2011年计算机学院境内外生交流活动策划书

PAGE2华侨大学计算机科学与技术学院境内外生交流系列活动策划书策划书华侨大学计算机学院团委、学生会2011年9月目录活动名称………………3活动概述………………3活动时间、地点………3赞助商回馈……………4活动流程安排…………6人员安排………7经费预算………………8八、附录--比赛内容介绍、报名表…………9一、活动名称活动概述华侨大学是为海外华侨华人、港澳台同胞、归侨子女以及国内青年培养高级专门人才的高等学府。华侨大学不同于其他高校的一个显著特点就在于其在拥有大量境内生的基础上,还拥有大量的境外学生,这是其他高校所不具备的。然而,境内生和境外生沟通的机会和环境不够多,有意识地促进其沟通交流的活动也不够多;思想文化和制度管理的差异是其沟通交流的屏障。通过举办计算机科学与技术学院境内外交流活动，能够让境内生更好地了解境外生，加强境内生与境外生的互动交流，营造境内外学生相互学习、相互了解、共同进步的氛围，从搭建平台、打破界限和创新方式入手探寻境外生与境内生的有效交流沟通途径,将更好地促进境内外文化的传递,增强境外生对中华文化的认同，这次活动将会成为一场集娱乐性、趣味性、融合性和知识性为一体的综合性活动。三、活动时间、地点时间：2011年10月22日上午09：00—11：302011年10月29日晚上07：00—10：00地点：学生活动中心

四、赞助商回馈为使赞助商的权益得到最好保障，我们将会在确认赞助后，启动一系列服务程序，确保宣传效果达到最佳，关于计算机学院境内外生交流活动的全程赞助商将享有权利活动全程冠名权：1）会场布置将在包括观众席，通道，学生活动中心等采用赞助商的标志，醒目提示。晚会现场，可以放有赞助企业的宣传展示品。并在晚会当天帮助贵公司在晚会地点设立宣传点，进行宣传。2）校区学生宿舍楼门厅、主干道制作宣传海报、校区发放广告传单、悬挂宣传横幅，例如“XXX（企业）”预祝计算机学院境内外生交流活动晚会圆满成功”。特别是位于教学区附近的球场等学生上下学的必经之路摆放一些赞助商有关的宣传材料，平均日流量达到5000人/次，7幢寝室楼大厅门口张贴海报，并在楼栋内部张贴A1的海报进行宣传－－辐射所有在校同学10000人左右以求最大程度上为赞助商做宣传。3）在晚会准备期间将所有的宣传制品（海报、传单、横幅、展板、喷绘、入场抽奖券、网页、奖品等）中，体现赞助商的标志。具体操作如下：（1）活动海报在10月15日前张贴在海报栏（2）晚会开始前的造势横幅，和展板的标语部分，字样及篇幅大小占总体的三分之一至四分之一（3）晚会节目单和宣传单的醒目位置在宣传内容中大力渲染显示其冠名身份、企业名称、logo等，提高校园知名度。2.晚会中设置关于赞助商的有奖知识问答及抽奖环节在与赞助商进行沟通后拟定一份问答表，针对赞助商本身的企业宣传理念和业务介绍，完全渗透到问题中，互动环节保证分钟数在5分钟以上。并送出赞助商提供的产品。主持人会在颁发奖品的时候，说明由赞助商提供的奖品等相关话语，奖品上会注有赞助商的名称及标志。3.赞助商的领导将受邀参加本次晚会并致辞（抽奖）晚会进行时，主持人将采取80个字左右的篇幅重点介绍赞助商的领导及相关业务，并提供3.5分钟的致辞时间。4.在晚会中，主持人全程强调本次晚会的赞助商名称在主持人报幕词中，我们将穿插强调赞助商的冠名身份（20个字左右），在晚会的最后，主持人会强调说明本次晚会的全程赞助由赞助商鼎立支持等话语。5.会后宣传晚会结束后，我们将在网上发布消息，将晚会的具体情况介绍给大家。以延长宣传时间，加深晚会在同学们中的影响。6.如赞助商另有要求，只要符合学校条件，我们可协商再议。

五、活动流程安排时间任务详细情况说明10月7日-11日指定活动计划、联系赞助商尽量将活动各种情况考虑齐全10月11日-15日制作宣传海报和条幅进行校内宣传10月15日进行宣传，接受报名分发报名表格给各个班长，让班长落实到每个班10月20日截止报名，收集名单班长将名单上交于学生会（办公室负责收取并进行统计）再交于境外生联络部进行小组分配10月20日调配名单每个小组配对一个境外生分成N组,分成3个回合比赛,让小组互相认识交流，并让小组互相学习粤语,锄大地等，特色交流，一个星期后进行一个交流比赛并指定一个临时组长10月22日9：00公布小组名单,并集合学生由临时组长负责相约各自组员进行交流（交流内容包括粤语和活动玩法）10月22日9：30进行拓展小游戏，公布29号活动安排，通知小组准备工作举办小游戏，让各位同学打破隔膜，更便于交流10月29日举办晚会派对,19:00开始a.学生会将于6点到场地进行布置b.大家在大海报上签下随手笔（用作纪念、拍照留影）进入活动中心c.由主持人发言，进行比赛让同学庆祝游玩，并颁发奖品，进行抽奖，表演节目等等10月30日总结大会部门召开总结会议六、人员安排统筹：黄钧雄工作安排承办部门负责人具体任务备注前期准备制作宣传单张，活动海报宣传部张智文1、设计现场海报2、制作宣传单张申请、布置场地办公室郑小诗申请学生活动中心，装饰会场现场拍照记者团应冰倩1、负责现场拍照2、撰写宣传稿晚会节目准备文艺部姜欣负责整个晚会的流程计划，以及节目的出演召开小组老师会议境外生联络部黄钧雄培训小组老师，教会游戏玩法鼓励带动小组积极性现场运作比赛裁判境外生联络部黄钧雄负责比赛的进行带动整个现场气氛音乐效果科技部董宇负责现场音乐的调控现场机动组织部刘寿浩负责活动现场秩序收尾工作整理现场、现场秩序维持青年志愿者协会黎杨頲清理现场，拆卸归还桌椅保证卫生清理到位七、经费预算名称单价数量总计用途海报80元（A0）4张320元主干道、宣传栏、及摊位宣传、制作一张大型海报，用作于同学们签字留念横幅180元2条360元一条悬挂于BC广场，一条悬挂于会场。宣传单0.4300120元活动宣传报名报0.2元300张60元参与活动人员报名奖品一等奖606360元奖励活动参与人员二等奖406240元三等奖206120元鼓励奖1030300元其他（工作人员饮用水等）100元预算总额：2000元八、附录--比赛内容介绍、报名表拓展小游戏内容介绍

1、6人5足

小跑一个来回，最先完成任务的胜出

2、踩报纸

游戏方法：参加游戏人员在5人以上，在规定的时间（由讲师视人数多少而定）内全部站到1开的报纸上，（特别说明，全部的脚不能站出报纸的边界），成功把报纸折叠后继续游戏，如此类推

小游戏目的：

增进团队的凝聚力，体现团队精神

分析：解决问题的思路要突破限制，敢于尝试、大胆想象，并善于实验大家的建议，排除不可行的方案

注意事项：

当大家站上去之后，一定要有人在旁边作好安全保护准备，防止学员摔倒受伤。

对两个小游戏的成绩进行积分参与29号晚上的终极大奖

最后工作人员对29号活动内容介绍

（每个游戏都有小组老师进行