实务文书写作计划与总结的写作

实务文书写作计划与总结的写作

事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位及个人处理日常具体事务时广泛使用的一种文体，又称为业务文书。

事务文书在反映情况、给领导提供决策依据、提高工作成效等方面发挥着重要作用。它与行政公文一样，在公务活动中经常使用，是加强行政管理的重要工具。

目录

第一节计划的写作第二节总结的写作美国有位富家子弟，继承了他父亲几个大型企业的遗产，虽然他一年从早忙到晚，企业却逐年亏损不到几年，濒临破产。后来他不惜重金，聘请一位企业顾问。这位先生劝他说：“你每天一早起来，就先把当天要干的事情按轻重缓急程度列出来。在前面的20%的事情，无论如何要做完。至于后面80%的事，就看你的心情和精力如何，决定是否要做。”他照办了。很快企业便重新焕发活力，并扭亏为盈。而他较以前轻松多了。第一节计划故事案例——美国富家子弟无论做什么事，事先有计划才能事半功倍；没有计划，很可能就会事倍功半，或达不到预期效果。第一节计划不预则废预则立第一节计划一、什么是计划?

指单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务文书。

计划是个统称。通常人们所说的“规划”、“设想”、“安排”、“要点”、“方案”等等，都属于计划的范畴。第一节计划预见性指导性可行性第一节计划二、计划的特点（1）预见性计划是在开展实践活动之前制定的，在撰写计划时，必须尽可能准确地预测出事物发展的趋势，并对可能出现的问题进行分析，提出切实可行的方案。（2）指导性

计划的内容是对未来要做的事情的打算和安排。为了保证计划顺利实施，工作的开展和时间的安排等必须严格按计划执行。（3）可行性

在制订计划时必须十分重视其可行性，要写明完成计划的具体办法、措施、完成任务的具体时间，以保证计划的实施。第一节计划三、计划的种类分类的角度计划的种类按性质分生产计划、工作计划、经济业务计划、学习计划、科研计划、职业生涯规划等按内容分综合计划和专题计划按时间分长期计划（5年以上）、中期计划（3-5年）和短期计划（1年以内）等按功用分指令性计划、指导性计划、一般性计划按形式分条文式计划、表格式计划和文表结合式计划第一节计划四、计划的写作格式案例看台P196此计划的类型。都有哪几部分构成？计划第一节计划四、计划的写作格式标题

正体：前言、主体、结尾

落款+成文日期计划第一节计划四、计划的写作格式标题（Title）

计划的标题由计划制定者、计划期限、计划内容、文种四个要素组成。

第一节计划四、计划的写作格式标题（Title）

（1）单位名称+期限+内容+文种如：①《××××公司2007年度工作计划》②《××××省2005-2010年城市建设规划》（2）期限+内容+文种如：《2007年大学生就业工作计划》（3）单位名称+内容+文种如：《××商场接待方案》（4）内容+文种如：《春节前后开展文艺活动的安排》

第一节计划四、计划的写作格式正文（Text）1.前言2.主体

3.结尾第一节计划四、计划的写作格式正文（Text）1.前言

说明“为什么做”，“做什么，做到什么程度”。前言是计划的纲领，不宜做过多的阐述，点到即止。一般简明扼要写以下四方面的内容：（1）说明制定计划的依据；（2）概述现阶段基本情况，分析完成计划的主、客观条件；（3）提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义；（4）指出制定计划的目的。以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。前言例文1：

根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成2005年的各项生产任务，我部门特制定如下工作计划：前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。一般前言以“为此，特制订计划如下”类语为过渡语，引出主体部分。具体化：在已经过去的2009年，我站取得了销售量X元的良好业绩，获得上级的肯定。为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，达到今年的销售量比去年翻一番的目标，我站特制订2010年工作计划。XX县XX站2010年工作计划

硕果累累的2009年过去了，光辉灿烂的2010年已经来临，为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，特制订我站2010年工作计划。前言例文2：第一节计划四、计划的写作格式2.主体

明确具体的任务、指标及要求，提出具体的工作步骤、方法、措施及必要的注意事项等。（1）任务—“做什么”计划完成的具体事项——工作重点（2）目标—“做到何种程度”计划所要达到的基本要求，要具体、明确、可行。（3）措施—“怎么做”

完成计划的具体方法。写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位、何人具体负责，如何协调配合完成任务和目标。（3）步骤—“何时做/完成”指工作的程序和时间。安排具体工作的先后、具体工作事项。

如何描述目标我们本季度的工作目标是：“改善服务质量，增加客户的满意度。”

应该这样表述：“我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降至百分之10以下”

1.目标的描述要准确清晰，切忌含混不清2.目标须具有可行性3.目标要数字化，具体化练习:评价和修改本学期我计划使学生成绩比上学期提高30%，在期末的评比中取得全年级前列。教学计划

前言……

目标：本学期我要使学生成绩大幅度提高，期末评比拿全年级第一。掌握CET—6考试大纲要求掌握的6400个单词，能听懂英语对话及短文，得分率在90％以上。暑期英语学习计划

为了提高自己的英语听说读写能力，更好地备战六级考试，拟订2005年度暑期英语学习计划如下：一、目标看得懂要求要掌握的单词，能听懂，听力部分能得高分。计划主体之二、三——措施与步骤

措施与步骤是整个计划的重点，应尽可能订的详细周密，切实可行。应交待清楚在什么时间内，完成哪些先后不同的事项，预期达成何种效果。同时也要有根据实际情况加以补充调整的余地。

第一节计划四、计划的写作格式正文

3.执行希望（结尾）——

展望计划实施的前景，或表达决心、发出号召或是写明执行计划的起始时间等。如无必要，也可省略。落款

在正文右下角注明制定计划的单位或个人和日期。必要时需加盖公章，写明抄送单位。如标题中已出现单位名称，此处可省略。标题前言落款+时间第一节计划实训演练写作题写一份关于自己从现在到毕业的计划。

第二节总结（一）总结的概述1．概念总结是对过去一定时期的工作、学习或思想进行回顾、分析，找出成功的经验、失败的教训，引出规律性的认识的一种事务文书。我们常说的“小结”、“体会”实际上也是总结，但涉及范围较小，内容比较简单。2．特点回顾性

总结是对做了一个阶段工作或完成了一项任务之后，进行回顾、检查和研究，看到成绩，找出不足与教训，用以指导以后的工作。总结是在事后进行的。自身性总结回顾的都是本人或单位的实践活动。一般用第一人称写作。

客观性

总结是对过去确实发生过事情进行回顾、分析，因此它必须以客观事实为依据，真实地、客观地分析情况，总结经验，总结的作用图工作结束进行总结

信息共享，彼此促进，共同提高。

汇报工作的手段，上级检查本单位工作的依据。肯定成绩，发现不足，摸清规律，提高效率。第二节总结3．种类（1）按内容划分，可分为工作总结、生产总结、学习总结、思想总结（2）按性质划分，可分为综合性总结和专题总结（3）按范围划分，可分为单位总结、部门总结、个人总结（4）按时间划分，可分为年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结4．总结与计划的区别：计划是事前制订的，而总结是事后归纳的。从写作内容看:计划要回答的是“为什么做”，“做什么”，“怎么做”，总结要回答的是“做了什么”，“做得怎样”，“为什么会这样”。从表述上看，计划重说明，总结则是叙述、说明、议论兼用。

二、总结的写作格式例文看台此总结的类型。都有哪几部分构成？

总结在过去的一年里，在部领导和同事的关怀帮助下，我在思想政治方面、工作方面和业务学习等方面都取得了一定的进步，完成了本学年的各项工作。现将工作总结汇报如下。结如下：一、政治表现

1、认真学习政治理论，不断提升理论素养。

2、努力加强师德修养，认真实践为人师表。

二、工作表现

1、勤勉敬业，认真完成各项教学任务。

一年来，我先后承担了……共X个班级应用文写作课程的教学任务。为顺利完成教学任务，我严格按照学院和学部的要求，在教案准备、课堂教学等方面积极动脑筋，想办法，力争200X——200X学年个人工作总结

使教学能够做到内容充实周到、形式活泼轻松，让学生喜闻乐见。为圆满完成教学任务，我在以教材内容为本的前提下，多方搜集相关资料，精心制作教学课件；在讲授上，以多媒体教学为主，辅之以板书等其他讲授方法，运用多种教学手段认真组织课堂；在作业方面，做到合理布置，细致批阅，全批全改。总之，我在每个教学环节都尽心尽责，并力求每一次都有所进步，较好地完成了各项教学任务。

2、勤思勤想，努力探索教学改革方向，积极参与课程建设。应用文写作是一门内容较多、难度较大的课程，学生中一定程度存在着畏学和厌学心理。为真正上好这门课，我在教学改革和课程建设方面进行了积极探索和有益尝试。针对我院学生性格200X——200X学年个人工作总结

200X——200X学年个人工作总结

活泼的特点，我在课堂教学中，注重加强师生之间的沟通，努力调动学生动手动口、踊跃参与的积极性：如多用深入浅出的实例来帮助学生消化课本知识，多用课堂练习的方法帮助学生巩固记忆、加深理解等。这些使得学生参与课堂教学的热情得到有效激发，教学效果取得明显进步。

三、学习表现注重知识的更新与培训，努力改善知识结构。回顾一年的工作，我也发现了自己的不足之处。如科研方面尚嫌薄弱，全年未发表过一篇论文。今后在这方面应多加努力，要增强科研意识，多投注些时间和精力，刻苦学习，努力钻研，改变科研空白局面，为今后的学术研究工作打下良好的基础。XXX2013年5月17日

二、总结的写作格式标题

正文落款+成文时间

总结第二节总结正文（Text）

前言（导语）——概述基本情况。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。

主体——具体介绍工作任务完成的情况和取得的成绩，以及经验教训。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。点面结合，举例说明。

结尾——应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。正文

正文（Text）

主要的结构形式：

（1）“板块式”结构，

即由工作概况、经验体会、今后打算等板块构成。

1)工作概况。这是总结的开头部分简明扼要地说明总结所涉及的时间、背景、任务、效果等。

2)经验体会。其中做法与成绩的说明是基础，经验体会的总结是重心。

3)存在问题和今后打算。这是总