行政部岗位日常工作明细表-

行政部日常工作细项分工表,,,,

序号,工作项目,工作内容,责任人,负责人

1,文秘,,,

1.1,信息管理,协助领导收集掌握信息,,

,,向行领导提供有价值信息,,

,,协助领导制订决策、下达管理指令,,

1.2,收发文管理,登记、查阅外来收文,,

,,做好批办及领导传阅工作,,

,,文件递送相关人员,,

,,催办、督办文件的办理情况,,

,,起草发文内容,,

,,报送领导签发文件,,

,,排版打印、分发,,

,,询办文件执行情况,,

1.3,联系人信息更新,名片及其它新增常用联系人录入至联系表,,

,,公司内部通讯录更新、发布,,

1.4,会议,拟定会议议程,,

,,安排会务事项，收集工作周报、《尚度瞭望》,,

,,布置会场,,

,,准备会议材料,,

,,会议记录、会议纪要，传达各部门,,

,,整理、装订、归档会议材料,,

1.5,通知事项,接听电话、传真联系工作、做好记录,,

1.6,文书档案管理,收集、整理、保管各类文书档案,,

,,负责协助各部门查阅文书档案,,

1.7,领导服务工作,领导行程、票务,,

,,领导航空里程账户密码及兑换,,

,,相关报销工作,,

,,司机,,

,,领导交办的临时事务,,

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2,行政及后勤保障,,,

2.1,外联接待,外来人员的接待、食宿安排,,

,,会议、检查等任务的陪同,,

,,节庆礼品赠送名单的统计、整理；礼品送达,,

2.2,办公环境维护,内务秩序等的督导,,

2.3,人员考勤,考勤机每工作日的数据导出及整理,,

,,加班、请假、调休等的汇总、报告,,

2.4,公司管理制度完善,规定、流程等起草、撰写,,

2.5,企业文化,员工生日统计，庆祝活动的组织,,

,,聚餐、郊游等集体活动的建议及落实,,

,,特定节日装饰物等氛围营造,,

,,公司年会的组织、落实,,

,,LOGO墙等文化装饰的制作、维护,,

2.6,办公电话、水、电等费用管理,负责办公电话的安装、维护及故障排除,,

,,办公电话费用管理、审核及结算,,

,,水、电、物业、暖气费等费用的审核、结算,,

,,饮用水费用的审核、结算,,

,,绿植费用的审核、结算,,

,,养鱼费用的审核、结算,,

,,领导电话费充值,,

2.7,固定资产管理,固定资产的询价、采购,,

,,房屋、水电暖的维修、维护,,

,,办公桌椅的维修、养护,,

,,制订固定资产的处置方案,,

,,参与固定资产处置、清理工作,,

2.8,低值易耗品管理,低值易耗品的询价、采购,,

,,低值易耗品的分发,,

,,低值易耗品台账，对低值易耗品实物进行管理,,

,,接收、受理、核实低值易耗品使用者的报损申请,,

,,参与低值易耗品处置、清理工作,,

2.9,文字材料印刷,名片、印刷品的外部对接、报销,,

2.1,印章管理,印章的刻制,,

,,公章的使用、登记及保管,,

,,印章的更换及销毁,,

2.11,证、照的审验,营业执照的审验,,

,,组织机构代码证的审验,,

,,税务登记证的审验,,

,,证、照的申办、保管、注销,,

2.12,网管,网站后台管理、信息维护、更新,,

,,网站维护公司的对接,,

,,网络、电脑等办公设备的维护,,

,,网站新闻撰稿,,

2.13,保密工作,公司电脑密码管理,,

2.14,邮件管理,信报箱管理,,

,,快递收发、登记,,

2.15,会议室管理,会议室管理,,

,,会场布置,,

,,卫生清洁,,

2.16,车辆管理,参与车辆采购,,

,,负责办理车辆落户,,

,,选择合适的保险公司办理车辆保险,,

,,选择合适的汽车修理厂对车辆实行定点维护、维修,,

,,车辆燃油的采购,,

,,车辆燃油的统计,,

,,负责对车辆进行审验,,

,,参与车辆事故处置,,

,,参与废旧车辆处置,,

2.17,网管工作,公司电脑、办公设备等的修理、维护,,

2.18,部门协作及辅助,投标文件的辅助编制，如内部流程、人员结构等,,

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3,翻译相关工作,,,

3.1,资料中英文翻译,,,

3.2,外事工作,外国专家访华事宜,,

,,境外合作项目配合,,

3.3,英文网站内容,,,

3.4,美国事务,律师,,

,,会计做账,,

,,办公室租赁,,

,,房屋中介,,

,,其它美国公司事务,,

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4,人力资源,,,

4.1,五险一金管理,住房公积金：收缴、划转、提取、变更、编制报表、资料的收集整理,,

,,养老保险金：收缴、上划、变更、编制报表、资料的收集整理,,

,,失业保险金：收缴、变更、编制报表,,

,,医疗保险金:收缴、变更、挂失补卡、编制报表,,

,,工伤保险金:收缴、变更、编制报表,,

,,生育保险金:收缴、变更、生育津贴的申报、编制报表,,

,,职工慢性的申报及资料的收集,,

4.2,工资的管理,统计员工津贴变动、岗位变动、编制工资报表、编制员工工资册,,

,,工资改革的测算与实施、填制员工工资变动审批表（每人一份）,,

,,核算员工绩效考核工资、建立填制员工工资台账,,

4.3,高管人员管理,建立、录制、维护高管人员资格认定基础信息库,,

,,填制高管人员资格认定申报表,,

4.4,干部管理,编制干部人事报表、填制干部任免审批表、干部的考核评定、建立干部信息库,,

,,后备干部的选拔、考核、备案，建立后备干部信息库，做好干部年度考核工作,,

4.5,员工管理,编制员工人事报表，制定员工培训计划，组织、实施员工上岗培训考核，,,

,,督促、监督员工考勤管理制度，做好员工请销假制度，建立员工信息库,,

,,做好员工年度考核工作，做好新员工的招收录用工作、做好员工调配工作、,,

,,做好劳动用工合同的签订、鉴证工作、组织会计继续教育工作,,

4.6,员工职称考试管理,组织员工参加会计、经济类等专业职称考试、做好员工职称评定、聘任工作,,

4.7,机构管理,编制填报种类机构信息统计报表,,

4.8,税务、劳动,核算申报个人所得税等，申报劳动用工年检报告书，,,

4.9,协办工作,协助做好档案管理工作，协助做好办公室其他工作，,,

,,协助财务会计完成各