3.1 采购业务流程自动化应用与开发

《财务机器人应用与开发》教材任务一采购业务流程自动化应用与开发单元三业务财务流程自动化应用与开发Contents目录01任务情境RENWUQINGJING02任务布置RENWUBUZHI03知识准备ZHISHIZHUNBEI04任务评价RENWUPINGJIA05任务拓展RENWUTUOZHAN任务情境案例背景

北京晟泰服装商贸有限公司（简称：晟泰商贸）始建于2017年，公司位于北京市朝阳区，主要对外销售衬衫、帽衫等商品。根据工商注册等资料显示，公司基础信息如下：1.企业基本信息公司名称：北京晟泰服装商贸有限公司会计准则：2007会计准则建账会计期：2020年7月统一社会代码：91110109858050387G纳税人类型：一般纳税人法人代表：许德丰经营地址：北京市朝阳区北苑路57号富甲大厦4楼案例背景

北京晟泰服装商贸有限公司（简称：晟泰商贸）始建于2017年，公司位于北京市朝阳区，主要对外销售衬衫、帽衫等商品。根据工商注册等资料显示，公司基础信息如下：1.企业基本信息电话编：100101开户行：中国工商银行北苑支行(基本存款账户)开户行银行账号：6212285477412668953E-mail：shengtai@163.com记账本位币：人民币人民币单位：元行业：商贸类型：中型企业案例背景2.组织机构及人员晟泰商贸公司设立行政部、财务部、采购部、销售部、库管部、人事部6个部门，同时设有衬衫仓库和帽衫仓库2个仓库，由库管部负责管理。部门及人员信息表如下表所示。编号姓名部门岗位性别000001周家文行政部经理男000002徐悦财务部经理男000003赵晓霞财务部会计女000004刘思怡财务部出纳女000005李冠华销售部经理男000006盛嘉慧人事部经理女000007王建宇采购部经理男000008于畅林库管部主管男000009韩超库管部主管男案例背景晟泰公司最近调整企业战略，开始走精品品牌路线。因为市场定位准确，产品质量过硬，代理的多家品牌持续畅销。最近又处于行业旺季，所以近期公司的订单直线上升，业务非常繁忙，这段时间，为了赶订单，员工们都在加班工作。最近公司为了解决人手不足的问题，招了一位实习生，是高职会计信息管理专业的一位应届毕业生，叫李小刚，目前分配在财务部实习。小伙子动手能力很强，还特别爱钻研，很快就熟悉了企业的业务。因为小刚学的是会计信息管理专业，对计算机又比较感兴趣，经常会思考，如何利用自己的专业能力来帮助企业更好的完成财务工作。关键小刚还非常热心，喜欢助人为乐，短短一个月的实习期，大家都对小刚赞赏有加。采购业务是企业最重要也是发生最频繁的业务了。尤其在销售旺季，公司采购需求较大，采购合同比较多。公司目前已经实施采购的信息化管理，所有采购的流程都在系统内流转，为了保证业务各个环节的及时办理，按照公司采购信息化的要求，合同签订后，需由业务人员及时录入到采购系统中去。在采购业务高峰期，需要频繁录入大量的采购合同，这给业务人员造成了较大的输入压力。采购员王建宇今天又留在公司加班了，他需要把最近签的合同逐一录入到采购管理系统中去。李小刚因为在琢磨机器人开发工具，正好也在公司加班。两人在办公室聊了起来。案例背景【李小刚】：建宇哥，又加班呢？【王建宇】：是啊，最近合同有点多，公司要求合同签订后必须及时录入，所以工作有点堆积了。【李小刚】：您跟我说说，您的工作都怎么干的，我看我能不能帮点忙。【王建宇】：谢谢小刚，这活不好干，合同需要录入的细节太多，我怕你弄错了，领导就该批评我了。再说我怎么忍心让你替我干活。【李小刚】：我最近在研究RPA这个工具，只要是重复的工作，都可以交给它干。用上它，嘿嘿，早点下班不是梦。【王建宇】：厉害啊，那你给我试试看，试好了，我请你吃饭。你看看这笔合同，能不能让机器人帮我处理一下？【李小刚】：建宇哥太客气了，我先琢磨琢磨。说完翻阅起最近签署的合同来。王建宇李小刚案例内容

2020年7月，公司签订了10份采购合同，格式如右图所示。任务布置1.了解合同与订单的案例背景，了解录入采购订单的流程和需求；2.分析采购订单录入的业务需求，设计采购订单机器人流程；3.根据合同文本资料，设计“采购订单汇总表”Excel模板；4.根据合同文本资料，由RPA自动汇总合同订单数据；5.分析业务需求，设计采购订单录入的RPA流程；6.在RPA编辑器中，编制采购订单录入的RPA程序；7.运行采购订单录入的RPA程序，将“采购订单汇总表”内的订单数据录入到采购系统中。具体任务知识准备采购部门确定要采购以后，业务人员即可向供应商发出采购订单。采购订单是采购方与供应商之间签订的采购合同或购销协议在计算机中标准化、格式化的表达。它具有一定的约束力，可以是企业采购合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的口头协议。其主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货、什么时间到货、到货地点、运输方式、价格和运费等。采购订单是采购系统中的核心单据，通过采购订单可以跟踪采购的整个业务流程，包括到货及入库情况，付款和制单情况等。采购订单订单下达后，为了保证订单能按时按质按量交货，采购部门要对订单进行跟踪检查，控制采购进度。系统提供订单的跟踪功能，对于拖期未到货的订单，可以向供货单位发出供应商催货函。因为订单能控制到货、入库和付款等下游业务处理，为了保证采购订单的下游流程能及时处理，企业应要求业务人员必须将订单及时录入到系统中去。

采购订单操作准备1.打开课程平台（/#/），输入用户名、密码，登录平台；2.打开“任务3.1采购业务流程自动化应用与开发”，单击“任务实施”下的“开始练习”，打开财天下的购销存系统；3.启动RPA设计器，输入用户名、密码，登录“RPA设计器”。任务评价序号评价清单完成情况分值1能够理解并绘制“合同订单录入”开发流程102能够通过RPA设计器，自动读取EXCEL中“采购订单汇总表”数据103能够通过RPA设计器，实现自动打开“财天下系统-采购管理菜单”104能够通过RPA设计器，自动添加合同订单信息405能够主动排查并调试程序运行过程中的问题106能够将已经设计并调试成功的代码打包生成RPA程序107运行合同订单录入RPA操作程序，得到正确结果10总计100任务评价表任务拓展北京近邻信息有限公司（简称“近邻公司”）成立于2019年1月，根据企业工商注册等资料显示，公司基础信息如下：企业名称：北京近邻信息有限公司统一社会信用代码：91110106563644C923企业类型：有限责任公司纳税人类型：小规模纳税人所属行业：科技推广和应用服务业法定代表人：郑伟拓展案例注册资本：30万元地址、电话：北京市丰台区马家堡角门14号商业街3号楼2层225010-60253532开户行及账号：中国工商银行丰台马家堡角门支行0200222109200091203经营范围：销售食品；计算机系统服务；软件开发；技术服务；企业管理咨询；销售计算机、软件及辅助设备、文具用品、电子产品。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后依批准的内容开展经营活动。）拓展案例该公司是一家科技信息公司，是一家小规模公司，主要的业务是软件系统等的维护、技术的开发等，增值税税率为3%。当有与一般纳税人经济业务时，需要财税咨询代理公司紫霖财税公司票据岗员工到税务局代理开具增值税专用发票。该公司满足国家规定的小规模纳税人增值税税收优惠政策，享受税收优惠。拓展案例拓展案例编号订单编号验收单编号供应商采购类别经办人开始日期结束日期验收日期收票日期仓库最后一次验收物品名称单价数量税率资产验收数量1北京财天下股份有限公司货物王晓2021-12-082022-1-092022-01-082022-01-09小件仓库是U盘8070013%否700北京财天下股份有限公司货物王晓2021-12-082022-1-092022-01-082022-01-09小件仓库是鼠标2030013%否300北京财天下股份有限公司货物王晓2021-12-082022-1-092022-01-082022-01-09小件仓库是数据线2030013%否3002浙江新鑫鑫有限公司货物王晓2021-12-092022-01-152022-01-162022-01-15文具仓库是水彩10030013%