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文档简介
公司企业法律事务管理制度一、制定背景随着市场经济的发展,公司企业面临着越来越复杂的经营环境和法律风险。为了确保公司企业的正常运营,保护公司企业的合法权益,加强法律合规管理,制定公司企业法律事务管理制度成为必要之举。二、适用范围本制度适用于公司企业的法律事务管理,包括但不限于合同管理、知识产权管理、诉讼仲裁管理等方面。三、职责分工1.公司法务部门要聘请专业的律师团队,协助公司进行法律规划和法律风险评估,并预防可能发生的法律问题,对公司各项业务提供法律咨询。2.市场部门要根据公司业务特点,制定相应的合同模板,并协助法务部门审核、签订、执行合同。3.研发部门要保护公司的知识产权,对发明、创作和技术改进等进行申请,并负责管理和保护公司的商业秘密。4.人力资源部门要加强劳动法律法规的宣传和培训,确保公司的人力资源运作符合法律要求。5.财务部门要提供和保存和税务相关的文件和记录,并协助法务部门处理相关法律事务。四、法律事务管理流程1.合同管理1.1.合同的起草市场部门按照公司业务特点,制定相应的合同模板,法务部门审核并协助起草具体合同。1.2.合同的交涉市场部门负责与对方交涉,商定具体的合同条款,法务部门提供法律支持。1.3.合同审批公司上级主管部门负责审批合同,根据公司内部审批规定,在合同经过法务部门和公司上级主管部门审批后,可进行签订。1.4.合同履约市场部门负责合同的履约,法务部门负责合同履约过程中的法律支持。2.知识产权管理2.1.申请研发部门负责申请发明专利、实用新型专利、外观设计专利、商标等,并提供相关的技术文献、专利检索等资料。2.2.管理研发部门要加强对专利和商标的管理,对于无效、到期等需及时进行撤销。3.诉讼仲裁管理3.1.监视法务部门要及时了解涉及公司的所有法律纠纷,对相关事实进行调查和证据收集,并对相关诉讼文书进行分析。3.2.协商法务部门要协助相关业务部门与对方进行协商,并加强与对方沟通协调,尽量避免法律纠纷进一步发展。3.3.仲裁和诉讼如果协商无法解决争议,法务部门要协助相关业务部门拟定仲裁或诉讼方案,并实行具体实施。五、法律事务管理制度守则1.合法合规:公司的经营活动必须遵守国家法律、法规和企业内部规定。2.见证公正:法律部门或专业律师团队负责见证公司的合同签订、重要事项决策等,以确保公正性。3.保密合规:公司内部的商业秘密、机密信息等必须合规保密,防止泄露。4.知识产权保护:公司要加强知识产权保护工作,加强技术和知识产权的管理和论证。5.应急处理:公司法务部门要加强应急处理能力,及时协调处理,避免法律风险扩大。六、制度执行和监管公司法律事务管理制度由公司内部制度评审委员会进行审核、批准,并进行相应的宣传和推广。公司要
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