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文档简介
文献检索工具1文献检索原理2检索语言3检索工具1文献检索原理一、文献检索概念二、文献检索原理三、文献检索系统(工具)一、文献检索概念文献检索(DocumentRetrieval)又称信息检索(InformationRetrieval)是从存储的文献中找出特定文献的过程。指将文献信息按一定方式组织和存贮起来,并针对用户的需求找出所需要的文献的过程。根据检索(查找)对象的不同,可以分为:文献检索、事实检索、数据检索。二、文献检索原理文献检索的全过程包括存储和检索两个过程,就是把检索提问标识与存储在检索工具中的标引标识进行比较,如果两者一致或信息标引的标识包含着检索提问标识,则具有该标识的信息就从检索工具输出,输出的信息就是检索命中的信息。“存储”是为了检索,而“检索”又必须先进行“存储”,这是文献存储和检索相互依存的关系。桥梁桥梁三、文献检索系统(工具)根据特定需要利用一定的检索设备,从整理加工并存贮在某种载体上的文献信息集合中检索出所需文献信息的系统。分为:手工检索系统计算机检索系统。1、手工检索系统由手工检索设备(如书本式目录、文摘、索引、卡片柜等)、检索语言、文献库等构成。72、计算机检索系统计算机检索系统:由计算机检索设备(联机检索设备、光盘检索设备、微机检索设备、缩微品机检设备等)、检索语言、文献库等构成。2检索语言检索语言是文献信息的加工、存储和检索共同遵循的规则,是文献信息内容和检索表达的概念及其相互关系的标识系统。即:保证存储与检索一致的一种语言。它是专门用来描述文献的内容特征、外表特征和表达信息提问的一种人工语言。检索语言的作用检索语言的使用能促使不同标引人员描述信息特征的一致;促使检索提问词与信息标引的一致;协助检索者获得较高的查全率和查准率。一、检索语言的种类按结构原理划分为:1)分类语言2)主题语言3)代码语言4)引文语言①分类语言:以学科体系为基础,将信息概念按学科性质进行分类、排列,用分类号来表示。②主题语言:是以表达信息内容特征的主题词汇为基础,经规范化处理所形成的。③代码语言:又称号码语言,对文献所论述事物的某一方面的特征,用代码加以描述和标引。④引文语言:是利用文献的引文关系而建立的一种自然语言。⑤题名语言:是按文献题名字顺,逐字排检。⑥著者语言:是按著者姓名(姓前名后)字顺,逐字排检。2、按描述文献的特征:描述文献外表的特征语言(题名、著者、号码语);描述文献内容的特征语言(分类、主题、分类主题一体化语言)。二、分类语言分类语言是用分类号来表达学科的各种概念。将各种概念按照学科的性质进行分类和系统排列,具体是按知识门类的逻辑次序,从总到分,从一般到具体,从低级到高级,从简单到复杂的层层划分,逐级展开的分门别类,每个类目都用分类号作为标识。分类号代表特定的信息内容,是检索课题的主要依据。其具体表现形式是分类法,即用分类法表达各种概念,以学科体系为基础,将各种概念按照学科、专业的性质进行分类和系统排列。分类法根据文献信息的内容,按照知识门类区分文献信息的方法。分类法用分类号来表达各种概念,分类法的主体是类目表,分类号是表达文献信息内容和检索课题的主要依据。一部完整的分类表,大体可由:编制说明、大纲、简表、详表、辅助表、索引、附录等组成。中外著名文献分类法:《四库全书》目录索引《中国图书馆分类法》——《中图法》《中国科学院图书馆图书分类法》——《科图法》《中国人民大学图书馆图书分类法》—《人大法》《中国图书资料分类法》——《资料法》《中国档案分类法》《中国图书分类法》——《台湾中图法》
《杜威十进分类法》——DDC《国际十进分类法》——UDC《美国国会图书馆图书分类法》——LC141、《中国图书馆图书分类法》简称《中图法》英文名:ChineseLibraryClassification,CLC由北京大学图书馆等组织全国力量编辑我国建国后编制出版的第一部具有代表性的大型综合性文献分类法15《中图法》部类与大类五大部类,22个大类,53,811个类目。
16
设立依据:知识分类的论述(毛泽东)自然科学、社会科学分别是生产斗争与阶级斗争这两门知识的结晶;哲学则是关于自然知识和社会知识的概括和总结;马列主义、毛泽东思想部类(理论基础);综合性图书:内容庞杂,类无专属,按其内容无法归入某个学科性质的类目。
马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论哲学社会科学自然科学综合性图书22个基本大类A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论B哲学、宗教C社会科学总论D政治、法律E军事F经济G文化、科学、教育、体育H语言、文字I文学J艺术K历史、地理N自然科学总论O数理科学和化学P天文学、地球科学Q生物科学R医药、卫生S农业科学T工业技术
TB一般工业技术TD矿业工程…TQ-化学工业TS轻工业手工业…U-交通运输V-航空、航天X-环境科学、安全科学Z-综合性图书17第一部类马列毛邓第二部类哲学第三部类社会科学第四部类自然科学第五部类综合性图书《中图法》《中图法》分类号已普遍应用于全国各类型的图书馆国内主要大型书目检索刊物机读数据库《中国国家标准书号》18《中图法》的结构宏观结构19编制说明大纲(基本大类表)简表(基本类目表)详表(主表)索引附表使用手册《中图法》的结构微观结构
类目(包括通用复分表和专用复分表的子目):是构造分类法的最基本要素,每个类目代表具有某种共同属性的文献集合。一个类目是由类号、类名、类级、注释和参照组成。《中图法》类目结构入下:
类号R318.01生物力学类名
生物流体力学,骨、软组 织力学以及生物力学在生物注释和参照
医学工程中的应用等入此。类级参见Q6620《中图法》简表:是分别对每个基本大类,依据它的某些属性,做若干次逐一划分后得到的类目表,通过简表能对该分类法的分类结构一目了然。简表起着承上启下的作用,便于通过它寻找详细类目。21《中图法》详表:是简表的进一步展开,是类目表的主体部分,又称正表。详表是整个《中图法》的正文,它集中体现了《中图法》的分类思想和分类原则,是用来类分文献的具体依据。但对于一些要求继续细分的类目,还需要用辅助表进行细分。O614金属元素及其化合物O614.111锂LiO614.112钠NaO614.113钾K22《中图法》辅助表:又称复分表,是为了适应详表中某些类目需要进一步细分的要求而设立的。辅助表增强了类目的细分程度,并使详表幅度大大缩小,配上号码后,具有一定的助记性,但它们不能单独使用。提供的通用复分表有总论复分表、世界地区表、中国地区表、国际时代表、中国时代表、世界种族与民族表、中国民族表和通用时间地点表。23《中图法》标记符号:分类法是由类号和类目组成的集合。类号是文献知识信息概念的表示符号,通常由字母、数字或其组合构成。其主要作用就是简明系统地表示每个类目在分类体系中的位置,以便组织分类目录。类目是具有共同属性的一组概念,类号和类目一一对应,密不可分。24《中图法》标记制度:采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合制号码,以字母顺序反映大类序列。另外在工业技术大类中,由于学科较多,为了便于细分,也用字母代表,其余的一级、二级、三级、四级……类目用阿拉伯数字细分。数字的设置尽可能使号码的级别代表类的级别,基本上遵从层累制的编制原则。当数字超过三位时,为易读易记,在第三位后加小圆点“.”,称为间隔符号。25通用复分表总论复分表世界地区表中国地区表国际时代表中国时代表中国民族表世界种族和民族表(四版新增)通用时间、地点表注意:通用复分表只对主表类目起复分作用,不能单独使用。26总论复分表-0理论和方法
-01方针、政策及其阐述
-[019]法令、法规及其阐述
-02哲学原理
-03方法论
……-09历史
-1现状及发展
-2机构、团体、会议
-3研究方法、工作方法
-4教育与普及
-5丛书、文集、连续出版物
-6参考工具书
-[7]文献检索工具
-79非书资料,视听资料
27简表(例)O-数理科学和化学O1数学O3力学O4物理学O6-化学O60-化学原理及方法O61-无机化学O62-有机化学O63-高分子化学O64-物理化学、化学物理O65-分析化学O7晶体学28中国图书馆图书分类法(第四版)查询/详表(例)O6化学
O6-0化学原理和方法
O6-01化学物质命名法
O6-04化学计算、化学统计
O6-041化学式和化学方程式
O6-05化学与其他学科的关系
O6-051化学与数学
O6-09化学史
O6-1化学现状与发展
O6-3化学实验(实验化学)
O6-31实验室
O6-32实验仪器
O6-33实验技术及设备
O6-331粉碎与混合
O6-332分离与提纯
O6-333加热与冷却
O6-334电实验
O6-335压力和真空技术
O6-336玻璃工操作和金属操作
O6-339其他实验技术及设备
O6-37实验安全技术
O6-39电子计算机在化学中的应用
O6-6化学参考工具书
O6-64化学用表
O61无机化学
O611化学元素与无机化合物
O611.2结构
[O611.5]分析与鉴定O611.6无机化合物
O611.61含氢化合物及其衍生物
O611.62氧化物、过氧化物
O611.63酸
O611.64氢氧化物、碱
O611.65盐
O611.66复盐
O611.7同位素及同位素的化合物
O612周期系统各族元素
[O612.1]第Ⅰ族元素及其化合物
[O612.2]第Ⅱ族元素及其化合物
O612.3第Ⅲ族元素及其化合物
O612.4第Ⅳ族元素及其化合物
O612.5第Ⅴ族元素及其化合物
O612.6第Ⅵ族元素及其化合物
O612.7第Ⅶ族元素及其化合物
[O612.8]第Ⅷ族元素及其化合物
[O612.9]零族元素及其化合物
O613非金属元素及其化合物
O613.1/.8各种非金属元素及其化合物
O613.1零族元素、惰性气体(钝气或稀有气体)
O613.11氦He
O613.12氖Ne
O613.13氩Ar29O613.41氟F
O613.42氯Cl
O613.43溴Br
O613.44碘I
O613.45砹At
O613.5第Ⅵ族非金属元素(氧族元素)及其化合物
O613.51硫S
O613.52硒Se
O613.53碲Te
O613.6第Ⅴ族非金属元素(氮族元素)及其化合物
O613.61氮N
O613.62磷P
O613.63砷As
O613.7第Ⅳ族非金属元素(碳和硅)及其化合物
O613.71碳C
O613.72硅Si
O613.8第Ⅲ族非金属元素及其化合物
O613.8+1硼B
O614金属元素及其化合物
O614.1/.8各种金属元素及其化合物
O614.1第Ⅰ族金属元素及其化合物
O614.11碱金属(ⅠA族)元素
O614.111锂Li
O614.112钠Na
O614.113钾K
O614.114铷Rb
O614.115铯Cs
O614.116钫Fr
O614.12铜副族(IB族金属元素)
O614.121铜CuO614.122银Ag
O614.123金Au
O614.2第Ⅱ族金属元素及其化合物
O614.21铍Be
O614.22镁Mg
O614.23碱土金属(ⅡA族金属元素)
O614.23+1钙Ca
O614.23+2锶Sr
O614.23+3钡Ba
O614.23+4镭Ra
O614.24锌副族(ⅡB族金属元素)
O614.24+1锌Zn
O614.24+2镉Cd
O614.24+3汞Hg
O614.3第Ⅲ族金属元素及其化合物
O614.3+1铝Al
O614.32钪副族(ⅢB族金属元素)
O614.32+1钪Sc
O614.32+2钇Y
O614.33镧系元素(稀土元素)
O614.33+1镧La
O614.33+2铈Ce
O614.33+4镨Pr
O614.33+5钕Nd
O614.33+6钷Pm
O614.33+7钐Sm
O614.33+8铕Eu
O614.33+9钆Gd
O614.341/.347(类目特殊分类规定)
O614.341铽Tb30O614.342镝Dy
O614.343钬Ho
O614.344铒Er
O614.345铥Tm
O614.346镱Yb
O614.347镥Lu
O614.35锕系元素
O614.35+1锕Ac
O614.35+2镎Np
O614.35+3钚Pu
O614.35+4镅Am
O614.35+5锔Cm
O614.35+6锫Bk
O614.35+7锎Cf
O614.35+8锿Es
O614.35+9镄Fm
O614.361/.364(类目特殊分类规定)
O614.361钔Md
O614.362锘No
O614.363铹Lw
O614.364铹后元素
O614.37镓副族(ⅢA族金属元素)
O614.37+1镓Ga
O614.37+2铟In
O614.37+3铊Tl
O614.4第Ⅳ族金属元素及其化合物
O614.41钛副族(ⅣB族金属元素)
O614.41+1钛Ti
O614.41+2锆Zr
O614.41+3铪HfO614.42钍Th
O614.43锗主族(ⅣA族金属元素)
O614.43+1锗Ge
O614.43+2锡Sn
O614.43+3铅Pb
O614.5第Ⅴ族金属元素及其化合物
O614.51钒副族(ⅤB族金属元素)
O614.51+1钒V
O614.51+2铌Nb
O614.51+3钽Ta
O614.52镤Pa
O614.53锑主族(VA族金属元素)
O614.53+1锑Sb
O614.53+2铋Bi
O614.6第Ⅵ族金属元素及其化合物
O614.61铬副族(ⅥB族金属元素)
O614.61+1铬Cr
O614.61+2钼Mo
O614.61+3钨W
O614.62铀U
O614.63钋Po(ⅥA族金属元素)
O614.7第Ⅶ族金属元素及其化合物
O614.7+1锰副族(ⅦB族金属元素)
O614.7+11锰Mn
O614.7+12锝Tc
O614.7+13铼Re
O614.8第Ⅷ族金属元素及其化合物
O614.81铁系金属元素
O614.81+1铁Fe
O614.81+2钴Co31O614.81+3镍Ni
O614.82铂系金属元素
O614.82+1钌Ru
O614.82+2铑Rh
O614.82+3钯Pa
O614.82+4锇Os
O614.82+5铱Ir
O614.82+6铂Pt
O615放射性元素、放射化学
O615.1放射化学一般性问题
O615.11放射性元素的分离、提纯与浓缩法
O615.12分子的导入法
O615.13活度的测定法
O615.2天然放射性元素、同位素
O615.3人工放射性元素、同位素
O615.4实用放射化学、同位素指示剂的应用
O615.4+1在无机化学中的应用
O615.4+2在有机化学中的应用
O615.4+3在高分子化学中的应用
O615.4+4在物理化学中的应用
O615.4+5在分析化学中的应用
O615.5核转变化学
O616稀有元素与分散元素
O619其他新化学元素
O62有机化学
O621有机化学一般性问题
O621.1有机化学理论、物理有机化学
O621.12有机化学基本理论
O621.13有机化学结构理论
O621.14有机化合物结构理论个别问题O621.14+1同系列现象
O621.14+2同分异构现象
O621.14+3互变异构现象
[O621.14+4]立体异构现象
O621.14+5晶形(物理异构现象)
O621.14+6游离基
O621.14+7有机分子化合物
O621.14+8鎓型化合物
O621.15有机化合物结构测定的物理方法及物理化学方法
O621.16物理有机化学
O621.2有机化合物性质
O621.21物理性质
O621.22光学性质
O621.23电磁性质
O621.24热力学性质
O621.25化学性质、有机化学反应
O621.25+1有机催化作用
[O621.25+2]聚合反应与缩合反应
O621.25+3异构化作用
O621.25+4氧化与还原
O621.25+4.1氧化
O621.25+4.2还原
O621.25+4.3脱氢作用
O621.25+4.4氢解
O621.25+5取代(置换)反应
O621.25+5.1卤化作用与脱卤作用
O621.25+5.2硫化作用、硫化加氯作用
O621.25+5.4硝化作用、亚硝化作用
O621.25+5.5重氮化作用
O621.25+5.6氨基的导入、氨化作用32T工业技术
TB一般工业技术
TD矿业工程
TE石油、天然气工业
TF冶金工业
TG金属学、金属工艺
TH机械、仪表工业
TJ武器工业
TK动力工程
TL原子能技术
TM电工技术
TN无线电电子学、电讯技术
TP自动化技术、计算机技术
TQ化学工业
TS轻工业、手工业
TU建筑工程
TV水利工程TQ化学工业
[TQ-9]化学工业经济
TQ0一般性问题
TQ01基础理论
TQ011化工数学
TQ012化工物理学
TQ013化工物理化学
TQ013.1化工热力学
TQ013.2化工动力学
TQ014工业分析
TQ015化工计算
TQ015.1物料计算
TQ015.2热量计算
TQ015.3图算法
TQ015.9计算技术
TQ016化工实验与研究
TQ016.1实验方法
TQ016.5实验设备及仪器
TQ016.5+1实验室分析仪表
TQ016.5+2实验室计测仪表
TQ016.5+3电子设备
TQ016.5+4单元设备
TQ016.5+5机械设备
TQ016.8化工研究室、中间实验工厂
TQ018数学模型及放大
TQ019模拟原理、相似原理及因次分析在化工中的应用
TQ02化工过程(物理过程及物理化学过程)
TQ021基础理论
TQ021.1流体力学过程及原理
TQ021.2热力学过程33X环境科学、安全科学
X-0环境科学理论
X-01环境保护政策及其阐述
[X-019]环境保护法
X-1环境科学技术现状与发展
X-4环境保护宣传教育及普及
X-6环境保护参考工具书
X-65环境保护标准
X-650环境基础标准与标准说明
X-651环境质量标准
X-652污染物排放标准
X-657环境标志
X1环境科学基础理论
X11环境数学
X12环境物理学
X121环境声学
X122环境光学
X123环境电磁学
X124环境热学
X125环境放射学
X13环境化学
X131环境污染化学
X131.1大气污染化学
X131.2水污染化学
X131.3土壤污染化学
X132环境分析化学
X14环境地学
X141环境地质学
X142环境地球化学
X143环境水文学X144环境地理学
X145环境海洋学
X16环境气象学
X169环境空气动力学
X17环境生物学
X171生态系统与污染生态学
X171.1生态系统与生态环境
[X171.3]生态农业
X171.4生态建设与生态恢复
X171.5污染生态学
X172环境微生物学
X173环境植物学
X174环境动物学
X176生物多样性保护
[X18]环境医学
[X191]环境心理学
X192环境系统学(环境系统工程)
X196环境经济学
[X197]环境法学
X2社会与环境
X21环境与环境系统
X22环境与发展
X24人类、资源、能源与环境的关系
X26环境容量与环境自净
X3环境保护管理
X32环境规划与环境管理
X321/324各种环境规划与环境管理
X321区域环境规划与管理
X322部门环境规划与管理
{X323}污染控制规划与管理342.《中国科学院图书馆图书分类法》简称—《科图法》分为五大部类,下分25个大类。与《中图法》不同的是它用2位数字作为大类类号。《科图法》五大部类25个大类00马列、毛泽东思想、邓小平理论10哲学20社会科学总论21历史27经济、经济学31政治、社会生活34法律、法学36军事、军事学37文化、科学、教育、体育41语言、文字学42文学48艺术49无神论、宗教50自然科学(总论)51数学52力学53物理学54化学55天文学56地质、地理科学58生物科学61医药、卫生65农业科学71工程技术90综合性图书3.《中国人民大学图书馆图书分类法》简称:——《人大法》《人大法》由四大部类、17大类组成。类标识用1~17表示17个基本大类。
《人大法》17个基本大类1马克思列宁主义、毛泽东著作2哲学、辩证与历史唯物主义3社会科学、政治4经济、政治经济学与经济政策5国防、军事6国家与法、法律7教育8艺术9
语言、文字学10文学11历史、革命史12地理、经济地理13自然科学14医药、卫生15工程、技术16农艺、畜牧、水产17综合参考第一部类总结、结晶第四部类综合第二部类社会科学第三部类自然科学4.杜威十进分类法—DDC杜威十进分类法(DeweyDecimalClassificationandRelatedIndex简称DC或DDC)是由美国图书馆学家麦维尔·杜威(MelvilDevey)1876年根据培根关于知识分类的思想创建的。这是世界上出现最早、流行最广、影响最大的一部分类法。它按学科系统组织和检索图书,将全部学科分为10大类。DDC序列000总论100哲学200宗教300社会科学400语言学500纯粹科学600技术科学700美术800文学900历史5.国际十进分类法—UDC国际十进分类法(UniversalDecimalClassification简称UDC)是由比利时学者鲍威尔·奥特勒(PaulOtlet)和亨利·拉芳(Henrila)在“杜威十进分类法”的基础上扩充而成的,初版于1905年,现已出第三版,现有23种文本,被称为世界图书信息的国际交流语言。它在揭示文献内容上比“杜威法”更加深入,是一种组配式的体系分类法。UDC把人类的全部知识划分为10大部类。UDC10大部类0总论1哲学、心理学2宗教、神学3社会科学、法律、行政4(语言学)5数学、自然科学6应用科学、医学、工学、农学7艺术、美术、摄影、音乐、娱乐、竞技8语言学、文学9
地理、传记、历史注:1964年UDC将“4语言学”并入“8语言学、文学”,现序号4暂缺。《中图法》(五大部,22大类)《科图法》(五大部类,25大类)《人大法》(四大部类、17大类)杜威法DDC(10大类)国际法UDC(10大类)A
马列、毛泽东思想、邓小平理论B
哲学C
社会科学总论D
政治、法律E
军事F
经济G
文化、科学、教育、体育H
语言、文字I
文学J
艺术K
历史、地理N
自然科学总论O
数理科学和化学P
天文学、地理科学Q
生物科学R
医学、卫生S
农业科学T
工业技术U
交通运输V
航空、航天X
环境科学、劳动保护科学(安全科学)Z
综合性图书00
马列、毛泽东思想、邓小平理论10
哲学20
社会科学总论21
历史27
经济、经济学31
政治、社会生活34
法律、法学36
军事、军事学37
文化、科学、教育、体育41
语言、文字学42
文学48
艺术49
无神论、宗教50
自然科学(总论)51
数学52
力学53
物理学54
化学55
天文学56
地质、地理科学58
生物科学61
医药、卫生65
农业科学71工程技术90
综合性图书1
马克思列宁主义、毛泽东著作2
哲学、辩证唯物主义与历史唯物主义3
社会科学4
经济、政治经济学与经济政策5
国防、军事6
国家与法、法律7
教育8
艺术9
语言、文字学10文学11
历史、革命史12
地理、经济地理13
自然科学14
医药、卫生15
工程、技术16
农艺、畜牧、水产17
综合参考注:1-2为第一部类总结、结晶性,3-12为第二部类社会科学,13-16为第三部类自然科学,17为第四部类综合性。000
总论100
哲学200
宗教300
社会科学400
语言学500
纯粹科学600
技术科学700
美术800
文学900
历史0
总论1
哲学、心理学2
宗教、神学3
社会科学、法律、行政4
(语言学)5
数学、自然科学6
应用科学、医学、工学、农学7
艺术、美术、摄影、音乐、娱乐、竞技8
语言学、文学9
地理、传记、历史注:1964年UDC将“4语言学”并入“8语言学、文学”,现序号4暂缺。三、主题语言是以文献的主题为依据用语词作为概念标识,将概念标识进行字顺排列,并用参照系统等方法间接显示概念之间的相互关系的一种检索语言。分为:关键词语言标题词语言叙词语言1、关键词语言(Keyword)是直接选用文献中的自然语言作基本词汇,并将那些能够揭示文献题名或主要意旨的关键性自然语词作为关键词进行标引的一种检索语言。关键词是指那些出现在文献的标题(篇名、章节名)、摘要或正文中,表征文献主题内容且具有实质意义的语词,也就是对揭示和描述文献主题内容起关键性作用的词语。几乎所有具有实际意义的信息单元(冠词、连词、副词、介词等除外)都能作为关键词。由于检索词来自文章标题或文摘、正文,专指度高,查准率高;却因未经规范处理,故其查全率较低。46472、标题词语言(SubjectHeading)是用以标明和查询信息主题概念的规范词。标题词语言是采用规范化了的自然语言,即经过标准化处理的名词术语作为标识,来表达文献所论述或涉及的事物——主题,并将全部标识按字顺排列。标题词又分为主标题词和副标题词,若有多级标题,副标题词还可细分为第三级、第四级标题。主标题词和副标题词是固定组配好的,属于先组式检索语言。493、叙词语言(Scripter)是经过规范化处理的词和词组。叙词语言是以表达文献主题内容的概念单元为基础,经过规范化处理,可进行逻辑组配的一种主题语言。叙词是指一些以概念为基础的,经过规范化的,具有组配功能并可以显示词间关系和动态性的词或词组。概念组配是叙词语言的基本原理,概念组配是概念的分析和综合,而不是简单的依据字面意义进行组词和拆词。叙词语言是后组式检索语言,有一套较完整的参照系统,能显示叙词之间相互关系,对于熟悉自己专业词汇的科技人员来说,从叙词表中找到切题的叙词后,只要组配得当,就能大大提高检索效率。511.2.3检索工具一、检索工具的概念二、检索工具的类型一、检索工具的概念其基本特征:1.对所收录的文献的外部特征和内容特征要有详细的描述;2.每条描述记录都要标明可供检索用的标识;3.全部检索标识必须科学地、系统地排列,组成一个有机的整体;4.具有多种检索手段或检索途径。
检索工具是用来存储、报道和检索文献线索的工具。具有存储和检索两方面的功能。二、检索工具的类型
检索工具根据不同的划分标准或方法可分为不同的类型:1.按出版形式划分:有期刊式、单卷式、卡片式、缩微式、磁带式和光盘式检索工具;2.按加工文献和处理信息的手段分:有手工检索工具和机械检索工具;3.按收录范围划分:有综合性、专科性、专题性和单一性检索工具;4.最为常见划分是按文献著录形式划分:目录、题目、文摘、索引和数据库。1.目录目录(BibliographyCatalogue)是著录一批相关文献并按照一定的次序编排而成的一种揭示与报道文献的工具。通常的著录对象为一个完整出版单位(如:一本书或期刊),仅描述出版物的外表特征,提供了解出版单位、销售单位、收藏单位的相关文献线索。著录项目一般有:书(刊)名、卷(期)数、作者、出版年月、出版地及书(刊)收藏情况等。国家书目、馆藏目录、联合目录等尤为重要。国家书目:全面系统地揭示与报道一个国家出版的所有文献的总目,为用户提供了某个国家最全面最权威的图书出版情况。馆藏目录:是由图书馆、信息部门等自编的报道本馆馆藏的目录。最大的特点:馆藏目录上所有的文献均是某馆的实际收藏。联合目录:汇总若干个图书馆或其他收藏单位所收藏文献而编制的目录。572.题录题录(Title)是将图书和报刊中论文的篇目按照一定的排检方法编排,是提供查找篇目出处的工具。通常的著录对象为单篇文献外表特征,只按“篇”报道,不论是否收藏原文,只要是已出版发行的文献都收录,具有“广”、“全”、“快”的特点。一般著录项目:篇名、作者、文献出处(刊名处卷期页码等)及语种等。593.文摘文摘(Abstracts)是以简明扼要的文字摘述原始文献的主要内容,以精练的语言形成摘要,并按一定的方式组织编排起来,提供查阅的检索工具。文摘按篇报道,著录项目除了篇名、作者、出处等还提供内容摘要,能帮助专业人员以较少的时间和精力,了解有关文献资料的概貌和基本内容。60例:《中国化学化工文摘》614.索引索引(Index)是将文献中有关事项或内容,如篇名、著者、主题词、地名与符号等摘出,并按一定顺序排列,注明相应出处或页码,以便读者检索的一种二次文献。索引可以是一份单本文献,也可以是一份文献的附录或一部分
索引是对文献内容较深入的揭示。著录对象是完整出版物的某一部分、某一观点、某一知识单元,能解决目录只对文献作整体的宏观著录的不足,满足用户对文献内容单元的微观揭示和检索的要求。索引的种类按照索引的对象可分为:篇目索引分类索引主题索引著者索引号码索引语词索引引文索引专用索引(如型号索引、功能索引、分子式索引等)。645.数据库(Database)人们为解决特定的任务,以一定的组织方式存储在一起可共享的相关的数据的集合。是计算机信息检索系统的重要组成部分。数据库种类繁多,按国际通用的分类方法划分为:(1)文献参考数据库(2)源数据库65(1)文献参考数据库是指引用户到另一信息资源以获得原文或其它细节的一类数据库。它包括书目数据库和指南数据库。①书目数据库,是存储某个领域的二次文献(如目录、题录、文摘等书目数据)的一类数据库,有时又能称为二次文献数据库,或简称文献数据库。主要提供文献的题名、作者、出处等基本书目信息。②指南数据库,是存储关于某些机构、人物、出版、项目、活动等对象的简要描述,指引用户从其他有关信息源获取更详细的信息沟通,也称指示性数据库或事实数据库。66(2)源数据库源数据库是指能直接提供原始资料或具体数据的数据库,用户不必再查阅其他信息源。主要有:①数值型数据库,是专门提供以数值方法表示的数据的一种源数据库。记录含有大量的原始调查数据和统计数据。②文本与数值数据库,是同时提供文本信息与数值数据的一种源数据库。③术语数据库,是指专门存储名词术语信息、词语信息以及术语工作和语言规范工作成果的一种源数据库。④全文数据库,是存储文献全文或其中主要部分的一种源数据库。67三、检索工具的结构(一)印刷型检索工具组成:1、使用说明:使用说明通常放在检索工具的开头部分,是编者为使用者提供的必要指导。2、目次:又称分类目次表,是正文部分的分类类目和其对应的页码,提供从分类途径查找文献。3、正文:正文部分是检索工具的主体部分,由描述文献特征的记录排列组织而成。4、索引:索引是将表达文献主题内容的检索标识(主题词、分类号、作者等)和与其相关的文献信息地址(文摘号或顺序号等),按一定的顺序和方法组织编排而成。5、附录:附录是对检索工具内容的必要补充。主要包括专业术语缩略语、字母英译对照表、引用期刊一览表、文献来源名称缩写与全称的对照表、收藏单位代码等。(二)数据库结构组成:由相互关联的文档组成,文档由记录组成,记录由字段组成。1.记录:是作为一个单位来处理有关数据的集合,是对某一实体属性进行描述的结果。2.字段:是记录的下一级数据单位,用来描述实体的某一属性。3.文档:是若干记录构成的集合。是数据库中数据组成的基本形式,有顺排文档和倒排文档两种。70世界化学文献检索系统的发展世界上公认的最早的化学期刊是德国的《化学杂志》(ChemischesJournal),创刊于1778年,1784年改名为《柯瑞尔化学纪事》(Crell’schemischesAnnalen)。1789年A.-L.拉瓦锡创办的《化学纪事》(Annales
deChimie)也颇著名。历史最久的化学文摘是德国的《药学文摘》(Pharmaceutisches
Zentralblatt),后改名为《化学文摘》(ChemischesZentralblatt,1830~1969)。世界最著名、最权威的化学文摘——美国《化学文摘》(CA),收录的文献占世界化学化工文献总量的98%。中国早期最有影响的化学期刊,当推1934年问世的《化学》杂志,1952年改名为《化学学报》,其中的“中国化学撮要”专栏(1934),是中国最早的化学文摘,也是中国科技文摘的先驱。71世界化学文献检索系统的发展年代名称国别备注1830~1969《化学文摘》Chem.Zentr德国1969年被美国CA兼并1858~1948《法国化学会志》Bull.Soc.Chim.Fr.法国附有文摘1871~1925《化学会志》J.Chem.Soc.英国附有文摘1882~1925《化学工业会志》Chim.&Ind.英国附有文摘1887~1918《应用化学杂志》J.Angew.Chem.德国附有文摘1907~《化学文摘》(CA)ChemicalAbstract美国1918~《化学工业会志》Chim.&Ind.法国附有文摘1926~《英国化学文摘》Brit.Chem.Abstracts英国1953年停刊,1954年起分散发行。1927~《日本化学总览》日本1964年改为《日本科学技术文献速报》,J分册1940~BulletinAnalylique法国1956年改为BulletinSignaletique1953~《化学文摘》前苏联俄罗斯《化学文摘》72最早的化学文摘最权威的化学文摘3.1文献检索的方法一、直接法:又称为直查法,是指不利用检索工具或检索系统,通过直接浏览或查阅原始文献,来获取所需信息的一种检索方法。3文献检索方法、途径和技术二、间接法间接文献检索是一个利用检索工具并从中查出特定文献的过程,就是利用文摘或题录等各种文献检索工具查找文献的方法。也称常用法或工具法。由于检索工具种类繁多,一般应根据课题内容特点选择利用。根据时间范围又分为顺查法、倒查法和抽查法。74也称工具法1.顺查法:以所查课题起始年代为起点由远而近地按时间顺序的查找方法。首先要确定具体课题研究的历史背景,从研究开始的年代查起,一年年或一卷卷地翻阅查找。752.倒查法:是一种由近而远逆时间顺序的查找方法。从新到旧、近期往远期查找,多用于新开课题或有新内容的老课题,注意力一般放在查找近期文献上。近期文献不仅反映了现在的研究水平,而且可以通过引用、论证了解早期文献,不必一年一年地查找完。3.抽查法:根据研究课题的特点,抽取一段时间(几年或十几年)或一段时间内的几个点,再进行顺查或者倒查的检索方法。三、追溯法追溯法是指从已有的文献后所列的参考文献着手,逐一追查原文,再从这些原文后所附的参考文献逐一检索,获得一批相关文献的方法。一般科技文章都会有Introduction介绍研究进展情况,其中所引用的文献就是追溯法的重点。追溯综述类文献可以获得大量与相关课题有关的文献信息。四、循环法循环法也称综合法、分段法,是工具法和追溯法的结合,具体地说,先利用检索工具查找出一批有参考价值的相关文献,然后利用这些文献后所附的参考文献或原文中涉及的重要线索进行追溯,分期分段地交替使用,直到满足检索提问需要为止。
3.2文献检索的途径一、按外部特征的途径二、按内容特征的途径一、按外部特征的途径题名途径:根据文献题名,利用题名索引来检索文献的途径。著者途径:根据文献著者姓名(个人或单位著者),利用著者索引进行检索的途径。
序号途径:根据文献的序号特征,利用其序号索引进行检索的途径。二、按内容特征途径分类途径:根据文献的内容所属学科(专业)特征,利用分类目录或分类索引
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