第10章网络视频会议在办公自动化中的应用

第10章网络视频会议及其实现

?办公自动化实用技术?电子教案1中国水利水电出版社【本章内容介绍】利用网络视频会议可以很好地节省办公费用，提高办公效率,缩短与会时间。本章首先介绍了网络视频会议的根本知识，然后讲解了Microsoft公司的NetMeeting产品的根本功能，最后通过实例说明了如何利用NetMeeting实现网络视频会议。?办公自动化实用技术?电子教案2中国水利水电出版社【本章主要知识点】网络视频会议的含义与应用领域网络视频会议的优越性和性能要求NetMeeting对硬件的要求NetMeeting的主要功能NetMeeting效劳器和客户端的设置利用NetMeeting实现网络视频会议?办公自动化实用技术?电子教案3中国水利水电出版社10.1网络视频会议简介10.1.1概念网络视频会议实质上是多媒体计算机技术与通信技术相结合的产物。它通过多媒体技术和网络通信技术的支持，为不同地域的人们提供了类似于面对面的交流方式，为身处异地的人们提供了一个相互讨论问题并可协同工作的环境，它集计算机的交互性、通信的分布性，以及电视的真实性为一体，具有明显的优越性。网络视频会议系统是一种可多人对多人沟通的软件系统。企业通过此系统可以实现一对一或多对多的视频交流，也就是说您不但可以和其他多个人进行语音交流，而且可以让大家通过电脑屏幕看到彼此的其他人，并且可以利用此系统上的各种功能，实现图文演示、声音演示、网页浏览等功能。?办公自动化实用技术?电子教案4中国水利水电出版社10.1.2网络视频会议的典型应用1．政府行政会议2．远程教育应用3．远程协同办公4．远程医疗5．商业会议6．个人应用?办公自动化实用技术?电子教案5中国水利水电出版社10.1.3网络视频会议的优势分析1.节省大量的差旅费用，降低企业本钱。2.减少在旅途中的时间，提高工作效率。3.提高与客户、供给商之间的沟通和协作。4.提高企业对市场的响应效率。5.缩短上层领导的决策周期。6.随时可以召集和举行会议和培训。7.可以远程交换数据，核对帐目、协同审批文件。8.外埠人员也可以通过互联网参与公司的会议。?办公自动化实用技术?电子教案6中国水利水电出版社10.1.4网络视频会议的性能要求〔1〕1.能够实现音视频交互。2.有良好的带宽处理机制、有强大网速的适应能力。3.支持多种网络环境，并且跨越各种不同的网络环境。4.支持文档共享、电子白板、网页同步等多种文本交互手段。5.支持屏幕播送、程序共享等多种协同办公的功能。6.针对不同的用户群体、用户数量，有相对应的会议机制。7.能同时支持多个会议通道，保障各会议通道的相对独立和信息平安性。?办公自动化实用技术?电子教案7中国水利水电出版社10.1.4网络视频会议的性能要求〔2〕8.能进行远程的web方式管理，组织会议和会议授权简单、方便。9.有较强的控制功能，能够把不遵守纪律的会议成员请出会议室。10.有丰富的辅助功能，保证在突发情况下视频会议能无干扰地正常进行。11.能实现无延迟的音视频传输、保证音视频的同步性。12.能进行会议录制，把会议信息完全记录下来。13.有良好的扩展功能，支持效劳器集群、分发式效劳器和二级效劳器。?办公自动化实用技术?电子教案8中国水利水电出版社10.1.5网络视频会议系统的组成结构一个网络视频系统主要由三大局部组成：一个会议控制中心；接入因特网的多个办公局域网；假设干个通过有线或无线方式接入因特网或办公局域网的用户终端。如图10-1是一款商业化的网络视频系统——智星网络视频会议系统的实际组成图10-1智星网络视频会议系统结构原理图?办公自动化实用技术?电子教案9中国水利水电出版社10.2.1NetMeeting对硬件的要求网络视频会议的进行，必须要有良好的硬件支持。NetMeeting对硬件要求如下：1．声卡。最好采用全双工的声卡。2．麦克风。连接在声卡上或内置在计算机中。在语音会议时，应对着麦克风说话。3．音箱或耳机。连接在声卡上或内置在计算机，可从其中听到对方的声音。4．网卡或调制解调器〔Modem〕。保证能够接入互联网。5．摄像头。让对方看到自己的图像。10.2NetMeeting软件及其功能?办公自动化实用技术?电子教案10中国水利水电出版社以上局部设备的外观样式分别如图10－3～10－8所示。

图10-3声卡图10-4麦克风(头戴式耳麦)图10-5音箱图10-6ADSLModem图10-7路由式Modem图10-8几款摄像头?办公自动化实用技术?电子教案11中国水利水电出版社10.2.2NetMeeting的功能1．向正在聊天的其他人发送消息，实现一般的文字聊天功能。2．同其他人进行语音交流，实现语音聊天、网络和网络会议。3．通过视频设备可以互相看到对方，实现可视和视频会议。4．与其他人共享应用程序和文档；还可互相发送文件。5．在共享的白板中与其他人通过画图进行交流。?办公自动化实用技术?电子教案12中国水利水电出版社10.3利用NetMeeting实现网络NetMeeting效劳器的设置:NetMeeting客户端的设置：如果是第一次运行，只需按照提示点击下一步即可完成。本节具体内容请看看下面的详细表达开始设置控制面版添加删除程序添加删除程序选择“组件”选中“网络服务”单基击“详细信息”点击完成即可点击确定进入插入光盘点确定选中siteseverlls服务复选框开始程序附件通讯?办公自动化实用技术?电子教案13中国水利水电出版社10.3.1利用NetMeeting实现网络视频会议的工作流程?办公自动化实用技术?电子教案14中国水利水电出版社10.3.2NetMeeting效劳器的设置在利用NetMeeting实现网络时，可以用微软公司的另一个产品来构建NetMeeting的效劳器。效劳器构建好后，所有Netmeeting客户都可以登录到这个效劳器上，客户名称均可在效劳器的列表中显示，便于选择交流者，而不需要记住每一个客户的IP地址或计算机名称。ILS运行于WindowsNT/2000环境下，对于WindowsNTServer4.0，需要到微软的站点上去单独下载“ILS〞软件；而对于Windows2000，ILS是它的一个组件，只需再进行简单的安装就行。

说明：ILS效劳器也不是必需的，没有它一样能进行正常的通讯，但必须知道对方的IP地址或计算机名称，没有效劳器是很不方便。?办公自动化实用技术?电子教案15中国水利水电出版社构建NetMeeting效劳器的操作步骤如下：1．依次选择“开始〞/“设置〞/“控制面板〞/“添加/删除程序〞/“添加/删除Windows组件〞命令，弹出以下图所示的“组件〞列表。2．在以下图所示的“组件〞列表中，单击选中“网络效劳〞工程。?办公自动化实用技术?电子教案16中国水利水电出版社3．单击“详细信息〞，然后在“子组件〞列表中，选中“SiteServerILS效劳〞复选框，如以下图所示。?办公自动化实用技术?电子教案17中国水利水电出版社4．单击“确定〞，系统要求插入Windows2000Server安装光盘。在光驱中插入Windows2000Server安装光盘后单击“确定〞，开始配置组建。5．配置完成后会出现如图9-5所示对话框，单击“完成〞按钮，即完成NetMeeting效劳器的设置。?办公自动化实用技术?电子教案18中国水利水电出版社10.3.3NetMeeting客户端的设置1．选“开始〞/“程序〞/“附件〞/“通讯〞/“NetMeeting〞即可运行NetMeeting，如以下图所示。?办公自动化实用技术?电子教案19中国水利水电出版社2．如果是首次运行，会出现以下图所示介绍界面。?办公自动化实用技术?电子教案20中国水利水电出版社3．单击“下一步〞，进入个人信息设置界面，可按照以下图所示样式进行效果设置。?办公自动化实用技术?电子教案21中国水利水电出版社录到目录效劳器〞复选框，并在“效劳器名〞框中输入ILS效劳器的IP地址，此处输入211.84.208.18。?办公自动化实用技术?电子教案22中国水利水电出版社5．单击“下一步〞,进入网络速度选择窗口。根据实际情况进行选择，如以下图所示，本例选择“局域网〞。?办公自动化实用技术?电子教案23中国水利水电出版社6．按照提示，依次单击“下一步〞，最后出现以下图的主窗口。?办公自动化实用技术?电子教案24中国水利水电出版社10.2.4Netmeeting的根本操作内容1．呼叫对方或接受呼叫2．进行语音交流3．利用聊天发送信息4.使用白板5.共享程序6.发送文件?办公自动化实用技术?电子教案25中国水利水电出版社10.3.5使用Netmeeting召开网络视频会议

操作步骤如下：1.提前向与会人员发送E-mail将相关信息进行通知，要求统一使用NetMeeting客户端登录。2.会议前开通效劳器进行设置，等待参会人员参加会议。步骤如下：启动NetMeeting进入主界面选择呼叫/主持会议命令如有必要单击确定等待与会者在指定时间呼叫发现呼叫时单击接受与会人员全部进入时会议可以开始结束时选择呼叫/挂断即可3.结束会议以后，选择呼叫/挂断即可。?办公自动化实用技术?电子教案26中国水利水电出版社本章小结利用网络、网络会议可以很好地减少办公费用，提高办公效率。通过本章的学习，读者需要掌握NetMeeting对硬件的要求以及NetMeeting产品的使用方法，学会对NetMeeting效劳器端以及客户端进行正确的设置，知道如何利用其进行网络和网络会议的实现，掌握网络和网络视频会议实现后的使用操作。?办公自动化实用技术?电子教案27中国水利水电出版社习题1．什么是网络视频会议？它有哪些使用优势？目前其主要有哪些使用领域？2．NetMeeting主要有哪些功能？它对硬件有什么要求？3．画图描述利用NetMeeting实