嘉兴学院2023年毕业晚会和迎新晚会舞台舞美搭建项目

PAGEPAGE19嘉兴学院2023年毕业晚会和迎新晚会舞台舞美搭建项目竞争性谈判文件项目编号：嘉院采竞〔2023〕1号采购单位：嘉兴学院2023年6月目录第一章竞争性谈判采购公告 3第二章供应商须知 6第三章谈判项目 13第四章合同主要条款 18第五章谈判相关文件格式 26第一章竞争性谈判采购公告项目概况嘉兴学院2023年毕业晚会和迎新晚会舞台舞美搭建项目的潜在供应商应在或者http://在线获取（下载）采购文件，并于2023年06月12日14:00（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：嘉院采竞〔2023〕1号项目名称：嘉兴学院2023年毕业晚会和迎新晚会舞台舞美搭建项目采购方式：竞争性谈判预算金额：41万元采购需求：嘉兴学院2023年毕业晚会和迎新晚会舞台舞美搭建（详见清单）合同履行期限：合同签订之日起至2023年9月30日。本项目（是/否）接受联合体：否二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；未被“信用中国”（)、中国政府采购网（）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。2.落实政府采购政策需满足的资格要求：面向中小企业3.本项目的特定资格要求：无三、获取采购文件时间：／至2023年06月12日14:00，每天00:00至23:59（北京时间，法定节假日均可）地点（网址）：浙江省政府采购网()、嘉兴学院采购网()。方式：免费在线获取四、响应文件提交截止时间：2023年06月12日14:00（北京时间）地点：嘉兴市广穹路899号嘉兴学院采购中心302室（新校区食堂桂园餐厅三楼）五、开启开启时间：2023年06月12日14:00（北京时间）地点：嘉兴市广穹路899号嘉兴学院采购中心302室（新校区食堂桂园餐厅三楼）六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜1.谈判报名:本项目实行网上报名，不接受现场报名。报名网址：/GysBm.asp嘉兴学院采购网供应商报名系统上进行报名，并上传报名所需信息及资料：①加盖公章的法定代表人授权委托书；②营业执照副本；③被授权人身份证。上述信息及资料均以扫描件上传。（注：“所报采购项目全称”必须与嘉兴学院采购网公告的项目全称一致）。2.供应商如认为谈判文件使自身的合法权益受到损害的，应于获取谈判文件后在提交答疑截止时间前以书面形式向采购中心提出质疑；供应商如认为采购过程或采购结果的产生过程存在违法行为，使自身的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购中心提出质疑。质疑供应商对采购人的答复不满意或者采购人未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉范本请到浙江政府采购网下载专区下载。八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息名

称：嘉兴学院

地

址：嘉兴市广穹路899号2.项目联系人（询问）：梅老师项目联系方式（询问）13456325239

质疑联系人：杨老师

质疑联系方式/p>

3.采购监督管理部门

名

称：嘉兴学院采购办

联系人：周老师监督投诉电话二章供应商须知（前附表）序号内容说明与要求1采购人嘉兴学院2项目名称嘉兴学院2023年毕业晚会和迎新晚会舞台舞美搭建项目3递交首次谈判响应文件截止时间2023年06月12日14:00前4谈判开始时间时间：2023年06月12日14:00地点：嘉兴市广穹路899号嘉兴学院采购中心308室（新校区食堂桂园餐厅三楼）5谈判结果公示期限谈判结束后1个工作日6成交通知书成交结果公告的同时，在嘉兴学院采购网（/）上发布。供应商自行下载。7签订合同成交通知书发布后30日内。8合同履行期限合同签订之日起至2023年9月30日9履约保证金合同签订后7日内，供应商按约定交纳合同价1%的履约保证金，采购人收到履约保证金后合同生效；履约保证金在服务期满后，无质量问题、无售后服务问题并符合合同约定，无息退还。10付款条件合同生效以及具备实施条件后7个工作日内支付合同总价的40%；待项目验收合格后7个工作日内支付合同总价的60%。备注：在签订合同时，供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的，采购单位可不适用前述预付款比例的规定。11谈判响应文件份数正本1份，副本3份12谈判有效期谈判有效期为90天(从谈判开始之日起算）13响应文件提交方式1.供应商通过快递方式提交响应文件。

2.提交时间为嘉兴学院采购中心工作人员签收时间，提交截止时间为2023年6月12日14:00。

3.寄错地址、填错收件人信息、逾期送达、未按照谈判文件要求提供或者邮寄过程导致包装密封出现破损的，将拒绝接收，由供应商自行承担相应责任与后果。

4.请各需要邮寄的供应商，尽量保证提前一天送达。

5.邮寄地址：嘉兴市广穹路899号嘉兴学院采购中心302室（梁林校区桂园餐厅），收件人：杨老师，联系电话：1554201967614信用记录根据财库[2016]125号文件，通过“信用中国”网站（）、中国政府采购网（），以谈判当日网页查询记录为准。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，其谈判文件将作无效文件处理。15小微企业有关政策中小企业是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。在政府采购活动中，供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的，享受本办法规定的中小企业扶持政策：(一)在货物采购项目中，货物由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标；(二)在工程采购项目中，工程由中小企业承建，即工程施工单位为中小企业；(三)在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动民法典》订立劳动合同的从业人员。在货物采购项目中，供应商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受本办法规定的中小企业扶持政策。以联合体形式参加政府采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。监狱企业和残疾人福利性单位视同小型、微型企业，按《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)、《财政部

民政部

中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定执行。二、针对本项目的相关规定本次采购标的为服务，对应的中小企业划分标准所属行业是：租赁和商务服务业。16解释凡涉及本谈判文件的最终解释权归属采购单位一、总则1.适用范围本谈判文件适用于本项目的谈判。2.定义2.1.1“采购人”系指嘉兴学院。2.1.2“供应商”系指向采购单位提交谈判响应文件的供应商。2.1.3“货物”系指供应商按谈判文件规定，须向采购人提供的一切设备、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.1.4“项目”系指供应商按谈判文件规定向采购人提供的货物和服务。2.1.5“书面形式”包括信函、传真、电报、电子文档等。2.1.6“▲”系指实质性要求条款。2.2合格的供应商：2.2.1响应谈判文件要求、有提供服务能力、具备本谈判文件中规定条件的法人。（详见第一章第二条“申请人的资格要求”）2.2.2符合上述条件的供应商应承担竞争性谈判及履约中应承担的全部责任与义务。3.谈判委托4.特别说明供应商谈判不得含有任何虚假材料，否则作无效处理；成交后发现的,成交供应商须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购人。5.质疑供应商如认为谈判文件使自身的合法权益受到损害的，应于获取谈判文件后在提交答疑截止时间前以书面形式向采购中心提出质疑；供应商如认为采购过程或采购结果的产生过程存在违法行为，使自身的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购中心提出质疑。二、谈判文件1.谈判文件的构成1.1谈判采购公告1.2供应商须知1.3谈判项目1.4谈判相关文件格式2.存在的风险供应商没有按照谈判文件要求提供相应资料，或者供应商没有对谈判文件在各方面做出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其谈判响应文件被拒绝。3.谈判文件的澄清与修改3.1供应商应认真阅读本谈判文件，发现其中有误或有要求不合理的，供应商必须在2023年06月09日17:00前以书面形式要求采购单位澄清，否则，由此产生的后果由供应商负责。3.2采购单位必须以书面形式答复所有购买谈判文件的供应商要求澄清的问题（注：答复中不包含问题的来源），同时认定其他澄清方式为无效。3.3采购单位对已发出的谈判文件进行必要澄清或者修改的，将在浙江省政府采购网()和嘉兴学院采购网站（/）上发布更正公告，并以书面形式通知所有谈判文件收受人。该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分。供应商需按照澄清、答疑、修改、补充文件的要求参与竞争性谈判，供应商没有做出实质性响应所造成的风险，可能导致其谈判响应文件被视作无效谈判响应文件处理。3.4采购单位可以视采购具体情况，延长提交谈判文件的截止时间和谈判时间，但至少应当在谈判文件要求提交谈判文件的截止时间1个工作日前，将变更时间书面通知所有谈判文件收受人。三、谈判响应文件的编制1.谈判响应文件的组成谈判响应文件正本1份，副本3份。谈判响应文件应采用胶装。谈判响应文件须密封并在封口及相关部位加盖供应商单位公章。2.谈判响应文件内容：2.1.符合参加政府采购活动应当具备的一般条件的承诺函（格式见附件）2.2响应函（格式见附件）2.3供应商法定代表人授权书（格式见附件）2.4关于资格的声明函（格式见附件）2.5服务承诺（格式见附件）2.6商务响应表（格式见附件）2.7报价一览表（格式见附件）2.8参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式见附件）2.9中小企业声明函（服务）（格式见附件）2.10残疾人福利性单位声明函（格式见附件）注：加盖单位公章3.谈判响应文件的语言及计量3.1谈判响应文件以及谈判方就有关谈判事宜的所有来往函电，均应以中文书写。3.2谈判计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位，货币单位：人民币元。4.谈判响应报价4.1谈判响应报价应按谈判文件中相关附表格式填写。4.2▲投标报价包括但不仅限于实现本项目的租赁设备、材料、人工费用、保险和税金等所有费用。4.3▲谈判响应报价只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。5.谈判响应文件的有效期5.1谈判响应文件从谈判截止之日起，有效期为90天。5.2特殊情况下，在原谈判响应文件有效期截止之前，采购机构可要求供应商同意延长谈判响应文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。6.谈判响应文件的签署和规定6.1谈判响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，并注明“正本”字样，谈判响应文件正本除本谈判须知中规定的可提供复印件外均须提供原件。副本可为正本的复印件。6.2谈判响应文件须由供应商在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表授权人署名，供应商应写全称。谈判响应文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。7．无效响应文件条款：存在下列情况之一的,其响应文件被作无效文件处理:7.1超过截止时间送达的或未按规定地点送达的；7.2未按规定密封、签章的；7.3谈判响应文件无法定代表人签字，或无法定代表人有效授权委托书的，或谈判代表人未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不符的；7.4明显不符合技术规格、技术标准的要求，或对谈判文件未做出实质性响应；7.5最后一轮报价超出采购项目最高限价的；四、谈判前的准备1.采购单位将在规定的时间和地点启封谈判响应文件。2.准备工作程序：2.1会议由采购单位主持，主持人宣布会议开始；2.2谈判响应供应商检验谈判响应文件密封的完整性；2.3会议结束。五、谈判程序1.谈判响应文件初审。本次竞争性谈判小组由专家3名组成。谈判小组首先对供应商递交的谈判响应文件进行审查，符合谈判文件要求的供应商进入谈判程序，否则其谈判响应文件将被退回。2.澄清有关问题。对谈判响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式要求供应商做出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人或委托代理人签字或盖章确认。供应商的澄清文件是谈判响应文件的组成部分。3.谈判3.1本项目谈判共分两轮，谈判小组在指定的时间和地点与各供应商单独进行谈判。谈判内容包括：服务期、售后服务、要求提供的商务和技术相关文件、价格等。3.2谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他竞价人的技术资料和其他信息。3.3工作人员公布各供应商最终报价。4.谈判响应文件如果出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：4.1谈判文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；4.2总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；4.3单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；4.4对不同文字文本谈判文件的解释发生异议的，以中文文本为准；4.5按上述修正错误的原则及方法调整或修正谈判文件的谈判报价，供应商同意后，调整后的谈判报价对供应商起约束作用。如果供应商不接受修正后的报价，则其谈判将被拒绝。5.供应商在谈判过程中，所进行的力图影响谈判结果公正性的活动，将可能导致其谈判响应资格被取消，并承担相应的法律责任。6.评审纪律。谈判小组必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；不得向外界透露任何与评审有关的内容；任何单位和个人不得干扰、影响评审的正常进行；谈判小组及有关工作人员不得私下与供应商接触。六、谈判结果的确定在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，进行最终报价，以提出总报价最低的供应商作为成交供应商。成交结果公告的同时，在嘉兴学院采购网上发布。供应商自行下载并同时准备签订合同。七、合同授予1.成交人应在成交通知书发布后30日内与采购人签订合同。2.成交人在成交通知书发布后30日内无正当理由拖延、拒签合同的，采购人将取消其成交资格；并列入不良记录名单，两年内禁止参加学校采购活动；给采购人造成的损失，应当对采购人的损失承担赔偿责任。3.合同期满，由采购人组织对供应商履约情况进行考核，考核结果为良好及以上且供应商同意续签合同的，采购人可以提出续签申请，经学校审批同意后可以续签合同，续签次数最多不超过2次。

第三章谈判项目一、采购内容：1.嘉兴学院2023届毕业典礼暨毕业晚会舞台舞美搭建；2.嘉兴学院2023级开学典礼暨迎新晚会舞台舞美搭建；二、采购明细1.租赁内容序号项目物品描述单位数量一视频部分主屏室外防水、高清屏平方115台口地屏15M*1M平方15S3服务器视频服务器主备处理器台1CMD6004服务器1视频控台C3台1二结构部分雷亚在保障安全的前提下，根据搭建需要自行安排舞台平方160副舞台4M*5M平方20舞台地毯(厚）绒布地毯平方220发光logo平方2.4发光字米32高空灯带含卡槽米280舞台上下台台阶在保障安全的前提下，根据演出需要进行搭建三灯光部分（供参考）光束只88图案灯只20摇头染色灯只30LED-par只188四眼观众灯只12LED平板灯只24led长条灯只24切割灯只20激光灯台3MA韵鹏控台套1电子烟花机台12特效气柱台8NPU台2线材套1四音响部分64颗主喇叭全频线阵列（PA）只16超低音箱（SUB)只8补声音响只16超低音箱（SUB)只12地板返听音箱只12配套功放台6接口箱台2MONITOR调音台台1PA调音台台1UR4D+主机台12UA874天线放大器通道8UR4D手持话筒通道8UR1腰包只16乐器麦含全套乐器配件/9件套套6隐形别针麦只6797电容只12耳返套4MS57动圈麦只4头戴隐形麦只24REDIOJ48DI乐器专用DI盒只6鼓麦（11支）套1手持只8ULXD4台4UD8无线鹅颈只4五技术搭建人工运输工程技术安全保障根据活动需要自行配置灯光师音响师音响系统工程师音响助理屏控师现场执行人员搭建人员运输2.毕业晚会节目单节目单序号节目名称演出时长演员人数涉及内容（2主持人）1管弦乐《梦之序曲》4分30秒42管弦乐队2电声乐《回不去的夏天》4分45秒61架子鼓、1键盘、1贝斯、1吉他、2主唱3国标舞《青春律动》4分30秒194民乐《荣耀之路》3分30秒18马头琴、古筝、二胡、琵琶、笛子、中国鼓5服装秀《追忆·似水年华》5分钟286中国舞《秀水伊人》5分钟167歌曲《青春记忆》9分钟324主唱8朗诵《嘉中有件回忆的事》12分钟2424演员（情景朗诵）9流行舞《流年》3分10秒5010合唱《花儿与少年》4分钟628（离退休教师）+54（学生演员）11中国舞《送你一朵小红花》3分30秒15三、服务要求1.毕业典礼、开学典礼舞美道具必须严格按照我方提供清单数量、规格进行配置；2.毕业典礼（活动时间：6月16日，活动场地：嘉兴学院体育馆）舞美使用时间跨度5-7天，要求6月14日12:00前舞台能够正式交付彩排使用；3.开学典礼（9月）舞美使用时间跨度5-7天，要求保证正式演出前能有3天彩排时间；若遇暴雨或不可抗力因素，可能延期；4.供应商参加竞争性谈判时必须附带舞台舞美效果设计图一份；5.说明：1）本次清单为单场活动用品，实际租赁需供毕业晚会及迎新晚会2场使用；2）实际使用物品可经校方与供应商根据舞台搭建方案定稿进行适当调整。6.供应商需要严格按照双方协商定稿的方案搭建舞台，并确保舞台结构安全和搭建质量，如果因供应商的制作、施工、维护管理等原因造成验收效果不达标、舞台倒塌断裂等舞台事故和舞台质量问题的（以影像、照片等资料作为记录依据），由供应商承担全部责任，并对应赔偿校方损失，在舞台搭建及晚会运作过程中，供应商需对双方人员的安全负全部责任并承担相应的经济和法律责任。

第四章合同主要条款合同编号：项目名称：嘉兴学院2023年毕业晚会和迎新晚会舞台舞美搭建项目项目编号：甲方：嘉兴学院乙方：根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，结合该项目的具体情况，为明确责任、协作配合、经双方协商一致，甲乙双方按照嘉院采竞〔2023〕1号采购项目结果，就本项目嘉兴学院2023年毕业晚会和迎新晚会舞台舞美搭建工作签订本合同，共同遵守。一、项目主要内容1.嘉兴学院2023届毕业典礼暨毕业晚会舞台舞美搭建；2.嘉兴学院2023级开学典礼暨迎新晚会舞台舞美搭建；二、项目租赁清单序号项目物品描述单位数量一视频部分主屏室外防水、高清屏平方115台口地屏15M*1M平方15S3服务器视频服务器主备处理器台1CMD6004服务器1视频控台C3台1二结构部分雷亚在保障安全的前提下，根据搭建需要自行安排舞台平方160副舞台4M*5M平方20舞台地毯(厚）绒布地毯平方220发光logo平方2.4发光字米32高空灯带含卡槽米280舞台上下台台阶在保障安全的前提下，根据演出需要进行搭建三灯光部分（供参考）光束只88图案灯只20摇头染色灯只30LED-par只188四眼观众灯只12LED平板灯只24led长条灯只24切割灯只20激光灯台3MA韵鹏控台套1电子烟花机台12特效气柱台8NPU台2线材套1四音响部分64颗主喇叭全频线阵列（PA）只16超低音箱（SUB)只8补声音响只16超低音箱（SUB)只12地板返听音箱只12配套功放台6接口箱台2MONITOR调音台台1PA调音台台1UR4D+主机台12UA874天线放大器通道8UR4D手持话筒通道8UR1腰包只16乐器麦含全套乐器配件/9件套套6隐形别针麦只6797电容只12耳返套4MS57动圈麦只4头戴隐形麦只24REDIOJ48DI乐器专用DI盒只6鼓麦（11支）套1手持只8ULXD4台4UD8无线鹅颈只4五技术搭建人工运输工程技术安全保障根据活动需要自行配置灯光师音响师音响系统工程师音响助理屏控师现场执行人员搭建人员运输三、合同金额本合同金额为（大写）：（￥_元）人民币。四、技术资料1.乙方应按谈判文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。2.没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。五、知识产权乙方应保证所提供的货物其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。六、产权担保乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。七、履约保证金合同签订后7日内，供应商按约定交纳合同价1%的履约保证金，采购人收到履约保证金后合同生效；履约保证金在服务期满后，无质量问题、无售后服务问题并符合合同约定，无息退还。乙方交纳人民币（大写）：，小写：￥元，作为本合同的履约保证金。八、转包或分包1.本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应。2.除非得到甲方的书面同意，乙方不得部分分包给他人供应。3.如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权给予终止合同。九、服务期、交付方式1.合同履行期限：合同签订之日起至2023年9月30日。2.舞台交付期：舞台分两次交付使用：2023届毕业典礼（6月14日早8:00）和2023级新生开学典礼（开学典礼正式开始前3天，具体时间待定）。3.舞台搭建地点：2023届毕业典礼：嘉兴学院体育馆；2023级开学典礼：待定。十、付款方式合同生效以及具备实施条件后7个工作日内支付合同总价的40%；待项目验收合格后7个工作日内支付合同总价的60%。备注：在签订合同时，供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的，采购单位可不适用前述预付款比例的规定。十一、税本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十二、质量保证及售后服务1.乙方应按招标文件及合同规定的物品数量、型号、规格、技术参数、质量标准向甲方提供相应产品。2.乙方提供的设备在服务期内因货物本身的质量问题发生故障或达不到技术要求的，乙方应负责免费更换，由乙方承担所发生的全部费用。3.如在使用过程中发生质量问题，乙方应立即安排技术人员及时处理以保证活动正常进行（要求相关技术人员在现场全程参与活动）。4.在服务期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。十三、调试和验收1.甲方对乙方提交的设备依据谈判文件及合同上的型号规格、技术性能要求等进行现场初步验收，效果符合招标文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。毕业典礼、开学典礼结束后，甲方分别需在五个工作日内验收。2.乙方交台前应对舞台做出全面检查，并列出使用设备清单，作为甲方收货验收和使用的依据。3.乙方应对提供的设备在使用前进行调试，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，直到符合效果要求，甲方才做最终验收。4.活动期间，乙方相关设备操作人员及保障人员需全程在岗，确保人员及设备的安全。十四、设备包装、发运及运输1.乙方应在设备发运时应包装，以保证设备安全运达甲方指定地点。2.舞台舞美清单一并附于设备装运车内。3.乙方在设备发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。4.舞台在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。5.舞台在规定的交付期限内由乙方告知甲方舞台可正式使用视为交付。十五、违约责任1.甲方无正当理由拒绝验收舞台的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。2.甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款交货总额每日万分之五向乙方支付违约金。3.因乙方原因造成活动延误的，由乙方承担全部责任，并对应赔偿甲方损失，具体如下：如果乙方在超过双方约定日期1个工作日未能完成搭建，视为重大事故，乙方须继续完成搭建外，另外赔偿甲方合同总金额200%以上的损失。4.乙方须严格按合同约定制作搭建甲方的舞台，并确保舞台结构安全和搭建质量，如果因乙方的制作、施工、维护管理等原因造成以下后果的（以影像、照片等资料作为记录依据），由乙方承担全部责任，并对应赔偿甲方损失：A．最终验收效果如与合同要求不一致，视舞台的最终验收效果、活动执行效果与合同要求效果的偏差大小，乙方除退回价差外并赔偿甲方合同总金额5%-50%的损失。B．乙方须严格按合同约定及有关的安全规范制作搭建甲方的舞台，并确保舞台结构安全和搭建质量，舞台发生倒塌、断裂等情节严重的重大事故，由乙方负责进行善后处理并承担相应费用，另外乙方须赔偿甲方合同总金额100%-500%的损失。C．舞台发生质量问题由乙方负责及时修复，若不能及时修复到合同约定效果，则视影响程度由乙方对应赔偿甲方合同总金额3%-30%的损失。5．舞台项目进场施工前，甲方用户需协调乙方与学校保卫处签定安全保障责任书。在舞台搭建及晚会运作过程中，乙方需对甲乙双方人员的安全负全部责任并承担相应的经济和法律责任。十六、不可抗力事件处理1、在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2、不可抗力事件发生后3个工作日内应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明，否则不视为发生不可抗力事件。3、不可抗力事件延续30天以上的，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十七、诉讼双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向合同签订地法院起诉，合同签订地在此约定为嘉兴学院梁林校区。因诉讼导致的诉讼费、保全费、鉴定费、律师代理费等费用由违约方承担。十八、合同生效及其它1、合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。2、本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民典法》有关条文，经双方友好协商解决。3、采购文件、响应文件及谈判过程中形成的文字资料、答疑作为本合同的组成部分，具有同等效力。4、本合同一式陆份，具有同等法律效力，甲方执肆份、乙方执贰份。甲方（公章）：嘉兴学院乙方（公章）：地址：嘉兴市广穹路899号地址：法定代表或委托代理人：法定代表或委托代理人：联系电话：签订日期：年月日签订日期：年月日签订地点：嘉兴学院梁林校区

第五章谈判相关文件格式一、谈判响应文件及内外层封面格式＿＿＿＿＿＿采购谈判项目谈判响应文件项目名称：项目编号：供应商名称（盖章）：供应商地址：在年月日时分之前不得启封委托人签章：年月日1.符合参加政府采购活动应当具备的一般条件的承诺函嘉兴学院：我方参与（项目名称）【采购编号：（采购编号）】政府采购活动，郑重承诺：（一）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、具有法律、行政法规规定的其他条件。（二）未被信用中国（)、中国政府采购网（）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。（三）不存在以下情况：1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同项下的政府采购活动的；2、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后再参加该采购项目的其他采购活动的。法定代表人或委托代理人签名：投标人盖章：日期：2.响应函致_____：

根据贵方＿＿＿采购项目的谈判（项目编号_____），签字代表_______（全名）经正式授权并代表谈判响应方_________（谈判响应方名称）提交谈判响应文件正本一份，副本三份。据此函，签字代表宣布同意如下：谈判响应方将按“谈判文件”的规定履行协议责任和义务。谈判响应方已详细审查全部“谈判文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。本谈判响应文件有效期自谈判日起至____日内有效。谈判响应方同意提供按照贵方要求与谈判有关的一切数据或资料，并保证所提供的数据或资料真实可信。谈判响应方代表姓名____________职务：___________谈判响应方名称(公章):___________________全权代表签字:___________日期:_____年___月___日

3.供应商法定代表人授权书致___嘉兴学院_：_____（企业名称）系中华人民共和国合法企业，地址。_________（法人）特授权代表我单位全权办理针对项目（项目编号：）的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、合同。我单位对被授权人签字的文件、合同负全部责任。在撤销授权的书面通知到达采购方以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。被授权人签名：授权人签名：职务：职务：被授权人身份证号码：被授权人电话号码：供应商公章：年月日4.关于资格的声明函致_________：关于贵方_________谈判项目，本签字人愿意参加谈判，提供采购一览表中规定的要求及服务，并证实提交的下列文件和说明是准确的和真实的：1、我方企业法人营业执照副本复印件一份。2、我方公司简介。3、质量保证体系、售后服务的详细情况说明；4、服务网点说明。供应商代表签字：供应商公章：年月日5.服务承诺内容要求：供应商根据本项目的内容、技术要求、特点等，合理、科学、慎重对以下内容作出承诺:1、服务承诺：各具体的服务承诺方案、优惠条件，需详细描述和承诺；2、服务验收标准；3、本项目验收时应达到的效果和指标:4、服务的具体内容。法定代表人或委托代理人签名：供应商盖章：日期：6.商务响应表序号谈判文件的规定文件的响应偏离说明1履约保证金：合同签订后7日内，供应商按约定交纳合同价1%的履约保证金，采购人收到履约保证金后合同生效；履约保证金在服务期满后，无质量问题、无售后服务问题并符合合同约定，无息退还。2付款方式：合同生效以及具备实施条件后7个工作日内支付合同总价的40%；待项目验收合格后7个工作日内支付合同总价的60%。备注：在签订合同时，供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的，采购单位可不适用前述预付款比例的规定。3.服务要求1.毕业典礼、开学典礼舞美道具必须严格按照我方提供清单数量、规格进行配置；2.毕业典礼（活动时间：6月16日，活动场地：嘉兴学院体育馆）舞美使用时间跨度5-7天，要求6月14日12:00前舞台能够正式交付彩排使用；3.开学典礼（9月）舞美使用时间跨度5-7天，要求保证正式演出前能有3天彩排时间；若遇暴雨或不可抗力因素，可能延期；4.供应商参加竞争性谈判时必须附带舞台舞美效果设计图一份；5.说明：1）本次清单为单场活动用品，实际租赁需供毕业晚会