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文档简介

公司日常事务管理制度大纲一、前言公司日常事务管理制度是为了规范公司的日常事务管理，提高公司的运作效率和效益，确保公司稳步健康发展而制定的管理制度。二、管理范围本制度适用于公司内所有部门、岗位及员工日常事务管理的各个方面。三、日常事务管理制度1.工作时间与工作制度1）工作时间公司的工作时间按照法定规定执行，员工必须准时上班，不得迟到早退、旷工和私自离岗。2）工作制度办公室内的工作时间，员工不得随意大声喧哗，影响其他员工的正常工作。2.工作任务与考核1）工作任务员工应根据公司的工作计划，按时按量完成本职责任内所有的工作任务。2）考核制度公司将实行KPI制度，来对员工的表现进行考核。除此之外，公司还将搭建员工绩效考核系统，来对员工进行全程的考核与评定。3.文件管理与公文处理1）文件管理文件管理应有严格的规定，有领导人员签发或批准的文件，应加盖公司公章。为防止文件和资料丢失，员工应认真管理备份。凡涉及公司业务的文件和资料，均应经过保密部门审核，并签署保密协议。2）公文处理员工应规范公文的起草、审批、签字、盖章、归档等流程，并及时把公文传递给应当接收的人员。4.邮件与电话管理1）邮件管理员工应认真处理公司内部大量邮件事务，包括但不限于邮件的发送、接收及回复，邮件的格式应简洁明了，注意语言文字的准确性。2）电话管理员工应规范使用公司内部电话，注意控制通话质量与时长。短信或微信的使用应受到严格控制，不得影响工作效率。5.会议管理1）会议纪要会议申请人和主持人应及时通知参会人员，限时进行发言，注意控制会议时间。会议结束后，秘书应及时制作会议纪要，并加盖公司公章。2）会议记录涉及公司重大事项的讨论记录应当存档，并尽可能以归档形式进行保存。6.印章管理公司的印章均为重要资产，员工应严格遵守公司的相关管理规定，不得随意借用、迁移、丢失、损坏印章。7.车辆管理1）车辆使用员工使用公司车辆出行时，应妥善保管车辆，按照规定进行加油、保养等操作，遵守交通法规，确保车辆安全。2）记录管理必须有专人进行车辆的记录工作，包括车辆的日常保养和维护，以及车辆的维修，按照公司的流程进行车辆维修和保养。四、总结公司日常事务管理制度将有效规范公司日常管理，提高效率和效益，确保公司的稳步健康

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