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文档简介
人力行政专员岗位职责职位要求人力行政专员岗位职责:
人力行政专员是负责协助人力资源管理和行政工作的专业人员,其主要职责包括但不限于以下几个方面:
1.人员招聘与入职:负责发布招聘信息,筛选简历,安排面试,参与面试评估,与候选人沟通并安排入职手续。协助制定员工入职计划,办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、住房公积金、个税等相关手续。
2.人事档案管理:负责建立、管理和维护员工档案,确保档案资料的完整、准确和及时性。协助制定并实施档案管理制度,保证档案的安全和机密性。
3.员工绩效管理:协助制定绩效考核方案和绩效评估标准,收集员工绩效数据并进行统计分析,参与绩效评估,并与相关部门沟通和反馈结果,并对绩效考核结果进行统计和汇总,协助上级领导做出相关决策。
4.员工培训与发展:协助制定培训计划,组织开展员工培训活动,跟踪培训效果,及时反馈和改进培训方案。负责员工职业发展规划,协助制定员工晋升计划和发展方向。
5.劳动关系处理:负责处理员工的请假、调动、离职等相关事务,了解劳动法律法规,及时处理员工的投诉和矛盾纠纷,维护企业和员工的利益平衡。
6.行政事务管理:负责办公室的日常行政管理工作,包括办公用品的采购、设备的维修与保养、会议室的预约等。协助制定和执行办公室的规章制度和流程。
7.员工关系建设:负责组织和策划员工活动,如员工联谊、团建活动等,增强员工凝聚力和归属感。
8.数据统计与报表分析:负责汇总和统计相关数据,撰写工作报告和总结,对数据进行分析,及时反馈和提出改进意见。
人力行政专员职位要求:
1.学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业。
2.专业知识:熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关知识,了解行政管理流程和业务。
3.沟通协调能力:具备良好的沟通协调能力,能够与各级部门和员工进行有效的沟通、协调和沟通。
4.组织能力:具备良好的组织能力和时间管理能力,能够高效地完成工作任务。
5.团队合作精神:具备良好的团队合作精神和团队协作能力,能够有效地与团队成员合作。
6.抗压能力:能够承受一定的工作压力,具备良好的应变能力和解决问题的能力。
7.敬业精神:具备高度的责任心和敬业精神,能够积极主动地完成工作任务。
8.语言表达能力:具备良好的中文书写和口头表达能力,能够清晰地表达思想和意见。
9.计算机应用能力:熟练操作办公软件和相关人力资源管理系统,具备良好的计算机应用能力。
总结:
人力行政专员是企业人力资源管理和行政工作的重要人员,其职责包括人员招聘与入职、人事档案管理、员工绩效管理、员工培训与发展、劳动关系处理、行政事务管理、员工关系建设、数据统计与报表分析等。该岗位要求具备相关专业知识、沟通协调能力、组织能力、团队合作精神、抗压能力、敬业精神、语言表达能力和计算机应用能力等。人力行政专员岗位职责的继续内容:
1.人才招聘与入职管理:
人力行政专员需要负责招聘工作的全流程管理,包括编写招聘广告、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、进行面试评估、与候选人沟通并协助处理入职手续等。他们需要与各部门合作,了解各岗位需求,确保招聘到合适的人员。此外,他们还要负责安排新员工的入职培训,并帮助新员工适应新的工作环境。
2.人事档案管理:
人力行政专员需要负责建立、管理和维护员工的人事档案,确保档案资料的完整、准确和及时性。他们需要制定并实施档案管理制度,确保档案的安全和机密性,同时进行档案的归档、整理和更新工作。此外,他们还需要根据需要提供员工信息和资料,以支持公司的日常运营和管理工作。
3.员工绩效管理:
人力行政专员需要协助制定员工绩效考核方案和评估标准,收集员工绩效数据并进行统计分析,参与绩效评估,并与相关部门沟通和反馈结果。他们还需要对绩效考核结果进行统计和汇总,为公司的绩效奖励、晋升和调整等决策提供数据支持。此外,他们还需要为绩效改进提供建议,并帮助员工制定个人绩效发展计划。
4.员工培训与发展:
人力行政专员需要协助制定员工培训计划,组织开展员工培训活动,跟踪培训效果,并及时反馈和改进培训方案。他们需要了解员工的培训需求,并与培训机构及第三方供应商合作,组织和安排培训资源。此外,他们还需要制定员工职业发展规划,协助制定员工晋升计划和发展方向,以提升员工的绩效和职业发展。
5.劳动关系处理:
人力行政专员需要了解劳动法律法规,处理员工的请假、调动、离职等相关事务。他们需要及时处理员工的投诉和矛盾纠纷,维护企业和员工的利益平衡。此外,他们还需要协助制定和实施劳动合同和劳动制度,确保企业和员工的权益得到保障。
6.行政事务管理:
人力行政专员需要负责办公室的日常行政管理工作,包括办公用品的采购、设备的维修与保养、会议室的预约等。他们需要协助制定和执行办公室的规章制度和流程,确保行政事务的顺利进行。此外,他们还需要与供应商和外部机构进行沟通和协调,以保证办公室的正常运转。
7.员工关系建设:
人力行政专员需要组织和策划员工活动,如员工联谊、团建活动等,增强员工的凝聚力和归属感。他们需要了解员工的需求和期望,制定并执行员工福利计划,提高员工的工作满意度和忠诚度。此外,他们还需要建立良好的员工沟通机制,帮助解决员工的问题和困难。
8.数据统计与报表分析:
人力行政专员需要负责汇总和统计相关数据,撰写工作报告和总结,对数据进行分析,及时反馈和提出改进意见。他们需要使用办公软件和人力资源管理系统,进行数据录入和处理,以支持公司的决策和管理工作。此外,他们还需要监控和评估各项人力资源和行政工作的效果和成效,为公司的发展提供参考和支持。
人力行政专员岗位的工作职责多样、繁杂,需要具备良好的沟通、组织、协调和分析能力。他们需要
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