易飞MOC工单委外子系统培训

易飞管理软件工单/委外子系统培训(MOC)课

程

大

纲一、系统主画面二、系统主作业流程三、根本信息创建四、日常作业及报表管理五、报表运用时机及异常管理六、定期作业系统主画面根本信息规划日常买卖录入委外厂商评核期初余额导入应付帐款管理根本信息规划、录入加工计价管理工单派任务业导入月初未结工单、应付帐款应付凭单/付款单供应商评级领料/退料作业消费入库作业委外进货/退货作业委外验退件退回作业委外进货验收作业单据凭证、清单与明细表、报表单据凭证、明细表系统主作业流程应付/采购工单/委外系统采购管理系统产品构造系统存货管理系统工艺管理系统批次需求方案系统销售系统应付管理系统质量管理系统物料需求方案系统本钱计算系统与其他系统的关联根本信息创建录入供应商信息设置工单系统参数设置工单单据性质委外价钱管理设置共用参数录入任务中心设置共用参数留意：报废单单据性质在存货管理系统中设置录入任务中心代号311312313321322323制造部制一课制二课A组B组C组E组F组G组１)本钱可依任务中心搜集２)工单工时可依任务中心搜集３)同一任务中心对产品制费分摊方式独一依产品本钱中心设置任务中心录入任务中心录入任务中心批次需求方案系统的产能负荷衡量根底，假设每个任务中心有10人，每天上班7.5HR，那么该任务中心每日人工产能为75小时，当发出工单时，假设该消费产品有规范工时，系统将会将规范产能与排程产能进展比较。2〕制费分摊根据本钱计算系统的制造费用分摊根据。3〕规范工资率/规范制费分摊率本钱计算系统的人工费用及制造费用计算来源，计算成本时应以实践工时×实践人工，对于人工本钱稳定或者无法搜集的公司，即可以规范工资率预估，信息在此登录。1〕每日人工/机器产能录入供应商信息同一供应商既有采购供应，亦有委外加工者，可分别建立不同供应商信息委外厂商信息应于采购系统之录入供应商信息中录入设置工单系统参数选择检验中耗费的数量，能否纳入工单完工数量计算设置工单单据性质领/退料单如不核对工单，那么无法正确搜集工单用料资料将超耗领料单区分出来的主要目的∶1.核准权限的考量正常领料单经用料车间主管核准即可，但超耗用料应由方案部门核准才可领料(预防产生缺料)。2.异常统计可经过存货系统的库存买卖统计表统计超耗用料的金额及明细。关于领退料单单别设置设置工单单据性质可以说是排程表种类，生管单位进展消费排程时，有时会依消费特性如消费线别或方案消费，或依BOM断阶的特性进展区分(成型工单、外包工单、组装工单…等)，这些工单单别设置后未来不论是报表或信息查询均可有效的将资料区分清楚。有无产品工艺的工单应分别设定工单单别关于工单单别的区分设置工单单据性质假设消费入库单由各任务中心或消费单位个别自行录入，可将消费入库单别依任务中心单位进展区分如571成型入库单572切削入库单573组装入库单入库单据区分后，在单据的管理上将更加的清楚明了。关于消费入库单单别的区分设置工单单据性质普通消费应为先行领料后，才可进展消费，消费完成再办理入库，对于某些行业或消费特性有些料件对于消费单位采开放仓库，用料先行自行取用，入库同时再补领料单，这种情形我们可将此种类别的入库单据独立出来，这些单据属于自动扣料的入库单据。这些入库单据包含：消费入库单、委外进货单及委外退货单。自动领料对单别的影响设置工单单据性质控制超领，超入，缺领

将超领，超入，缺领独立设置

N:不控制

W:控制且警告

Y:控制

品号信息中可针对每个品号设置独立的

超领，超入，缺领控制参数

设置工单单据性质甲厂商===============A品号100元B品号200元委外工单委外进货单12委外价钱档1〕单价默许来源委外价钱管理录入委外核价单委外核价单据确认委外核价单核准委外核价单凭证委外核价明细表2〕委外核价单据创建程序委外价钱管理日常作业及报表管理退料作业程序消费入库作业程序委外进货作业程序委外退货作业程序工单发放程序领发料作业程序应付账款整账作业程序订单管理录入工单检查发放工单凭证工单消费排程表调整消费进度表订单消费进度表产品估计消费表工单需求检视表工单缺料情况表料件估计领用表工单明细表决议厂内工单或委外工单从订单自动生成源工单工单发放程序

工单发放程序

形状码1.未消费:工单录入终了后的默许值。2.已发料:工单之第一张领料单审核时更新，同时更新实践开工日3.消费中:工单己发料且已部分入库Y.已完工:最后一批入库使得消费量>=估计产量时，该消费入库单或委外进货单的日期将赋予实践完工日。y.指定完工:工单开工消费后，因故必需终止消费，为不将此工单再纳入消费排程追踪，且该废品为完工量已非估计生产入库量，工单用料量亦非估计领用需求，必需将此工单指定结案，并进展退料处置，以防止方案误差。工单发放程序指该工单BOM用料的有效日期，普通为工单的估计开工日。产品构造系统中录入BOM中依组成组件在BOM的有效性曾定义过生效日期与失效日期，只需您曾输入日期，本作业在展算BOM用量明细时将以本日期与BOM的生效或失效日期做比较，以决议工单独身展料时实践出现的品号。BOM日期

工单发放程序

工单发放程序假设是经过LRP发放所生成的工单，本字段记录的信息是方案来源，假设是经过MRP发放所生成的工单，那么本字段将空白。方案批号工单发放程序人工开立工单时，最终产品的工单单号或来源的工单单号。人工开工单的顺序是先决议A工单后，再决议B工单，我们称A工单为B的源工单源工单ADHKBDC工单发放程序定义本工单的来源，本字段提供信息开窗，可经过[F2]功能查询销售系统的录入订单作业中一切未结案订单明细。订单单号工单发放程序工单发放程序工单开工消费后，因故必需终止消费，为了不将此工单再纳入消费排程追踪，且该废品为完工量已非估计消费入库量，工单用料量亦非估计领用需求，必需将此工单指定结案，并进展退料处置，以防止方案误差。指定完工工单发放程序将工单用料全部去除，依BOM重新展算工单用料。本作业的功能主要是已开出工单但未审核，发生工程变卦或估计消费量变卦时，需重新展算工单用料。用料计算工单发放程序从订单自动生成源工单将订单整批自动生成为源工单〔可复制F/O件选择〕工单发放程序录入工单联产品本钱分摊比率录入联产品本钱分摊比率，以便实践本钱计算时分摊本钱工单发放程序联产品：同一工单产出的不同废品，常见于化工业工单需求录入领料单核准领料单调整工单欠料情况表料件领用明细表合并领料捡料表备料作业领料单确认领发料作业程序领发料作业程序领料方式1.成套领料:由系统默许数量＝估计产量-已领套数2.补足已领用套数:表示已领套数补料，此时领料数量公式：领料数量＝工单已领用套数／估计产量＊需领用量－已领用量领料数量需>0才处置3.补足需领用量:那么表示工单补料，此时领料数量公式:领料数量＝工单独身之需领用量－已领用量领料数量需>0才处置更新工单已领套数:可设定能否更新工单单头的已领套数领发料作业程序领发料种类方式简介依工单或工单消费排程表仓库生成领料单发料领料单位签收仓库将领料单审核消费特性：必需是消费排程正确，现场消费进度可依排程情况运转，排程误差小;必需是仓库缺料情形少，可整零售料;必需是制造的前置时间短，不会呵斥现场用料管理困扰;可以运用合并领料检料表将多批领料同时检货。1〕仓库(或物料)直接备料领发料作业程序消费特性：能够排程与实践出入甚大，以车间的实践消费进度为领发料根底仓库存货应进展存货或平安库存管理，否那么容易生成缺料情形可以运用合并领料检料表将多批领料同时检货依现场消费进度及工单排程表车间填写领料并核准仓库发料车间领料签收仓库将领料单审核2〕领料制(由现场单位依需求进展领料)领发料种类方式简介领发料作业程序

(由现场单位先行取用料件，待入库时再依工单用料或BOM生成领料单倒扣库存帐)依现场消费进度及工单排程表直接取料消费消费入库完成依入库单据生成领料单领料单审核消费特性：开放性仓库或者委外外包仓库(仍需进展存货控制者)为了确保仓库库存正确性，应定期落实清点作业仓库库存应进展存货或平安库存管理，否那么容易产生缺料情形。缺陷:帐务的实时正确性差3〕自动扣料制可利用录入品号信息作业中之【领料码】特性，(1.逐批领料2.自动扣料3.单独领料)三者皆可利用领料流程或备料流程处置，或者可经过自动扣料流程处置4〕领料与自动扣料混合运用领发料种类方式简介领发料作业程序１.自动领料的先决条件：(1).BOM用料规范需存在(2).入库或进退货单需审核２.已扣料者于来源单据‘自动扣料’码=Y３.生成的领料单备注栏会记录来源单据号码４.超耗领用料者须自行补单。自动领料作业阐明领发料作业程序自动领料作业阐明领发料作业程序厂供料自动领料作业阐明领发料作业程序同时产生一张领/退料单，以及一张进/退货单，以结算货款工单自动生成领料单领发料作业程序自动产生领料单，还可按领料仓库拆分领料单1〕料件缺料情况表：工单开工消费时能够发生缺料的明细2〕工单欠料情况报表：缺乏套发料的工单，仓库欠料明细工单需求与已领料量之间的差别3〕工单用料分析表用料本钱需于存货系统「月底本钱计价」执行后打印领发料报表领发料作业程序

工单完工/指定终了录入退料单IQC调整退料明细表工单用料分析表仓库点收退料单审核退料单退料作业程序1.工单假设做领料控制，退料也需核对工单。2.工艺不良品，原那么上直接由现场报废，报废品如须一致销毁者，请于存货系统处置，不做工单退料作业。3.工单完工前须彻底运转余料退库。录入退料单作业本卷须知退料作业程序退料作业程序录入退料单作业操作方法同录入领料单工单消费完工录入消费入库单消费入库单FQC消费入库单审核重制不良良品

产品消费明细表消费入库明细表工单用料分析表未扣料工单明细表在制资料明细表工单在制资料明细表任务中心/供应商在制资料明细表消费入库作业程序消费入库作业程序由自动领料作业更新验退录入委外进货单进货记录委外进货单委外进货单审核到货核对委外进货明细表供应商加工明细表委外加工记录表供应商加工汇总表委外工单取回发票与送货文档录入委外进货验收单YesNo委外进货作业程序三段式的收料作业(1).到货登记(2).质量检验(3).货款结算仓库或采购IQC进货检验采购或会计单位权责委外进货作业程序委外进货作业程序(1).验收日期>估计完工日超期码Y(2).进货数量=验收数量检验形状合格进货数量>验收数量检验形状不良不良形状下依然准予进货检验形状特采(3).结账单审核结账码Y超期码/检验形状与结账码委外进货作业程序1.录入供应商信息可设置能否允许分批交货2.可设置料件的超收管理、超收率，制止超额收货3.可设置委外进货单能否必需核对委外工单4.可透过委外进货单验收更新委外进货单的验收数量、报废数量、取样数量、验退数量及检验形状录入委外进货单主要功能委外进货作业程序录入委外退货单工单进度追踪委外退货单委外退货单审核退货单检查不良检验委外进货单1.决议能否冲销已交货工单2.能否要指定终了验退件未退明细表委外进货明细表供应商加工明细表供应商加工进度表供应商加工记录表供应商进货汇总表委外退货作业程序委外退货作业程序思索能否冲销工单可分多次结账委外退货作业程序能否冲销工单冲销：代表仍需按此工单补货不冲销：工单已终了，如仍有加工需求，那么再开立新的委外工单派工

1〕名词定义：『验退』：验收入库前退货『退货』：验收入库后退货2〕打印委外验退件退回，可作为厂商取走验退件的签收记录3〕验退件未退明细表为消费方案单位追踪不良品能否厂商取走的进度追踪表4〕验退件退回明细表，厂商取回清单委外退货作业程序自动结帐1.逐笔2.汇总委外进货单委外退货单应付凭单应付账款整账作业程序应付账款一致于应付账款系统处置进项发票应付凭单生成应付凭单核准应付凭单确认应付凭单明细表应付账款明细表应付账款分类账委外进货单委外退货单进货单退货单应付账款整账作业程序报表运用时机及异常管理异常管理报表消费进度管理报表运用时机用料管理相关报表运用时机录入工单作业委外领料单审核<<厂内工单>><<委外工单>>消费进度表订单消费进度表产品估计消费表产品消费明细表消费进度表订单消费进度表产品估计消费表供应商加工明细表产品消费明细表厂内领料单审核消费进度表订单消费进度表产品估计消费表产品消费明细表消费进度表订单消费进度表产品估计消费表供应商加工明细表产品消费明细表委外进货单审核消费入库单审核消费进度表订单消费进度表产品估计消费表产品消费明细表消费进度表订单消费进度表产品估计消费表供应商加工明细表产品消费明细表工单用料管理形状码:未消费形状码:已发料形状码:消费中消费进度管理报表运用时机录入工单作业领料前用料检视领料单输入及审核消费入库工单完工料件领用明细表工单欠料情况表合并领料检料表在制资料明细表供应商在制资料明细表料件领用明细表工单用料分析表未扣料工单明细表供应商用资料分析表料件估计领用表工单缺料情况表工单需求检视表资料需求检视表-----BOM库存估计情况表-----INV品号供需明细表-----LRP用料管理报表运用时机1〕委外进货异常表2〕委外价钱异常表异常管理报表委外进货异常表报表运用:1.早交:早交频率过高