关于人车物管理流程的规定

上海马威实业有限公司人车物管理操作规范上海马威实业有限公司上海马威实业有限公司关于人、车、物管理操作规范（MW-XZ-BA-002）拟制人：审核人：批准人：目的为规范公司办公园区内关于人、车、物管理工作的操作程序，提高安保人员执行勤务能力，促使公司安保工作推行顺畅，确保公司良好运营质量和工作环境的不断优化升级及有效维护人身、财产和运营秩序的安全，特制定本条例。适用范围所有人、车、物出入本公司均须遵守本条例，公司安保人员有责任和权利执行该管理流程。职责行政<保安>部总负责人负责具体制定并对制度执行情况进行监督和协调工作。当日执勤保安负责实施人员，车辆，物品出入管理。主要内容4.1人员进出入管理4.1.14.1.1.1示意招呼问好公司员工。4.1.1礼方式示意招呼，门岗坐立时应立即起立，并主动问好，待领导来宾离开后方可坐下。4.1.1.3提醒下次佩带，陌生员工面孔要求证后方可准许进出公司。4.1.1.4正常办公时间内，公司员工如需离开办公园区时，检查是否有部门领导批准的请假条和临时出入证，并做好登记记录，否则不予放行离开，（各部门自由出入办公园区人员除外）。4.1.1.5简要流程示意图早班↓↓立岗，敬礼立岗，敬礼

正常值勤↓↓员工离开部门自由出入人员

↓↓检查请假条或临时外出证登记，立岗敬礼 ↙↘核实，放行证件不齐全，待办理后放行夜班正常值勤↓↓晚下班↓ ↓立岗，敬礼立岗，敬礼→4.1.24.1.2.1门岗值勤保安立即主动上前询问，敬礼或招呼示意来访人，并礼貌的说：“您好，先生，小姐，请问您有什么事情？您找哪一位？”4.1.2（身份证，驾驶证等有效证件）经核对证件无误后，暂将证件交还来访人，并带领其进入门厅做以登记。4.1.2.3登记填写<外来人员进出证>时，第一联做以留根备案，第二联递交来访人提醒其访问结束离开时，让被访人本人签字后4.1.2.4在登记好<外来人员进出证>后，并明确交代来访人进入公司后必须遵守注意事项，可以礼貌的说：“不好意识，先生，小姐，我们整个办公园区是严格控烟的，所以您身上如果有香烟火种的话，请暂保存我们门厅，当您离开时可以取回，如果在园区抽烟，我们会有很严格惩罚”注意事项交代完毕后，发放<来宾证>或<施工证>，并提醒来访人离开时把该证及<外来人员进出证4.1.2.5当来访人说明是公司客户或施工人员，但无携带有关证件时，门岗值班保安员应立即报告值班班长或相关领导前来处理，所有访客进出还要做好《来访人员进出4.1.3人员来访↓主动询问，明确身份，核对证件↓ ↓带来访人填写<外来人员进出证>来访人不能提供有效证件↙↘↓填写<外来人员进出证>交待注意事项通知当日值班班长处理。明确交待控烟规定暂收火种及证件↓↓发放证件，提醒事项↓查看回执证件，登记《来访人员登记表》↓礼貌送别4.2车辆进出管理4.2.14.2.14.2.24.2.2.1外来车辆进入公司时，门岗值勤保安员应快速上前，敬礼拦问车辆来访目的，并礼貌的要求对方出示有关证件（身份证，驾驶证等有效证件）经核对无误后，引领车辆人员下车进入岗厅进行〈外来人员进出证〉登记4.2.24.2.2.3打开道匝予以外来车辆放行，告之在办公园内，严禁鸣笛，试急刹车等影响办公园区工作环境的违规现象，并明确交代外来车辆离开办公园区时，必须归还外来车辆停车证，签章的访客回执单，经门岗值勤保安员检查后予以放行4.2.3简要外来车来访↓1.敬礼拦车2.询问3.核对证件进行<外来人员进出证>登记同（4.1.3）外来人员进出管理流程执行暂收香烟火种，证件告之停车位置及停放朝向。↓↓不影响车辆进出道匝时，人员下车跟随登记后。如刚好有公司车辆进出办公园区时，门岗值勤保安员可打开道匝指引外来车辆驶入门岗附近停车登记记录↓ ↓

4.交代事项，发放<外来车辆临时停车证>和<来宾证>告之佩带，《车辆进出登记表》附图3登记↓核对回执单和<外来车辆临时停车证>，放行4.3物品进出管理4.3.14.3.14.3.14.3.1.4物品经核对无误后收回<物品出入证>并予以放行后，门岗值勤保安员还应严格做好《外来物品进出登记表》附图4，4.3.1.5公司相关邮寄的信件包裹等物品，统一于（金滇路18号）门岗值勤保安员负责做好《邮件包裹登记本》4.3.24.3.2.1公司物品的进出除严格按照公司各部门有关物品管理规定外，门岗值勤保安员还应做好《公司物品进出登记表》附图5，4.3.3外来物品

进↓进出↓出检查物品检查证件放行

↓↓检查核对携带物品种类数量，《外来物品放行登记表》登记↓ ↓进步检查放行附图附图1外出人员登记表外出人员登记表X月份日期姓名部门外出时间外出原因有无请假条备注自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止第页附图2《来访人员进出登记表》来访人员进出登记表X月份日期访客姓名访问时间访问人备注自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止第页附图3《车辆进出登记表》车辆进出登记表月份日期车牌号进出时间备注自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止第页附图4《外来物品放行登记表》外来物品进出登记表月份日期携带人姓名进出时间物品名称数量有无<物品出入证>备注自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止第页附图5《公司物品进出登记表》公司物品进出登记表月份日期姓名部门进出时间物品名称数量有无<物品出入证>备注自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180