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文档简介

第页共页档案接收介绍信范文尊敬的先生/女士：您好！我是XXX公司的人事部经理。在此信中，我代表我公司向贵公司表达我们对您的关注和感激之情，并介绍我公司的档案接收情况。首先，我要感谢贵公司对我公司的长期支持和合作。正是因为贵公司的支持，我们才能不断地提高自身的业务水平和服务质量，不断发展壮大。同时，也因为对贵公司的高度重视，我们决定建立一个完善的档案接收系统，以更好地管理和保存贵公司的档案。我们始终认识到档案对于企业的重要性，它不仅仅是一份文件，更是企业发展的宝贵财富。因此，我们对档案的接收工作非常重视，并制定了一系列严格的流程和标准，确保贵公司的档案能够得到安全、高效和专业的管理。以下是我们档案接收工作的详细流程和标准：1.档案接收申请：贵公司需要填写档案接收申请表，包括相关部门名称、联系人、联系电话、档案的数量和种类等信息。2.档案整理：在档案接收之前，我公司将派遣专业的档案管理人员到贵公司进行档案整理工作，包括对档案的分类、归档和编号等。3.档案接收验证：在档案整理完成之后，贵公司的相关部门负责人将与我们的档案管理人员进行档案清点和验证，确保档案数量和内容的正确性。4.档案存储：贵公司的档案将被妥善保管在我公司的专用档案存储室中。我们将提供安全、温湿度适宜的环境，以保证档案的保存质量。5.档案检索与借阅：贵公司的相关部门需要查询或借阅档案时，只需提出书面申请，我们将在最短时间内将相关档案送到您指定的地点。6.档案销毁：贵公司如有档案需要销毁的情况，只需提前通知我公司，我们将按照相关法律法规的要求，对档案进行安全的销毁处理。以上就是我们的档案接收流程和标准，我们将以最大的诚意和认真负责的态度，为贵公司提供全方位的档案管理服务。最后，再次感谢贵公司对我公司的信任与支持。我们将继续致力于为贵公司提供优质的服务和卓越的档

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