【会计电算化存在的问题与对策6500字（论文）】

会计电算化存在的问题与对策目录TOC\o"1-2"\h\u13807会计电算化存在的问题与对策 17168一、会计电算化的概述 226739（一）会计电算化的涵义 222036（二）实施会计电算化的意义 226481二、我国会计电算化的现状及存在的问题分析 327404（一）对会计电算化工作认识和重视程度不够 49682（二）会计人员的整体素质不高 47855（三）轻视会计电算化档案管理制度 52748（四）会计信息系统的安全性和保密性问题 53097（五）软件自身存在技术缺陷 66947三、改进我国会计电算化发展的对策建议 618836（一）提高企业的思想认识 711460（二）全面提高财会人员的综合素质 729721（三）要加强会计电算化档案管理工作 822048（四）加强会计信息系统的安全性和保密性 810214（五）加快电算化软件的开发力度 911061四、结束语 922229参考文献 10目前随着我国信息技术和电子信息产业的快速发展，传统的手工会计已不能满足企业管理的需要。所以会计电算化已经融入进了中小企业信息化的进程中。它不仅使会计人员能够从传统的手工操作模式进行操作，而且能够适应社会发展的大趋势。我国许多企业由于缺乏需求,国内市场萎缩和其他情形,需要财务会计人员有着很高的职业素养,但由于其工作不规范，工作效果降低，出错率高，公司规章信息不完整，财务信息不完整导致出现了一定问题。在正常的人工处理财务信息中，财务工作主要是合理设置会计科目，公司会计机构的主要功能是财务核算、监督，在传统的手工处理财务信息的模式下，各类企业中处理账目的专业人员都以核算为主。在这个阶段来说，企业的成本管理方法不再符合经济发展的要求，随着社会的发展，我们必须认识到信息管理对业务发展的重要性。理论培训使企业成本预测电脑化，实现企业发展的各个阶段和目标成为可能，根据公司情况规划it系统，会计电算化具有重要的实用价值。这项研究的目的是会计电脑核算，重点是研究内部会计核算可能产生的各种缺点，用于未来改善发展不足的问题，此文章对进一步发展会计电算化将提供一些理论支持。一、会计电算化的概述（一）会计电算化的涵义会计电算化是一项结合信息技术的工作，它将会计相关工作提高到一个档次，既能提高会计业务的准确性和速度，又能使企业的财务信息快速的传达到使用者手中，为企业的战略性发展提供便利。基于此，要求会计人员必须熟悉会计核算，并能熟练地使用电脑进行会计核算工作，因此，会计人员必须使用与电子信息技术相关的软件，以此来建设专业核算的计算机信息技术，称之为会计电算化。[2]。（二）实施会计电算化的意义1、用计算机代替手工作业，提高工作效率在公司治理中，会计的主要职能有两种——核算以及控制，一旦公司使用了电子会计系统，操作数据就会根据快速运行的软件的特性进行分析，使会计人员能够从劳动力成长为知识分子，提高了效率也不再担心复杂的数据计算，降低会计强度，提高公司治理效率，这是项良好的科学工作，促进公司会计活动的积极发展[3]。2、会计电算化对于提高会计核算质量具有重要的意义在运用会计电算化之前，数据储存方式为手工记录，但在使用会计电算化之后，储存方式变为文件，不在需要手工进行数据储存处理，费时费力。并且计算机存储的会计信息数据与其他电脑数据一样，都具有可以随时存储、修改、删除、和无痕迹等特点，但这也同样会增加会计信息数据存储的安全隐患，增加以后的审计难度。3、规范会计工作，提高会计人员素质计算机的普及与应用，改变了传统会计核算工作中准确性不高、工作效率低下的问题，财务软件的使用，将会计数据变得更加规范，将会计信息的录入过程变得更加有条理，这些工作的完善使得我国的会计工作得到了规范性的发展，对会计人员专业素质的提升也具有重要的积极影响。4、促进会计理论和实务发展，推动会计管理的革新在会计电算化积极应用与普及推广下，会计的核算方式与方法得到不断的优化与提升，计算机运算速度快，处理数据量大，准确可靠。在会计电算化下，以电脑为对象，用人工操作计算机处理会计业务。会计人员只需要将将要处理的业务内容输入计算机，就可以让计算机根据程序进行相应的处理。对会计管理工作的革新具有重要的意义[4]。二、我国会计电算化的现状及存在的问题分析现在我国国内很多规模较大，发展较好企业都可以完美的运用会计信息化来工作，其会计信息的使用也是拥有国际化的水准，可是目前还是有不少的企业信息化的水平还是比较低的，停留在了初级一直没有进步，我们不可以对这些企业的发展坐视不理。我国企业会计电算化的应用，是在一些会计软件中使用了一定的会计信息，但这并不能满足现代会计发展的需求，因为我国有90%以上的企业是企业。因为这些企业的经济实力较弱，所以在会计电算化方面的投资就非常被限制，过去式管理下，单一固定的操作行为以及陈旧的认知，没有让会计电算化的各模块性能展现出来，存在以下问题。（一）对会计电算化工作认识和重视程度不够这一问题主要集中在思想层面，因为大部分企业管理者对会计电算化的认识只是用计算机完成会计基础工作的工具。这种认知偏差很可能发生在会计过程中。大多数企业对这一概念都有很好的理解。并且大部分企业管理者的特点都是只关注会计是否能给企业带来一定的收益，而没有注意对电脑处理会计业务模式的改进，它被看为一个可以余下更多时间的操作应用，其数据分析功能则被长期忽略，导致，会计电算化的深层次应用无法展示用武之地。（二）会计人员的整体素质不高会计电算化是一门具有科学与实际操作相结合特点的学科工作，这不仅需要金融学会计知识，同时我们需要了解计算机。企业的会计和收税人员中有一部分过去还从事会计，之后又选择了计算机行业作为他的工作，在转到会计计算机行业后，他在从前从事会计、统计、出纳等行业的相关知识就不足够。业务的处理流程不尽相同,即使经过训练,几乎所有的员工,只是会最基本的簿记核算,事实上对于会计电子信息化专业来说这是很不同的,数据分析、偏向财务类的管理类的操作，大多是不能熟练使用的。许多工业老会计具有长期经验也受过训练,熟悉财务软件，但是计算机没有后续的学习，也没有培训过相关软件的软件更新和升级,因此对财务软件的了解是有限的，不能用升级的性能运行软件，不同的情况也不清楚。毕业生刚刚步入社会，课堂学到的理论知识远远不能满足现如今的需求，也不能满足部分企业的电算化发展需求。除自己掌握的知识有限外，企业不能为会计人员提供连续性、阶段性的培训。财务软件系统差别性的问题很难事先发现，只有在实践中遇到问题，才能找到解决办法。（三）轻视会计电算化档案管理制度财务人员的能力管理、业务流程管理、维护管理、档案管理、财务监督等没有独立的核查制度，企业仍然面临很多实际问题，这是应该想办法避免的：（1）岗位不到位，责任不明确，出纳不能登记日记类账簿，不能收取债券和债务，不能进行现金转账收据的填写与确认，所有程序都要有严格的授权范围等，只要不明确责任，并且有出纳负责银行的存单的问题，操作现金金额的现象就很容易出现。（2）缺乏严格的过程管理和程序的监督，操作上的舞弊行为,就很容易导致机密泄露，后果难以想象。（3）软件的维护管理方面,电脑的维修制度不完备,严格,维修人员随意进行系统数据的变动,例如文件证据的审查账簿、又或者封面的阅览、填写日报表的记录等。（4）由于文件管理领域不能按时准时存储文件，偶尔会出现账簿被复印了，或者被借阅了，但是复印人员其实没有实际权限的现象。（5）企业实行的财务管理制度,会在一些地方与会计协会制定的发生冲突，科目级别名称不符合会计法规要求，成本折旧的办法应按工作性质选择，不得一律处理。电算化制度要把计算机技术的复杂性，与会计规程制度的严肃性结合起来，制定适合企业稳定发展的制度。（6）建立相应的电子会计核算管理体系，在一定时间内达到了良性管理的效果，但若没有进一步完善管理与时俱进，从而产生操作不规范，职责不分明等现象。比如，会计人员的工作之余，在电脑上进行与工作无关的软件、网上购物中心一样的网上聊天、游戏等。[7]。（四）会计信息系统的安全性和保密性问题部分企业所制定的内部会计工作规范不合理主要在于公司内部会计控制意识不足，而员工的内控观念与行为将直接影响其控制效果的好坏，这样会对企业制定合理、严格、高效的会计工作规范带来影响，甚至产生偏差，导致企业所制定出的规范并不能发挥出其作用，主要问题就在于不相容职务未分离。但是执行力度弱，监督不到位的原因，企业内部会计规范没有落到实处，内部会计控制制度不健全。会计电算化的操作者或者因为违反规定的操作程序、或者因为防范病毒和黑客入侵的意识薄弱，极易造成公司财务信息的外漏，给一些企业经营带来意想不到的风险。（五）软件自身存在技术缺陷就目前形势来看，我国出现了许多计算机会计软件，能够很好地适应中小型企业事务需要的却很少。尤其对于制造类企业来说需要更多的软件，因为它们业务量大、供应链、MRP计算、成本计算及管理等都需要专门的服务。不过，中国的电脑软件开发人员则主要集中于向大公司提供两个方面的服务，那就是课程管理模块和计算系统，中小型企业对于服务的提供是非常有限的，他们只能提供不满足自身需求的一般性软件，在时代发展的印记下，企业的需求会增加，但现代市场计划未能满足企业的基本需求，因此它们不愿在软件方面投资太多。在会计计算机化软件如此繁密的今天，软件功能以及完整度一应俱全，可有的软件内容风牛马不相及，因而它们彼此分隔且毫不相关。由于开发人员只考虑自己的软件功能有多强大，它们是否能够适应市场，而没有想到怎么与其他软件共享并共同获胜，如果合作组成一个主体，可以整合起来分析不同程序的数据，数据的处理效率相信会得到提高。现代社会会计信息化这一项愿景已经实现了，但实际工作中会计人员的参与，与会计电子信息化的实际目标还是有些差距的。不常见的不尽相同的数据分析模块出现在同一软件中，不同模块的数据不可以相互转换和分析，由此可见电算化软件实践操作还是有一定的困难性。三、改进我国会计电算化发展的对策建议针对以上存在的问题，应从以下几个方面采取改进措施：（一）提高企业的思想认识随着企业之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应，谁就能在竞争中占有发言权，信息流成为了企业的生命线。管理者自身也应该着眼于成本问题，明确认识会计电算化的本质是服务企业，这不仅可以有效地减少会计人员的业务量，对于为企业提供精准且明确的核算服务也有一定作帮助，购买财务软件时，要从企业需要的实际出发，判断是否需要，购买正品收购的财务软件，不得冒着风险购买盗版财务软件。应聘请会计信息化会计专攻计算机来进行工作,并有专门人员负责财务软件的维护和修理、维修和升级的例行公事，加强存储设备和防护设备的更新和升级，确保财务信息的安全。因此，内部控制对管理者来说非常重要，需要管理人员认识到内部监督与审查、有效后续监督方案以及有效管理公司财务活动的重要性。（二）全面提高财会人员的综合素质1.抓好会计继续教育工作建立一个财务队伍的基本前提，就是财务人员要终身学习，并且持续的参加培训活动，这也是我国管理会计的重要组成部分。会计类相关专业者后续再教育是很重要的，及时更新专业相关知识，并且在实操中积攒自己的经验，倘若想要提高自己的专业类技术和自身素质，就需要参加再教育，会计机构和公司必须花足够的时间与金钱，让专业人员进行系统培训。二来是会计专业培训，可以采用完全不同的平台，其中包括网络和电子媒体,能够提高理论水平和专业技能,它也可以保证金融集团健康、合理的结构和发展。2.加强会计岗位职业道德建设毫无疑问，会计在企业组织经济中的重要性，创造和发展规则是企业文化的一个重要元素。清醒的法律良知与过人的专业技能，是财务治理的重要品质，始终坚持法律法规，相关政策的导向，在市场经济的大潮中不为私利而殚精竭虑。在实际工作中，应严格遵循有关程序，严格遵守各种监管机制，严格监管金融规则和防范措施，严格遵守金融意外情况，严格遵守会计师必须具备的道德品质，并有意维持市场经济和财政秩序，改善干净的工作场所并能促进道德行为，在未来数年内将是一个重要的任务[9]。（三）要加强会计电算化档案管理工作在当前财务软件的困境中，最明显的问题是当前会计内容的一致性。在金融服务方面，委员会认为，金融服务的自由化必须伴随着更大的透明度，和更大的法律确定性。许多企业要求会计人员在招聘时熟悉特定的财务软件，按照实际来讲，不同的财务软件的内容实际上是非常不同的，这阻碍了会计人员的交流，基础核算模块的统一和数据面标准规范，在加快会计工作相互沟通的基础上，也说明了不同的财务软件在使用上有很大的差别，因此，进一步发展会计信息可以同时结合审计内容和涉税资料，使得会计电子信息有进一步的发展。以完善会计计算和系统连接到计算系统的内容,应借鉴国际财务软件模块的应用,学习国外先进的物流信息管理、同步和利益中心的模式,开发我国会计计算系统，使其全面和具有系统性。当然，对于不同类型的企业，财务软件必须有一定的差异化，有一定的重点，所以它也是企业选择的多元化指南。除此外，它的目标是促进软件开发者之间的交流和协作，完善他们自己的产品，利用专业经验，并带来尊敬的竞争和良性互动。（四）加强会计信息系统的安全性和保密性企业要从设岗、操作的可控性、电脑多方面维护、会计档案管制四大方面建立健全会计电算化内部管理制度。一是岗位职责方面要规定其岗位与责任相互制衡的制度，在企业中要明确其各个岗位的工作职责范围，努力做到每个人在岗位上都依照规定办事；二是操作管理方面，应当建立起符合其企业条件水平的操作管理体制，要把电脑使用者和电脑技术支持职责明确分离，禁止非操作者能够直观接触到相关信息；三是企业应当积极建立软硬件和数据管理制度，对相关设备定期检查、维护并建立防病毒措施，保证会计数据安全；四企业应当完善会计档案管理制度，及时整理装订凭证，统一存放便于查阅，同时设立一个管理会计档案的职位，加强会计信息系统的安全性和保密性。（五）加快电算化软件的开发力度1.加大对会计电算化的资金投入任何一项工作的完善都离不开资金的支持，资金是实施会计电算化的重要物质保证。只有完善企业内部制度，才能提高企业的竞争力。企业要加大对会计信息化建设的资金投入，不断维护和完善会计信息化体系，引进先进技术，不断完善会计信息化体系建设，是企业能够提供效率，增加市场竞争力。2.组织财会人员学习会计信息系统运用在实行会计电算化的过程中，会计人员起到了其过程中的核心，因为会计电算化的使用程度一部分取决于会计人员的计算机水平，系统利用得好，可以大大减轻工作压力，提高了工作效率，增强工作积极性，为企业积极做出贡献。所以，对于企业管理层而言，要重视对会计人员的会计信息系统培训，从计算机应用能力和数据分析等方面进行定期培训，提高会计人员的综合素质。使会计人员充分掌握使用会计信息系统的技能，让会计信息系统能到高效利用。四、结束语简而言之，电子计算机技术的发展也带来了会计和会计学方面的进步。随着企业生产方式的扩大，要是继续用手工账簿的传统方式记账，已经不太适合企业了，企业