专业工程分包管理制度

专业工程分包管理制度一、制度计划1.目的本制度的目的是为了规范公司工程分包管理，明确工程分包管理人员的职责和权限，确保工程分包管理工作的顺利进行。2.适用范围本制度适用于公司内所有工程分包管理工作，所有工程分包管理工作人员都须严格遵守本制度。3.目标制定本制度的目标是为了确保公司的工程分包管理工作高效、精准、规范，减少工程风险，提高工程构建质量。二、职责与权限1.公司工程部门的职责与权限（1）明确工程分包管理工作范围和标准，制定合理而清晰的工作计划。（2）制定相关的合同模板及管理规章制度，确保工程分包管理全部符合管理规范。（3）对工程分包管理人员进行培训、考核和评估，保证员工的能力与技能发展。（4）审核审批工程分包情况，拟定相关工程分包计划并核发招标文件。（5）严格监督分包商签订规定的合同，定期审核工程进度及成果，防止违规行为。（6）对于工程分包过程遇到的问题及时解决，并对工程分包管理的成果进行认真评估，对于出现问题要及时对责任人进行追责及整改。2.工程分包管理人员的职责与权限（1）按照公司规定及时推进工程分包项目，确保各项工作进展顺利。（2）根据工程部门的计划，及时查询合适的分包商选择合适的供应商，并签订合同。（3）确保工程分包项目的质量健康，综合考虑并实时反馈进度、风险和成本等重要信息。（4）督察工程过程中供应商的工作，确保完成质量及时、准确的提交相关报告和文件；（5）每天定期记录项目成果及综合评估其质量，及时向部门汇报有关工作进展情况；（6）及时处理工程分包过程出现的问题，进行问题调查并对不良行为进行惩戒。3．分包商的责任与权利（1）正式提交分包承包书；（2）及时与公司沟通解决工程分包过程中遇到的问题，确保分包工程按照约定完成。（3）遵守各项合作协议以及法规及规章制度，保证工程合法、规范实施。（4）拥有合适的时间与资金等必要的资源支持，能够按照约定的时间和质量保证工程的实施和质量。三、程序和步骤1．工程部门制定和提交工程分包计划；2．工程部门组织开展招标工作，制定招标文件并发布，以及审核投标书；3．根据投标书的评定结果，进行终审，并达成初步的工程分包协议；4．签订正式工程分包合同，在合同签订之后，正式启动分包工作；5．分包商提交分包出具的质量报告，获得工程部门的验收并确认验收文件；6．分包工程的质量及时向上级部门进行汇报，并定期提交进度报告。四、管理制度1.工程分包管理制度的周期性评估：（1）每年初评估一次工程分包管理制度，以确定是否需要对当前制度作出改进。（2）确保工程分包管理工作的效益和质量稳定，并及时核查分包工程质保和验收相关材料。（3）定期调研并前往工程分包现场考察，以确保是否符合公司的质量管理标准。2.工程分包管理制度的改进：（1）适时对工程分包管理制度进行调整、更新，确保其与公司其他管理规章制度、政策保持一致。（2）及时更新完善包括合同书、招标文件等管理制度。3.工程分包管理制度的推广：（1）新员工应在入职培训期间学习本制度的内容，确保能够准确理解其职责和义务。（2）定期或不定期组织开展内部培训，并在企业网站上发布相关信息，提高员工对工程分包管理制度和职责的认知度和理解程度。（3）工作实施过程中，及时进行反馈和调整，确保工程部门和工程分包管理人员的共同理解和遵守程度有所提升。五、责任追究1.分包商存在重大质量问题：（1）分包商应承担全部的质量责任。（2）对分包商进行公开处理，并向工程部门提出严重处理措施建议。（3）对分包商进行全面质量核查，并将其加入企业黑名单，以便日后的处理。2.工程部门存在工程分包过程中疏忽或失误：（1）工作人员进行证据采集，并根据事实明确部门职员的责任。（2）对于部门职员可做出警告