企业行政的工作职责

Word版本，下载可自由编辑企业行政的工作职责1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）

2、依据总经理指示，编排工作活动日程表，支配重大活动的组织和接待工作；（各类方案）

3、负责公司的行政管理，依据工作方案和目标责任指标，定期组织检查落实状况，整理分析后向总经理汇报；（工作方案）

4、准时处理重要来往文电信函的阅看、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；

5、负责指导、管理、监督行政工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和嘉奖惩处工作；（考核、奖罚）

6、定期组织做好办公职能检查，准时发觉问题、解决问题，同时督促做好订正和预防措施工作；掌控行政系统工作状况和公司行政管理工作的运作状况，适时向总经理汇报；（检查单）

7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的落实状况；（工作日记）

8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；

9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

10、完成总经理临时交办的工作。

行政办公室部门职责

在总经理的领导下，贯彻落实公司规定的各项管理制度，抓好公司的日常行政事务管理，搞好各部门之间的`协调，确保公司各项工作的顺当进行，详细这则如下：

1、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理；

2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作；

3、负责公司人事聘请、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作；

4、注意多方沟通与协调，乐观帮助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，切实当好领导的参谋助手作用；

5、合理方案，统筹协调，准时预备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作；

6、增加企业文化内涵，强化企业文化宣扬和文化活动的组织与实施，切实提升公司竞争力；

7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作，确保员工爱岗敬业，勤奋工作；

8、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺当完成；

9、协作有关部门做好平安防事故工作，消退各种担心全隐患，杜绝事故的发生；

10、完成领导交办的其它工作目标。

人事主管岗位职责

1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作，人员汇总表；

2、负责公司员工的聘请、上岗及解聘手续的办理，接待引领新进员工；（上岗率、解聘率）

3、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；

（跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同）

4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表；

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出看法和建议；

6、负责员工薪酬发放的异样处理和薪酬政策的跟踪调查，供应相应的报表和资料；（异样处理流程，跟踪调查表）

7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进；（培训方案）

8、按公司人力资源方案，负责完成公司人事聘请工作目标，并提出改进看法；（聘请记录表）9、建立健全的员工花名册，掌控员工人数增减变化状况；（花名册）

10、负责公司人事文件的呈转及发放；（登记表）

11、帮助上级领导处理人事方面的其他工作。

行政文员岗位职责

1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；《登记表》

2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作；（登记表）

3、做好各类会议、会务的预备及参会通知与保障工作；（会议记录）

4、安接待流程，热忱接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）

5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记；（出入库规定、发放记录）

6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生干净和干净。

资料员岗位职责1、依据档案保密原则，仔细办理接收、查阅、借阅、传递等手续；（登记表）

2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料；（汇总表）