学校档案管理要求

-4-学校档案管理要求学校的档案管理，历来是学校常规管理工作的重要环节和重要内容，反映一所学校管理工作严谨、规范和科学的程度，从一定意义上也能透视出一所学校的整体办学水平。也是教育管理和检查评估一所学校的重要依据。各学校要高度重视学校档案管理工作。学校档案建设，必须明确内容和分类。学校档案主要由文书档案、教育教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务资产档案和科技实物档案等几个方面构成。日常管理工作中档案资料的收集、分类、整理、归档就要围绕这几个方面来进行。一、学校档案分类、内容及要求（一）文书档案文书档案主要内容反映学校日常行政管理活动的情况。归档的内容和范围是：1、当地及其以上政府和教育部门下发的有关教育工作的政策、法规、决定、制度、意见、重要通知以及召开有关教育工作会议的重要会议材料；2、上级机关针对本校的指示、批复、批转文件和有关领导在本校有关会议的重要讲话等文件资料；3、本校制作的规划、工作计划、总结、报告、决议、决定、制度、简报、会议记录、工作日志、大事记、校史等资料；4、本校机构设置、印鉴、人员编制、干部任免、教职工任职与教师资格的批文、教师转正定级、职称评定、晋级调资等资料；5、教职工花名册（性别、年龄、学历、职称、教龄等）与年终统计表；6、教职工退休、伤亡及重大事故的报文和批复材料；7、学校集体和先进人物的典型材料、奖惩材料、综合考核评价的材料；8、学校社交活动中形成的各种有价值的材料。（二）教育教学档案教育教学档案主要内容反映学校日常教育教学管理和教育教学活动的情况。归档的内容和范围是：l、学校教育教学计划、总结、教改方案、教研课题、教研活动记录、教师任课一览表；2、教研组和班主任工作计划和总结；3、本校教师示范、观摩课教学教案、说、评课记录；4、教师在上级刊物、媒体或学术交流会议上发表的论文和作品；5、自编教材、校内刊物的定稿、印本；6、学年未、毕业、升学考试花名册和统计表及各科考试成绩综合分析材料；7、在校学生在刊物、媒体上发表的作品、文章；和各自的职责，负责日常的资料收集、整理、分类，装入未整理的档案资料盒。学校每年要统一收集、整理一次档案。文书档、教育教学档、义务教育档、科技实物档每学年9月份整理一次，财物资产档每年整理一次，并按有关规定进行充实完善相关内容（特别是义务教育档的续档，休、留、转、辍等学生花名册与统计表的核实补充等），由学校领导审定后，组织专门人员归档装订，移交档案室。同一类档案视其内容多少可分装若干卷，要注意规范填写案卷封面、目录和内容编码。声、影、像、实物档案的编码要确保其耐久性，并与文本档案编码相一致。三、档案的管理与利用学校档案保存分为永久、长期、短期等期限。文书档、教育教学档、科技实物档属于永久保存档案，义务教育档、财务档属于长期保存档案（一般应在25年以上）。学校要设置专门的档案室。档案室应配备必要的防盗、防火、防潮、消毒等设施。购置专用档案柜，编制档案总目录，按分类、案卷号有序保管。建立健全档案室的档案入库、调阅和管理的等管理制度，加强档案知识培训，明确档案管理人员的职责，增强全体人员的档案意识，确保档案内容健全、真实，立卷装订规范，管理安全有效。要按照档案记载的学区人口数，测算学校的发展规模，合理配置教育资源；教师的评优，职称评定，荣誉待遇等要充分依据教师业务档案的真实记载客观评