关于车辆管理现状及改革方案

PAGEPAGE9关于车辆管理现状及改革方案车辆管理现状公司共计拥有车辆57台。其中总部所辖车辆35台，长期派驻外地5台，剩余30台车辆分配情况如下表：序号车型车号用车部门或个人司机车辆所在地车况1奔驰京P72B55总经办王智林总部良好2奔驰商务京NVZ169机动卢连第总部良好3奥迪A6L京N91S88刘总刘少章总部良好4奥迪A6京G87622客服、分销赵洪伟总部一般5别克GL8京P73B82总部机动姜丙龙总部一般6北京现代京YDA671客服张松峰总部一般7北京现代京PMF557京沪高铁指挥部（邢总专用）李胜军总部良好8雪弗兰京N38L99高铁二部王金锁总部良好9桑塔纳京PG0135施工公司冉庆波总部良好10桑塔纳京PCV789财务中心（清欠组）田建强总部一般11福田货车京PTG255独立事业部孙海明工地良好12捷达京PHT286监事会刘红星总部良好13捷达京PKQ000重点二部谢国敬总部良好14捷达京PMX210财务融资（靳辉）王后旺总部调外地良好15捷达京PMX233重点一部财务暂借总部良好16捷达京KN7525总部机动待招总部较差17夏利京GMM743总部机动谢生总部一般18夏利京GTR736打假办王浮龙总部长期外地一般19夏利京GMN019严小平严小平总部一般20昌河京N2B456文化公司张志杰总部良好21金杯京FP9684施工公司岳军总部较差22五菱京GVC723实习部齐海龙总部一般23一汽佳宝京GMP319施工公司刘俊涛总部较差24跃进京GFE101施工公司总部较差25奔腾京P32D36高铁一部杨泽鑫总部良好26奔腾京P95R13外联部王绍刚总部良好27奔腾京P76C63综合一部王宏伟总部良好28狮跑京P288C2独立事业部总部良好29捷达京P918A8总部机动总部良好30捷达京P918A0总部研究所总部良好根据上面表格体现：营销中心长期占用车辆16辆；总经办固定占用1辆监事会固定占用1辆财务中心固定占用2辆总部研究所固定1辆文化公司固定1辆展业刘总固定1辆严小平固定1辆外联固定1辆以上26辆车基本固定使用，基本全时段归所属部门使用，由行政部提供燃油、验车、保险、维修服务。机动5辆，其中高档商务2辆、普通中档捷达2辆、低油耗行政类用车夏利1辆。由于机动车辆使用频率较高，现阶段1辆捷达需要大修，一辆夏利车况较差也需要维修，否则随时有抛锚于办事路途之风险。为能够更好解决机动车辆不足的问题，建议由总经办出面协调收回营销中心中档捷达或桑塔纳或奔腾级别车辆2辆供总部机动使用，从而保证总部机动用车不小于7辆，完全能够保障各部门一般行政性用车需求及商务接待保障任务。改革目的满足总部六大中心及决策系统一般性行政类用车及商务接待用车需求。保障公司业务拓展用车需要。节能降耗，降低用车成本。.改革方案方案一高管及营销系统专车专用，其他部门统一调配配备专车范围及标准公司高管：董事长、总经理、执行总经理营销系统：总经理、各部门总计配备15辆，自行调配，若有不足，临时性用车由行政部派车协助。全部为中档轿车行政部机动用车7辆。高档商务接待车2辆，行政事务性工作中档轿车2辆，低油耗用车3辆。另文化公司、严小平车辆划分别由各自使用，不计入总部车辆管辖范围。管理原则为保障营销工作运行，营销中心车辆内部调整，并将调整后分配使用范围上报公司行政车管，行政车管将抽查车辆使用情况，若发现公车私用现象，报总经理批准，处罚直接责任人及营销中心主管领导100-500元。除配备车辆部门外其他部门用车，必须至少12小时预约，并且书面说明使用目的（用途）、由本中心最高领导签字审批，若中心领导不在岗，需中心领导电话通知行政车管口头同意。若违反以上规定，造成行政车管无法派车，责任由用车部门承担。行政车管将根据登记顺序依次派车，有同一行使路线范围内的不同部门用车将合并使用车辆一次性完成派车工作，将杜绝根据级别排定派车顺序的情况，贵部门若工作重要，请提前订车。紧急用车，指涉及到公司重大经济效益或重大决策实施的用车，紧急用车批示权限由公司副总级别以上领导书面批示或电话同意。行政机动车辆派出，必须由行政部司机驾驶或随同，在完成派车任务后，第一时间返回公司总部待命。行政机动派车流程需求部门填写用车申请单需求部门填写用车申请单紧急用车请公司副总以上级别领导签字审批一般性用车请中心总经理级别签字审批紧急用车请公司副总以上级别领导签字审批一般性用车请中心总经理级别签字审批交行政部车管，行政部车管根据先后顺序派出驾驶员驾驶车辆交行政部车管，行政部车管根据先后顺序派出驾驶员驾驶车辆行政部驾驶员完成任务后驾车返回公司，或中途接受车管调配执行其他任务。行政部驾驶员完成任务后驾车返回公司，或中途接受车管调配执行其他任务。驾驶员原则上等候不超过2小时，需要超过2小时的情况，执行此次任务驾驶员返回公司待命，公司另派车辆接回人员。方案二车辆使用管理分解到各中心，各中心均配有专属车辆自行内部调配，紧急用车及重大商务接待由行政车队负责。配备专车范围及标准公司高管：董事会、监事会、总经理总计配备2台车，1辆高档奔驰，1辆中档捷达六大中心：视中心工作性质，分配车辆2至15台行政部机动用车6辆。高档商务接待车2辆，行政事务性工作中档轿车2辆，低油耗用车2辆。另文化公司、严小平车辆划分别由各自使用，不计入总部车辆管辖范围。管理原则各中心车辆内部调整，并将调整后分配使用范围上报公司行政车管，行政车管将抽查车辆使用情况，若发现公车私用现象，报总经理批准，处罚直接责任人及中心主管领导100-500元。行政车管将根据登记顺序依次派车，有同一行使路线范围内的不同部门用车将合并使用车辆一次性完成派车工作，将杜绝根据级别排定派车顺序的情况，贵部门若工作重要，请提前订车。紧急用车，指涉及到公司重大经济效益或重大决策实施的用车，紧急用车批示权限由公司副总级别以上领导书面批示或电话同意。行政机动车辆派出，必须由行政部司机驾驶或随同，在完成派车任务后，第一时间返回公司总部待命。行政机动派车流程需求部门填写用车申请单需求部门填写用车申请单紧急用车请公司副总以上级别领导签字审批一般性用车请中心总经理级别签字审批紧急用车请公司副总以上级别领导签字审批一般性用车请中心总经理级别签字审批交行政部车管，行政部车管根据先后顺序派出驾驶员驾驶车辆交行政部车管，行政部车管根据先后顺序派出驾驶员驾驶车辆行政部驾驶员完成任务后驾车返回公司，或中途接受车管调配执行其他任务。行政部驾驶员完成任务后驾车返回公司，或中途接受车管调配执行其他任务。驾驶员原则上等候不超过2小时，需要超过2小时的情况，执行此次任务驾驶员返回公司待命，公司另派车辆接回人员。方案三除高管外，所有部门不配任何车辆，每辆车配备专职司机，由行政部24小时统一调配管理，配有专职车队调度员进行调度。配备专车范围及标准公司高管：董事长、总经理、执行总经理另文化公司、严小平车辆划分别由各自使用，不计入总部车辆管辖范围。管理原则公司工作运行，除公司高管用车外，所有车辆归行政部门管理，每辆车辆配备专职司机1名，行政部车管升级为车队队长，全面负责车辆及司机管理，另配备调度员1名，配合车队队长工作，执行车队24小时调度排班制度，每天夜间派2名司机1名调度值班备勤；车队定期组织培训、学习、考核。各部门用车，必须至少12小时预约，并且书面说明使用目的（用途）、由本中心最高领导签字审批，若中心领导不在岗，需中心领导电话通知行政车管口头同意。若违反以上规定，造成车队调度无法派车，责任由用车部门承担。车队调度将根据登记顺序依次派车，有同一行使路线范围内的不同部门用车将合并使用车辆一次性完成派车工作，将杜绝根据级别排定派车顺序的情况，贵部门若工作重要，请提前订车。紧急用车，指涉及到公司重大经济效益或重大决策实施的用车，紧急用车批示权限由公司副总级别以上领导书面批示或电话同意。机动车辆派出，必须由行政部司机驾驶或随同，在完成派车任务后，第一时间返回公司总部待命。行政机动派车流程需求部门填写用车申请单需求部门填写用车申请单紧急用车请公司副总以上级别领导签字审批一般性用车请中心总经理级别签字审批紧急用车请公司副总以上级别领导签字审批一般性用车请中心总经理级别签字审批交行政部车管，行政部车管根据先后顺序派出驾驶员驾驶车辆交行政部车管，行政部车管根据先后顺序派出驾驶员驾驶车辆行政部驾驶员完成任务后驾车返回公司，或中途接受车管调配执行其他任务。行政部驾驶员完成任务后驾车返回公司，或中途接受车管调配执行其他任务。驾驶员原则上等候不超过2小时，需要超过2小时的情况，执行此次任务驾驶员返回公司待命，公司另派车辆接回人员。改革所需支持将根据所确定车辆管理改革方案，重新修订车辆管理制度。建议今后车辆少出长途（200公里以上），只作为区间运行（200公里以下），若需要长途，可通过火车、客车或飞机中转，到达目的地后就近分公司协调工作车辆车辆驾驶人员必须由公司车管部门（行政部）定期组织培训与考核，根据考核结果以及安全行使公里数综合考评并给予奖惩。未经公司车管部门考核通过并备案的人员禁止驾驶公司车辆，若有违反，将处以100元-1000元处罚/次，造成事故的，除全额赔偿外，解除劳动合同。违章驾驶人员视违章情节，除政府行政执法部门处罚外，公司追加处罚100元-1000元直至除名。人事行政中心行政部2010年8月4日57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100343356184101878660869628802170881003433561851