会计管理-管理信息系统(MIS)案例报告-axure-实现

会计信息终极管理系统报告1.前言 22.系统分析 22.2可行性研究 2初步方案 22.2.2可行性分析 22.3现状调查 32.3.1组织机构调查 32.3.2业务流程现状调查 32.3.3现状信息需求调查 42.3.4现状评价： 62.4目标分析 62.4.1导出基本项 62.4.2根据四个原则画出机构的初始ERD图 82.4.3引进联系体得到改进的ERD 92.4.4ERD导出一般关系模型 10新的业务流程图： 11功能层次图 143.总体设计 153.1总体设计 153.1.1.一般关系模型设计： 153.1.2.处理功能总体结构设计： 153.2详细设计 163.2.1代码系统设计 163.2.2系统平台具体设计： 163.2.3数据库结构的具体设计： 163.2.4模块设计 184.系统实现 194.1模块的实现 194.1.1系统管理模块实现 194.1.2子业务模块的实现 235.系统运行 395.1系统运行说明书 395.2系统运行示例 395.3终极管理系统的评价 43本系统为中小型企业设计，在企业会计部门使用。会计部门的主要工作分为：给原始凭证分类、填制会计凭证、登记会计账簿、记账凭证汇总、记总账、对账结账、编制会计报表。因此，本系统的基本任务包括原始凭证管理：图片形式的分类、批注、审核、浏览，记账凭证管理：表格形式的填制、审核、维护、查询、删除，会计账簿管理：表格形式的填制、审核、修改、查询，会计报表管理：报表形式的填制、审核、汇总。这个系统的任务流程跟手工记账的流程几乎完全一致，可以说是手工帐的无纸化操作，因此工作原理并不复杂。而通过灵活易懂的交互界面进行记账，会计管理更加系统化、规范化和自动化，不仅使出纳人员和会计人员加强账理的学习，还在很大程度上提高公司效益、工作效率和节约资源。2.1用户需求分析当今中小型企业进行会计处理用的都是手工帐，数据的填写、单据的分类汇总、单据的查询和报表的制作及打印等工作都是人工操作。由于公司业务频繁，单证票据处理量大，而且月末的交易汇总的大量工作使得公司的运行负担太重，效率太低，且数据管理较为混乱。所以原始的手工记账已经满足不了业务量的大增和公司管理规范的需求了，开发新的计算机会计管理系统是迫不及待的首要工作。可以想象，要求新系统通过原始数据的输入，能实现自动更新数据，及能实现多功能的查询，汇总和打印相关报表，从而使公司的管理更加系统化、规范化，更能节约资源和提高工作效率和公司效益。2.2可行性研究初步方案在需要开发一个会计信息管理系统，从而使公司的运行效率更高，成本更低、效益更好。由于公司较小，所以可以在不影响公司平时正常运营的情况下，逐渐地开发一个较小的但较适合于中小型公司的系统，从短期来看，从手工到计算机操作的转变会在工作效率上造成一定的阻碍，同时对会计人员的计算机要求有一定的高度，但是久而久之，无论对会计人员的工作效率与素质都有很大程度的提高，更重要的是使错误率降低，减少财务风险，从而提升企业效益。这一系统是一个中小型的数据库系统，用原型法利用AxureRPPro等工具进行设计。现在从技术、经济和社会这三个层面来评价论证用AxureRPPro设计本系统的必要性、可能性和有益性。可行性分析技术上的可行性分析（1）代替手工帐操作，有效提高工作效率和正确率。（2）系统工作原理跟手工帐无异，操作方法简单易懂，几乎不需要培训即可使用，可谓无成本的技术升级。（3）系统硬件要求完全兼容当今所有企业现有条件。经济上的可行性分析（1）可按需投入极少少量资金进行硬件升级，为效率的提高而付出少量资金，值。（2）对会计人员的要求不高，只需掌握基本计算机知识，培训费用可忽略。（3）带来的经济效益是可观的。社会上的可行性分析（1）该业务与客户、与外界交流较多，若系统效率低，必将影响其社会效应以及会影响其业务量的增长。（2）由于该系统开发和操作都比较简单，所需资源也较少，所以能得到领导和员工的支持，且相关人员也将能较快和较好的适应该系统。（3）该系统的开发和使用，不仅能改善公司的管理秩序，且能提高公司的经济效益和社会效益，也能提高公司对顾客的服务质量，让客户更满意。2.3现状调查组织机构调查潜在投资者税务局投资者、股东财务部门企业决策者会计部门销售部门仓库培训部门潜在投资者税务局投资者、股东财务部门企业决策者会计部门销售部门仓库培训部门业务流程现状调查符合要求的符合要求的仓库购员仓库购员出纳现金登记银存登记会计现金日记账银存日记账销售部填制记账凭证科目汇总表审核不通过通过科目汇总登记总账打印报表报表现状信息需求调查资料收集:收集业务流程图中用到的各种相关单据、票证、帐簿、报表的原始资料。原始凭证：实物图片（略）现金日记账：现金日记账日期凭证号摘要对方科目收入支出银行存款日记账：同上记账凭证：记账凭证日期凭证号摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额记账员审核员出纳员制单员会计主管附件总账：总分类账日期凭证号摘要借方贷方余额备注科目汇总表：科目汇总表日期凭证号本期借方发生额本期贷方发生额科目名称资产负债表：资产负债表日期资产负债及所有者权益年初数年末数利润表：利润表营业成本销售费用管理费用财务费用资产减值损失营业外收入营业外支出所得税费用净利润基本每股收益公允价值变动收益投资收益现状评价：该现在的系统由于是人工传送表单，且要经过的部门较多，使得信息处理效率低。而且要进行高效的查询很难实现，这很难满足客户的需求，从而会影响公司的经济效益。2.4目标分析.1导出基本项从原始数据中，得到以下基本数据项：日期凭证号摘要对方科目支出收入摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额记账员审核员出纳员制单员会计主管余额资产负债及所有者权益年初数年末数 营业成本销售费用管理费用财务费用资产减值损失营业外收入营业外支出所得税费用净利润基本每股收益公允价值变动收益投资收益设计ER图的基本原则：原则1（确定实体）：能独立存在的事物，例如人、物、事、地、团体、机构、活动等等，在其有多个由基本项描述的特性需要关注时，就应把它作为实体。在该系统中涉及到的实体有：投资者（股东）、决策者、会计主管、出纳员、仓库员、销售员、原始凭证、记账凭证、科目汇总表、总账、资产负债表、利润表。原则2（确定联系）：两个或多个实体间的关联与结合，当需要予以关注时，应作为联系。实体间的联系可分为一对一、一对多、多对多三类。联系通常是某类行为动作，ERD中关注的是其状态与结果而非其过程。出纳员出纳员银行存款日记账现金日记账原始凭证原始凭证会计人员出纳员会计人员会计人员审核人员记账凭证制单人员利润表利润表资产负债表现金流量表会计主管总账原则3（确定属性）：实体的属性是实体的本质特征。实体应有标识属性（能把不同个体区分开来的属性组），并指定其中一个作为主标识。联系的属性是联系的结果或状态。记账凭证记账凭证日期凭证号借方金额贷方金额摘要明细科目总账科目银行存款日记账银行存款日记账日期摘要支出收入对方科目凭证号利润表利润表公允价值变动销售费用净利润营业外支出资产减值损失管理费用营业成本管理费用财务费用营业外收入原则4（一事一地）：所有基本项在同一E-R图中作为属性要在且仅在在一个地方出现。根据四个原则画出机构的初始ERD图经济业务经济业务凭证号日期借贷金额附件数分录记账方向记账金额会计科目科目码名称余额方向年初余额分录员审核员记账员记账总分类账引进联系体得到改进的ERD从上图可以看出“分录”是一个复杂的多元联系，通常是把问题拖到系统设计阶段，在数据库一般关系模型设计后，再根据关系规范化理论，通过分解成几个小关系，使其规范化为3NF的。这样就不利于业务流程再造，又麻烦、不直观，不好理解，更大的问题是可能丧失其中缘由的函数依赖而丢失必须保存的语义信息。因此我们把分录看做一个虚体，复杂的“分录”就可以分解为“分录联系体”与经济业务之间的一对一联系“所分录”，与会计科目之间的多对多联系“分录到”，与分录员、记账员、审核员之间的三个多对一联系。从而得到改进的EDR如图：1111K经济业务*凭证号日期借贷金额附件数分录员审核员所分录分录联系体记账方向记账金额*科目码总分类账余额方向名称年初余额分录到做分录审分录记账记账员员工MN111*分录号MN父子类ERD导出一般关系模型ERD导出一般模型关系的四条原则：原则一（实体转换为关系）：ER图中的每一个独立实体变换为一个关系，其属性变为关系的属性，其主标识变为关系的主码。原则二（从实体及其主从联系转换为关系）：ER图中的从实体及相应的“的”联系变为一个关系，从实体的属性加上主实体关系的主码构成这个关系的属性。其主实体关系的主码，在主从联系为一个对多联系时还要加上可把同一个主实体个体所对应的从实体个体区分开来，从实体的一组属性，作为改关系的主码，对子类实体可作类似一对多联系的从实体的转换。根据以上的两个原则可得出数据储存初步构思的关系框架：经济业务关系：凭证号日期摘要业务金额附件数主码会计科目关系：科目码科目名科目类别年初余额余额方向主码总账关系：凭证号日期借方金额贷方金额余额摘要主码原则三（一对多联系转换为联系）：1：M联系通过在“多”实体关系中增加相联系的“1”实体关系的主码及联系本身的属性来表达。其中“1”实体主码为外来码。经济业务关系：凭证号日期摘要业务金额附件数分录工号审核工号记账工号外码外码外码主码原则四（多对多联系转换为关系）：M：N联系转换成一个独立的关系，被联系实体关系的主码（作为外码）和联系本身的属性作为该关系的属性，被联系实体关系的主码组成其复合主码。所分录关系：凭证号分录号外码外码主码分录到关系：分录号科目码记账金额记账方向外码外码主码新的业务流程图：经过以上对初始的业务流程图的分析，以及对实体联系图进行改造后，得出了下面的改造后的新业务流程图。编制记账凭证编制记账凭证原始凭证审核错误凭证记账凭证修改正确凭证输入报表文件会计科目文件会计科目表上级部门错误科目修改审核正确科目录入报表生成记账凭证文件报表输出会计报表上级部门及有关人员数据流程分析.1根据新的业务流程图，和全局ER图，得出新数据流程图（DFD）:顶层图：财务部门财务部门仓库销售部门会计科目表0账务处理FT-1原始凭证FT-2原始凭证汇总表税务部门、投资者、决策者FT-11会计报表FT-12账簿输出0层图：ST-1ST-1会计目录表管理S0-1会计科目文件科目余额管理分录FT-1FT-2记账凭证管理报表管理ST-2科目余额表账簿管理FT-12 FT-11 S0-1 分录管理：（子加工都为基本加工）F2-2未审记账凭证F2-2未审记账凭证F2-1正确原始凭证审查原始凭证FT-1FT-2编制记账凭证审核记账凭证出错F0-1报表管理：编制会计报表编制会计报表S0-1S0-2S0-3FT-3S0-4-1S0-4-2S0-4-3S0-4-4FT-12功能层次图本系统功能总体分为三大功能：录入功能、修改功能、浏览功能，每个功能下的子功能有所不同，如下图所示。会计信息管理系统会计信息管理系统录入功能修改功能浏览功能记账凭证录入 科目汇总录入账簿录入记账凭证修改科目汇总修改账簿修改报表修改原始凭证浏览记账凭证浏览账簿浏览会计报表浏览关于功能层次图的几点说明：①功能层次图只展示任务的分解，不涉及数据的流动。②只表示上层任务可由哪些子任务协同完成，不管顺序与调用。③严格按层次画出，不同任务的相同子任务也分别重画并重编号。④常伴随数据流程图的构思来绘制。3.1总体设计.一般关系模型设计：略.处理功能总体结构设计：由数据流程图导出初始模块结构图有两种分析方法：.1 以变换为中心的分析①找出变换中心（主处理）、逻辑输入和逻辑输出。在数据流图中几股数据流的汇合处往往就是系统的变换中心。如果一时难以确定，则可以确定哪些数据流是逻辑输入和逻辑输出。方法是从物理输入端开始，逐步向系统的中间移动，直到达到一个再不能被作为系统输入的数据流（即与物理输入流相比，结构有真正变化的数据流）为止，则其前一个数据流就是系统的逻辑输入。同样，从物理输出端开始，逐步向系统的中间移动，也可以找到离物理输出端最远的但仍可视为系统输出（与物理输出流的结构是基本相同的）的那个数据流，它就是逻辑输出。对系统的每一股输入和输出，都可用上面的方法找出相应的逻辑输入和逻辑输出，而位于逻辑输入和输出之间的处理就是系统的变换中心了。不过有些系统只有输入和输出两部分而没有变换中心。②设计系统最上两层模块。在完成①之后，可以将整个数据流图反映的系统用一个模块来表示，这就是顶层主模块。然后将顶层主模块分解为三个子模块，即：将逻辑输入设计为一个向主模块提供数据的输入模块，将逻辑输出设计成一个输出主模块数据的输出模块，以及设计一个将逻辑输入变换成逻辑输出的主处理模块，也称主控模块。顶层模块起控制和协调下层模块作用，一般不做实质性的数据处理，在系统实现时常表现为一个控制性的功能选择菜单。③设计中、下层模块。这一步仍然按自顶向下逐步细化的原则设计每个模块的下属模块。输入模块的功能是向它的调用模块提供数据，所以它本身必定要有一个数据来源，因此输入模块可由两部分组成，一为接受输入数据，另一部分则将接受到的数据变换成其调用模块所需的数据。换言之，对于每一个输入模块，我们必须设计两个下层模块，一是输入模块，另一个是变换模块。同理，对于每一个输出模块，必须设计两个下属模块，一是变换模块，另一个是输出模块。这个设计过程可以由顶向下递归地进行，直至真正达到系统的输入端或输出端。变换模块的分解没有一定的规则可遵循，必须根据数据流程图中具体的组成情况而定。另外，每设计出一个新的模块都要给它一个适当的名称，以能正确反映出该模块的功能为准。.2以事务为中心的分析它同样遵循由顶向下逐步细化的原则，先设计主模块，后设计相应于发射中心的输入模块，相应于集束中心的输出模块，相应于事务中心的事务调度模块，再为每一种类型的事务处理设计一个事务处理模块，然后为每个事务处理设计下面的操作模块，并为操作模块设计细节模块。每个操作模块可能被多个事务处理模块所共享，而成为共用模块。同样每个细节处理模块又可能被多个操作模块所共享而成为公用模块。在各类不同的实际问题中，可能有多个细节模块，也可能没有细节模块。3.2详细设计代码系统设计代码设计的基本原则：1、唯一确定性：每一个代码都只代表唯一的实体或属性。2、标准化与通用性：国内外有关的编码标准是代码设计的重要依据。另外，系统内部使用的同一种代码应做到统一，代码的使用范围越大越好。3、简明性：代码必须简单明了，短小精悍。但必须以有利于对数据统计、汇总、分析等操作为宜。4、稳定性核可扩充性：代码系统一旦制定出来并应用到系统中去，要有相对的稳定性，一般考虑3～5年的使用期限。同时也要考虑系统的发展和变化，当增加新的实体或属性时，可直接利用源代码加以扩充，而不要重新改变代码系统。5、容易修改：当某个代码在条件、特点或代表的实体关系改变时，容易修改，也要方便系统的初始化。6、满足系统要求，便于记忆和使用：例如，会计科目、一级科目代码国家已统一规定，明细科目（二级、三级科目等）的编码位数及方法，则要根据业务处理要求，核算方法、报表要求、管理要求以及计算机处理特点和会计人员的记忆等因素全盘考虑，从而满足新系统的要求。如果代码含有逻辑意义，则有利于记忆。系统平台具体设计：企业部门内部局域网采用以太网的结构。物理上由路由器、服务器、工作站和操作终端通过集线器形成星型结构共同构成局域网。100M100M双绞线客户机客户机客户机数据库服务器路由器交换机INTERNET10G光纤数据库结构的具体设计：完整性说明：DB的完整性是指数据的正确性和相容性。在数据库设计中要根据数据库中存储的数据的语义信息，结合具体DBMS确定其各个级别的各种完整性要求。A、字段（属性）级的完整性：通过在数据库表结构中增加字段完整性行，可以在该行的有字段完整性要求的字段所对应的单元格中指明“非空”来规定该字段不能取空值；标注①、②…等标号，再在框架下部说明中的字段完整性说明中对相应标号列出具体要求。VFP中对字段完整性要求可以有如下内容：验证规则――字段值必须满足的条件，出错信息――违反规则时指出错误的提示信息，缺省值――没有输入时字段的自动取值；此外，还可有字段的长名与注释，字段的输出显示的标题、样式，字段的输入格式（掩码）等。B、记录（元组）级完整性：在框架下部说明中的记录完整性说明中列出具体要求。VFP中对记录完整性要求可以有如下内容：①记录验证，包括：验证规则――同一记录不同字段取值之间要满足的条件，出错信息――违反验证规则时显示的提示信息；②更新检错触发器，包括：插入触发器――插入或追加记录时被触发，要求记录满足该触发条件，修改触发器――修改记录时被触发，要求对记录的修改必须满足该触发条件，删除触发器――删除记录时被触发，只有满足该条件的记录才能被删除。C、表（关系）级完整性：包括函数依赖约束、实体完整性约束、统计约束。函数依赖约束主要是在数据库设计中通过规范化分解到BCNF或3NF，然后在关系模式定义中确定主码，再由DBMS保证主码取值不能重复来保证，在优化中降低了关系的规范化程度后，就一定要由DBA或应用程序员设计输入程序与修改程序（而不是DBMS提供的系统输入工具）来完成数据的输入与修改，这些程序中要有保证函数依赖约束的能力。实体完整性是指主码不能取空值，VFP是在字段完整性行中指定的。统计约束是一个字段值与关系中多个记录的多个字段的统计值之间要满足的条件，这也是通过专门设计的输入或修改应用程序来控制的。后面两种约束要在表框架的完整性说明的表级完整性中具体规定。D、参照完整性（RI）：两个不同的数据库表（关系）的记录（元组）间的对应关系，主要指在建立父表主码到子表外码的永久关联的基础上，确定子表记录与相关联的父表记录之间的对应规则。设计参照完整性首先要画出数据库表间的永久关联图。现金日记账字段名数据类型长度（字节）是否为空凭证号数字型10否对方科目字符型10否摘要字符型20否收入字符型20否支出字符型10否银行存款日记账：同上记账凭证：字段名数据类型宽度是否为空凭证号数字型10否日期字符型10否摘要字符型20否总账科目字符型20否明细科目字符型10否借方金额字符型8否贷方金额字符型10否记账员字符型10否审核员字符型4否出纳员字符型6否模块设计总体模块设计：进入用户菜单进入用户菜单会计凭证管理会计账簿管理科目汇总管理报表管理原始凭证浏览记账凭证管理记账凭证填制记账凭证审核账簿登记 借贷金额修改借贷科目修改会计账簿审查显示欢迎界面输入用户名和密码退出系统开始错误正确利润表管理 资产负债表管理现金流量表管理所有者权益变动4.系统实现4.1模块的实现由于本系统子模块较多，工作量十分庞大，因此只对登录模块、主界面模块、以及具有代表性的会计凭证管理模块进行设计，按照总体模块设计思路，只需进行简单的模块扩充即可完成系统的实现。由于采用原型法，以下用AXURERP软件进行模块实现。系统管理模块实现1.欢迎窗口FootnoteLabelInteractions1OnClick:

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Open填制记账inCurrentWindow子业务模块的实现（1）原始凭证管理FootnoteInteractions1OnClick:

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Settextonwidget分类成功equalto""（2）记账凭证管理删除提示FootnoteInteractions1OnClick:

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