2015年新生入学接待和教育工作方案

PAGEPAGE11黑龙江民族职业学院2015年新生入学接待工作的实施方案我院2015级新生9月5日、6日报到，9月7日开始军训。为切实做好今年的新生入学接待和入学教育工作，根据学院党委和行政要求，特制订本一、指导思想与总体要求按照学院党委和行政要求，要通过周密细致、耐心热情的接待服务，充分展现我院团结奋进、积极向上的精神风貌，通过内容详实、形式多样的宣传教育，全面反映我院建设发展取得的成绩，高质量完成2015级新生入学接待与教育工作。本次入学接待工作总体要求是“精心组织、热情周到、温馨服务、文明有序、安全和谐、责任到人”。入学教育工作总体要求是“科学设计、精心组织、突出特色、提升质量”“。要通过“听”即听校友、企业家、专家、在校优秀大学生报告，“讲”即讲学院校区建设精神、办学理念和办学特色，“看”即看校区建设纪实片、成才节目，“谈”即谈职业生涯规划、谈成长成才思路，真正把入学教育与公民教育、专业教育、学业教育、职业教育、就业教育相结合。二、组织领导及各部门工作职责交费处设在图书馆一楼大厅，系（部）报到设在图书馆与教学楼之间，备品、军训服的发放地点设在体育馆内。为加强对入学接待和入学教育工作的领导，成立入学接待和入学教育工作领导小组。组长：徐建成、都永浩副组长：田海君、朱超英、王兵成员：（以姓氏笔划为序）马竞淤、尤延生、牛耘、王娜、王宗梅、石伟、吴林柏、孙翠翠、张敏、张迪、张雪峰、李金彪、邱介君、苏晓琳、林明、林慧英、姜旭德、祖国峰、秦桂芝、楚晴、赫维、薛继昌领导小组下设办公室，办公室设在党委武装部、党委学生工作部、学生处、招生就业指导处、团委。主任：王娜副主任：邱介君成员：党委武装部、党委学生工作部、学生处、招生就业指导处、团委处全体工作人员和各系（部）辅导员。主要职责：统筹安排新生接待及新生入学教育工作，协调迎新期间院内外各项工作。全院各单位及职能部门主要工作任务及分工：（一）党委办公室、院长办公室：负责新生接站用车保障，做好新生接待工作中车辆的调度，协助做好领导小组会议的筹备工作，做好新生开学典礼的会务准备工作。（二）党委组织部、党委宣传统战部：负责组织各系（部）新生党组织关系的接收和统计工作，统筹开展新生的入党启蒙教育工作，负责迎新期间、军训期间和开学典礼的各种宣传、报道、摄影和摄像。（三）党委学生工作部、学生处：1.制定新生入学接待方案，具体协调各系（部）新生接待、报到及校外新生接待场地的联系、安排等工作；2.负责新生接待报到场地的划分，制作新生报到流程图等；3.协调提前或者延期报到学生的接待工作；

4.负责统计、分析当天新生报到数据，及时汇总新生报到情况；5.做好新生入学绿色通道办理、助学贷款的咨询等工作；6.制定新生住宿安排方案并组织实施；7.做好新生报到期间的公寓管理与服务工作；8.统筹、协调新生入学教育整体工作，制定入学教育方案；9.负责起草及印制新生入学指南；10.负责组织报到地点（图书馆和教学楼之间）的布置；11.负责在报到地点设立临时医疗服务处，随时处理突发事故和应急事件；12.负责学生照片的信息采集工作；13.负责新生入学体检工作；14.负责协助收取基本医疗保险费和意外伤害保险费，并提供有关新生参加医疗保险的咨询工作；15.负责迎新期间院内各种服务网点的审批和管理工作；16.负责新生开学典礼工作；17.做好整体入学接待和入学教育各部门的协调工作。（四）团委：1.负责彩旗、彩虹门、气球、宣传条幅的布置；2.负责迎新期间校园广播站的音乐播放和迎新广播；3.做好参与迎新工作的学生干部和志愿者的动员、组织工作；4.负责组织学生干部做好迎新期间工作人员的盒饭统计及发放工作；5.负责组织以系（部）为单位召开新生家长座谈会，并为家长参观校园提供服务；6.负责迎新联欢会的筹备及演出。（五）招生就业指导处负责新生报到时有关专业录取、通知书遗失及新生入伍的咨询答复工作。（六）教务处：1.讲解成绩管理有关规定；2.落实新生所需教室与设施。（七）党委保卫部、保卫处：1.负责办理新生户口迁入手续；2.负责维护校内新生报到场所的秩序和校园治安，做好突发事件的处理；3.负责新生报到期间校园交通疏导，协调车辆停放；

4.负责新生入学教育活动的安全保卫工作；

5.负责做好有关校园指示牌的制作及摆放工作；6.巡查和防范未经许可进入校园所有商贩的经营活动；7.负责新生安全教育的实施工作。（八）后勤管理处：1.负责新生接待期间校园的卫生保洁工作；2.做好新生接待期间食堂的开放安排，保证饭菜质量，延长服务时间，并安排值班，确保新生的用餐，保证饮食卫生和安全；3.做好新生报到场地和新生教育场地的水电供应保障工作和卫生清扫；4.做好新生接待期间工作人员饮食安排工作；5.负责新生宿舍及教室清扫工具的发放；6.负责协调培训中心安排新生家长临时住宿的房间。（九）计划与财务处：1.负责新生入学学费、住宿费、一卡通费用的收缴工作；2.负责一卡通、报到程序单的发放；3.负责新生有关交费的咨询工作；4.负责与收费银行的协调工作。（十）文献信息与网络中心：1.负责新生宿舍网络的开通与办理工作。（十一）各系（部）：1.负责做好本单位迎新宣传、场地布置等筹备、组织接待工作，宣传本单位教育教学、师资优势、专业学科特色和优秀毕业生典型事迹，增强新生和家长对专业的了解和认识；2.负责审核报到学生的信息（认真核对姓名、性别、民族、专业、外语语种等）；3.负责收取录取通知书、《黑龙江民族职业学院学生基本情况登记表》、学籍档案、户口复印件；4.负责组织引导新生办理入学、解读专业等事宜；5.负责安排好本单位学生的入学教育工作；6.负责选聘、培训好新生班主任。三、入学教育的具体安排（另附入学教育方案）四、具体要求1．各单位、各部门要提高对本次迎新工作重要性的认识，工作领导小组和各部门负责人要切实负起责任来，把所负责的工作想细抓实。新生接待及新生入学教育要做到“三亲自”、“四不准”，即系（部）的党政领导要亲自出席家长座谈会，要亲自给学生上入学教育课，要亲自解决家长和学生提出的问题；要做到不准使一名新生因贫困失学；不准使一名新生吃不上饭；不准与新生及家长发生争吵；不准乱收费。2．迎新工作实行“首问负责制”，全院师生员工以及每一位工作人员都必须熟悉学院整体迎新工作方案，了解各单位、各部门的职责、任务，对来院报到的新同学及学生家长做到热情服务，有问必答，有求必应，知道所问的问题如何解决或者应该找哪个部门给予解决，并以热诚的态度、严谨的作风、细致的服务，为新同学上好入校后的第一堂课。3．各单位要善于创新形式，丰富内容，开展灵活多样的入学教育，尽快实现学生的角色转变。新生入学教育结束后，将采取以下几种方式对新生入学教育效果进行评估，一是开展《学生管理手册》、校规校纪、安全教育知识测试；二是组织召开辅导员、班主任、新生代表座谈会；三是开展新生思想状况调查，并对调查结果进行比较分析；四是各系（部）入学教育相关材料的上报汇总。4．各单位、各职能部门要强化主人意识和责任意识，主动协调，密切配合，不扯皮，不推诿，不拖拉，要严格按照方案中确定的任务和要求，系（部）学生工作第一责任人、辅导员、班主任老师要全程参与，要在入学接待和入学教育结束后进行全面的总结，保证新生入学接待和入学教育落到实处，收到实效。附件：1.黑龙江民族职业学院2015级学生入学接待工作进程表2.2015级新生缴费场地分布图（图书馆一楼大厅）3.2015级新生报到系（部.场地分布图（图书馆与教学楼之间）4.2015级新生报到领取备品、军训服场地分布图（体育馆内）5.黑龙江民族职业学院2015级学生入学报到程序单黑龙江民族职业学院2015年8月25日附件1：黑龙江民族职业学院2015级学生入学接待工作进程表序号工作任务完成时间负责人责任人1召开领导小组会议，安排部署迎新各项工作事宜8月24日王娜孙翠翠邱介君巢先锋2起草并印制《新生入学指南》，下发2015级新生入学接待方案等8月31日王娜邱介君3制作迎新宣传板并指导各单位制作有自己特色的宣传板9月1日邱介君杨磊4分配各系（部.学生寝室9月1日王娜王鹏宇5安排新生接站用车及车辆的调度9月2日孙翠翠姜绍余6组织报到地点（图书馆与教学楼之间.和收费地点（图书馆一楼大厅.的划分、布置和卫生清扫9月2日王娜邱介君罗皓王鹏宇张春雷王凯7火车站迎新接站场地的联系和新生接待的安排等工作9月2日王娜罗皓张春雷8落实新生班级所需教室与教学设施，准备上课所需各类用品，落实开课教材9月2日赫维肖艺莘9做好新生接待期间校园的卫生保洁工作，做好食堂开餐的安排，保证饮食卫生和安全，做好新生报到和教育场地的水电供应、工作人员饮食安排工作，负责协调培训中心安排新生家长临时住宿的房间。9月2日李金彪姜绍余焦明哲罗宇吴林松10在教学综合楼、办公楼、图书馆、食堂、学生公寓等建筑物和道路上悬挂彩虹门、气球、条幅、彩旗，安排校园广播站的音乐播放和迎新广播，组织以系（部.为单位召开新生家长座谈会9月4日邱介君杨磊11检查各单位、各部门筹备工作完成情况9月4日田海君王娜12在报到地点设立临时医疗服务处9月4—6日王娜孙玉英13新生录取专业答疑、通知书遗失和新生入伍保留入学资格等9月4—6日王娜刘玲玲14收费区域的安排及组织9月4—6日林慧英王娜李嘉娜孙玉英王鹏宇15组织各系（部.新生党组织关系的接收和统计，安排迎新、军训和开学典礼的宣传、报道、摄影和摄像9月4—22日马竞於王宗梅刘抒王伟琳16接待期间统计新生报到人数、绿色通道办理9月4—6日王娜刘丰辅导员17维护校内秩序和治安，做好有关校园指示牌的制作及摆放工作，做好交通疏导，协调车辆停放，巡查未经许可进入校园所有商贩的经营活动9月4—6日李金彪石伟18新生军训动员会9月6日系部书记辅导员19召开2015级新生开学典礼9月22日王娜罗晧王鹏宇王凯张春雷20举办2015级新生联欢会9月22日邱介君杨磊附件2：2015级新生缴费场地分布图（图书馆一楼大厅）出口入口出口入口交费通道计财处收费处交费通道计财处收费处保险交费处保险交费处查询通道一查询通道一查询台查询通道一查询通道一查询通道查询通道一查询通道查询通道一军训服交费楼梯军训服交费楼梯备品交费备品交费图书馆内交费程序：查询台查询是否银行划款成功↙↘成功不成功↓↓备品交费、军训服交费←到交费处缴纳学费和住宿费↓办理保险交费↓进行系（部）报到、领取备品和军训服）附件3：2015级新生报到系（部）场地分布图（图书馆与教学楼之间）教学楼教学楼图书馆装备制造工程系3装备制造工程系3个帐篷民族预科部3个帐篷艺术与传媒系5艺术与传媒系5个帐篷民族预科部5个帐篷民族预科部6民族预科部6个帐篷食品工程系6个帐篷民族预科部6民族预科部6个帐篷生物科技系6个帐篷民族预科部5民族预科部5个帐篷经济管理系5个帐篷民族预科部4民族预科部4个帐篷民族语言与教育系4个帐篷注：1.各系部请于9月4日早8点前按照分布图布置好本系部场地；2.各系部帐篷和首排桌椅摆放请参照图中标注的位置，面向图书馆方向，依次向后排。附件4：2015级新生报到领取备品、军训服场地分布图（体育馆内.入口出入口出口备品备品领取处军训服军训服领取处女试衣间女试衣间体育馆内报到程序：领取备品→领取军训服→对应公寓办理入住。PAGEPAGE13附件5:入住通知单系部：专业：入住通知单系部：专业：姓名：该生已办理完新生报到相关事宜，请予以接收。公寓：寝室：床位：辅导员：2015年9月日黑龙江民族职业学院2015级学生入学报到程序单我院系（部.专业学生：.（1）综合交费（地点：图书馆一楼大厅）（2）系（部）报到（地点：图书馆与教学楼间）计划与财务处交纳学费、住宿费、一卡通充值、领取报到程序单1、学费标准参照学院2015年招生简章。2、住宿费每生600元/年。3、一卡通预存款300元（其中：饭卡200元，水卡100元.。注：首次办卡工本费由学院免费提供。4、领取报到程序单。保险公司1.意外伤害保险费300元/3年，基本医疗保险费150元/3年，医疗卡工本费20元。2.预科（1年制：170元；2年制：320元.3.专科：470元备品厂家各系（