财务机器人应用与开发 课件 2.2 EXCEL自动化

任务三

Execl自动化单元二

通用业务流程自动化应用与开发《财务机器人应用与开发》教材案例资料案例背景

2021年6月，北京紫霖财税共享服务中心与北京晟泰服装商贸有限公司（简称：晟泰公司）签订了代理记账合同。北京晟泰服装商贸有限公司（简称：晟泰公司）成立于2017年6月，根据企业工商注册等资料显示，公司基础信息如下：企业名称：北京晟泰服装商贸有限公司统一社会信用代码：91110109858050387G类型：有限公司纳税人类型：一般纳税人法人代表：许德丰注册资本：50万所属行业：商贸业住所：北京市朝阳区北苑路57号富甲大厦4楼开户银行和账号：中国工商银行北苑支行6212285477412668953地址、电话：北京市朝阳区北苑路57号富甲大厦4营范围：服装服饰、鞋帽、文化用品、百货的销售；服装服饰的设计及开发；图文设计及制作；企业形象策划。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后依批准的内容开展经营活动。)案例内容北京晟泰服装商贸有限公司行政部最近经常收到其他部门同事反应电脑运行缓慢，经常出现卡顿、死机等小问题，公司领导层为提高公司电脑运行效率，公司决定购买50个1TB的固态硬盘。采购部会后收集到其他部门采购需求计划如下：采购经理指派采购员王建宇按照采购需求到京东商城进行比价询价，搜索500条信息，根据集团办公用品采购规定，采购预算单价不超过600元，并把相应商品详情、价格、店铺和评价写入Excel表格。品类容量接口固态硬盘1TBM.2接口任务情境案例背景【王建宇】：小刚，听说你最近在做RPA的项目，我这正好有个业务想找你帮帮忙。【李小刚】：先讲讲你的业务情况吧，看我能不能帮得上。【王建宇】：我目前负责的采购工作，最近采购询价业务量有点大，尤其是在数据收集整理这个环节上，经常是重复的做，不但容易出错，而且效率很低。在淡季还好说，旺季的时候，实在忙不过来，听说你在做流程自动化技术，不知道适不适合我这种情况。【李小刚】：你说的流程自动化叫RPA技术，这种技术正好适合像你们这种重复简单，量又特别大的业务。你把你的需求说详细点，我帮你设计设计。王建宇李小刚案例背景【王建宇】：我每次采购之前都要到网上去询价，反复对比后选择一家最适合我们的供应商，但是现在网上的数据实在太多了，能不能帮我设计一个流程可以把我筛选的数据都汇总到EXCEL里，我再对EXCEL表中的数据进行整理。【李小刚】：好的，这是一个很简单的程序，你把你平时询价的网址给我一下，还有必须统一文件的格式标准，这样RPA才能准确的把数据定位并抓取出来。王建宇李小刚案例背景结构化数据抓取商品详情、价格店铺、评价写入EXCEL表任务布置1.

打开网页；2.打开/新建EXCEL表；3.确定筛选数据的条件；4.确定抓取数据的规则与对应EXCEL表列；5.将抓取的数据写入EXCEL表内。具体任务知识准备什么Excel自动化Excel是微软Microsoft电子表格处理软件，能够用来完成数据记录、数据统计汇总、数据分析建模、数据计算等作业，通过数据处理帮助企业做出商业决策。Excel在会计工作中，存在广泛的应用，是财务工作中最常用、最重要的辅助工具，大量的财务和管理数据和计算都需要通过Excel来记录、处理和传递。RPA能够对微软MicrosoftOfficeExcel和国产的WPS表格软件的文件、工作表、区域、单元格、公式等对象进行操作，实现对电子表格的各类复杂处理。通常，RPA软件为Office和WPS设计了不同的组件来完成相应的处理工作。MicrosoftExcel表格组件MicrosoftExcel组件序号组件名称序号组件名称序号组件名称序号组件名称1打开/新建10获取末行号19筛选28取消单元格合并2读取单元格11获取末列号20查找29合并单元格3读取区域12获取所有工作表名21替换30复制粘贴区域4读取行/列数据13隐藏工作表22去重31执行宏5写入单元格14插入工作表23分列32创建透视表6写入区域15插入行/列24设置单元格格式33刷新透视表7写入行/列数据16插入公式25获取单元格背景色34重置密码8自动填充17插入图片26设置单元格背景色35保存9删除数据18排序27设置文字颜色

MicrosoftExcel组件大致分为以下几类：1.打开关闭打开或新建一个Excel文件，内容编辑完成后保存；注意：对于Excel文件进行读写等操作时，相关组件应包含在“打开/新建”组件下。2.内容操作对Excel文件的单元格或区域的内容进行读写或删除；3.单元格操作设置或获取Excel文件的单元格背景色，以及合并单元格；4.行列操作在Excel文件中插入行列或获取行列号；5.工作表操作在Excel文件中插入新的工作表，获取工作表名称等；6.执行宏在Excel中执行宏命令，以完成一些复杂操作。MicrosoftExcel组件分类WPS表格组件WPSExcel组件序号组件名称序号组件名称序号组件名称序号组件名称1打开/新建6写入区域11获取所有工作表名16筛选2读取单元格7写入行/列数据12隐藏工作表17查找3读取区域8删除数据13插入工作表18获取单元格背景色4读取行/列数据9获取末行号14插入公式19设置单元格背景色5写入单元格10获取末列号15排序20合并单元格RPA的组件介绍：打开/新建读取单元格读取区域写入单元格写入区域获取末行号获取末列号任务拓展登录招聘网站，帮助人力资源部门筛选简历（职业：财务会计，条件：无经验/本科/近一月/全职，数量：300）。拓展案例任务评价任务清单