论计算机在数字档案馆建设中的应用研究

论计算机在数字档案馆建设中的应用研究随着数字化时代的到来，数字档案馆不再局限于物理存储空间的限制，而是可以利用计算机技术来保存、管理和展示文档和资料。本文将探讨计算机在数字档案馆建设中的应用研究。

一、数字档案馆的构建

数字档案馆是由数字档案系统、数字资源库和数字图书馆等组成的一个综合性数字化建设项目，需要包含文本、音频、视频、图片等多种形式的数字化资料。数字档案馆的建立需要进行有针对性的规划，包括建筑、硬件和软件的规划。

建筑规划：数字档案馆建筑应该考虑安全、环保、易维护、易管理等因素，以满足数字资源的安全保存和长期使用的需要。

硬件规划：数字化资料需要通过硬件设备来实现数字化过程，所以需要采用高效、高质量的硬件设备。硬件设备包括扫描仪、服务器、存储设备、显示器等。

软件规划：数字化资料需要通过软件设备来实现数字化过程及管理。软件规划要考虑数据存储、检索、管理等方面，需要选择具有良好稳定性和易于管理的软件系统。目前常用的软件系统有MicrosoftDigitalAssetManagementSolution、OpenCMS和Inmagic等。

二、数字化资料的获取与存储

在数字档案馆建设过程中，数字化资料的获取与存储是至关重要的环节。

1.数字化资料的获取

数字化资料的获取主要包括两个阶段：收集和数字化。

收集阶段：数字档案馆需要规划收集范围，收集资料的种类、数量和重要性等，以便于建立数字档案馆专用的数字搜集渠道，同时为数字化下一步严谨制定提供相关的基础数据。

数字化阶段：数字化资料的获取要依据数字档案馆的虚拟化存储需要，将物质资源转化成数字资源，其中包括将物理资料扫描成数字影像、将实物数字化、利用OCR技术将纸质材料转化为电子文件等。同时，数字化资料时还要考虑信息的完整性、准确性、高精度、低失真等问题。

2.数字化资料的存储

在存储数字化资料的同时需要考虑到保存互相独立、可重复利用的档案，分的秩序每一项资料都要有对应的编号，保证数字资源的严谨性、准确性。

数字化资料存储的主要方式：

①

云存储：利用互联网技术的云存储，可以将数据存放在远程的服务器上，无需在本地存储大量数据。云端存储性能优越，容量大，安全可靠，供应商多，例如AmazonS3、GoogleCloudStorage等。

②

本地存储：就是将数据存储到计算机硬盘或其他介质上，比如U盘或光盘等。

此外还有数据库存储、虚拟化技术存储、硬盘阵列存储等。

三、数字化资料的管理与应用

对于数字档案馆建设完成后的数字资源管理与应用是至关重要的。数字化资料的管理主要包括文件的分类、编目、数字资产管理、存储与保存等，而数字化资料的应用则包括数字资源的查询、检索、展示、推送等。针对不同使用场景，数字档案馆可以调用不同的应用工具。

1.数字化资料的分类、编目与维护

为了方便管理，数字档案馆需要对数字化资料进行编目分类，以便于对资源进行分配、检索和利用管理。数字化资料的分类可以以数字档案馆的专业领域划分（如：人类学家、历史学家、文学、艺术等）也可以按数字档案馆资料的种类（如：图书、图像、音视频等）。同时，为了保持数字资源的完整性和易维护性，数字化资料需要及时更新、备份、检查、审计、漫霜等维护工作。为满足这些需求，需要在线或离线采用各种信息化手段进行信息安全保障和安全防护。

2.数字库的检索与查询

数字资料存在数字库中，如何高效有序地进行查询和检索是数字档案馆的重要目标。数字档案馆可以采用各种档案管理软件实现对数字资源的管理，常用的档案管理软件有MicrosoftDigitalAssetManagementSolution、Inmagic等。此外，也可以采用内容管理系统和知识库软件来实现。

3.数码资料的展示与阅读

数字档案馆需要对数字资源进行展示和阅读，使数字资料能够更好的被大众所利用。数字档案馆可以利用数字资源浏览器、图书馆管理系统、Web2.0技术、多媒体技术等手段进行展示和阅读，以上种种方式可以较突出资源的本身特征。

四、数字档案馆建设中的相关问题和解决方案

1.数字资料的质量问题

数字化资料的质量对于文化遗产的保护和价值的传承有极为重要的意义，因此，在数字档案馆的建设过程中应重视数字化资料的质量问题。各种数字资料录入过程中，需要加强数据的校验、确认和审查，保证数据的准确性、真实性和充分性。此外，在数字资料获取中，还应对技术设备和操作人员进行学习培训及时修护，保障数字化资料的高预防性。

2.数字化资料的安全问题

数字化资料的安全是数字档案馆建设的关键问题，数字化资料保存需要保证数据的机密性、完整性、可搜寻性和可恢复性等，防止不法分子进行非法获取或破坏。数字档案馆建设之前，应该制定完善的数码存储预案，建立安全保障体系，及时更新技术设备，对专业人员进行培训，保障数字化资料保密处理。

3.数字档案馆的长期存储问题

数字化资料的长期存储是数字档案馆建设的另一个难点，为了保证数字化资料的完整性、可检索性和可读性等，数字化资料的长期存储必须依托稳定、安全、高效的存储设备，并附加数字化档案的元数据，设立协议管理机制等，保证数字化档案长期存储和利用。

4.数字档案馆用户体验问题

在数字化时代，数字档案馆的用户群不再局限于相关学者，也包括普通民众。为了响应用户的需求，数字档案馆需要通过用户研究、数据分析等方法对用户体验进行全面评估，及时改进和优化数字资源的管理和展示方式，切实提高数字档案馆的用户体验。

结语

在数字化时代，数字档案馆的建设不仅是对知识的保护和传承，也是对文化和历史的传承保护。因此，数字档案馆的建设必须注重规划、数据质量、数据安全、数据可读性以及数据长期存储等诸多问题。未来为进一步提高数字化管理和应用效率，数字档案馆的建设依然需要通过实践探索、技术创新和经验积累来保障。数字档案馆建设涉及到的数据包括建筑规划数据、硬件规划数据、软件规划数据、数字化资料获取数据、数字化资料存储数据、数字化资料的管理与应用数据。本文将对这些数据进行分析和总结。

一、建筑规划数据

数字档案馆的建筑规划数据主要包括建筑面积、建筑高度、场地面积等参数。

在数字档案馆的建筑规划中，建筑面积一般取决于数字化资料的数量和种类。数字化资料越多，建筑面积就越大。建筑面积一般在5000-10000平方米之间，大型数字档案馆的建筑面积可能会达到上万平米。建筑高度也是一个重要的规划参数，它一般与馆内文物存放的安全有关。在数字档案馆建设中，场地面积也是一个重要参数，需要满足数字化资料储存的需要，同时兼顾与周围环境的协调性。

建筑规划数据分析：

建筑规划需要从数量规划到质量规划的转变。并且需要对各项规划参数进行科学的评估与权衡。数字档案馆建筑设计时，需要依据实际情况确定建筑规划数据，考虑数字化资料的数量和种类，同时以文物的安全和文化的传承为考量。建筑规划需要综合评价多种因素，保证数字档案馆具有实用性、可维护性和可扩展性。

二、硬件规划数据

数字档案馆硬件规划数据主要包括计算机设备、网络设备、存储设备等。

在数字档案馆建设中，计算机设备需要采用高品质的设备，以保证操作系统和数字化资料的稳定性。网络设备需要采用高速网络设备来保障数字化资料的上传、下载和数据传输。硬件规划的最重要的一个方面是存储设备的选择，需要根据数字化资料的规模和种类来选择。一般来说，数字化资料容易增长，会消耗大量的存储空间，需要选择存储容量大，速度快的存储设备，如硬盘阵列、网络存储设备等。可选购的存储器容量达到50TB或以上，上传速率达到100MB/s或以上。因此硬件规划使得数字化资料的照顾更加完整，保障了数字化资料的长久储存。

硬件规划数据分析：

数字档案馆建设过程中，根据实际需求进行硬件规划，充分考虑计算机设备、网络设备和存储设备的选择，保证设备高质量、高效能、高可靠性。硬件规划方面所选设备类型及规格应符合功能、性能、安全性、数据备份等要求，保证数字档案馆安全稳定运行。

三、软件规划数据

数字档案馆软件规划数据主要包括档案管理软件、内容管理系统和知识库软件等。

在数字档案馆的软件规划中，需要选择专业的档案管理软件，根据数字化资料的种类和数量来选择适当的数字资产管理系统。内容管理系统和知识库软件将由于其功能的特殊性，与档案管理软件相对独立而存在。

软件规划数据分析：

选择合适的软件系统，特别是档案管理软件，是数字档案馆能否顺利运行的关键所在。目前市面上存在大量的档案管理软件，为了保障数字档案馆的运行效率和稳定性，需要选择那些功能完备、技术领先、使用便捷、维护简便的档案管理软件。同时软件规划还需要考虑到版权、经费等问题，要选择特定的软件系统进行规划。

四、数字化资料获取数据

数字化资料获取数据主要包括数字化资料种类、数量、完整性等。

数字档案馆的数字化资料种类一般涵盖了文本、图片、音视频等多种数据类型。数字化资料的数量取决于数字档案馆的实际需求。在数字化资料获取过程中，还需要保证数字化资料的完整性。在数字资料的获取过程中，完整性是最重要的一点。获取的每一个数字档案馆资料，都需要被认真审核，以保证数据原貌存储，数据完备性统计筹算和大档案管理的规范化。

数字化资料获取数据分析：

数字档案馆的数字化资料获取需要对数字化资料种类、数量和完整性进行准确地评估。要保障数字化资料质量，需要加强数字化资料获取的技术培训和管理，并采用适当的设备实现数字化过程。同时，应及时对数字化资料进行审核、校验、存储和管理，保障数字化资料的完整性和可读性。

五、数字化资料存储数据

数字化资料存储数据主要包括存储介质、存储