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文档简介

体外诊疗试剂质量手册质量手册版本号:生效日期:年月日质量手册文献编码章节号版本号标题目录页码ISO13485-对应条款文献编号标题页码**ZIB-QM-01名录**ZIB-QM-02修订履历表**ZIB-QM-03手册颁布令**ZIB-QM-04任命书**ZIB-QM-05公司介绍**ZIB-QM-06组织构造图**ZIB-QM-07质量治理体系总过程图**ZIB-QM-08质量方针、目的**ZIB-QM-09手册的操纵1ZIB-QM-10应用范畴2ZIB-QM-11规范性引用文献3ZIB-QM-12术语和定义4ZIB-QM-13质量治理体系5ZIB-QM-14治理职责6ZIB-QM-15资源治理7ZIB-QM-16产品实现8ZIB-QM-17测量、分析和改善附件一质量治理体系职能分派表附件二程序文献清单质量手册文献编号章节号版本号标题手册修订履历表页码修订日期修改单号修改章节(内容)现行版本状态质量手册文献编码章节号版本号标题手册颁布令页码质量手册颁布令本《质量手册》是按照YY/T0287-idtISO13485:《医疗器械质量治理体系用于法规的规定》和医疗器械生产质量治理规范及《体外诊疗试剂生产实施细则(IVD)》等规定建立。它论述了我司质量治理体系的范畴、质量方针和质量目的,规定了各部门的职责与权限,拟定了我司质量治理体系的过程、次序及过程之间的互相作用及对各过程活动的规定。本手册是我司质量治理的差不多法规,是质量治理体系运行的准则,我司依此规定进行产品的研发、生产和服务以及有关服务的设计、开发和提供。也可用于内部和外部(涉及认证机构)评定公司满足顾客规定和符合产品法规规定的能力。本《质量手册》由质量部组织编写,手册的有效性由治理者代表负责审核,经总经理同意后《质量手册》即成为公司范畴内质量体系的差不多规定和重要法规,公司全体职工均必须遵照执行。手册的修改需得到总经理同意。本手册自年月日起正式实施。全体职工应认真学习,深刻领略其精神,并在工作中严格遵照执行。本《质量手册》未经总经理同意,不承诺任何人向外借阅。总经理:日期:质量手册文献编码章节号版本号标题任命书页码治理者代表任命书为确保我司按YY/T0287-idtISO13485:《医疗器械质量治理体系用于法规的规定》和医疗器械生产质量治理规范及其体外诊疗试剂附录等规定建立质量治理体系,并使质量治理体系得到实施、保持和持续改善。经研究决定,由任我司质量治理体系的治理者代表。治理者代表的职责与权限以下:a)负责我司质量治理体系所需的过程得到建立、实施和保持;b)向总经理报告质量治理体系的业绩和任何改善的需求;c)确保我司各层次人员提高满足客户规定和法律法规规定的意识;d)负责质量治理体系有关事宜在国内与国家有关主管部门的联系;e))按打算开展内部质量审核,指导和监督各部门采用纠正防止方法,对纠正/防止方法组织验证,确保纠正/防止方法的有效性;f)对质量目的进行分解和按规定的时刻考核,力保质量方针的实现;特此任命。总经理:日期:质量手册文献编码章节号版本号标题公司概况页码公司概况质量手册文献编码章节号版本号标题公司组织构造图页码总经理总经理研发部综合治理部后勤财务部质量部生产部检验室留样室售后材料库成品库车间综合治理部销售部行政人力资源质量手册文献编码章节号版本号标题质量治理体系组织构造图页码总经理总经理研发部综合治理部后勤质量部生产部检验室留样室售后材料库成品库车间综合治理部销售部行政人力资源治理者代表质量手册文献编码章节号版本号标题质量方针、目的页码质量方针、目的质量方针:科学治理、规范生产、严控质量、持续改善质量是公司的生命,信誉是公司的确保,真诚服务是公司对客户永恒的承诺,运用持续进展的科技手段,为客户提供安全、有效、精益求精的分子诊疗试剂及有关产品。质量目的:(应填写具体的目的及目的考核办法)质量方针和质量目的的治理质量方针的含义:科学治理:用科学的办法及思路治理和领导公司,并通过治理系统办法和过程办法,调动全员参加的主动性,确保公司的方针得到职工的沟通和明白得。规范生产:我们在恪守国标和客户规定的情形下,精心选择原材料,严格按照生产工艺操作流程规范生产,确保产品满足客户的规定,达成客户中意。严控质量:在生产过程中,我们对每一环节进行严格把控,秉承“质量第一”的工作理念,确保产品质量。树立公司良好的品牌形象和市场信誉。持续改善:通过自主创新和市场反馈,对产品生产工艺、产品质量、售后服务进行改善与持续改善,确保公司产品和体系的可持续进展。质量方针需要总经理的同意,并得到有效操纵,治理评审时对其适宜性进行评审。质量方针形成文献并传达成全体职工,通过组织学习使职工对的明白得并果断执行。总经理:日期:年月日质量手册文献编码章节号版本号标题手册的操纵页码手册的操纵2.4.1手册的编制.同意和公布2.4.1.1治理者代表组织有关部门根据YY/T0287-idtISO13485:《医疗器械质量治理体系用于法规的规定》和《医疗器械生产质量治理规范》及其体外诊疗试剂附录等规定,结合我司实际情形编写质量手册。2.4.1.2手册由治理者代表审核,总经理同意公布。2.4.2手册的发放2.4.2.1手册由质量部负责登记发放,对内发放范畴为公司领导、治理者代表及各部门,对内发放的手册为受控版本,加盖“受控”印章。对外发放给认证机构为受控版本,加盖“受控”印章;如需要发给客户以及上级主管部门等的为非受控版本,加盖“非受控”印章。2.4.2.2受控版本质量手册的持有者,应妥善保管,不得遗失、外借、私自更换和复制,当调离工作或离开我司时,应办理变更或交还手续。2.4.3手册的更换和换版2.4.3.1手册采纳活页装订,由质量部负责更换。当受控版本的手册更换时,能够采纳更换页替代作废页的形式更换,全部更换由质量部集中统一实施,并由质量部填写质量手册更换统计。2.4.3.2当质量手册通过重大或多次更换,或公司的质量治理体系发生重大调节时,由治理者代表提出质量手册换版申请,经总经理同意后实施。手册的换版仍执行本手册2.4.1的有关规定。质量手册文献编码章节号1版本号标题应用范畴页码1范畴1.1总则公司根据《医疗器械生产质量治理规范》、《规范附录体外诊疗试剂》、

YY/T

0287-

idtISO

13485:《医疗器械

质量治理体系用于法规规定》、及有关法律、法规、规章和原则,结合公司的实际,建立并实施质量治理体系,以达成下列目的:A)识不与公司质量目的和战略方向有关并妨碍公司实现质量治理体系预期成果的多个内、外部因素,并定时对这些因素的有关信息进行监视和评审,以确保其充足和适宜性。B)证明含有能稳固地提供满足顾客规定和合用于我司产品的医疗器械和有关服务的法规规定的能力;

C)通过体系的有效应用,涉及体系持续改善的过程的有效应用以及确保符合顾客与合用的法律法规规定,旨在增强顾客中意;

D)实施、保持并改善质量治理体系;

E)使自己确信能符合所声明的质量方针,并向外界呈现这种符合性;F)谋求外部组织对其质量体系的审核、认证、注册,进行自我鉴定和自我声明。1.2应用1.2.1本手册合用于我司位于生产的等产品的设计、开发、生产和服务过程。1.2.2本手册合用于领导层(总经理、副总经理)、销售部、研发部、质量部、生产部、综合治理部及与产品质量有关的过程、活动和人员;1.2.3本手册合用于内部质量治理及对外提供质量确保(第二方审核或第三方认证)。1.2.4按法规规定对《YY/T0287-医疗器械质量治理体系用于法规的规定》的第七章的不合用部分作了讲明:不合用理由讲明以下:我司没有用于质量治理体系的运算机软件,因此,在本质量治理体系中《YY/T0287-医疗器械质量治理体系用于法规的规定》原则中的“4.1.6”条款不合用于我司。我司所生产产品为体外诊疗试剂,不存在安装活动,因此,在我司质量治理体系中《YY/T0287-医疗器械质量治理体系用于法规的规定》原则中的“7.5.3安装活动”这一条款不合用于我司。我司不生产无菌医疗器械,因此,在本质量治理体系中有关《YY/T0287-医疗器械质量治理体系用于法规的规定》原则中的“7.5.5无菌医疗器械的专用规定”和“7.5.7灭菌过程和无菌屏障系统确认的专用规定”等章节不合用于我司我司无植入和介入到血管内的无菌医疗器械,因此,本质量治理体系中有关《YY/T0287-医疗器械质量治理体系用于法规的规定》原则中的“7.5.9.2植入性医疗器械的专项规定”我司不生产无菌产品,因此《附录体外诊疗试剂》第2.2.6条款不合用;我司生产产品不存在高风险的生物活性物料和危险度二级及以上的病原体及专门的高致病性病原体的采集、制备,因此《附录体外诊疗试剂》的2.2.17、2.2.18、2.2.19和2.2.20条款不合用。我司不生产聚合酶链反映(PCR)试剂产品,因此《附录体外诊疗试剂》的2.2.21条款不合用。我司没有动物室,因此《附录体外诊疗试剂》的2.2.25条款不合用。声明:我司对《YY/T0287-医疗器械质量治理体系用于法规的规定》第七章的不合用部分和《规范附录体外诊疗试剂》中的不合用部分作了讲明,这些讲明不妨碍我司满足顾客需求和法律、法规对产品的规定,不免去我司满足顾客规定和产品法律、法规规定的责任,不妨碍我司符合《YY/T0287-医疗器械质量治理体系用于法规的规定》原则和《医疗器械生产质量治理规范》以及《规范附录体外诊疗试剂》的规定规定。质量手册文献编码章节号2版本号标题规范性引用文献页码2规范性引用文献下列文献中的条款,通过本原则的引用而成为本原则的条款,但凡注日期的引用文献,其随即全部的修改单(不涉及勘误的内容)或修改版均不合用于本原则。然而,鼓舞按照本原则达成合同的各方研究与否可使用这些文献的最新版本。但凡不注日期的引用文献,其最新版本合用于本原则。YY/T0287-idtISO13485:医疗器械质量治理体系,用于法规的规定YY/T0316-idtISO14971:医疗器械风险治理对医疗器械的运用YY0033-无菌医疗器具生产治理规范《医疗器械生产质量治理规范》及其附录体外诊疗试剂《医疗器械不良事件监测和再评判治理办法(试行)》(国食药监械【】766号);但凡不注明日期的引用文献,其最新版本合用于本原则。我司全部产品的生产和销售均应符合国家行业许可证治理规定和注册治理制度。质量手册文献编码章节号3版本号标题术语和定义页码3术语和定义3.1本手册引用下列原则中的术语和定义:-GB/T19000-质量治理体系基础和术语;-YY/T0287-idtISO13485:《医疗器械质量治理体系用于法规的规定》;-YY/T0316-idtISO14971:医疗器械风险治理对医疗器械的运用。3.2《体外诊疗试剂生产实施细则(IVD)》规定的术语:物料:原料、辅料、包装材料、中间品等。要紧物料:试剂产品构成中在性能上起到要紧作用的成分。验证:证明任何程序、生产过程、设备、物料、活动或系统确实能达成预期成果的有文献证明的一系列活动。批:同一工艺条件下持续生产出的含有同一性质和质量的某种产品。批号:用于识不“批”的一组数字或字母加数字。据此可追溯和审查该批产品的生产历史。待验:物料在承诺投料或出厂前所处的搁置、等待检查成果的状态。批生产统计:一种批次的待包装品或成品的全部生产统计。批生产统计能提供该批产品的生产历史以及与质量有关的情形。物料平稳:产品或物料的理论产量或理论用量与实际产量或用量之间的比较,并适宜考虑可承诺的正常偏差。原则操作规程:经同意用以批示操作的通用性文献或治理办法。生产工艺规程:规定为生产一定数量成品所需起始原料和包装材料的数量,以及工艺、加工讲明、注意事项,涉及生产过程中操纵的一种或一套文献。工艺用水:生产工艺中使用的水。溯源性:指一种测量成果或测量原则的值,都能通过一条含有规定不拟定度的持续比较链,与测量基准联系起来。干净室(区):需要对尘粒及微生物含量进行操纵的房间(区域)。其建筑构造、装备及其使用均含有减少该区域内污染源的介入、产生和滞留的功效。顾客反馈:顾客对所购置使用的产品向生产厂家以书面、口头、电讯等形式告知的有关该产品在性能等方面的意见和建议。3.3惯用名称与缩写:GB——国标ISO——国际原则化组织——我司代号——程序操纵文献代号——质量手册代号——质量统计代号我司——质量手册文献编码章节号4版本号标题质量治理体系页码4质量治理体系4.1总规定:4.1.1治理者代表领导公司各部门按照《YY/T0287-医疗器械质量治理体系用于法规的规定》原则和《医疗器械生产质量治理规范》,结合我司生产的医疗器械产品的工艺技术特点,以及顾客规定和产品法定规定,建立、实施和保持文献化的质量治理体系,并保持质量治理体系的有效性。4.1.2我司实施质量治理第一应:考虑我司应承当的责任和义务,拟定质量治理体系所需的过程及其在我司的应用;用基于风险的治理办法对整个体系的各个过程进行操纵;拟定这些过程的次序和互相作用;4.1.3我司对识不出的过程执行:拟定为确保这些过程的有效运作和操纵所需的准则和办法;确保能够获得必要资源和信息,以支持这些过程的运作和对这些过程的监视;监视、测量和分析这些过程;实施必要的方法,以实现对这些过程策划的成果,并在满足有关法规的前提下保持这些过程的有效性。本手册所描述的质量治理体系过程,涉及与治理活动、资源提供、产品实现和测量有关的过程,充足体现上述规定;建立并保持为证明符合本手册的规定的统计。4.1.4公司在对所识不出的过程进行更换时应考虑:评判更换对我司质量治理体系的妨碍;评判更换对我司所生产产品的妨碍;对以执行的更换应按照本手册和法规的规定进行操纵。4.1.5我司经规定外包过程有:包装物外协生产。我司按照“7.4采购”对外包过程实施操纵。4.2文献规定4.2.1总则按照质量治理体系文献之间的内在联系,我司的质量治理体系文献能够把它们分为以下图所示的三级文献构造:质量质量手册程序文献治理制度、作业指导书、质量统计4.2.1.1我司的质量治理体系文献构造以下:a)第1级文献:法律、法规(涉及产品特性范畴)、质量手册和质量目的——质量手册论述我司质量方针,并规定我司的质量治理体系和范畴。——质量目的是公司在质量方面追求的目的(见第5章)。b)第2级文献:程序文献——本质量手册编制、引用的程序文献见“程序文献清单”。——质量治理体系的程序文献描述了为实施质量治理体系过程所涉及到的质量活动,并明确规定:目的;合用范畴;职责;活动程序;有关文献;统计。同时承诺一种单一文献可涉及一种或多个程序,一种形成文献的程序规定可被包含在多个文献中。c)第3级文献:部门工作手册、产品原则、技术图纸、工艺文献和核心工序作业指导书、设备操作规程、检查规程以及与之有关的各类统计表格等。4.2.1.2文献规定应与实际运作保持一致。随着质量治理体系的变化及质量方针、目的的变化,应及时更新质量治理体系文献,定时评审,确保有效性、充足性和适宜性。文献修订执行《文献操纵程序》的有关规定。4.2.1.3文献的详略程度应取决于产品类型、过程复杂程度、所应用的办法、职工能力素养等,应切合实际,便于明白得应用。4.2.1.4文献可出现任何媒体形式,如纸张、U盘、硬盘或照片、网盘等,都应按照《文献操纵程序》进行治理。4.2.2质量手册治理者代表负责组织编制质量手册,经公司各级领导评审,总经理同意后予以公布实施。公司全部职工(含各级领导)必须严格恪守执行。质量手册的内容涉及:质量方针;我司组织机构和部门职能描述;(见“质量治理体系组织构造图”和“质量治理体系职能分派表”)我司质量治理体系覆盖的范畴:地址:产品:合用于我司生产的等系列试剂产品的研发、生产和服务全过程。对YY/T0287-idtISO13485:《医疗器械质量治理体系用于法规的规定》原则和《体外诊疗试剂生产实施细则(IVD)》中不合用的部分作合理剪裁情形的讲明;为质量治理体系编制程序文献的引用;对质量治理体系过程及其互相关系的描述;概括了使用的文献构造;有关手册定时评审,修改和操纵的规定。4.2.2.1质量手册是我司全部质量体系文献的一部分,质量手册的编写、审核、同意、发放、更换、使用需按《文献操纵程序》进行。4.2.2.2质量手册分“受控”和“非受控”。“受控”的为公司内部各职能部门使用的有效版本。当质量手册更换时,必须对其进行对应的换版、换页。经治理者代表同意,“非受控“的手册可发放给有关职能部门参阅。4.2.2.2手册持有者应妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂改,未经治理者代表同意,不得将手册提供应公司以外人员。手册持有者调离工作岗位时,应将手册交还给人事行政部,办理核收登记。4.2.3医疗器械文档公司应对每个医疗器械类型或医疗器械族建立和保持一种或多个文档,文档包含或引用形成的文献用以证明符合YY/T

0287-

idt

ISO

13485:《医疗器械

质量治理体系

用于法规的规定》、《规范》和《附录体外诊疗试剂》及有关法律、法规、规章和原则的规定。文档的内容涉及:

产品讲明书,含产品的同样讲明、预期用途/预期目的和标记,涉及全部使用讲明;

产品上市前、后的风险分析报告;产品规范:用于原材料、标签、包装材料、半成品和成品的技术规范;制造、包装、贮存、解决和销售的规范或程序;

测量和监视程序;

验收准则;服务程序。4.2.4文献操纵4.2.4

文献操纵

4.2.4.1质量部负责建立和保持《文献操纵程序》,以操纵公司质量治理体系所规定的文献,各部门负责妥善爱惜得到的受控文献。

4.2.4.2

操纵规定:

A)全部文献公布前应得到评审,须由授权人员同意,以确保文献是充足与适宜的;B)收集文献执行情形的信息,对文献的可操作性和有效性进行评审,必要时进行修改并再次得到同意;C)确保对文献的更换和现行修订状态进行标记;

D)确保在使用处可获得有关版本的合用文献;E)确保文献保持清晰、易于识不和检索;

F)确保外来文献得到识不,并操纵其分发;

G)避免作废文献的非预期使用,妥善保管好作废文献,对这些文献应加以适宜的标记。4.2.4.3公司应确保文献的更换得到原审批部门或指定的其它审批部门的评审和同意,该被指定的审批部门应含有对应的资质并应能猎取用于作出决定的有关背景资料。

公司应最少储存一份作废的受控文献,并确保其储存期限。以确保在医疗器械的使用寿命期内能够得到此医疗器械的制造和实验的文献。作废的文献应及时收回解决,应在需保存的作废文献上做标记。为实施对文献操纵的治理,公司编制了下列程序文献:文献编号标题(ISO13485:)原则条款规范条款文献操纵程序4.2.4第25条4.2.5

统计操纵

4.2.5.1质量部负责建立和保持《统计操纵程序》,以操纵公司质量治理体系所规定的统计,各部门负责及时提供、妥善保管质量治理体系所规定的统计。

4.2.5.2

操纵规定

A)质量统计的格式得到同意和备案,以确保质量统计是适宜的;

B)操纵质量统计的标记、储存、检索和爱惜;

C)按规定的储存期储存质量统计;

D)按规定的处置方式处置过期质量统计;E)统计更换时更换人应用单横线划去原统计,填写更换后的统计并在更换处签名和更换日期。

质量统计的储存期限应许多于从生产之日起至产品使用期后两年。为实施对统计操纵的治理,公司编制了下列程序文献:文献编号标题(ISO13485:)原则条款规范条款统计操纵程序4.2.5第27条质量手册文献编码章节号5版本号标题治理职责页码5治理职责5治理职责(规范:第5、6、7条)5.1治理承诺我司最高治理者承诺对质量治理体系予以持续进展与改善,通过治理评审、内部审核、有效实施纠正、防止方法等办法来持续完善公司的质量体系,并提供进行下列活动的书面证据:

A)持续加大本身质量意识,采用培训、宣传资料和会议等方式向公司各级领导、职工传达满足顾客规定和法律、法规规定的重要性;

B)制订并公布质量方针;

C)制订质量目的,并确保质量目的在各职能部门和有关层次上得到分解和贯彻;

D)任命治理者代表,以负责体系建立、实施和改善的具体事宜;

E)确保获得所需的资源;F)组织策划并拟定产品实现过程,确保满足顾客规定;G)拟定组织构造,划分职责和权限;H)组织主持我司定时治理评审;I)指定专人和部门负责有关法律法规的收集并确保对应的法律法规能在生产公司内部得到执行;5.2以顾客为关注焦点我司最高治理者将实现顾客中意作为公司的全然需求,因此总经理应确保公司有关人员清晰顾客的规定与盼望,并通过某些办法使之转化为实现这些规定与盼望的有关过程,确保使顾客中意。我司通过以下途径将顾客多个规定予以明确,并转化为组织的行动予以操纵,以满足顾客及法律法规的规定:A)拟定顾客规定规定销售部通过组织市场调研、推测和营销,拟定顾客规定。B)将顾客规定转化为产品规定通过销售部执行《与顾客有关的过程操纵程序》将顾客规定转化为合同规定,予以评审,并对的传递到有关部门。有关有专门规定的产品,应按照《设计和开发操纵程序》进行设计,将合同规定进一步转化为产品规范和工艺规范。C)确保顾客规定得到实现在产品实现的全过程中,总经理应规定全体职工严格按照本质量治理体系的规定,对全部过程进行操纵,以确保产品质量符合顾客规定和有关法规规定。D)对顾客反馈的信息进行监视和测量规定销售部执行《顾客信息反馈操纵程序》对顾客反馈的信息进行监视和测量。E)改善按照顾客的意见建议和法律法规规定,监督各部门对产品和质量治理体系进行改善和提高。5.3质量方针质量方针是公司总的质量宗旨和方向,是以质量治理原则为基础,针对我司的实际情形,适宜考虑有关方面的规定,由总经理主持、治理层参加制订,经总经理同意后公布,并按《文献操纵程序》进行治理。治理者代表和质量部通过培训、会议、标语等形式传达成全体职工。5.3.1最高治理者应确保质量方针:A)与公司的经营方针相一致,与公司的宗旨相适应;B)适合我司的产品性质和生产规模;C)对满足规定和保持质量治理体系的有效性做出承诺;D)为建立和评审质量目的提供框架和基础,便于质量目的依此逐级分解;E)在制订、和实施的过程中,与各部门及治理、执行、验证和作业等层次的人员充足沟通,达成上下明白得一致;F)不定时通过治理评审对其持续适宜性进行评判,必要时进行修订调节。我司的质量方针见本手册第八章。5.4策划5.4.1质量目的A)每年初,总经理主持制订公司的质量目的(年度)。B)治理者代表组织各部门按照本部门在公司质量治理体系的作用,将公司的质量目的(年度)分降贯彻到本部门,制订部门《质量分目的》(年度)和部门工作手册。C)公司的质量目的(年度)和部门《质量分目的》(年度)具体可测量,通过努力后可达成,经分解在各作业层次上的质量目的也是定量的,并同时制订各部门《质量分目的》考核办法,确保公司的质量目的(年度)的实现。D)质量目的应按《文献操纵程序》进行治理。通过内审和日常检查,对质量目的贯彻情形进行检查。执行《治理评审操纵程序》,对质量目的进行可行性评判,必要时进行调节。E)公司通过培训、会议、宣传等方式,沟通和贯彻质量目的,以使其为公司各级人员所明白得,并在本职工作中贯彻实施。F)质量目的需与质量方针保持一致。5.4.2质量治理体系策划5.4.2.1

总经理(涉及领导层)为满足质量目的以及4.1的总规定,应对质量治理体系进行策划。

5.4.2.2

为保持质量治理体系的适宜性、充足性及完整性,在下列情形下需进行策划:

A)在建立质量治理体系时;B)当质量治理体系不能适应有关原则和法律法规的规定时;

C)公司的质量方针、组织机构、资源及市场等情形发生重大变化时;

D)通过治理评审发现改善机会时。5.4.2.3

对质量治理体系进行变更、策划和实施时,总经理应确保质量治理体系的完整性,专门注意职责的规定与接口。

5.4.2.4

质量治理体系策划有关的文献更换的操纵应按《文献操纵程序》执行。5.5职责、权限与沟通5.5.1职责与权限5.5.1.1公司的质量治理组织构造(部门和岗位的设立,职责、权限和互相关系的划分)由总经理组织公司治理层进行策划(见《质量治理体系组织构造图》)。5.5.1.2公司的质量治理组织构造应确保:事事有人管,人人有专责,满足质量治理体系规定。5.5.1.3职责和权限见质量治理体系职能分派表及各部门及人员的岗位职责。5.5.1.4总经理职责:贯彻国家质量政策、法律法规和法令,对我司产品质量负责;在公司树立法规意识和以顾客为关注焦点质量意识;审批我司质量手册及其它治理性文献;主持质量策划、制订质量方针和质量目的;拟定我司的机构设立和各级人员的岗位职责(生产部和质量部负责人不得互相兼任);指定、授权治理者代表;授权治理者代表负责组织和谐、指导、督促、检查全公司的质量治理体系运行工作;授权质量检查员独立行使监督、检查的职权,确保其鉴不、把关、报告的职能不受任何部门和个人的干预;建立内部沟通机制并和谐各部门工作;主持治理评审;拟定和提供质量治理体系有效运行所需的资源。5.5.2治理者代表5.5.2.1我司治理者代表由总经理任命(见“治理者代表任命书”)。总经理在公司中指定一名组员为治理者代表。5.5.2.2治理者代表的职责和权限A)确保质量治理体系所需的过程得到建立、实施和保持,有权向总经理报告质量治理体系的业绩和任何改善的需求;B)提高全员满足顾客规定和满足法规规定的意识;C)代表公司解决好与质量治理体系有关事宜和对外部的联系;D)督促各部门进行数据分析,运用数据分析,使全公司质量治理体系有效性持续得到改善;E)按打算开展内部质量审核,指导和监督各部门采用纠正防止方法,对纠正/防止方法组织验证,确保纠正/防止方法的有效性;F)对质量目的进行分解和按规定的时刻考核,力保质量方针的实现;G)协助总经理组织和开好治理评审会议。5.5.2.3A)按打算完毕内审任务,认真编制检查表,对内审中发现的不合格项开出不合格报告,并督促和验证各部门采用纠正/防止方法;B)持续加大对ISO13485:原则和《医疗器械生产质量治理规范》及其附录的明白得,协助治理者代表做好我司质量治理体系的实施与保持工作。5.5.2.详见各部门《工作手册》。5.5.3内部沟通5.5.3.1总经理在公司内建立畅通的信息沟通渠道,各部门领导、职工共同参加,以确保对质量治理体系的有效性得到沟通。5.5.3.2沟通渠道涉及:A)会议(质量分析会、公司例会(每七天四)、每七天一工作例会等);B)简报(例如:通讯、公示、各部门宣传栏等);C)活动(公司组织开展多个形式讲座、文体活动、联欢活动等)。D)公司内部沟通过程表以下:“△”信息发出者,“○”信息接受者。部门沟通信息总经理管代质量部生产部销售部研发部财务部综合治理部频次治理评审报告○△○○○○○○1次/年内审报告○△○○○○○○1次/年产品规定评审情形○○○○△△○发生时采购过程审核情形○○○○○△发生时生产过程操尽情形○○△○○○○发生时纠正/防止方法实施情形○△○○○○○○发生时顾客埋怨与投诉○○○○△○○发生时5.6治理评审5.6.1总则由总经理主持、召集公司高层和中层治理人员按策划时刻定时对质量治理体系进行治理评审。在内部或者外部环境变化时,总经理应组织有关人员对质量治理体系进行治理评审。治理评审应涉及质量治理体系改善和变更、质量方针和质量目的,以确保质量治理体系持续的适宜性、充足性和有效性。治理评审统计应予以储存。5.6.2评审输入在公司定时对质量治理体系进行治理评审时,应涉及下列信息:内审和外审的成果,由治理者代表提供;顾客反馈的信息,由销售部提供;过程的业绩和产品的符合性,由财务部、生产部和质量部提供;防止方法和纠正方法的状况,由治理者代表提供;上次治理评审的跟踪方法,由治理者代表提供;可能妨碍质量治理体系的变更,涉及公司内外环境的变化,如法律法规的变化、工艺的变化、设备的变化等由生产部、技术部提供;改善的建议,涉及对产品特性的改善、过程效率的提高、质量体系有效性的提高等,由治理者代表向全公司征集、汇总后提供;新的或修订的法规规定。5.6.3评审输出公司治理评审报告由治理者代表起草,总经理同意。治理评审报告最少涉及下列信息:A)保持质量治理体系及其过程有效性所需的改善;B)与顾客规定有关的产品的改善;C)资源的需求。D)对现有质量治理体系,涉及质量方针和质量目的的评判。5.6.4

治理评审的成果与统计

A)治理者代表负责统计治理评审的成果;B)治理者代表按照治理评审报告中提出的改善和资源的需求,针对责任部门进行分解,跟踪其方法的制订和实施,验证方法的有效性,并予以统计;C)治理评审的跟踪方法和验证成果,由治理者代表提交下次治理评审;D)治理评审成果的统计由治理者代表负责储存为实施对治理评审的操纵,本节编制了下列程序文献:文献编号标题(ISO13485:)原则条款规范条款治理评审操纵程序5.6第78条质量手册文献编码章节号6版本号标题资源治理页码6.1资源提供公司应确保拟定并提供下列方面所需的资源(涉及信息、基础设施、设备、工作环境、人力资源等):

A)实施、保持质量治理体系并持续改善,保持其有效性;

B)通过满足法规和顾客规定,达成增强顾客中意。6.2人力资源6.2.1综合治理部部负责从教育、培训、技能和体会方面考虑,通过制订各部门及人员的岗位职责,来规定岗位能力的规定;综合治理部通过培训或其它途径,提高公司职工的技能、体会和素养,使从事妨碍产品规定符合性工作的人员是能够胜任的。6.2.2综合治理部负责制订《人力资源操纵程序》,编制年度培训打算,按打算提供培训,或采用其它方法(如聘任等方式)以满足岗位需求;

6.2.3各有关部门通过培训报告、理论考核、操作考核等办法评判所采用培训方法的有效性;

6.2.4综合治理部督促各部门开展意识教育,确保职工意识到所从事的活动与公司进展的有关性、满足顾客和法规原则规定的重要性,以及如何为实现质量目的作出奉献;综合治理部负责建立、保持教育、培训、技能和体会的适宜统计(见4.2)为实施对人力资源的治理,本章编制了下列程序文献:文献编号标题原则条款(YY/T0287-)规范条款人力资源操纵程序6.2第二章6.3基础设施6.3.1

为实现产品的符合性活动所需的设施涉及:

A)与所生产的产品的生产能力、产品质量治理和风险治理的规定相适应的厂房规模;

B)满足能力(涉及生产能力、运行参数范畴、运行精度和设备完好状态)规定的生产设备(涉及检查设备、生产设备);

C)符合规定的原料库、中间产品寄存区(或库)和成品库的储存环境;

D)检查室、产品留样室、检查场地应与生产规模相适应;

E)满足产品生产质量操纵和质量治理体系运行监视和测量的需要的检查和实验仪器设备及过程监视设备,这些仪器或设备的数量应与生产规模相适应;

F)配备工艺用水的制备设备,拟定整个生产和辅助过程中所用工艺用水的种类和用量,工艺用水的输送或传递应能避免污染,若产品的加工过程需要工艺用水时,同时当用量较大时通过管道输送到干净区的用水点,研发部负责制订工艺用水治理规程,生产部负责对工艺用水设备定时进行清洗、消毒并进行统计,质量部按文献规定对工艺用水进行检测并做好有关统计;

G)支持性服务,如运输、通讯设施、信息系统。

6.3.2

总经理负责按照实现产品符合性的需求,提供必要的设施,综合治理部负责建立《基础设施操纵程序》来治理和爱惜这些设施。6.3.3

各部门按照目的、成本、安全和更新等方面的情形,来识不本部门所需设施的需求,向公司提出配备申请,对已提供的设施进行日常爱惜。

6.3.4

生产部负责按照设施的重要性和用途,规定设施爱惜保养的办法及验证的类型和频次。

6.3.5

总经理通过治理评审,按照实现产品符合性的需求,对设施进行评判。

为实施对基础设施的治理,本章编制了下列程序文献:文献编号标题原则条款(YY/T0287-)规范条款基础设施操纵程序6.26.3第三、四章6.4工作环境与污染操纵6.4.1

工作环境

为使我司提供的产品满足客户规定,研发部应负责对工作环境因素进行识不,生产部负责对识不出的公司环境进行治理;质量部应对工作环境进行检查和操纵。要紧考虑下列几个方面:6.4.1.1

生产部应当保持整洁的生产环境。厂区的地面、路面周边环境及运输等不应对公司产品的生产造成污染。确保行政区、生活区和辅助区的总体布局合理,不得对生产区有不良妨碍。

6.4.1.2

生产部应当确保产品在生产过程中幸免被污染,产品生产应在对应级不干净室(区)内进行。空气干净级不不同的干净室(区)之间的静压差应不小于5帕,干净室(区)与室外大气的静压差应不小于10帕,并应有批示压差的装置。相似级不干净室间的压差梯度要合理。6.4.1.3

干净室(区)应当按照体外诊疗试剂的生产工艺流程及所规定的空气干净度级不进行合理布局。同一干净室(区)内或相邻干净室(区)间的生产操作不得互相交叉污染。干净室(区)的温度和相对湿度应当与产品生产工艺规定相适应。无专门规定时,温度应当操纵在18~28℃,相对湿度操纵在45%~65%。6.4.1.4生产厂房应当设立防尘、避免昆虫和其它动物进入的设施。干净室(区)的门、窗及安全门应当密闭。干净室(区)的内表面应当便于清洁,能耐受清洗和消毒。

6.4.1.5

干净室(区)内使用的压缩空气等工艺用气均应通过净化解决。与产品使用表面直截了当接触的气体,其对产品的妨碍程度应当进行验证和操纵,以适应所生产产品的规定。

(注:如果生产工艺中不需要压缩空气,这条可删除)6.4.1.6

生产部应当制订干净室(区)的卫生治理文献,按照规定对干净室(区)进行清洁、清洗和消毒,并作好统计。所用的消毒剂或消毒办法不得对设备、工艺装备、物料和产品造成污染。消毒剂品种应当定时更换,避免产生耐药菌株。6.4.1.7

质量部应当对干净室(区)的尘粒、浮游菌或沉降菌、换气次数或风速、静压差、温度和相对湿度进行定时检(监)测,并对初始污染菌和微粒污染与否妨碍产品质量进行定时检(监)测和验证,检(监)测成果应当统计存档。

6.4.1.8

综合治理部应当建立对人员健康的规定,并形成文献。应有人员健康档案。直截了当接触物料和产品的操作人员每年最少体检一次。患有传染性和感染性疾病的人员不得从事直截了当接触产品的工作。

6.4.1.9

生产部应当建立干净和无菌工作服的治理规定以及对人员着装的规定,并形成文献。干净工作服和无菌工作服不得脱落纤维和颗粒性物质,无菌工作服应能包盖全部头发、胡须及脚部,并能阻留人体脱落物。6.4.1.10

生产部应当建立对人员的清洁规定和干净室(区)工作人员卫生守则,并形成文献。人员进入干净室(区)应当按照程序进行净化,并穿戴干净工作服、工作帽、口罩、工作鞋。裸手接触产品的操作人员每隔2小时应对手再进行一次消毒。6.4.1.11

生产过程中产生粉尘、烟雾、毒害物、射线和紫外线等有害物质的厂房、设备应当安装对应的防护装置,建立对工作环境条件的规定并形成文献,以进行监视和操纵。

6.4.1.12

质量部负责每日检查,发现咨询题告知生产部及时整治,必要时应填写《纠正和防止方法解决单》。

6.4.1.13

综合治理部应确保从业人员必要的安全与卫生培训,并储存培训统计。对专门环境临时工作人员除要适宜培训外还要在训练有素的人员监督下工作。具体详见《人力资源操纵程序》。

6.4.2污染操纵

6.4.2.1

生产部负责部编制《工作环境操纵程序》,避免对工作环境、人员或产品的污染;

6.4.2.2

对可能对产品有不利妨碍的患病人员,在其康复往常,应离开操作岗位,或避免进入这类区域。

6.4.2.3已使用而返回公司的产品可能会引发环境微生物污染,该产品及其包装物需经灭菌或消毒解决后方可进行返工作业。

为实施对工作环境和污染操纵的治理,本章编制和引用了下列程序文献:文献编号标题原则条款(YY/T0287-)规范条款工作环境操纵程序6.4第三、四章质量手册文献编码章节号7版本号标题产品实现页码7.1产品实现的策划7.1.1a)与顾客有关的过程(见7.2);b)设计和开发(见7.3);c)采购(见7.4);d)生产和服务提供(见7.5);e)监视和测量装置的操纵(见7.6)。7.1.2研发部负责会同有关部门对产品实现所需的过程进行策划,以确保产品质量。产品实现的策划应与质量治理体系的其它过程的规定相一致。7.1.3研发部负责按照顾客规定、国家有关的法规规定和产品技术规定,编制技术文献(涉及我司的产品注册技术规定、图纸、工艺文献等),对产品的质量目的和技术规定加以规定。7.1.4质量策划针对具体产品策划事实上现过程,由研发部针对其特点进行对应的质量策划,需要从销售、设计、采购、生产到服务等方面进行策划,还应考虑需要的检测手段。为满足特定产品的规定,策划应拟定下列内容:a)拟定产品的档次、功效、顾客需求、质量目的和技术条件。b)拟定产品实现所需的:——过程(营销、设计、采购、生产、包装和仓储等)、文献、统计、资源;——验证、确认、监视、检查和实验活动;——产品接受准则。c)对每一种产品均需建立涉及但不限于:——原则、图纸、讲明书、材料明细表/采购清单;——核心件的生产工艺文献(作业指导书、生产工艺、质量操纵点等);——检查工艺文献(入厂、过程、出厂);——统计。7.1.5形成风险治理过程文献的规定为了确保医疗器械安全特性的差不多规定,在产品设计和开发及产品实现全过程中实施风险治理,研发部应制订并执行《风险治理操纵程序》,对其进行的活动应保持统计。7.1.5策划输出策划输出要形成文献(例如:新产品投产打算等)。研发部按照产品实现的策划的成果,编制产品实现策划的报告。为实施对产品实现的策划的治理,本章编制和引用了下列程序文献:文献编号标题(YY/T0287-)原则条款规范条款风险治理操纵程序7.1第38条产品实现的策划操纵程序7.1第28条7.2与客户有关过程7.2.1产品规定的拟定7.2.1.1销售部负责拟定与产品有关的规定,涉及:a)顾客规定的规定,涉及对交付及交付后活动的规定;顾客尽管没有明示,但众所周知的规定用途或预期用途所必需的规定。与产品有关的法律法规规定;公司规定的附加规定。确保医疗器械的特定性能和安全使用所需的任何顾客培训。7.2.1.2销售部在与顾客沟通中,应充足理解顾客的需求和盼望,才干最大程度满足顾客规定。7.2.2产品规定的评审7.2.2.1公司合同分为常规合同和专门合同,公司应在接受合同之迈进行评审。7.2.2.2评审应在向顾客作出提供产品的承诺之迈进行(如:在投标、同意合同或订单之前),与产品有关的规定的评审涉及:a)产品规定得到规定,确保公司已对的明白得同时确保顾客规定能得以满足,并形成文献。对顾客的某些被认为不现实的、不可能达成的规定,销售部必须与顾客沟通,达成共识。若产品规定发生变更,不管何缘故引发,质量部要确保有关文献得到修改,并确保有关人员得到变更的信息。对合同条款的任何修改,都需征求有关部门、顾客的意见和确认,更换的信息由销售部及时告知有关部门和顾客,修改统计应与原合同一并储存。对专门合同,销售部应进行充足的评审并统计。7.2.2.3与产品有关的规定的评审的形式:有关公司无专门规定的产品合同无需评审。有关有专门规定产品合同的评审,由质量部、研发部、销售部、生产部、综合治理部共同评审。评审的成果及对应方法应纪录并保持。7.2.2.4

销售部负责统计、保持评审的成果及后续方法(见4.2)。

7.2.2.5

当产品规定发生变更时,销售部应负责对有关文献进行修改,并以书面形式告知有关部门,确保有关人员明白已变更的规定。

7.2.2.6

销售部应组织有关部门对有关的产品信息,如产品名录、产品广告内容等进行评审。7.2.3沟通:销售部应在下列方面拟定并实施与顾客的沟通:产品信息咨询询、合同或订单的解决,涉及对其的修改。顾客反馈,涉及顾客埋怨。忠告性告知。7.2.3.1

销售部负责拟定并实施与顾客的有效沟通;

7.2.3.2

在实施销售前,通过在适宜的宣传方式,向顾客提供有关产品信息;

7.2.3.3

在合同推行过程中,应及时回复顾客的咨询询,主动将合同或订单的进度向顾客通报,在顾客有规定或公司不能按原规定提供产品时,应及时与顾客进行沟通,及时解决合同或订单,如对合同进行修改并重新评审以满足顾客的新规定、向顾客提出让步申请、争取顾客的谅解等;

7.2.3.4

在产品提交后,应主动咨询顾客对产品的意见,统计顾客的反馈,涉及顾客投诉,及时采用方法,解决顾客的埋怨,用最短时刻回复顾客,争取顾客的中意。

7.2.3.5当已销售的医疗器械未能达成预期用途及可能对病人有损害或潜在损害或违抗法规规定时,销售部按《不良事件监测及报告操纵程序》和《忠告性告知操纵程序》对本地主管部门发出忠告性告知,并按《召回治理制度》实施召回。为了实施对与顾客有关的过程的治理,本节编制下列程序:文献编号标题(YY/T0287-)原则条款规范条款与顾客有关的过程操纵程序7.2.3第66、73、76条7.3设计和开发7.3.1总则研发部应对设计和开发过程建立程序文献,并按程序文献规定对设计和开发过程进行策划和操纵。7.3.2研发部在进行设计和开发策划时,应拟定:按照原则规定,将设计和开发全过程分为设计和开发的输入、输出、评审、验证、确认和更换时期。其中设计和开发的评审、验证、确认和设计转换含有不同的目的。按照产品特性和研发过程实际需要,可单独或任意组合的形式进行并统计。针对每个设计时期规定对应的评审、验证、确认和设计转换活动。明确和规定产品设计开发时期的各个部门职责和权限,明确职责和分工,确保有效沟通。适宜时,设计和开发的策划应形成文献,并随设计和开发的进展,适宜时策划输出应予更新。设计开发输出满足输入的验证或确认的办法以及时机。设计和开发所需的资源的可获得性,涉及必要的人员的能力与否能够确保设计和开发过程的顺利完毕。7.3.3设计和开发输入7.3.3.1产品的设计和开发输入是设计开发的根据,因此研发部应拟定与产品规定有关的输入并形成文献。7.3.3.2设计和开发输入的文献应涉及:按照预期的用途,规定产品的功效、性能和安全规定;与产品合用的法律、法规规定;合用时,来源于往常类似产品设计的信息;设计和开发产品所必需的其它规定;按照《风险治理操纵程序》规定,编制产品合用的风险治理的输出。7.3.3.3研发部应对设计和开发的输入的充足性和适宜性进行评审,确保设计和开发输入是完整、清晰的。评审的统计应予以保持。7.3.3.4设计和开发输入的文献应得到研发部领导的同意。7.3.4设计和开发输出设计和开发输出应以能够针对设计和开发输入进行验证的方式提出,并在放行前得到同意。设计和开发输出过程最少应:满足设计和开发输入的规定;给出采购、生产、使用和服务的适宜的信息;包含或引用产品接受的准则;规定对产品的安全和正常使用所必须的产品特性;保持设计和开发输出的统计。各设计人员按照《设计开发任务书》及《项目建议书》的规定进行设计活动,编制对应的设计输出文献,经研发部负责人组织评审、同意后予以发放,确保与产品生产、验收、使用、贮存、处置和安全性有关的重大设计特性差不多明确或做出标记且满足设计和开发输入的规定。7.3.5设计和开发评审7.3.5.1为了确保设计和开发成果满足顾客规定、法律法规规定和组织的附加规定的能力,及早发现各时期的咨询题,幸免产品显现早期不合格,研发部在设计和开发过程中必须进行时期性的设计和开发评审。7.3.5.2在设计和开发的各时期应进行系统的、全方面的且形式多样的评审。评审的方式可采纳会议评审、专家评审、逐级评审、同行评审等。对评审中产生任何咨询题都应提出解决咨询题的方法并得到总经理的同意,由研发部负责方法的执行和跟踪。7.3.5.3参加评审的人员可由设计和开发各时期有关职能的代表和其它专业人员构成。7.3.5.4研发部应保持评审成果及采用的方法的统计,统计应涉及评审中设计和开发时期的识不、评审的参加者和日期等信息。7.3.6设计和开发验证7.3.6.1为了确保设计和开发输出满足输入的规定,研发部应按照7.3.2有关验证的策划对设计和开发进行验证。7.3.6.2研发部应将设计和开发验证的打算行成文献,验证打算应涉及:验证办法、接受准则、包含样本量原理的统计技术等。7.3.6.3研发部应保存设计和开发验证成果和结论的统计。7.3.6.4研发部应将设计和开发验证的打算、过程、成果和结论形成报告,有关设计和开发验证过程中发现的咨询题研发部应采用纠正和改善方法,对方法的执行情形应进行跟踪。纠正和改善方法及执行情形应予以统计并保持。7.3.7设计和开发确认7.3.7.1为了确保研发部设计和开发的产品能够满足规定的合用规定或已知预期用途的规定,研发部必须对设计和开发进行确认。7.3.7.2设计和开发确实认必须在设计开发输出满足输入规定后进行。7.3.7.3设计和开发确实认必须按国家有关法规(例如:《医疗器械临床实验质量治理规范》)进行实施。7.3.7.4设计和开发确实承认采纳临床评判或性能评判的办法,临床实验或性能评判应由研发部产品研发主管主导。7.3.7.5如产品生产和服务提供过程中采纳的软件对产品质量有妨碍,则研发部应当编制确认的文献,确保在软件的初次应用以及软件的任何更换应用前予以确认。7.3.7.7.3.7.7研发部7.3.8设计和开发转换7.3.8.1研发部应确保设计和开发输出的文献在成为最后产品的生产规范之前通过验证,同时验证结论只有是输出文献是适合于制造并确保生产能力能满足产品规定的情形下方可确认已完毕设计和开发转换。7.3.8.2公司应将设计和开发转换的程序形成文献,研发部应按文献规定统计、保持设计和开发转换的文档。适宜时,设计和开发转换文档应涉及:

设计转换打算;

设计转换方案;

试生产过程统计;

设计转换报告;

设计转换评审统计;

设计转换结论等。

7.3.9设计和开发更换的操纵7.3.9.1设计人员需对的评定设计更换对产品的原材料使用、生产过程、使用性能、安全性、可靠性、用后处置、法律法规等方面的妨碍,并附上对应背景资料,由研发部负责组织有关部门人员进行评审。7.3.9.2当评审结论承诺更换时,研发部应负责对设计和开发更换进行验证,必要时应进行确认。全部设计和开发更换的验证和确认应形成文献。7.3.9.2全部的设计和开发更换必须经研发部负责人审核、总经理同意后方可进行对应的更换。7.3.9.3全部设计和开发更换的评定、审批成果及跟踪方法由研发部在“设计更换告知单”对应栏目中予以统计,涉及的技术或工艺文献的更换应按《文献操纵程序》执行。

7.3.9.4研发部应保存全部设计和开发更换的评审、更换、验证和确认的统计。7.3.10设计和开发文档公司应对每一种医疗器械类型或医疗器械族保存设计和开发文档,确保设计和开发过程可重复实现及追溯,并为后续的产品或服务改善建立文档基础;该文档应涉及或引用为证明符合设计和开发规定所形成的统计与设计和开发更换的统计。文档应包含:

设计开发输入资料;

设计开发输出资料;

设计开发评审统计;

设计开发验证和确认统计;设计开发转换统计;

设计开发更换统计。为了实施对设计和开发过程的治理,本节编制下列程序:文献编号标题(YY/T0287-)原则条款规范条款设计和开发操纵程序7.3第六章7.4采购公司应制订采购程序文献以确保采购的物料符合规定的规定。7.4.1采购过程7.4.1.1研发部应按照设计和开发输出来制订采购规定。应当按照物料对随即的产品实现和对最后产品的妨碍来拟定对供方和采购的物料实施操纵的方式和程度,方便采用不同的操纵办法。当采购的物料有法律、行政法规和国家强制性原则规定时,采购物料的规定不得低于法律、行政法规的规定和国家强制性原则的规定。这些采购的规定和办法应形成文献。7.4.1.2综合治理部应对供方提供产品的能力进行评判,并选择合格的供方。评判办法能够采纳下列一种或多个方式进行:对供方的有关体会和能力进行调查和评判;对供方产品的质量、价格、交货及对发现咨询题时的解决情形等业绩进行评审;对供方的现场进行审核,并对其按打算提供产品的能力进行评判;对供方的样品进行检测和评判。7.4.1.3综合治理部应制订选择、评判、审批和更新评判的准则。对供方实施有打算、有程序的持续动态治理和综合评判。对不合格的供方应采用对应方法或撤销其供货资格。综合治理部应统计、保存评判的成果和跟踪的方法。7.4.1.4综合治理部应对合格供方进行治理并形成《合格供方名单》,《合格供方名单》需经总经理同意后才干公布。综合治理部负责对《合格供方名单》进行治理和更新。7.4.2采购信息7.4.2.1为明确采购信息,研发部必须制订物料清单;7.4.2.2研发部应按照采购品的具体情形制订验收准则或检查办法;7.4.2.3必要时,综合治理部应:对供方的过程、设备、设施、程序、产品提出有关同意和鉴定的规定;对供方的人员资格进行鉴定的规定;对供方的质量治理体系进行审核的规定;与合格供方订立双方都应恪守的“质量合同”或规定。7.4.2.4研发部经理负责对与采购有关的技术性文献进行审批,必要时应组织有关人员对该文献进行评审,以确保文献在发放时是适宜的。7.4.2.5总经理负责有关采购有关的程序性文献进行审批。7.4.2.6对有可追溯性规定的采购物料,综合治理部应保持有关的采购信息,方便追溯性。7.4.3采购产品的验证7.4.3.1综合治理部负责和谐对所采购产品的验证所必要的活动,涉及:

采购材料的验收:采购的原材料应进行检查和验证,确保其满足采购和生产的需求。专门注意无菌产品的初包装材料应当合用于所用的灭菌过程或无菌加工的包装规定,并执行对应法规和原则的规定,确保在包装、运输、贮存和使用时可不能对产品造成污染。

来料后来,质量部对来料按照《产品的监视和测量操纵程序》进行检查,发现不合格品,按《不合格品操纵程序》执行。

7.4.3.2

需要时,可到供方处对采购的产品进行验证,如客户有规定,这种验证可与客户共同进行,并规定物料的放行方式。当公司需要到采购处进行采购物资验证时,由质量部协助采购人员实施,采购人员应与供方就验证的安排、办法达成合同。质量部负责对验证的成果应予以统计。为了实施对采购过程的治理,本节编制下列程序:文献编号标题(YY/T0287-)原则条款规范条款采购操纵程序7.4第七章7.5生产和服务提供7.5.1生产和服务提供的操纵7.5.1.1总规定公司应通过对人员、设备、材料、工艺文献、监视和测量及环境条件的安排,使生产过程处在受控状态。公司应编制文献对生产和服务提供这一过程进行操纵。

7.5.1.2

获得规定产品特性的信息和文献

研发部应按照《设计和开发操纵程序》和《产品实现的策划操纵程序》的规定为生产和质量等其它部门提供信息,生产和质量等其它部门应按照对顾客规定的评审的输出和研发部提供等方式获得必要的信息,如订货单、产品检查规范、生产操作规程等。各部门应按照获得的信息,由各部门负责人安排工作。

7.5.1.3

对核心过程和专门过程应编制作业文献。对核心过程应进行检查,对专门过程还应进行验证。

7.5.1.4

使用适宜的生产设备,并安排适宜的工作环境;应按规定对设备进行爱惜保养,执行《基础设施操纵程序》的有关规定。7.5.1.5

对生产和服务过程应配备合用的测量与监控装置实施监控。

7.5.1.6

生产中要按生产操作作业指导书的规定进行监视和操纵,并填写有关统计。7.5.1.7

按产品原则或顾客的规定进行包装,并做好标记。

7.5.1.8

对检测合格或验证符合规定的产品才可放行,公司应制订文献对产品的放行进行操纵。7.5.1.9对产品交付过程公司应制订文献进行操纵;交付后应注意收集和上报顾客意见,对收集和上报过程也应制订文献进行操纵。

7.5.1.10

每生产一批医疗器械需做好对应的生产统计和销售统计。统计好生产的批号、生产数量、同意销售的数量。每批生产和销售统计由各部门负责人进行验证和同意。7.5.2产品的清洁我司产品的清洁涉及生产环境的清洁、直截了当与产品接触的设备的清洁、物料的清洁、内包装材料的清洁等。为确保这些清洁活动的成效,研发部应对这些清洁活动制订操作规程及接受准则,必要时应进行验证。生产部负责按规定执行清洁活动,质量部应对这些清洁活动进行监控并保持监控的统计。7.5.3安装活动我司现在生产的医疗器械无使用前的安装活动,因此本条款不合用。7.5.4服务活动研发部应为服务活动提供技术性支持,涉及提供技术性文献、产品讲明书并对服务人员进行培训。销售部售后服务人员负责按研发部提供的文献规定对产品交付给顾客后的服务进行操纵。销售部负责对公司、分销商和使用者之间的有关服务的职责的分工进行讲明,同时应收集有关产品的改善和服务的反馈信息。7.5.5无菌医疗器械的专用规定我司不生产无菌医疗器械,因此本条款不合用。7.5.6生产和服务提供过程确实认我司产品的生产和服务过程中存在不能由后续的监视或测量加以验证的过程,因此,公司应识不这些专门过程并加以确认。公司应将识不和确认这些专门过程的程序形成文献,文献最少要包含:拟定专门过程的办法及鉴定的准则;对专门过程验证的人员资质认定;验证专门过程所需设备的资质认定;验证专门过程所需的计量学统计技术的拟定;对统计的规定;对验证报告进行审批的流程及职责;进行确认和再确认的时机和接受准则;当专门过程发生更换时应采用的方法等。公司应保存专门过程确认的成果和统计,当验证成果不能满足规定时所采用的方法及采用方法后的验证成果和统计也应保存。7.5.7灭菌过程和无菌屏障系统确认的专用规定我司产品不需要进行灭菌,不使用无菌屏障系统,因此本条款不合用。7.5.8标记7.5.8.1公司应将产品实现过程中保持状态标记的规定形成文献,以确保在产品实现的整个过程中有适宜的办法识不原材料、半成品以及产品的状态。该文献还应确保返回公司的医疗器械能被对的识不。7.5.8.2公司应制订有关产品、设备、原材料、半成品等唯独标记的编号规定。7.5.8.3生产部应在产品的生产、贮存和服务的全过程中使用适宜的办法进行标记并保持,避免用混、用错。7.5.8.4质量治理部应针对产品的监视和测量规定,对产品状态进行标记。确保只有通过全部规定的检查和实验的产品才干被使用。产品的检查状态应涉及:合格、不合格、待检等。7.5.9可追溯性7.5.9.1总则:公司应编制文献规定产品可追溯性的范畴、程度和所规定的统计。在有可追溯性规定的场合,公司应操纵和统计产品的唯独性标记,公司以产品批号进行追溯,向前应可追溯到顾客,向后应可追溯到制造过程中使用的原材料、组件和过程。7.5.9.2植入性医疗器械的专用规定我司不生产植入性医疗器械,因此本条款不合用。7.5.10顾客财产7.5.10.1顾客财产同样指的是:公司为实现产品所用的由顾客提供的材料元件、工具、设备、图纸、包装、文献、知识产权、保密的健康信息等;返回公司的产品或部件。7.5.10.2职责分工综合治理部是顾客提供产品的部件或组件、包装材料等硬件的归口治理部门,负责与顾客订立顾客提供财产的书面合同。研发部是顾客提供的技术规范、图纸等知识产权的归口治理部门,负责对顾客提供的技术规范、图纸等知识产品进行标记、保管;质量部负责对顾客提供的产品的部件或组建、包装物进行验证,同时应保存验证的统计。销售部负责对返厂的顾客财产进行标记,并负责联系其它部门对返厂的顾客财产进行解决。7.5.10.3顾客财产的操纵办法:识不,对顾客财产予以设不,避免不适宜的使用;验证,顾客财产在同意前应进行验证,避免顾客财产的不合用;爱惜,对识不和验证后同意的顾客财产应进行适宜的爱惜,避免丢失或损坏;爱惜,对需要进行爱惜的顾客财产应进行适宜的爱惜,以保持顾客财产的合用性。当顾客财产发生丢失、损坏或不合用的情形,应由各归口部门予以统计并通过对应部门向顾客报告;7.5.11产品防护7.5.11.1研发部应制订产品在实现过程中各时期的爱惜方法,避免产品的损坏,确保产品质量。7.5.11.2生产部和质量部应按照研发部制订的产品爱惜规定在生产、搬运、检查、储存等过程中对产品进行防护。7.5.11.3销售部应对产品交付的过程中的产品防护进行规定,避免产品在运输过程中的损坏。7.5.11.4对各类产品寄存限期和贮存条件在产品技术规定中明确,对有寄存期限或专门贮存条件规定的医疗器械和材料应当按照规定条件贮存,并储存有关统计。7.5.11.5产品的防护涉及:

对产品进行标记,涉及起吊、堆码标记等;

采纳适宜的搬运办法;

采纳适宜的包装,涉及按规定规定进行装箱;

按规定的规定,操纵产品的贮存,避免损坏或错用;

对产品进行爱惜,必要时采用隔离方法;构成产品的各个构成部分。为实施对生产和服务提供过程的操纵,本节应编制一下程序文献:文献编号标题(YY/T0287-)原则条款规范条款产品放行操纵程序7.5.6第九章生产和服务提供的操纵程序7.5产品防护操纵程序7.5.11交付和服务操纵程序7.5.3、7.5.4第八章标记和可追溯性的操纵程序7.5.8、7.5.9生产和服务提供过程确实认操纵程序7.5.67.6监视和测量设备的操纵7.6.1研发部负责识不需实施监视和测量的过程以及必须的监视和测量装置。识不的办法可根据:按照过程操纵和产品特性的规定,识不需实施的监视和测量的需求;

按照已识不的监视和测量的需求,识不所需的监视和测量装置;

按照已识不的成果,明确监视和测量点,以及所需的监视和测量装置。7.6.2公司应为识不出的监视和测量的装置制订确保监视和测量活动可行并以与监视和测量的规定相一致的文献规定。7.6.3为确保监视和测量的成果真实有效,质量部应负责监视和测量装置的使用和操纵,确保监视和测量装置能满足监视和测量规定。质量部应当设立专人负责:对比能溯源到国际或国标的测量原则,按照规定的时刻间隔或在使用迈进行校准或检定。当不存在上述原则时,应统计校准或检定的根据;

在必要时对监视和测量装置进行调节;使监视和测量装置得到识不,以拟定其状态;

采用防止方法,避免可能使测量成果失效的调节;

采用防护方法,避免测量和监视装置在搬运、爱惜和贮存期间损坏或失效;对非强制性检定的监视和测量装置规定使用部门定时对其进行评判,评判成果应包含该装置的合用性。

监督各使用部门及时统计校准成果(见4.2.4)。7.6.4其它各部门应负责对的调节和使用本部门的监视和测量装置。7.6.5当发现监视和测量装置偏离校准状态时:使用部门应及时报告质量部;

质量部组织有关部门对以往监视和测量成果的有效性进行评判并统计;

质量部应组织有关部门对这些装置和任何妨碍到的产品采用适宜方法,对采用的方法应予以统计。7.6.6我司没有用于监视和测量的软件。为了实施对生产和服务提供过程的治理,本节编制下列程序:文献编号标题(YY/T0287-)原则条款规范条款监视和测量装置的操纵程序7.6第23条质量手册文献编码章节号8版本号标题测量、分析和改善页码8.0测量、分析和改善8.1总则公司应策划并实施下列方面所需的监视、测量、分析和改善过程:

证明产品的符合性;

确保质量治理体系的符合性;

保持质量治理体系的有效性;

涉及统计技术在内的合用办法及其应用和程度的拟定;

国家或地区法规规定需建立的统计技术应用的实施和操纵的程序。8.1.1治理者代表应组织有关部门和人员对质量治理体系的符合性、有效性等方面的监视、测量、分析和改善过程进行策划和实施,并拟定涉及采纳统计技术在内的办法及应用程度。8.1.2质量部应按照产品技术规定、检查规程等技术性文献证明产品的符合性。8.2监视和测量8.2.1反馈8.2.1.1销售部应负责收集与顾客中意有关的信息,可涉及:

建立顾客意见反馈记录表,统计顾客的反馈意见和投诉及解决情形;向顾客发出顾客中意信息调查表,对顾客中意的信息进行调查和监控;不定时进行顾客的拜望,与顾客直截了当沟通;关注媒体报导,把握顾客反馈信息

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