计算机应用基础 教学课件 刘升贵模块四 word案例3 制作商品订购单 案例3

在线教务辅导网：://教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网QQ:349134187或者直接输入下面地址：计算机应用根底机械工业出版社案例3制作商品订购单计算机应用根底模块四Word2003情景案例1.情景设计

2.制作流程3.任务实现

4.相关知识5.拓展与提高6.思考与练习

1.情景设计**书店瞄准了直邮销售成为购物时尚的商机，新增了邮购图书业务。为此，需要制作一份图书订购单，作为客户购置图书与书店发货的凭据。邮购部的小夏主动请缨，按照经理提出的如下要求，借助Word提供的表格制作功能，出色完成了任务，成果如图4-58所示。订购单应具备的特色与要求：根据订购人资料、收货人资料、订购商品资料、付款方式、配送方式等几个局部划分订购单区域。整个表格的外边框、不同局部之间的边框以双实线来划分；对处于同一区域中的不同内容，可以用虚线等特殊线型来分隔。重点局部用粗体或者插入特殊符号来注明。为说明本卷须知中提及内容的重要性，用工程符号对其进行组织。对于选择性的工程，或者填写数字之处，可以通过插入空心的方框做为书写框。对于重点局部或者不需要填写的单元格填充比较醒目的底色。本卷须知中可以添加底纹效果。可以快速计算出单个商品的金额，以及订购的总金额。2.制作流程3.任务实现〔1〕插入标准表格①翻开Word2003应用程序，选择“文件〞→“页面设置〞菜单命令，翻开“页面设置〞对话框，在“页边距〞选项卡的“页边距〞栏中，将“左〞、“右〞微调框中都设置为“1.5厘米〞，最后单击“确定〞按钮。②在文档的首行输入标题“图书订购单〞，并按〈Enter〉键，接着选择“表格〞→“插入〞→“表格〞菜单命令，翻开“插入表格〞对话框，在“表格尺寸〞栏中，将“列数〞、“行数〞微调框中分别设置为“4〞和“20〞，再单击“确定〞按钮。③将标题“图书订购单〞的字体设置黑体、加粗，字号设置为一号，文字居中对齐。1〕创立订购单表格雏形④将鼠标移动至表格右下角的表格大小控制点上，按住左键不放往下拖动，增大表格的高度，结果如图4-59所示。3.任务实现〔2〕拖动鼠标选择表格第1、2行，第1列的两个的单元格，然后右击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格〞命令，将这两个单元格合并。〔3〕手动绘制表格斜线表头①单击“常用〞工具栏中“表格和边框〞按钮，翻开“表格和边框〞工具栏，如图4-60所示。此时，自开工具栏中的“绘制表格〞按钮自动激活。②在表格的左上角的单元格中，自左上角往右下角拖动鼠标，为其绘制斜线表头，结果如图4-61所示。〔4〕平均分布列宽①将鼠标移至第3列单元格的右侧边框上，当鼠标指针变成“〞形状时，按住左键往左拖动，手动调整第3列的宽度。②拖动鼠标选择表格的左边3列，然后选择“表格〞→“自动调整〞→“平均分布各列〞菜单命令，Word会根据当前选择的总宽度，平均分配各列的宽度。1〕创立订购单表格雏形3.任务实现〔1〕插入表格行和列①移动鼠标至第1行的左侧，当鼠标指针变成“〞形状后，单击选择一整行。接着选择“表格〞→“插入〞→“行〔在上方〕〞菜单命令，此时即可在被选目标的上方插入一行与所选行相同的空行。②将鼠标置于表格右下角的表格大小控制点上，按住左键不放并往左拖动鼠标，缩小表格宽度，准备插入一整列。③将鼠标移至第1列的上方，当鼠标指针变成“〞形状后，单击选择一整列。然后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入列〞命令，即可在被选列的左侧插入一列相同大小的单元格。④由于新插入的列过宽，下面将鼠标移至其右侧边框线上，当鼠标指针变成“〞形状时，按住左键往左拖动，手动调整此列的宽度。⑤拖动鼠标选择第2、3、4列，然后单击“表格和边框〞工具栏中的“平均分布各列〞按钮，结果如图4-63所示。2〕编辑订购单表格3.任务实现〔2〕单击“表格和边框〞工具栏中的“擦除〞按钮，去除不需要的边框线，结果如图4-64所示。注意，第20、21行除第1列的单元格外的其他单元格被合并为一个单元格。2〕编辑订购单表格3.任务实现2〕编辑订购单表格〔3〕合并与拆分单元格①拖动鼠标选择第10、11行，第3~5列的六个单元格，然后在其中右击，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格〞命令，将其合并。②拖动鼠标选择第10、11行，第2列的两个单元格，然后单击“表格和边框〞工具栏中的“合并单元格〞按钮，快捷合并选定的单元格。③使用上述方法将倒数第4行，第2~5列的四个单元格合并。④拖动鼠标选择倒数第5~9行，最后一列的五个单元格，然后选择“表格〞→“拆分单元格〞菜单命令，翻开“拆分单元格〞对话框，如图4-65所示，将“列数〞微调框设置为“2〞，最后单击“确定〞按钮。⑤拖动鼠标选择倒数第5~9行，第3列的五个单元格，然后将鼠标移至单元格的右侧边框上，当鼠标指针变成“〞形状时，按住左键往右拖动，加宽所选单元格的宽度。⑥拖动鼠标选择倒数第5~9行，第4~6列的单元格，然后单击“表格和边框〞工具栏中的“平均分布各列〞按钮，结果如图4-66所示。3.任务实现〔1〕输入表格内容①在表格中绘制了斜线表头单元格的右上角双击鼠标，当出现光标闪动后输入文字“会员订购〞，在该单元格的左下角双击鼠标，在光标闪烁处输入文字“首次订购〞。②在其他单元格中输入文本内容，对于重点内容或者要特别注意的内容，可以为其添加粗体字形。③将插入点定位于表格第1行文字的右侧，输入适宜数量的空格，然后选择“插入〞→“特殊符号〞菜单命令，在“特殊符号〞选项卡中单击“№〞符号，再单击“确定〞按钮，并在后面输入“：〞。④将插入点定位于文本“会员订购〞的前面，然后选择“插入〞→“符号〞菜单命令，翻开“符号〞对话框，在“字体〞下拉列表框中选择“普通文本〞选项，在“子集〞下拉列表框中选择“几何图形符〞选项，接着选择空心方框符号“□〞，然后单击“快捷键〞按钮，翻开“自定义键盘〞对话框。3〕输入与编辑订购单内容3.任务实现〔1〕输入表格内容⑤在“请按新快捷键〞文本框中按下〈Ctrl+Q〉组合键，如图4-68所示，并依次单击“指定〞和“关闭〞按钮，回到“符号〞对话框后单击“插入〞和“关闭〞按钮。⑥在表格中适宜的位置按下〈Ctrl+Q〉组合键插入“□〞符号。⑦将插入点定位于“收货人资料〞区域强调文字的左侧，再次翻开“符号〞对话框，选择“★〞符号。⑧拖动鼠标选择“本卷须知〞右侧单元格中的所有内容，然后单击“常用〞工具栏中的“工程符号〞按钮，为选择的内容添加默认的工程符号。本节的最终结果如图4-69所示。3〕输入与编辑订购单内容3.任务实现〔2〕设置单元格对齐方式①单击表格左上角的表格移动控制点“〞符号选择整个表格，然后选择“表格〞→“表格属性〞菜单命令，翻开“表格属性〞对话框。②选择“单元格〞选项卡，在“垂直对齐方式〞栏中选取“居中〞选项，如图4-70所示，接着单击“确定〞按钮，将整个表格中的文字都垂直居中对齐于相应的单元格中。③拖动鼠标选择“订购人资料〞区域第3~5列的多个单元格，然后单击“表格和边框〞工具栏中“单元格对齐方式〞按钮右侧的下拉箭头按钮，在翻开的下拉列表中单击“中部居中〞按钮。④拖动鼠标选择文本“□会员订购〞，然后单击“常用〞工具栏中的“右对齐〞按钮，以适合斜线表头的格式。⑤在表格中按住〈Ctrl〉键不放，选择要水平居中对齐的单元格，然后按下〈Ctrl+E〉组合键，将选择的单元格内容居中对齐。3〕输入与编辑订购单内容3.任务实现〔3〕设置文字方向与分散对齐①拖动鼠标选择文本“订购人资料〞，然后选择“格式〞→“文字方向〞菜单命令，翻开“文字方向-表格单元格〞对话框，在其中选择适宜的文字方向按钮，如图4-71所示，并单击“确定〞按钮。3〕输入与编辑订购单内容②保持文字“订购人资料〞的选中状态，然后单击“格式〞工具栏中的“居中〞按钮；继续单击“格式〞工具栏中的“分散对齐〞按钮，翻开“调整宽度〞对话框，在其中的“新文字宽度〞微调框中输入适宜的字符数值，如图4-72所示，并单击“确定〞按钮。③使用上述方法，为“收货人资料〞、“订购商品资料〞、“本卷须知〞等文字进行适当的调整。最终结果如图4-73所示。3.任务实现〔1〕设置表格边框线①在表格的任意单元格中右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹〞命令，翻开“边框和底纹〞对话框，在“设置〞栏中选择“网格〞选项，在“线型〞列表框中选择“双划线〞选项，如图4-74所示，单击“确定〞按钮，整个表格的外侧边框线设置完成。②选择带有斜线表头的单元格，然后在“表格和边框〞工具栏中选择“虚线〞线型，接着翻开“框线〞下拉菜单，单击其中的“斜下框线〞按钮，重新定义斜线表头的线型。③选择“订购人资料〞栏目的全部单元格，然后在“表格和边框〞工具栏中选择“双划线〞线型，接着翻开“框线〞下拉菜单，在其中单击“下框线〞按钮，将此栏目的下边框设置成双划线了，以便与其他栏目分隔开。④使用步骤③的方法，为其他栏目设置“双划线〞线型的下边框效果，最终结果如图4-75所示。4〕设置与美化订购单表格3.任务实现〔2〕填充表格底色①拖动鼠标选择左侧第1列的全部单元格，然后右击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹〞命令，翻开“边框和底纹〞对话框，在“底纹〞选项卡中单击“填充〞栏的“灰色-20%〞色块，最后单击“确定〞按钮，为选择的单元格填充底色。②按住〈Ctrl〉键，然后拖动鼠标选择如图4-76所示的多个单元格，接着在“表格和边框〞工具栏中翻开“底纹颜色〞下拉菜单，单击其中的“灰色-10%〞色块，通过工具栏为选择的单元格填充底色。4〕设置与美化订购单表格3.任务实现〔2〕填充表格底色③拖动鼠标选择“本卷须知〞右侧单元格中的所有内容，然后翻开“边框和底纹〞对话框。④在“底纹〞选项卡中，单击“填充〞栏中的“灰色-5%〞色块，然后翻开“样式〞下拉列表框，选择“深色上斜线〞选项，接着翻开“颜色〞下拉列表框，选择“其他颜色〞选项，在翻开的“颜色〞对话框中单击如图4-77所示的色块，并单击“确定〞按钮，返回“边框和底纹〞对话框。⑤单击“确定〞按钮，完成表格底色的填充，最终结果如图4-78所示。4〕设置与美化订购单表格3.任务实现〔1〕在“订购商品资料〞栏目的“书号〞、“商品名称〞、“单价〔元〕〞和“数量〔本〕〞等4列中依次输入如表4-4所示的图书的订购信息。〔2〕表格乘积计算①将插入点定位于编码为F12的单元格内〔即“金额〔元〕〞下方的单元格〕，然后选择“表格〞→“公式〞菜单命令，翻开“公式〞对话框。②删除“公式〞文本框中的“SUM(LEFT)〞等字符，然后在光标处输入“PRODUCT(LEFT)〞，表示自动将左边的数值进行乘积操作，接着翻开“数字格式〞下拉列表框，选择其中的“￥#,##0.00〔￥#,##0.00〕〞选项，最后单击“确定〞按钮，如图4-79所示。③使用上述方法，为其他订购图书分别求出订购金额，结果如图4-80所示。〔3〕自动计算总和①将插入点定位于文本“合计总金额〞所在单元格中的文本“RMB〞前面，然后选择“表格〞→“公式〞菜单命令，翻开“公式〞对话框。②使用“公式〞文本框中的默认公式，在“数字格式〞下拉列表框中选择“￥#,##0.00〔￥#,##0.00〕〞选项。③单击“确定〞按钮，计算出该订购单的总金额。5〕计算订购单表格中数据4.相关知识表格的编辑包括插入或删除行、列、单元格，合并与拆分单元格，调整行高和列宽，表格的拆分等。〔1〕表格控制点将鼠标指针移到表格中时，表格左上角和右下角会出现两个控制点，分别是表格移动控制点和表格大小控制点。表格移动控制点有两个作用，其一是将鼠标放在该控制点后拖动鼠标时，可以移动表格；其二是单击该控制点后将选中整个表格。表格大小控制点的作用是改变整个表格的大小，鼠标指针停在该控制点后，拖动鼠标将按比例放大或缩小表格。1〕编辑表格4.相关知识〔2〕选定表格表格的编辑操作依然遵循“先选中，后操作〞的原那么。①选定单元格选定一个单元格选定连续的单元格选定不连续的单元格分别介绍选定方法。②选定行③选定列分别介绍选定单行、多行、单列、多列的方法。④选定整个表格将鼠标放在待选表格左上角的表格移动控制点“〞，当鼠标变为带双向十字箭头的指针形状时，单击左键可以选定整个表格。另外，将插入点定位在要选定的某个单元格中，然后选择“表格〞→“选择〞菜单命令，在其级联菜单中选择适合的命令，也可以选定表格对象。1〕编辑表格4.相关知识〔3〕改变行高和列宽①用鼠标拖动表格线将鼠标指针移至两列中间的垂直线上，当鼠标指针变成“〞形状时，按住鼠标左键，在水平方向上拖动出现的垂直虚线到新的位置后，释放鼠标左键，此时，列的宽度发生改变。②使用菜单命令使用菜单命令可以精确地调整列宽，也可以同时将多列设置成相同的列宽，操作方法为：首先选定要改变列宽的列，然后使用以下方法之一，翻开“表格属性〞对话框：选择“表格〞→“表格属性〞菜单命令。右击选定的列，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性〞命令。在对话框中选择“列〞选项卡，选中“指定宽度〞复选框，在“列宽单位〞下拉列表框中选择度量单位，其中的“百分比〞是指本列在全表中所占的比例，并在数值微调框中输入列宽的具体值，单击“前一列〞和“后一列〞按钮可以设置相邻列的列宽，最后单击“确定〞按钮。1〕编辑表格4.相关知识〔4〕插入行或列①使用工具按钮在表格中选定某行，然后单击“常用〞工具栏中的“插入行〞按钮，可以在选定行的上方插入空行。同样，选定某列后，单击“常用〞工具栏中的“插入列〞按钮，可以在选定列的左边插入空列。②使用菜单命令以插入行为例说明操作方法：首先选定表格中的一行或几行，然后选择“表格〞→“插入〞菜单命令，在其级联菜单“行〔在上方〕〞或“行〔在下方〕〞中选择某一项，确定新插入行的位置，插入的空行数与选定的行数一样。③在表格底部添加空白行可以使用以下方法，在表格底部添加空白行：将插入点移至表格右下角的单元格中，然后按〈Tab〉键。将插入点移至表格最后一行右侧的行结束处，然后按〈Enter〉键。1〕编辑表格4.相关知识〔5〕删除行或列选定要删除的行或列，然后使用以下方法之一，将其删除：选择“表格〞→“删除〞菜单命令，在其级联菜单“行〞或“列〞中选择某一项。右击选定的行或列，从弹出的快捷菜单中选择“删除行〞或“删除列〞命令。另外，用户也可以通过上述级联菜单删除单元格和整个表格。〔6〕合并和拆分单元格①合并单元格②拆分单元格介绍合并及拆分单元格的方法。〔7〕拆分和合并表格①拆分表格②合并表格介绍拆分和合并表格的方法。1〕编辑表格4.相关知识〔1〕边框和底纹①使用工具按钮介绍“边框线〞按钮和“底纹颜色〞按钮的使用方法。②使用“边框和底纹〞对话框首先选定要设置边框和底纹的单元格，假设要对整个表格进行设置，也可以将插入点置于表格的任意单元格中，然后在翻开“边框和底纹〞对话框中进行设置。〔2〕单元格对齐方式设置文本在单元格中的对齐方式：首先选定单元格，然后单击“表格和边框〞工具栏中“单元格对齐方式〞按钮右侧的下拉箭头按钮，在弹出的下拉菜单中选择适宜的单元格对齐方式。〔3〕设置斜线表头①将插入点置于表格的第一个单元格中，然后选择“表格〞→“绘制斜线表头〞菜单命令，翻开“插入斜线表头〞对话框。②在“表头样式〞下拉列表框中选择一种样式，在“字体大小〞下拉列表框中选择字体大小，根据选择的表头样式，在“行标题〞、“列标题〞等文本框中分别输入相应的内容。③单击“确定〞按钮，即可为表格添加表头。2〕设置表格格式4.相关知识〔4〕重复表格标题有时候表格中的统计工程很多，表格过长可能会分在两页甚至多页中显示，然而从第2页开始表格就没有标题行。此时，查看表格数据时很容易混淆。可以使用Word提供的标题行重复功能解决这个问题。

选中表格的标题行，然后选择“表格〞→“标题行重复〞菜单命令，其他页中续表的首行就会重复表格标题行的内容。2〕设置表格格式4.相关知识〔1〕将文本转换成为表格①选定要转换成表格的文本，然后选择“表格〞→“转换〞→“文本转换成表格〞菜单命令，翻开“将文字转换成表格〞对话框，如图4-82所示。3〕表格与文本的转换②在“表格尺寸〞栏中，设置“列数〞微调框中的数值；在“‘自动调整’操作〞栏中，选中“根据内容调整表格〞单项选择按钮；单击“自动套用格式〞按钮，在“表格自动套用格式〞对话框中选择一种表格样式；在“文字分隔位置〞栏中选择文字间的分隔形式。③单击“确定〞按钮，即可将文本转换成为表格。4.相关知识〔2〕将表格转换成文本①选定要转换成文本的表格，然后选择“表格〞→“转换〞→“表格转换成文本〞菜单命令，翻开“表格转换成文本〞对话框，如图4-83所示。3〕表格与文本的转换②在“文字分隔符〞栏中选择需要的分隔符号。③单击“确定〞按钮，即可将表格转换成为文本。4.相关知识下面以如图4-84所示的学生成绩表为例介绍公式的使用方法。4〕表格中的数据处理〔1〕求和运算①将光标置于要计算总分的单元格“F2〞中，然后选择“表格〞→“公式〞菜单命令，翻开“公式〞对话框。②使用系统在“公式〞文本框中填入的默认公式“=SUM(LEFT)〞，表示对该行左侧3门课程求和，在“数字格式〞下拉列表框中选择需要的格式。③单击“确定〞按钮，即可求出姓名为“刘备〞的总分。④在单元格“F3〞、“F4〞中使用相同的公式，计算其他学生的总分。4.相关知识4〕表格中的数据处理〔2〕求平均值①将光标置于要计算平均分的单元格“G2〞中，然后翻开“公式〞对话框。②将“公式〞文本框中除“=〞外的所有字符删除，并将光标置于“=〞后，接着，在“粘贴函数〞下拉列表框中选择“AVERAGE〞选项，在光标处输入“C2:E2〞，在“数字格式〞下拉列表框中选择“0.00〞选项。③单击“确定〞按钮，即可求出姓名为“刘备〞的平均分。④在对单元格“G3〞、“G4〞进行计算时，使用AVERAGE函数，并分别引用处于同一行的课程成绩对应的单元格，即可求出其他学生的平均分。4.相关知识4〕表格中的数据处理〔3〕排序如果要按照某一列数据对表格快速排序，只需要将插入点移到要排序列的任意单元格中，然后单击“表格和边框〞工具栏中“升序〞按钮或“降序〞按钮即可完成。对于多关键字的复杂排序，需要使用Word2003提供的“排序〞对话框。操作步骤如下：①将插入点置于表格中，然后选择“表格〞→“排序〞菜单命令，翻开“排序〞对话框。②在“主要关键字〞栏中选择排序首先依据的列，例如，总分。在右边的“类型〞下拉列表框中选择数据的类型。选中“升序〞或“降序〞单项选择按钮，以表示按照该列的升序或降序排列。③分别在“次要关键字〞和“第三关键字〞栏中选择排序的次要和第三依据的列名，例如，高数和英语。右边的下拉列表框及单项选择按钮的含