采购面试的问题您遇到了吗

采购面试的问题，您遇到了吗？最近聊天时，同行都在谈招聘采购，说面试时会问的几个问题，分别是：1.如何开发供应商？2.如何管理交期？如何管理成本？如何管理品质？如何管理合同？3.有哪些谈判技巧和方法？4.如何看待采购腐败问题？5.为什么选择做采购？其实，听完这些问题，哪怕是工作了二十几年的老采购，也坦言好难回答（这是真的），所以也想趁这个机会跟各位说，不用害怕回答错误，本身这些问题就没有标准答案。我们逐条看：第1条：如何开发供应商？如何开发，每个采购的方式不同，每家企业的情况也不同。有些采购自身携带相关资源，一旦在适合的平台就会直接引入，但绝大部分的采购，还是需要通过多种渠道去开发供应商，比如网络，比如展会，比如朋友推荐，等等。每家企业情况也不同，比如规模型大企业，自身已经有共生供应商，不需要过多开发，反而强调要维护好双方关系。哪怕到了必须开发的阶段，也会偏重知名品牌或知名企业（比如西X子）。采购价格哪怕贵些的，也一定要和知名品牌合作，目的是什么？——不仅品质售后有保障，更多的是通过强强联合，合作从长远看，有助于企业提升市场知名度，提高销量。价格是一时的，效益却是长远的。综上所述，产品不同、企业不同、资源不同，都会影响供应商开发。所以，这个有标准答案吗？压根就没有！2.如何管理交期？如何管理成本？如何管理品质？交期、成本、品质，采购行业最强调的这三点，早已被写入供应商绩效考核中。所以怎么管，绩效管，但也要注意这只是其中一个手段。管理交期，就得弄明白供应商的生产工艺，以及各生产阶段的“耗时”，才能做到较为准确估算交货期限，但是也别太乐观，毕竟供应商不会只有一家生意，怎么排产人家说了算。所以只能说估算。同样，对于成本，管理的前提就是要先了解成本结构。这里想说，如果对成本结构不甚了解，可以要求供应商提供，请财务帮忙分析合理性，发现不合理的地方就要沟通措施甚至要求重新计算。品质呢，如果采购自身没有掌握相关的产品质量标准，那只会被供应商牵着鼻子走。所以呢，管理就是要自己掌握收集市场相关质量标准外，也要了解清楚供应商的技术标准和检验标准。话说回来，理想情况下，我们都希望采购能管理好交期、成本、品质，可是如果供应商是垄断型的，那这三样就不是那么容易管理的了，交期更多得依托采购企业自身的订货和备货计划，成本品质同理。所以，这个也有标准答案吗？没有！3.如何管理合同？合同管理，要求贯穿谈判、下单、付款、归档等整个流程。规范的企业会引入ERP系统管理，监督合同流转整个过程，但是如果是在小作坊式的企业，口头订单是常态，怎么管？只能看采购的工作能力：用“流程”去规范。这也包括合同条款的“管理”。所以，这个也有标准答案吗？没有！只能说看企业规模和实际管理。4.有哪些谈判技巧和方法？接触的采购同行多了，我也发现很多采购高手偏向内向，说起谈判技巧都讲不出，只会告诉唯一答案——了解成本结构之余更要清楚企业战略意图。注意，这里强调的是企业战略意图，上面第一个提问有提到“采购价格哪怕贵些的，也一定要和知名品牌合作，目的是什么？——不仅品质售后有保障，更多的是通过强强联合，合作从长远看，有助于企业提升市场知名度，提高销量。价格是一时的，效益却是长远的。”，甚至，有些企业，采购合作的目的希望通过供应商获取竞争对手更多资讯。也就是说，采购必须了解谈判背后深层次的目的，而不要把眼睛死死盯在所谓的技巧和方法上，更不要把自己束缚在“价格”二字上。所以，这个也有标准答案吗？没有！5.如何看待采购腐败问题？腐败问题是采购绕不过去的话题。而预防和监控的点其实不在采购，更多是企业的管理。一个企业，如果没有建立良好的采购流程、采购考核制度，哪怕采购自身再廉洁，外人也会怀疑其收回扣。所以根在管理。但是在实际工作中，也会经常发现，有些供应商发现采购采买物料会受到技术或品管的限制，所以会转向送礼给有一票否决权的技术或品管人员，以此影响采购方向。当然这个“回扣的锅”还是得采购来背。所以，与其问如何看待采购腐败，不如问如何看待采购所涉及部门对腐败如何管理。但这个问题就不是采购单方能简单回答的了。这个也有标准答案吗？没有！6.为什么选择做采购？有相当一部分人开始是因为感觉这个职业可能收入会高些，后面才发