供货管理制度

供货管理制度供货管理制度

一、制度目的

为了规范和优化供货管理工作，提高供货的效率和质量，确保正常的生产运营秩序，特制定本供货管理制度。

二、适用范围

本制度适用于我公司所有的供货管理工作。

三、供货流程

（一）供应商准入管理

1.定期评估现有供应商的质量、服务和交货能力，合理进行分类管理。

2.严格按照《供应商管理办法》进行供应商准入审核，并保留相关审核文件。

3.当供应商因无法满足公司要求或出现重大质量问题时，有权取消其供应资格。

（二）采购计划编制

1.根据市场需求和生产计划，制定采购计划。

2.采购计划应包含供货数量、交货时间、价格等关键要素，并经相关部门负责人审核通过。

（三）供货商选择和评估

1.在采购计划中，根据供货商分类进行供货商选择。

2.在选择供货商时，应综合考虑供货商的信誉、质量、价格和服务等因素。

3.定期对供货商进行绩效评估，根据评估结果进行供货商的分类调整，以确保供货质量和效率。

（四）供货合同管理

1.与供应商签订供货合同，明确供货的规格、数量、价格、交货时间等具体要求。

2.供货合同应由相关部门负责人审核通过，并保留相关签订文件。

（五）供货质量管理

1.对供货的产品进行质量检验，确保供货的质量符合公司的要求。

2.对存在质量问题的供货进行追溯和处理，及时采取措施防止质量问题再次出现。

（六）供货跟踪管理

1.对供货的进程进行跟踪管理，确保供货按照合同约定的时间和数量进行。

2.对供货进程中的问题和异常进行回应和解决，确保供货的顺利进行。

（七）供货验收管理

1.对供货的产品进行验收，确保供货的产品符合合同规定的质量要求。

2.对供货的数量和交货时间等进行核对，确保供货的准确性。

四、责任和权力

（一）采购部门

1.负责制定供货计划并进行供货商的选择和评估。

2.负责与供应商签订供货合同，并把握供货质量和进度。

3.负责供货的验收和对供货质量的管理。

（二）仓储部门

1.负责对供货的产品进行仓储和编码管理。

2.负责供货的出库和运输安排。

（三）质量部门

1.负责对供货的产品进行质量检验和质量追溯。

2.负责参与供货商的绩效评估，并提供相关意见和建议。

（四）相关部门负责人

1.负责审核采购计划和供货合同。

2.负责对供货的质量问题进行处理和解决。

五、违纪处理

对违反本制度的员工，将按照《员工违纪处分办法》进行处理。

六、附则

本制度自发布之日起生效，公司有权对本制度进行解释和修改，并对违反本制度的行为进行追责。一、供应商准入管理

为了确保供应商的质量和服务能够满足公司的需求，我们将对现有供应商进行定期评估，并根据其质量、服务和交货能力进行分类管理。对于新的供应商，我们将严格按照《供应商管理办法》进行准入审核，并保留相关审核文件。同时，对于无法满足公司要求或出现重大质量问题的供应商，我们有权取消其供应资格，以保证供应链的稳定和质量的可控性。

二、采购计划编制

我们将根据市场需求和生产计划，制定详细的采购计划。采购计划应包含供货数量、交货时间、价格等关键要素，并经相关部门负责人审核通过。我们将充分考虑供货的及时性和成本效益，确保采购计划的合理性和可执行性。

三、供货商选择和评估

在制定采购计划时，我们将根据供应商的分类进行供货商选择。在选择供货商时，我们将综合考虑供货商的信誉、质量、价格和服务等因素，以确保供货的稳定性和可靠性。同时，我们将定期对供货商进行绩效评估，根据评估结果进行供货商的分类调整，以确保供货质量和效率的持续改进。

四、供货合同管理

为了明确供货的规格、数量、价格、交货时间等具体要求，我们将与供应商签订供货合同，并由相关部门负责人进行审核。供货合同是双方的约定和承诺，必须严格履行。我们将保留签订供货合同的文件，以备后续的跟踪和管理。

五、供货质量管理

供货的质量是我们的首要关注点。我们将对供货的产品进行质量检验，以确保其质量符合公司的要求。对于存在质量问题的供货，我们将积极追溯和处理，并及时采取措施防止质量问题再次发生。我们将建立质量问题的记录和追踪系统，以便对供应商的质量进行全面监控和管理。

六、供货跟踪管理

供货过程中的跟踪管理是保证供货的顺利进行的关键环节。我们将对供货的进程进行跟踪管理，确保供货按照合同约定的时间和数量进行。对于供货过程中的问题和异常，我们将及时回应和解决，以确保供货能够按时完成并达到预期的效果。

七、供货验收管理

供货的验收是确认供货质量和数量的重要环节。我们将对供货的产品进行验收，以确保其符合合同规定的质量要求。同时，我们将对供货的数量和交货时间等进行核对，以确保供货的准确性和可追溯性。验收过程应由相关部门负责人参与，并进行记录和存档。

责任和权力

为了确保供货管理工作的顺利进行，我们明确各部门的责任和权力如下：

（一）采购部门

采购部门是供货管理的主要负责单位，负责制定供货计划，并进行供货商的选择和评估。此外，采购部门还负责与供应商签订供货合同，并把握供货质量和进度。在供货过程中，采购部门也要负责供货的验收和对供货质量的管理。

（二）仓储部门

仓储部门负责对供货的产品进行仓储和编码管理，确保供货的存储和追溯能力。此外，仓储部门还负责供货的出库和运输安排，保证供货的及时性和完整性。

（三）质量部门

质量部门是供货质量的监控和管理单位，负责对供货的产品进行质量检验和质量追溯。质量部门还应参与供货商的绩效评估，并提供相关意见和建议，以促进供货质量的持续改进。

（四）相关部门负责人

相关部门负责人负责审核采购计划和供货合同。在供货过程中，如果出现供货质量问题，相关部门负责人有责任负责处理和解决。其还负责与供应商进行沟通和协调，确保供货过程的顺利进行。

违纪处理

对于违反本供货管理制度的员工，我们将按照《员工违纪处分办法》进行处理。违反本制度的行为可能影响公司