公司车辆管理制度新

公司车辆管理制度新公司车辆管理制度一、概述公司车辆管理制度是为了规范公司车辆的使用和管理，保护公司车辆的安全和保养，提高公司运营效率和形象，制定的一套具有操作性和实用性的管理制度，旨在规范公司车辆的管理和使用，进一步完善公司的管理制度。二、管理职责1、公司车辆管理shall为车辆管理机构，负责公司车辆的管理及技术服务。2、公司财务部shall负责车辆使用费用的计算、审批及支付。3、公司安全部门shall负责车辆的安全管理，车辆保险以及车辆事故的处理和调查。4、各部门shall负责车辆使用的具体安排，切实保证车辆的使用安全和正常运营。三、车辆管理原则1、严格执行公司车辆管理制度。2、实行“谁用、谁管理”的原则，对不属于自己工作需要的车辆不得使用。3、切实保养车辆，减少车辆故障率，提高车辆使用寿命。4、遵守交通法规，文明驾驶，尊重他人，确保行车安全。5、对车辆进行统一管理，提高资源的利用效率。四、车辆的配置和使用1、公司根据不同部门的工作需要委托购置车辆，其中的车辆规格、品牌、型号、款式及数量均需由公司领导确定并报公司董事会审批。2、公司车辆除了严格按照使用计划使用，不得私自借用、出售、转让或挪作他用。3、车辆的日常保养需按规定进行，保养包括但不限于加油、换机油、清洗车辆等，同时要确保车辆的使用寿命和安全性。4、车辆定期检验需根据国家法规严格执行，车辆检验费用由公司财务部门统一计算报销。5、当车辆出现故障或事故需进行修理或更换配件，任何单位或个人不得擅自操作，需联系公司车辆管理机构或公司安全部门进行处理和安排。五、车辆使用费用1、基本使用费用：公司车辆的基本使用费用包括油费、停车费、维修保养费、保险费等，由公司财务部门负责计算、审核和报销。2、特殊使用费用：如车辆加班、出差、应急等超时使用费用，需由部门负责人说明理由并经过公司领导批准后进行报销。3、车辆使用费用原则上由各部门负责预算并在每个月月底向公司财务部门提出费用报销申请，公司财务部门需在5个工作日之内审核后报批。六、车辆使用规定1、车辆使用必须遵守国家交通法规，安全行车，文明驾驶，不得超载、超速行驶等，切实保障人民群众的生命财产安全。2、车辆在行驶途中必须使用安全带，遵守交通信号灯，严禁违停、占道、乱停乱放等行为。3、车辆使用期间，必须备注车辆行驶记录，并做好行车安全状况的记录，确保车辆使用安全和合法性。4、允许职工夫妻及子女（未成年人）使用公司车辆，但必须经过本人部门负责人同意并安排、记录。5、车辆使用过程中，车辆管理人员或公司安全部门定期向驾驶员进行安全教育，提高驾驶员行车安全意识和技巧水平。七、车辆维护1、车辆管理人员和驾驶员要对车辆进行维护和保养，特别是外部清洁和油水的检查，确保车辆的整洁和良好的工作状态。2、当车辆在行驶过程中出现异常状况，需立即把车停到安全区域，并联系车辆管理人员及公司安全部门进行处理，并及时向领导汇报处理经过。3、车辆管理人员需制定各种保养措施，保证车辆的安全和正常使用，并定期对车辆进行自检和外部检查，及时发现和解决问题，防止车辆故障影响到正常工作。八、车辆保险1、公司必须为所有使用车辆投保车辆保险，由公司安全部门负责进行投保管理。2、当车辆发生事故时，责任由车辆驾驶员和对方司机，公司安全部门将作为非常事故进行相应的调查和处理，财务部门需按照相关政策和要求进行资金支付。九、车辆检查管理1、公司车辆检查是对公司车辆管理制度的检验和监督，由公司车辆管理人员组织实施。2、公司车辆检查分为日常检查和定期检查，日常检查由各部门的人员实施，定期检查由公司车辆管理人员进行。3、车辆管理人员需按规定执行车辆检查标准，对车辆的使用情况和车辆的质量状况进行严格检查，及时发现并纠正问题。4、车辆检查结果应及时汇总并向上级领导报告，及时解决和处理发现的问题和不足之处。十、违规处罚1、对不遵守本制度的人员进行警告和处罚，如情节严重，则向上级主管部门反映，按照《中华人民共和国行政处罚法》及相关规定进行处理。2、对违反交通法律法规的驾驶员，将视情况给予警告、罚款、扣分或者吊销驾驶证等处理，并按相关规定向公安机关或交通管理部门报告。3、对在车辆使用过程中，疏于保养或因盗抢等原因损坏车辆，由责任人或者保险公司支付相应的赔偿