试论计算机OA系统的运用以及其发展方向

试论计算机OA系统的运用以及其发展方向随着信息技术的发展和应用范围的不断扩大，计算机办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）成为了企业、机关和各类组织实现高效管理、提高工作效率的必备工具。计算机OA系统的运用已经深入到了各个领域，例如政府机关、企业、学校等等。它的发展方向也越来越明确，将把更多的工作流程、业务流程、核心业务和服务方式进行数字化和在线化，实现更加高效的办公管理。

一、计算机OA系统的运用

1.政府机关

政府机关是计算机OA系统应用的重点领域之一。政府机关的工作包含众多大量的文件、信息和业务办理，如果采用传统的纸质档案办理方式，工作效率相对低下，工作效率也无法提高。而采用计算机OA系统，可以实现政务信息化，方便政府机关文件和信息的管理，加快政府决策的速度。

2.企业

OA系统在企业中的运用也十分广泛。企业工作常常需要完成大量的文件审批、公文管理、合同等文各个方面。传统的办公方式不但效率低、费时费力，而且操作过程繁琐。采用计算机OA系统，可以大大简化流程、提高效率减少出错率。在这个方面，大型企业十分注重提高信息化管理水平，采用OA系统也是企业普遍应用的趋势。

3.学校

OA系统在学校中的运用也愈加普及。学校工作包括教学、学生管理、行政工作等等，都需要大量的文件管理和信息化的支持。采用OA系统可以方便各种行政、教学、科研的日常工作，帮助学校提高工作效率、减少人力、物资和经费的浪费。

二、计算机OA系统的优势

1.提高效率

计算机OA系统的优势之一在于能够提高效率。通过计算机OA系统来处理各类文档、公文的流转，大大减少了人为的因素，有效地避免了手工处理过程中的疏漏和错误，从而极大地减少了工作时间的浪费。

2.方便管理和搜索

OA系统很好的规范了文档管理流程。采用OA系统能够实现文档的标准化，并将文档信息化，方便进行后期管理和搜索，能够精确回溯文档流转的记录和内容，更加方便和高效。

3.增强了信息安全

采用计算机OA系统能够将文档和信息进行加密和备份，保证文档和信息的安全。采用网络传输，信息的安全性可以得到保障，同时也能够方便地进行权限控制，确保信息的保密性。

三、计算机OA系统的发展趋势

1.移动化

随着移动互联时代的到来，计算机OA系统的移动化趋势日益明显。可以利用智能手机、平板等设备随时随地实现计算机OA系统的在线化。移动OA系统可以更好地提高工作效率，方便在线管理，随时随地进行消息通知和操作，更加满足用户的办公需求。

2.云化

计算机OA系统的云化技术是未来的趋势之一，云化技术可以提供自动化部署、弹性扩展、快速备份恢复等等服务。云化技术可以将OA系统灵活部署在云端服务器上，充分利用云计算的优势，实现真正的桌面云化、应用云化和数据云化。

3.人工智能

计算机OA系统的发展趋势之一就是人工智能技术的应用。随着人工智能技术的不断升级和改进，计算机OA系统可以自动识别文件或数据分类、自动识别汇总等一系列操作，极大地提高工作效率和减少人力消耗。将来，人工智能技术可适用于OA领域的知识管理与图书检索等功能。

四、总结

计算机OA系统的应用为各行各业在工作流程的优化和协同办公方面提供了技术支持和帮助。未来，随着技术的不断发展，计算机OA系统将不断地延伸拓展新的应用方向。尤其随着人工智能、移动化和云化技术的发展，计算机OA系统必将趋于更加智能、更加便捷、更加高效，为各企、事业单位迎来更加美好的未来。为了更加深入地了解计算机办公自动化系统的应用情况，本文将从政府机关、企业和学校三个领域出发，收集相关数据并进行分析总结。

一、政府机关

1.OA系统的使用率

根据中国信息通信研究院发布的《中国政务信息化发展报告2019》显示，2018年，中国政府机构OA系统使用率达到了90.2%，成为政务信息化工作重点领域之一。

2.OA系统的实际应用效果

李克强总理曾在2018年政府工作报告中指出，实施“放管服”改革，优化政务服务，推进政务大厅“一网通办”，政务服务应用加强了信息化建设，基本实现政府信息公开和政务公开全覆盖。通过OA系统的实际应用，已经推动政务信息化建设水平的发展和提升。

二、企业

1.OA系统的使用率

据统计，目前全国有超过80%的企业已经采用了办公自动化系统，并越来越多的中小型企业也开始引入OA系统进行企业管理。

2.OA系统应用带来的效益

根据使用OA系统的企业调查发现，企业机构的工作效率提高了30%-50%，大幅缩短审批周期和传递文件的时间。同时，OA系统还带来了电子档案的管理和储存，避免了纸质档案的遗失和浪费。OA系统应用的效益不仅仅是成本的节省，更多的是办公效率和工作效能的提高。

三、学校

1.OA系统的使用度

研究发现，在国内，91%的高校已经使用OA系统来协助文档管理以及学校的一些行政事务。

2.OA系统的应用带来的优势

主要集中在以下几个方面：一是OA系统加速了学校的文档管理和行政事务的处理流程，实现教学行政信息化管理；二是相对于手工审核，OA等技术帮助学校自动分析申请者文件信息，提高了办事效率，减少了出错率；三是OA系统对于学生的管理更有效，学校可以实时监控学生学得课程和学生成绩情况。

四、总结

通过以上三个领域数据的收集和分析，可以得出以下共性的结论。

1.计算机OA系统是政府机关、企业和学校的重要工具之一，能够优化工作流程，提高工作效率。

2.OA系统在政府机关的应用发展领先，应用率较高，但在企业和学校的应用中也有较为广泛的运用。

3.OA系统的应用效益主要体现在办公效率和工作效能的提高，以及成本节省和信息安全等方面。

4.未来OA系统的发展趋势将会向移动化、云化和人工智能方向发展，提高其智能化、便捷化和高效化特点。

综上所述，OA系统作为一项高效率、低成本并可大大提高办公效率的新型办公系统得到了广泛的应用。OA系统应用迅速发展，极大地节省了企业、政府机关和学校的行政成本，同时提高了工作