企业印章管理制度-

企业印章管理制度--企业印章是企业的重要资产之一，其管理情况和使用情况对企业的经营和信誉产生重要影响。为了规范印章管理，提高印章安全保密性，有效控制印章使用，确保印章使用有序、正确、合法，企业应制定相应的印章管理制度。一、印章分类及使用企业印章通常分为公章、法人章、合同章、财务章、人事章、收款印章等。（一）公章公章是企业的重要标志，必须由企业法定代表人或委托人代理人主持才能使用。公章只可以用于特定单位、特定范围的事项上，例如：共同签订合同、重大项目的决策、重要公函等。（二）法人章法人章属于企业实际运行中最常使用的印章之一，是企业法定代表人签字的必要之一。使用法人章时必须经过法定代表人授权，由企业管理部门统一管理、监管并分配使用。（三）合同章合同章是用于签署合同的印章，负责人集体对使用范围的限定，必须由负责人报批后才能使用。（四）财务章财务章是用于财务结算相关业务的印章，主要用于会计凭证、票据等财务文件上的盖章。使用财务章前必须符合财务流程要求，经过审核后方可使用。（五）人事章人事章是用于人事管理方面的印章，如劳动合同、人事档案等文件上的盖章。使用前必须符合人事管理流程要求，经过人事管理部门审核后方可使用。（六）收款印章收款印章是用于收取金融机构票据、借款合同等文件上的印章。必须由财务部门授权后方可使用。二、印章使用及保管（一）印章使用1.使用公章必须获得企业法定代表人或授权人的书面授权或委托授权，并在使用公章的过程中严格按照授权使用范围。2.使用企业其他印章必须经过上级主管部门审核同意，并在使用范围内严格按照分配使用。3.印章使用要求每次必须有专人负责、单独操作、及时清点及存放、严格控制。如需借用外部印章应书面请求，并经传递签字确认后使用，使用后及时归还并进行记录。4.对于使用印章存在疑虑的问题，必须及时向上司反馈、汇报，积极配合安排人员加以解决。（二）印章保管1.对于重要的印章，应设立专有保管室或专人管理，保管责任到人。2.所有印章应有专人负责管理，密切注意保管情况，避免遗失或者被盗。3.印章管理人应定期检查印章安全保管情况，制定安全措施，并建立记录以备查阅。4.严禁私自拆卸、毁坏、更换企业的任何印章，一旦发现，必须涉嫌的人先行承担法律责任。三、印章意外遗失一旦印章遗失，必须立即上报上级主管部门。对于公章和法人章等重要章，必须第一时间组织力量进行查找，及时报案。保证安全无虞。四、印章使用异常处理1.对于印章使用异常的情况，应及时进行沟通并与主管部门汇报，确定责任部门及责任人员。2.对于造成的经济损失，应按照法律法规要求给予相应的赔偿。3.企业制定处理印章使用异常的程序和办法，并及时通知应急预案的实施。五、印章保密1.印章使用属于重要机密行为，根据保密的原则，必须严格掌握管理、使用及保管。2.任何人员未经合法授权，严禁涉及印章使用及保管和管理的相关信息的泄密，一旦发现将依法严肃处理。3.单位离退休人员回收其曾经使用的印章，并加强民主管理，提高员工保密意识。六、责任追究对于责任人员严重违反制度导致印章泄密、遗失、破坏等严重后果的，将情节严重的责令辞职；构成犯罪的，将依法追究刑事责任。总之，企业印章管理制度的制定和实施，对于保证企业财产安全和信誉产生重要影响。相