营：包括物业、办公用品、办公设备等供应商的工作监督和考核，日常办公场地修理维护，空调水电等节能优化工作;

子公司行政侧运营机制和规章的梳理和落地;

负责子公司文化氛围建设，员工福利和员工活动策划落实;

负责子公司部分物资的日常选购及预算成本掌握;

上级交代的其他工作。

行政人员的岗位职责（12）

负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;

负责选购事务，包括选购审批，合同管理，集采等;

负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

负责学问产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类学问产权政府补助的申请、数据整理等工作;

固定资产、物资管理：负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、修理及报废等工作，定期开展资产盘点工作，建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;

负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好办公环境;

负责策划、组织、协调落实公司的团建活动及文化消遣活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);

上级领导交代的其他事宜。

行政人员的岗位职责（13）

依据集团行政管理制度、流程和政策，帮助制订商场行政管理制度，并推行落实落实;

依据商场行政管理工作要求，帮助制定并落实年度行政工作方案，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;

依据商场年度整体员工关怀推行目标及规划，有效落地推行相关活动实施，提升员工整体满足度及归属感;

完成上级领导交办的其他工作。

行政人员的岗位职责（14）

1、负责公司办公场地管理，确保公司设备正常运转和使用平安;

2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动;

3、负责办公场地合同签订，续签，租金及物业费用付款等事宜;

4、能结合公司需求选择办公场地，并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;

5、负责公司环境维护和管理，供应舒适办公场所;

6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等;

7、负责宿舍管理，对接办理相关手续。

行政人员的岗位职责（15）

行政部—综合处—文员澳中致远(中山)产业孵化器有限公司澳中致远(中山)产业孵化器有限公司,澳中致远职责描述:

负责及跟进选购、招标等流程

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