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文档简介
企业年度财务报表造假方法企业年度财务报表造假方法
虚构收入
这是最严重的财务造假行为,有几种做法,一是白条出库,作销售入账;二是对开发票,确认收入;三是虚开发票,确认收入。这些手法非常明显是违法的,但有些手法从形式上看是合法,但实质是非法的,这种情况非常普遍,如上市公司利用子公司按市场价销售给第三方,确认该子公司销售收入,再由另一公司从第三方手中购回,这种做法避免了集团内部交易必须抵消的约束,确保了在合并报表中确认收入和利润,达到了操纵收入的目的。此外,一些还有利用阴阳合同虚构收入,如公开合同上注明货款是1亿,但秘密合同上约定实际货款为5000万元,另外5000万元虚挂,这样虚增了5000万元的收入,这在关联交易中非常普遍。
提前确认收入
这种情况如:一是在存有重大不确定性时确定收入。二是完工百分比法的不适当运用。三是在仍需提供未来服务时确认收入。四是提前开具销售发票,以美化业绩。在房地产和高新技术行业,提前确认收入的现象非常普遍,如房地产企业,往往将预收账款作销售收入,滥用完工百分比法等。以工程收入为例,按规定工程收入应按进度确认收入,多确认工程进度将导致多确认利润。
推迟确认收入
延后确认收入,也称递延收入,是将应由本期确认的收入递延到未来期间确认。与提前确认收入一样,延后确认收入也是企业盈利管理的一种手法。这种手法一般在企业当前收益较为充裕,而未来收益预计可能减少的情况下时有发生。
转移费用
上市公司为了虚增利润,有些费用根本就不入账,或由母公司承担。一些企业往往通过计提折旧、存货计价、待处理挂账等跨期摊配项目来调节利润。少提或不提固定资产折旧、将应列入成本或费用的项目挂列递延资产或待摊费用。应该反映在当期报表上的费用;挂在“待摊费用和”递延资产或“预提费用借方这几个跨期摊销账户中,以调节利润。财务战略目前通常的做法是,当上市公司经营不理想时,或者调低上市公司应交纳的费用标准,或者承担上市公司的相关费用,甚至将以前年度已交纳的费用退回,从而达到转移费用、增加利润的目的。
费用资本化、递延费用及推迟确认费用
费用资本化主要是借款费用及研发费用,而递延费用则非常之多,如广告费、职工卖断身份款费等。例如将研究发展支出列为递延资产;或将一般性广告费、修缮维护费用或试车失败损失等递延。在新建工厂实际已投入运营时仍按未完工投入使用状态进行会计核算,根据现行会计政策,在完工投入使用前的新建工厂工人工资等各项费用、贷款利息均计入固定资产价值而非当期损益。通过此方法可调增利润。还有如费用不及时报账列支而虚挂往来,按正常程序,发生的加工费、差旅费等费用应由职工先借出,在支付并取得发票后再报账冲往来计费用。在年末若职工借款较大应关注是否存在该等情况。
多提或少提资产减值准备以调控利润
《企业会计制度》,上市公司要计提八项资产减值准备。在企业法人治理结构和内部控制不健全的状况下,计提资产减值准备有较大的利润调节空间。由于资产减值会计内涵复杂性,决定了同样一项资产有不确定性的价值,因为资产减值实际上是掺杂企业管理当局主观估计的一种市场模拟价格,资产减值的不确定性给企业管理当局利润操纵提供了极大的空间。此次新增的四项减值准备涉及到不动产及无形资产的估价,与旧四项准备相比,资产减值计量难度更大,甚至大大超过上市公司财务部门及审计师的职业判断能力,除非寻求专业的不动产及无形资产评估师帮助外,否则根本无法得出恰当的资产减值标准,从而影响减值准备计提的正确性。这就更为上市公司利用资产减值准备操纵利润提供了空间。目前,上市公司利用资产减值玩会计数字游戏,主要游戏规则是利用资产减值准备推迟或提前损失,典型表现为某个年度出现巨额亏损-让我一次亏个够。
制造非经常性损益事项
非经常性损益是指公司正常经营损益之外的、一次性或偶发性损益,例如资产处置损益、临时性获得的补贴收入、新股申购冻结资金利息、合并价差摊入等。非经常性损益虽然也是公司利润总额的一个组成部分,但由于它不具备长期性和稳定性,因而对利润的影响是暂时的。非经常性损益项目的特殊性质,为公司管理盈利提供了机会,特别应关注的是,有些非经常性损益本身就是虚列的。
虚增资产和漏列负债
操作手法有:多计存货价值:对存货成本或评价故意计算错误以增加存货价值,从而降低销售成本,增加营业利益。或虚列存货,以隐瞒存货减少的事实;多计应收账款:由于虚列销售收入,导致应收账款虚列;或应收账款少提备抵坏账,导致应收账款净变现价值虚增;多计固定资产:例如少提折旧、收益性支出列为资本性支出、利息资本化不当、固定资产虚增等;漏列负债:例如漏列对外欠款或短估应付费用。
潜亏挂账
当前上市公司账面资产很多为不良资产,为了挤出水分,《企业会计制度》要求上市公司计提八项减值准备,但很多上市公司减值准备根本未提足,这里面原因很复杂,当初改组上市时,基于包装的需要,虚增了一块资产,可能挂在应收款项上,也可能虚增存货、固定资产、无形资产等,一些投资项目根本就是虚的或为不良资产,但也挂在账上。上市以后,因原主业不行,固定资产和无形资产就急剧减值,但上市公司也不计提减值准备,另外,上市后继续包装,造成多项资产尤其是应收款项虚增。这些账面不良资产带来的潜亏金额往往很大。
资产重组创造利润
企业为了优化资本结构,调整产业结构,完成战略转移等目的而实施的资产置换和股权置换便是资产重组。然而,近年来的资产重组老是使人联想到做假账。许多上市公司扭亏为盈的秘诀便在于资产重组。通过不等价的资产置换,为上市公司输送利润,目前仍然是利润操纵的主要手法之一,虽然因“非公允的关联交易差价不能计入利润”新规定而受限制,但上市公司仍可以通过非关联交易的资产重组方式为上市公司输送利润。
篇2:企业(公司)财务报表分析方法
企业(公司)财务报表分析方法
将报表分为三个方面:单个年度的财务比率分析、不同时期的比较分析、与同业其它公司之间的比较。这里我们将财务比率分析分为偿债能力分析、资本结构分析(或长期偿债能力分析)、经营效率分析、盈利能力分析、投资收益分析、现金保障能力分析、利润构成分析。
A.偿债能力分析:
流动比率=流动资产/流动负债
流动比率可以反映短期偿债能力。一般认为生产企业合理的最低流动比率是2。影响流动比率的主要因素一般认为是营业周期、流动资产中的应收帐款数额和存货周转速度。
速动比率=(流动资产-存货)/流动负债
由于种种原因存货的变现能力较差,因此把存货从流动资产种减去后得到的速动比率反映的短期偿债能力更令人信服。一般认为企业合理的最低速动比率是1。但是,行业对速动比率的影响较大。比如,商店几乎没有应收帐款,比率会大大低于1。影响速动比率的可信度的重要因素是应收帐款的变现能力。
保守速动比率(超速动比率)=(货币资金+短期投资+应收票据+应收帐款)/流动负债
进一步去掉通常与当期现金流量无关的项目如待摊费用等。
现金比率=(货币资金/流动负债)
现金比率反应了企业偿还短期债务的能力。
应收帐款周转率=销售收入/平均应收帐款
表达年度内应收帐款转为现金的平均次数。如果周转率太低则影响企业的短期偿债能力。
应收帐款周转天数=360天/应收帐款周转率
表达年度内应收帐款转为现金的平均天数。影响企业的短期偿债能力。
B.资本结构分析(或长期偿债能力分析):
股东权益比率=股东权益总额/资产总额×100%
反映所有者提供的资本在总资产中的比重,反映企业的基本财务结构是否稳定。一般来说比率高是低风险、低报酬的财务结构,比率低是高风险、高报酬的财务结构。
资产负债比率=负债总额/资产总额×100%
反映总资产中有多大比例是通过借债得来的。
资本负债比率=负债合计/股东权益期末数×100%
它比资产负债率这一指标更能准确地揭示企业的偿债能力状况,因为公司只能通过增加资本的途径来降低负债率。资本负债率为200%为一般的警戒线,若超过则应该格外关注。
长期负债比率=长期负债/资产总额×100%
判断企业债务状况的一个指标。它不会增加到企业的短期偿债压力,但是它属于资本结构性问题,在经济衰退时会给企业带来额外风险。
有息负债比率=(短期借款+一年内到期的长期负债+长期借款+应付债券+长期应付款)/股东权益期末数×100%
无息负债与有息负债对利润的影响是完全不同的,前者不直接减少利润,后者可以通过财务费用减少利润;因此,公司在降低负债率方面,应当重点减少有息负债,而不是无息负债,这对于利润增长或扭亏为盈具有重大意义。在揭示公司偿债能力方面,100%是国际公认的有息负债对资本的比率的资本安全警戒线。
C.经营效率分析:
净资产调整系数=(调整后每股净资产-每股净资产)/每股净资产
调整后每股净资产=(股东权益-3年以上的应收帐款-待摊费用-待处理财产净损失-递延资产)/普通股股数
减掉的是四类不能产生效益的资产。净资产调整系数越大说明该公司的资产质量越低。特别是如果该公司在系数很大的条件下,其净资产收益率仍然很高,则要深入分析。
营业费用率=营业费用/主营业务收入×100%
财务费用率=财务费用/主营业务收入×100%
反映企业财务状况的指标。
三项费用增长率=(上期三项费用合计-本期三项费用合计)/本期三项费用合计
三项费用合计=营业费用+管理费用+财务费用
三项费用之和反应了企业的经营成本如果三项费用合计相对于主营业务收入大幅增加(或减少)则说明企业产生了一定的变化,要提起注意。
存货周转率=销货成本×2/(期初存货+期末存货)
存货周转天数=360天/存货周转率
存货周转率(天数)表达了公司产品的产销率,如果和同行业其它公司相比周转率太小(或天数太长),就要注意公司产品是否能顺利销售。
固定资产周转率=销售收入/平均固定资产
该比率是衡量企业运用固定资产效率的指标,指标越高表示固定资产运用效果越好。
总资产周转率=销售收入/平均资产总额
该指标越大说明销售能力越强。
主营业务收入增长率=(本期主营业务收入-上期主营业务收入)/上期主营业务收入×100%
一般当产品处于成长期,增长率应大于10%。
其他应收帐款与流动资产比率=其他应收帐款/流动资产
其他应收帐款主要核算与生产经营销售活动无关的款项来往,一般应该较小。如果该指标较高则说明流动资金运用在非正常经营活动的比例高,就应该注意是否与关联交易有关。
D.盈利能力分析:
营业成本比率=营业成本/主营业务收入×100%
在同行之间,营业成本比率最具有可比性,原因是原材料消耗大体一致,生产设备及工资支出也较为一致,发生在这一指标上的差异可以说明各公司之间在资源优势、区位优势、技术优势及劳动生产率等方面的状况。那些营业成本比率较低的同行,往往就存在某种优势,而且这些优势也造成了盈利能力上的差异。相反,那些营业成本比率较高的同行,在盈利能力不免处于劣势地位。
营业利润率=营业利润/主营业务收入×100%
销售毛利率=(主营业务收入-主营业务成本)/主营业务收入×100%
税前利润率=利润总额/主营业务收入×100%
税后利润率=净利润/主营业务收入×100%
这几个指标都是从某一方面反应企业的获利能力。
资产收益率=净利润×2/(期初资产总额+期末资产总额)×100%
资产收益率反应了企业的总资产利用效率,或者说是企业所有资产的获利能力。
净资产收益率=净利润/净资产×100%
又称股东权益收益率,这个指标反应股东投入的资金能产生多少利润。
经常性净资产收益率=剔除非经常性损益后的净利润/股东权益期末数×100%
一般来说资产只能产生“剔除非经常性损益后的净利润”所以用这个指标来衡量资产状况更加准确。
主营业务利润率=主营业务利润/主营业务收入×100%
一个企业如果要实现可持续性发展,主营业务利润率处于同行业前列并保持稳定十分重要。但是如果该指标异忽寻常地高于同业平均水平也应该谨慎了。
固定资产回报率=营业利润/固定资产净值×100%
总资产回报率=净利润/总资产期末数×100%
经常性总资产回报率=剔除非经常性损益后的净利润/总资产期末数×100%
这几项都是从某一方面衡量资产收益状况。
E.投资收益分析:
市盈率=每股市场价/每股净利润
净资产倍率=每股市场价/每股净资产值
资产倍率=每股市场价/每股资产值
F.现金保障能力分析:
销售商品收到现金与主营业务收入比率=销售商品、提供劳务收到的现金/主营业务收入×100%
正常周转企业该指标应大于1。如果指标较低,可能是关联交易较大、虚构销售收入或透支将来的销售,都可能会使来年的业绩大幅下降。
经营活动产生的现金流量净额与净利润比率=经营活动产生的现金流量净额/净利润×100%
净利润直接现金保障倍数=(营业现金流量净额-其他与经营活动有关的现金流入+其他与经营活动有关的现金流出)/主营业务收入×100%
营业现金流量净额对短期有息负债比率=营业现金流量净额/(短期借款+1年内到期的长期负债)×100%
每股现金及现金等价物净增加额=现金及现金等价物净增加额/股数
每股自由现金流量=自由现金流量/股数
(自由现金流量=净利润+折旧及摊销-资本支出-流动资金需求-偿还负债本金+新借入资金)
G.利润构成分析:
为了让投资者清晰地看到利润表里面的利润构成,我想在这里对由股份有限公司会计制度规定必须有的损益项目(含:主营业务收入、其他业务收入、折扣与折让、投资收益、补贴收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务支出、存货跌价损失、营业费用、管理费用、财务费用、营业外支出、所得税、以前年度损益调整。)对净利润的比率列一个利润构成表。
篇3:财务报表分析
财务报表分析
每逢年终,许多公司都纷纷公布它们的存货和年度财务报告。这些报告是公司财务现状的体现。报告中那些经过计算、调整、重新安排的数据,包含着诸多关于公司的重要信息。从杂货店的小老板到大公司的股东,从普通的工程师到日理万机的银行家,都是财务报表的热心读者。如果缺乏对公司财务数据的真正理解,经理们就无法分析公司的现状,从而就无法采取特别有效的措施去解决公司所面临的难题,更无法预测他们的决策将会给公司带来何种财务上的影响。下面从会计和财务角度来分析公司的经营状况。
1.资产负债表
公司从本质上就是一组确定的、正在被使用的资金(会计师称之为资产)。这些被使用的资产是公司从一些地方筹集得到的,例如股东或者债权人(会计师称之为股东权益和负债)。资产负债表是公司最为基本的一项报表。
2.损益表
损益表非常类似于一部电影,记载一段固定的时期内公司的收入和费用支出。如果在确定的会计期限内公司所获得的收入超过收入产生过程中所发生的费用,那么公司就会有赢利。反之,则公司在这个会计期间,就产生了亏损。损益表是演示公司的赢利或亏损状况的一个重要的财务报表。
3现金流量表
公司聚集了一定数量的资源并且按照经营的需要形成一定的资产,通过经营公司的资产就会产生相应的利润,同时也会产生相应的现金流量。
公司净现金流量的一部分被用来回报那些将资本投入公司的投资者,另外一部分则留在公司内部成为所谓的“自身融资”,用于公司的再发展。在下一个会计年度,公司的资源会相应增加,公司的资产数量也随之增加,同时,公司的经营效率也将逐步提高,产生更多的利润和净现金流,增加的净现金流的一部分又将重新投入到公司中来。这样的良性循环周而复始下去,公司就会逐渐发展壮大。
通过以上对企业财务管理中使用最为频繁的三种报表的定义描述,可以看到财务管理从本质上而言是对公司资产结构(资产负债表)、公司赢利能力(损益表)及资产流动性(现金流量表)三个基本方面的管理。
事实上,导致财务管理趋于复杂的原因是必须同时考虑以上三个方面的问题(如图1所示)。进行财务分析的真正本质是公司如何拥有最佳资产结构从而使公司资产具有赢利性和流动性。而目前的状况是,许多公司仅在三方面中的一方面或两个方面做得较好,和真正理想的公司财务管理相比,相差还很远。
图1财务管理的框架结构
资产负债表:从资产结构角度分析
资产负债表的构成
一份标准的资产负债表由五个部分组成(如图2所示)。
图2典型的资产负债表构成
1.资产
流动资产
流动资产在公司经营周期之内被更新。公司经营周期是指从购买原材料到产品售出、货款收回这一过程的时间。
固定资产或者长期资产
固定资产或者长期资产是指在公司经营周期内并未被更新的资产。例如房产、设施和机器。净固定资产是指资产折旧后的剩余价值。按资产折现的标准区分这些固定资产理论上是成立的,但是实际上许多公司经常会自由处理掉一些固定资产,例如邻近建筑物或者较好地段上的土地等。另外,一些流动资产例如存货总是很难及时地销售出去换回现金。
2.股东权益与负债
流动负债
流动负债是指所有必须在一年内支付的公司负债,包括应付账款、各种累积债务(例如累积税款、累积负债等)以及从银行和其他金融机构获得的短期借款。
长期负债
长期负债是指公司需要在一年之后支付的所有债务。
股东权益
股东权益亦称作所有者权益或者净资产,是指股东在公司中的投资部分的价值。股东权益包括普通股和留存收益。
长期负债和股东权益加在一起经常被称作“长期(永久性)资本”。
与资产负债表相关的基本概念
1.流动资金
流动资金=永久资本-净固定资产
流动资金=(所有者权益+长期负债)-(固定资产-折旧)
流动资金是指永久资本和净固定资产之间的差额。永久资本是所有者权益与长期负债之和,净固定资产是指经过折旧后的固定资产的价值。因此流动资金是用来衡量公司长期可得资金和长期所需资金之间的差额。流动资金代表着在公司经营周期内长期可利用的资金或者资本。流动资金并不是每天变化的,流动资金取决于与公司长期决策相关的战略安排。
2.流动资金需求
流动资金需求定义为公司经营周期中所需要的资金与所产生的资金之间的差额。转换到资产负债表上,则体现为:流动资金是与公司经营直接密切相关的流动资产与流动负债部分之间的净值。流动资金需求指的是公司日常经营所需的资金,也就是说公司经营周期内的资金需求。
一个公司必须为已经生产出或正在生产过程中的产品提供资金支持,公司还要为已经生产出来、销售出去的产品提供资金支持,直至货款收回时为止,这就是公司的应收账款。与此相应,公司也可以不需付款就得到一定的原料。这些信用采购可以减少公司经营周期内的资金需求。这就是公司的应付账款。
除了应付账款,例如税收(应付税款或者累积税款)、社会保障金、关税支出等,这些不同类别的科目统称为其他应付款,通常财务上把其他应付款与公司流动资产中的预付支出归并在一起,这些预付款是指与公司经营相关的提前付款,例如预付税款、预付保险金等。
这样可以得出净其他应付款,即其他应付款--预付账款。
净其他应付款=
其他应付款--预付账款
下面总结一下流动资金需求的定义:
流动资金需求=流动资产-流动负债=
(存货+应收账款)-(应付账款+净其他应付款)
这里没有考虑资产方面的现金和流动资产,也没有考虑负债方面的短期负债。
通常流动资金需求是一个正值(这意味着对资金的需求),不过流动资金需求有时也是一个负值(这意味着公司经营周期中多余的资金)。
【案例】流动资金需求为负的典型情况
在超市产业等一些经济领域会出现这样的情况:公司在支付供货商之前通常就收到售货款,因为这些产品的存货周转率比较高,在此期间公司只需动用微量资金。公司越是尽快将货物售出以获取现金类的金融工具,公司的经营周期就不仅不需要公司提供资金,反而可以为公司产生一定的现金,将这些现金进行投资,还会为公司带来一定的财务收入。
【案例】流动资金需求为正的典型情况
一家刚刚成立、并且处于增长阶段的公司,其流动资金需求往往为正。由于公司成立不久,商业信誉还没有完全建立,所以应付项目较少,反而由于公司正处于开拓市场的初期,出现赊销现象是很常见的。而且由于对市场还没能够准确进行把握,也很容易造成高库存。这几个方面的情况,都会导致其流动资金需求为正。
资产负债表的本质
流动资金供给是指公司在提供长期资产之后流入公司经营周期内的可利用资金,流动资金需求是指公司经营周期所必需的资金,因此公司的资产负债表可以被当作流动资金供给与流动资金需求之间的“对话”。流动资金供给与流动资金需求之间的差额就反映出公司的净现金流量。
如果流动资金供给高于流动资金需求,公司就拥有正的净现金流量;相反,如果流动资金供给低于流动资金需求,那么公司就会拥有负的净现金流量,公司就需要对外进行短期借款、票据贴现等短期融资。
最基本的会计原则是公司总资产等于公司总负债与股东权益之和,据此可以
得到资产负债表的本质揭示:
净现金流量=流动资金供给-流动资金需求
通常,对资产负债表有三种主要的评价:
1.第一种评价
该公式表明公司的资产流动性是公司(长期)战略和(短期)经营政策所带来的结果。比较公司的流动资产和短期融资,就能直接、快捷地得出公司的现金流量。在公司进行计划和长期预算方面,利用该公式也具有极为重要的意义。如果可以预测公司的流动资金供给(为此,需要制定投资计划来反映固定资产未来的变化以及融资计划来反映永久资本未来的变化),如果可以预测流动资金需求(例如将流动资金需求和销售联系在一起),那么就可以预测该公司的未来净现金流量。
2.第二种评价
资产负债表基础公式表明流动资金的重要性不在于其本身数量的多少,而在于流动资金供给与流动资金需求之间的关系。一家拥有较高流动资金供给的公司也会陷入财务危机,因为该公司的流动资金需求可能更高。相反,一家公司的流动资金供给很少(甚至一些超级市场的流动资金是负值),只要该公司的流动资金需求比流动资金供给少(或者流动资金需求负值大于流动资金供给负值),该公司就拥有健康的财务状况。
3.第三种评价
流动资金供给与流动资金需求之间的关系经常是动态发展的(并非静态一成不变),许多变量、变化都将被考虑到这种关系之中,而非一些固定的数据。同时公司资产流动性政策是影响流动资金供给和流动资金需求的直接原因。对流动资金供给产生影响的政策包括:投资与撤资的战略决策、股票发行与股票回购、发行长期债券、职员退休计划、影响公司留存收益水平的分红政策等。影响流动资金需求的政策有:改变存货数量的经营政策、应收账款政策、应付账款政策以及其他应付款政策等。
损益表:综合体现公司的赢利性
损益表,亦称收益表,是关于一段确定时期内公司经营性和非经营性的收支概括,可以从中看出公司所产生的利润或者发生的亏损。
通用会计准则中非常重要的一条是权责发生原则,该原则认为收入和费用在实际业务发生时计入损益表,而不是在实际现金支付(例如现金发票或者现金支票)发生时计入损益表。根据该原则,收入、费用发生与现金收支之间产生了一个重要的时间差。因此,在损益表上所看到的利润或者收益,只是潜在的现金,并非是公司实收的现金。
1.收入项目
销售毛利的定义是指净销售收入与销售成本之间的差额。净销售收入是指把为快速回收货款所提供的折扣去掉之后的收入;销售成本是指产品销售过程中发生的成本。
从销售毛利中减去所有其他经营性费用,如销售费用和行政管理费用,就得出利息和税前收入,或称之为经营利润。这个指标反映了公司内部的利润,与公司的财务政策和税务安排没有关系。通过该指标,可以对拥有不同财务政策、位于不同征税区域的不同公司之间的赢利能力进行比较。
销售毛利=净销售收入-销售成本
从公司经营利润中减去利息费用,即公司债务方面的利息支出,加上利息收入,也就是公司财务投资方面的利息收入,再减去重组费用等非经常性商业交易所产生的特殊性支出,就得到税前利润。
将税前利润减去公司所得税,就得到公司的税后利润或者净利润。净利润中的一部分以红利的形式分给股东;另外一部分以留存收益的形式重新投入公司。
经营利润=销售毛利-其他经营性费用
【自检】请根据下面各个指标之间的关系,将下图中括号内的空白项填写完整。
答案1:A.销售成本
B.其他经营性费用
C.利息费用、利息收入
D.公司所得税
2.费用项目
公司的费用可以分为两大类:现金类费用和非现金费用。公司费用中的大多数属于现金费用,迟早会以现金的形式支付给相应的主体,例如工资、材料购买款、利息费用等。
另外一类费用,并不符合现金费用的规则,不支付给任何人,这就是折旧,属于非现金费用。比如,将一台机器的所有成本记入购买机器的那一年的损益表中,该年损益表中利润就会大大降低。相应地,以后各年的利润就会特别的高,因为在以后年度当中,新机器仅贡献收入而不增加任何成本。
因此会计师将该机器的成本以折旧的形式分摊到机器使用年限内的各年中去。不过,以成本的形式分摊到各个会计年度中的年度折旧并非现金的流出。
3.净利润和内部资金
损益表最下端的数字是公司的净利润:
税前利润=经营利润-利息费用+利息收入
将净利润和非现金费用即折旧加在一起,就得到“现金流量”。但是要注意的是,不能仅仅从这个概念的名称来进行理解。
实际上,净利润不一定是现金,在权责发生会计原则下,只有在非常严格的条件下公司的净利润才会是现金。公司的净利润也不是一种流量,公司利润是在某一特定时间点上(例如会计期限的末端)的一种会计衡量标准。
为了以示区别,一般将净利润加上折旧称为内部产生的资金,以下称为公司内部资金,或称为公司经营产生的资金。从长期来看,净利润加上折旧是一种用来测量公司产生现金流量能力的非常有用的工具。
现金流量表:体现公司资产的流动性
有许多演示现金流量表的方式。下面所选用的演示方式可以展示三种层次的现金流量,能够看清公司所产生的全部现金流量。
1.营业现金流量
内部资金,也就是“净利润+折旧”,传统上狭义地称为“现金流量”。这个数值有时候是正值。但是如果公司经营行为促使存货和应收账款增加,应付账款不变,结果就会造成公司现金量的减少,而内部资金却保持着同样的水平。基于上述原因,为了真实反映公司的现金流量,需要从内部资金中减去流动资金需求的增加部份。相反地,如果公司的存货周转率提高了而且应收账款的回收期缩短了,就会从存货和应收账款中多出一笔现金,于是就在公司内部资金中加上流动资金需求的减少部分。这样一来就可以得到公司经营产生的现金流量这一概念,也可称为公司营业活动现金流量。
税后利润=税前利润-公司所得税
公司经营现金流量是财务管理中最核心、最关键的术语。该术语用来测算公司通过日常经营行为产生现金流量的能力,因此也可以用来评估公司生存能力以及长期成长能力。如果一段时间以内公司经营现金流量比较低,或者更糟糕的是负值,这就表明公司没有能力履行财务职责,或者无法提供确保公司有效经营以及提供将来滚动发展的资源。公司经营现金流量是公司长期成长的发动机,它为公司的投资计划提供最基本的资金来源。
2.传统会计方法和以财务为中心的会计方法
传统的会计方法遵循权责发生制的原则,而以财务为中心的会计方法则强调现金至上的原则。
【案例】如果会计师报告上一季度公司产生了1000单位的现金流量(也就是公司内部资金),你应该相信你所看到的,甚至只相信你所能触摸到的。如果你要求会计师向你真实地展示那1000单位的资金,你的会计师会辩驳说生活可不是想像的那么简单,公司的存货由于市场中的某些困难而积压起来,另外由于公司客户所面临的困难导致公司应收账款增加了许多。换句话说,很有可能公司内部产生了1000单位的资金,但是同时公司的流动资金需求也可能增加了1000单位。
公司的经营现金流量是负值的时候,就像是一对夫妇要靠借钱来购买每天的黄油和面包一样。如果一对夫妇为了长期需要而借钱,例如购买住房,那么就不存在什么问题。但是,如果这对夫妇为了短期需要而借钱,例如黄油和面包,来满足他们的流动资金需要,那么这样的生活就不会长久。
3.现金流量表分析
公司总现金流量等同于净现金状况的变量。净现金状况变量在前面已定义为流动资产的变量与短期负债变量之间的差额。流动资产变量包括现金、可流通证券、其他短期投资,短期负债变量包括短期商业银行借款、票据贴现以及其他带利息的流动负债。
净利润=收入-费用
如果总现金流量很大,这可能是一个较好的信号,表明公司拥有强大的能力,可以创造一些现金。但是,这也可能是一个负面信号,暗示着公司并未投资新资产和新技术以提升公司未来的生产力。甚至更糟的是,这可能预示公司已经将“传家宝”卖掉了,从而使公司在未来的竞争中处于劣势之中;或者预示公司长期负债显着增加,损害了公司健康的资产结构,从而使公司不仅面临较高的商业潜在风险,也面临较高的财务风险,在将来可能为公司带来严重的商业危机或者经营困难。
另一方面,如果总现金流量在某一特定时间点上比较低,甚至是负值,这显而易见可能是一个不好的信号,表示公司已经缺乏产生现
金的能力。但这也有可能预示其他的一些信息,比如公司正在进行巨额的投资,或者正在重整公司的资产,重新调整公司经营方向进入更为有利可图的领域,或者公司已通过支付过多的长期负债以调整公司的资产结构从而为公司拥有较好的未来财务状况做准备。
4.现金流量表的调整
将流动负债中的净变化,即新的流动负债用来偿付旧的流动负债,加入总现金流量的同时,减去流动资产的净变化而非现金的净变化,即可流通证券、其他短期投资等,得到资产负债表现金科目中的净增长(或者净降低)。经过这样的调整,就可以及时地得到一份完整的现金流量表。
基本的会计假设
1.货币计量原则
财务报表只记载能够用货币反映的事物。一家公司的最佳资产有可能是其优秀的员工或者市场中的声誉,或者研究发展队伍的创新能力等等。但是,所有这些非常有价值的“资产”无法反映到财务报表中。
2.成本原则
会计准则更注重资产的成本,而不是它们的市场价值。
在人们的直观想象中,常常认为资产的价值不应当依赖原始购置成本,特别是那些长期资产,资产合理的价值应当是其市场价格。但是问题在于很难准确评估一项资产的市场价值,甚至有时候并不存在一个所谓的市场价值。大多数情况下对资产价值的评估都是个人观点,是主观上的臆断。所以面对这两方面的冲突对立,会计师们最终选择比较客观的历史成本,不过也有一些国家例如荷兰,是通过重置成本来衡量资产的价值的。
3.持续经营假定原则
持续经营假定原则是假定一家公司会永久性地经营下去,永远不会面临清算。所以,没有必要知道许多资产的市场价值,因为这些资产将在公司经营中持续使用,而不会很快地卖掉。
4.权责发生原则
这项原则认为当产品和服务提供时公司就实现了收入。事实上,正如前面提到的,如果公司的收入产生于产品售出的时候而非客户付款的时刻,就会导致收入产生和现金流入之间有一段较长的时间延迟。
5.配比原则
配比原则认为一段时期内与收入相关的成本才是该时期内的支出。换句话说,如果一家公司采购了一些商品,将商品放入存货,然后才销售出去。那么,公司财务报表中只在商品销售出去的那段时期内显示这批商品的成本,公司购买该批商品时或者客户付款时是不计入成本的。
6.保守原则
根据保守原则,会计师们只有在收入已经确定的情况下才记载该笔引起股东权益增加的收益;而当费用有可能发生时,会计师就记下该项引起股东权益减少的支出。
根据上述假设,我们看到,实际上财务报表并不能反映公司的所有情况。财务报表提供的关于公司收入和市场价值的信息有可能是扭曲的。不过,财务报表通常提供是可用的真实信息,只要明白报表的局限性以及报表所遵循的前提条件的严格性,财务报表就能成为进行分析和管理决策的坚实基础。
【本讲小结】
财务分析中财务报表中的资产负债表、损益表和现金流量表是分析的重点。财务报表反映的是公司的财务状况,损益表反映的是公司的赢利性,资产负债表反映的是公司资产结构,现金流量表反映的是公司资产流动性。通过财务报表,可以分析公司过去的财务状况,理解公司目前的财务状况,甚至还可以预测公司未来的财务状况。所以,财务报表是衡量公司过去、现在、未来财务状况的最根本的原始材料。财务报表的编制也必须遵守一定的会计假设,了解这些假设前提,可以更加深入地认识财务报表的局限性,真正从财务报表中得到真实、有用的信息。
篇4:编制物业服务公司财务报表
编制物业服务公司财务报表
编制会计报表的目的,是向会计报表的使用者及时提供该核算单位的财务状况、经营成果、现金流量等信息。因不同使用者有不同需要,所以报表的式样及种类,亦应按实际的需要编制。
国家对会计报表的格式有统一的规定,但该格式所表达的信息对各物业的管理决策、委托方及其用户不一定足够及适合。因此,财务管理部有必要定期编制更为详尽的内部报表。这些报表的格式并没有固定要求,较据灵活性,视各物业的具体情况而定,但应以符合物业服务法规、用户公约、管理合约要求,清楚表达各物业的财务状况为原则。
以下是一些在内部财务报表中应予明确表述的事项:
一、收支表(损益表)
1.按用户公约的规定要求独立核算的部分,已各自编制独立收支表。
2.本期成本费用已按当地《物业服务服务收费实施办法》中物业服务服务收费项目和构成列示。
3.各项费用可分为合约性及非合约性两大类,合约性开支有专表说明。此举可以提供决策者更多有用数据,来处理资金调动及制定预算。
4.关于一些非经常性而金额大的费用,已给予重点解释,令使用者了解该等费用的实际用途。
5.本月实际收支与预算收支及上月收支比较,并对有重大差异的项目作出分析,便于有关部门有所了解以加强控制。
二、资产负债表
1.已对该物业名下持有的固定资产,提供明细表。
2.附有管理处员工工资明细表。
3.附有往来单位往来账项明细表,特别是与开发商和物业公司之间的往来账款。
4.附有各用户单位应收款账款前期欠款、本期应收账款、本期实收账款和本期末欠款明细表。
5.附有待摊费用、应付款、预付款等明细表。
篇5:物业知识教材:财务会计报表
物业知识教材:财务会计报表
一、会计报表概述
会计报表是会计核算的最终产品,是物业管理公司向其信息使用者提供财务信息的基本形式。在大多数情形下,它是会计信息需求者,特别是外部需求者如投资者、物业业主和债权人等获取公司财务信息的主要渠道。为此,了解物业管理会计报表的类型、目的及其编制要求等,对会计报表信息的利用有着重要的现实意义。
(一)会计报表及其目的
会计报表又称财务报表,是会计主体在日常会计核算基础上,按照一定的指标体系,总括地反映物业管理公司在一定时期内的资产、负债及所有者权益的状况、经营成果和理财过程的书面文件;是物业管理公司的偿债能力、获利能力和经营管理效率等的集中反映。
日常会计核算中,物业管理公司通过填制记账凭证和登记账簿等会计处理,在会计账簿中对经营活动所体现的整个资金运动过程进行了分类反映。尽管各账簿都从某一特定方面提供着公司经营活动的信息,但由于信息需求者需要的是有关物业管理公司全局的、较为系统的财务信息,单一账簿受其自身职能的制约,无法综合反映物业管理公司经营活动的全貌,这些信息难以为信息需求者,特别是外部信息需求者所利用。因此,有必要编制会计报表,全面而系统地概括反映物业管理公司的财务状况和经营成果,满足信息需求者因进行经济决策而产生的信息需求。换而言之,编制会计报表的目的在于向物业管理公司的管理层、投资者、债权人、业主以及政府管理部门等提供经济决策所需的财务会计信息。具体而言,编制会计报表的目的表现为:
1.为投资者提供管理层履行受托责任状况--物业管理公司资本的保值、增值信息
投资者投资于物业管理公司,其目的是为了实现资本的保值和增值。出于两权分离的经营要求,投资者委托管理层全权负责公司的日常经营管理,从而,在投资者和管理层之间形成了委托代理关系,即管理层受投资者的委托,代理行使对公司资本的营运权,并相应地承担了对投资者所委托资本的保值和增值责任。会计报表作为系统反映整个资金运动过程的媒介,所提供的信息必然反映出公司管理层履行受托责任的好坏,因此,它为正确评价管理层的业绩提供了客观的信息基础,便于投资者作出相应的经济决策。
2.为债权人提供物业管理公司偿债能力的财务信息
物业管理公司的资金除来源于物业管理服务收费外,还有一部分来源于对债权人的负债。债权人最关心的是公司能否在债务到期时如数偿付本息,即公司是否具有偿债能力。物业管理公司的会计报表反映了目前公司的财务状况和经营成果信息,尽管难以利用这些信息准确地预测公司的未来偿债能力,但至少为预测提供了较为客观的基础。
3.为业主提供物业管理公司的管理服务效率及其履行物业管理服务合约状况的信息
物业管理公司与业主之间的关系,也是一种委托代理关系。业主委托物业管理公司对其物业进行管理,通过物业管理公司提供专业化服务,促使物业保值和增值。物业管理公司履行其受托责任的好坏,主要表现为:能否利用管理收费,最大限度地履行受托责任,即管理收费利用效率的高低。可见,业主评价受托责任履行情况需要的这些信息,在公司会计报表--损益表和现金流量表中也可得到集中反映,从而为业主评估物业管理公司下一年度财务预算和管理服务收费提供基础。
4.为管理层提供业绩考评和改善经营管理的信息
借助于会计报表,管理层能够及时了解公司的资产负债状况、管理收费使用效益的高低以及多元化或多种经营业务的经济效益等。这些信息一方面为管理层提供了评价各部门工作业绩的依据,另一方面又便于管理层分析经营管理中存在的问题,并进而采取相应措施,改善公司的经营管理,更好地履行投资者,特别是业主所赋予的受托责任。
(二)对会计报表的要求
为了达成会计报表的目的,对会计报表的要求主要包括:
1.表达公允
表达公允是对会计报表的最基本要求,直接影响着会计信息的质量。会计报表表达公允要求包括:①数据可靠,指会计信息应恰当地反映物业管理公司的财务状况及其经营成果,不能带有任何偏见或刻意的粉饰;②内容完整,指会计报表至少应包括我国现行会计制度或相关法规规定的所有项目,不得随意删减;③方法一致,是指为保证会计信息的可比性,不同时期会计报表所采用的会计方法应尽可能前后一致;如发生变动,必须揭示其对报表的影响。
2.信息相关
信息相关又称会计信息的有用性,是会计报表必须满足、又难以充分满足的一项要求。信息的相关性或有用性直接体现为决策的相关性。会计报表的使用者不同,所作的决策大不相同,其信息需求必然差异较大,因此,会计报表不可能为信息使用者提供决策所需的全部信息。在此,信息相关意味着,会计报表应尽可能提供所有信息使用者都需要的通用信息。
3.披露及时
会计报表应按规定的时间及时披露。市场经济下,会计信息具有较强的时效性,及时的信息披露,有助于充分实现会计报表的信息价值,并有助于管理层和外部利益团体适时地作出正确决策,采取必要措施以保障其自身的利益。
(三)会计报表的类型
理论上,会计报表可按不同标志进行分类。常见的分类主要有:
1.按反映经济内容的不同进行分类
按反映经济内容的不同,可分为资产负债表、损益表和财务状况变动表。
资产负债表是反映公司在某一特定时日(在我国,一般为12月31日)财务状况的会计报表;损益表为反映公司在一定时期内(通常为一年)经营成果的报表;而财务状况变动表反映的是公司在一定时期内资金来源和运用及其增减变动情况的报表。这三张报表提供了有关企业经营状况的基本信息,因此,也称为三大基本会计报表。
2.按报表使用者的不同进行分类
按报表使用者的不同,可分为对外报表和内部报表。
对外报表是依据会计准则和行业会计制度编制,并向企业外部利益团体进行披露的会计报表,如资产负债表、损益表和财务状况变动表等。内部报表是公司是重于企业内部管理需要而编制的报表,如费用明细表等。
3.按反映资金运动的形态进行分类
按反映资金运动的形态,可分为静态报表和动态报表。
企业的资金运动表现为相对静止状态和显着变动状态。静态报表反映的是资金运动相对静止状态的财务信息,即某一特定时点的资金运动状况,如企业资产、负债和所有者权益存在状况,资产负债表是典型的静态报表。动态报表与资金运动的显着变动状态有关,是反映显着变动的过程及其影响的报表,如损益表和现金流量表。
二、物业管理的基本会计报表
会计报表反映了有关公司资金运动的信息。报表不同,所提供财务信息的类型、报表的结构和格式都不相同。企业编制会计报表的直接依据是我国会计法律法规体系,包括《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则--基本准则》、具体会计准则、分行业会计核算制度及其补充规定以及《会计基础工作规范》等。1997年以来,财政部颁布了10项具体会计准则,用于指导企业的会计信息披露行为。这10项具体会计准则分别是:《企业会计准则--关联方关系及其交易的披露》、《企业会计准则--现金流量表》、《企业会计准则--资产负债表日后事项》、《企业会计准则--债务重组》、《企业会计准则--收入》、《企业会计准则--投资》、《企业会计准则--建造合同》、《企业会计准则--会计政策、会计估计变更和会计差错更正》、《企业会计准则--非货币性交易》和《企业会计准则--或有事项》等。这些具体会计准则多直接与会计报表的编制有关,并适用于我国大多数企业。财政部明确规定我国物业管理企业执行《房地产开发企业会计制度》和《物业管理企业会计核算补充规定》,并要求物业管理企业编制资产负债表、损益表和现金流量表等。
(一)资产负债表
1.资产负债表及其作用
资产负债表又称财务状况表,是以“资产=负债+所有者权益”这一会计恒等式为基础,按照一定标准和格式编制的,用以反映物业管理公司在某一特定时日(如年末、季末、月末)财务状况的会计报表。其中,财务状况是指公司在特定时日的资产、负债和所有者权益的构成状况及其比例关系。资产负债表是公司的基本会计报表之一,就管理层和外部各利益团体而言,其信息价值主要在于:
(1)反映了在资产负债表日物业管理公司拥有资产的规模、结构和分布状况。公司所拥有资产状况的信息,特别是资产的流动性(转换为现金的速度,即变现能力)的高低,可用于评价公司的偿债能力的强弱。
(2)揭示了公司负债的水平与构成等。公司负债水平及其构成等信息,尤其是长短期债务的数量和比例关系,为分析公司的资本结构和财务风险提供了基础。
(3)表明了公司所有者权益的多少、构成状况等。由于所有者权益是剩余权益,将这一信息与公司的债务信息进行对比,可以反映公司的资本结构状况,并进而揭示出公司财务风险的大小。
(4)有助于揭示公司财务状况的变动信息。通过对不同时期资产负债表的比较分析,还有助于了解公司财务状况的变动趋势,从而增进对公司偿债能力和经营风险等的认识。
2.资产负债表的结构
在基本会计报表中,资产负债表包含项目较多,为此,有必要了解其结构:项目的类别、排列方式以及报表格式。
(1)资产负债表的构成项目
资产负债表由资产、负债和所有者权益三类会计要素构成。其中,各要素又进一步分为若干项目。
资产按流动性的不同,分为流动资产和非流动资产两类,其中,非流动资产又分为长期投资、固定资产、无形资产和其他资产四类。各类资产由流动性不同的资产项目组成,如流动资产包括货币资金、短期投资、应收账款、存货等。资产负债表中,不同类别的资产和同一资产类别内的不同资产项目,通常按流动性从高至低的顺序进行排列。
负债按偿还期的不同,分为流动负债和长期负债两类。流动负债由短期借款、应付工资、应付账款、未交税金等项目组成;长期负债由长期借款、应付公司债券和其他长期负债等项目构成。资产负债表中,不同类别的负债都按照到期日从短至长的顺序进行排列。
按照现行会计制度的规定,所有者权益由实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润等四个项目组成。
(2)资产负债表的格式
现实中,资产负债表的格式主要有两种:
①账户式资产负债表。它是我国现行会计制度规定采用的格式,是会计恒等式“资产=负债+所有者权益”的直接反映。如同账户的结构,它由左右两方组成,左方按流动性的高低列示资产项目;右方首先按到期日的长短列示负债,然后再列示所有者权益项目。采用该格式时,左方的资产项目总额与右方的负债和所有者权益总额的合计数相等。其简化形式。
②财务状况式资产负债表。又称营运资金式资产负债表,是依据会计等式“营运资金+非流动资产-非流动负债=所有者权益”编制的。其中,营运资金是指公司在经营中周转使用的资金,从数量上看,它等于流动资产减去流动负债。其简化形式。
(二)损益表
1.损益表及其作用
损益表又称利润表或收益表,是以配比原则为基础编制的,用于反映物业管理公司在一定时期内经营业绩或经营成果的会计报表。损益表是三大基本会计报表之一,特别是20世纪三四十年代以来,随着“重损益”观念的出现和发展,人们对损益表愈来愈重视。
一般而言,损益表的作用主要表现为:
(1)部分地说明了公司财务状况发生变动的原因
一般而言,资产负债表所反映财务状况的变动,即年初资产、负债和所有者权益状况与年末资产、负债和所有者权益状况之间的差异,来源于公司的经营活动和投资理财活动。损益表反映了在特定期间(年初至年末)公司经营活动引发的所有资金变动,因而,也就解释了公司财务状况发生变动的最主要原因。
(2)可用于评估公司管理层的经营业绩
物业管理公司管理层的受托责任表现为:实现投资者投入资本的保值和增值,提高物业管理收费的使用效益,为此,要求管理层一方面取得尽可能多的收入,另一方面严格控制成本费用支出。由于损益表反映了公司在一定时期内的所有收入和费用支出,从而为评价管理层履行委托代理或受托责任的好坏提供了依据。
(3)有助于评估公司的获利能力
通过对损益表进行分析,了解物业管理公司收入、成本费用的水平和构成,掌握其变动趋势及原因,有助于正确评价物业管理公司的获利能力。
(4)可作为评价公司偿债能力的依据
公司偿债能力的高低,不仅取决于其资产的流动性,对长期债务的偿付而言,更重要的是公司的获利能力。获利能力的强弱,是评估公司偿债能力时必须考虑的基本因素。
2.损益表的结构
(1)损益表的构成项目
损益表由收入、成本费用和利润三类会计要素构成。其中,收入是物业管理公司从事各种业务活动的所得,包括营业收入、其他业务收入、投资收益和营业外收入四个项目。成本费用是物业管理公司提供物业管理服务过程中发生的耗费支出,主要有营业成本、营业税金、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务支出及营业外支出等项目。收入和费用的不同配比,形成了不同的利润概念,包括经营利润、营业利润、利润总额和净利润等等。
(2)损益表的格式
损益表的格式是指各构成项目在损益表中的列示方法。理论上,损益表可以有多种格式,如单步式、多步式和比较式等,但由于多步式损益表能够较为全面地反映净利润及其构成项目的形成情况,因而被广泛采用。我国物业管理公司都采用了这一损益表格式。多步式损益表按照净利润的形成环节,分步揭示影响净利润的构成项目。其中,各项目之间的关系表现为:
经营利润=营业收入-营业成本-营业费用-营业税金
营业利润=经营利润+其他业务利润-管理费用-财务费用
利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入-营业外支出
净利润=利润总额-所得税
(三)财务状况变动表
1.财务状况变动表及其作用
财务状况变动表,是反映公司在特定时期内的资金来源和运用情况以及资金增减变动情况的报表,是公司的三大基本会计报表之一。由于它较为全面地反映了公司经营活动和投资理财活动引发的资金流动,以及公司财务状况变动的原因和结果,对公司的管理层和各外部利益团体具有重要价值。
财务状况变动表按其编制基础的不同,分为以营运资金或流动资金为基础的财务状况变动表、以现金为基础的财务状况变动表又称现金流量表两种。财政部于1998年3月20日发布的《企业会计准则--现金流量表》规定:自1998年1月1日起,所有企业应编制以现金为基础的年度现金流量表。
现金流量表,作为反映公司财务状况变动情况的报表之一,是用于提供公司在一定会计期间内经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金及其等价物流入和流出信息的会计报表。现金流量表作为三大基本报表之一,它所揭示的信息对正确评价公司的财务状况具有重要意义。具体而言,这一基本会计报表的作用主要表现为:
(1)反映了公司现金流动的全貌
与资产负债表仅提供静态的财务状况相比,现金流量表的信息表明了公司在特定时期内有多少现金可供使用,现金的来源和去向是哪里,以及企业的现金增减变动情况如何,揭示了公司经营活动、投资活动和筹资活动对企业财务状况的影响,籍此可了解和判断公司获取现金及其等价物的能力和偿债能力。
(2)为预测公司未来财务状况提供了更加合理的基础
与公司资产负债表和损益表揭示的信息相比,现金流量表提供的现金流量信息更具有客观性和可比性,受公司会计政策和会计方法的影响较小,最小化了对会计信息的人为影响,从而有助于提高预测公司未来的现金流动--现金流量金额和时间的准确性,有利于作出更加合理的经济决策。
(3)弥补了资产负债表和损益表的不足
资产负债表以权责发生制为基础,反映出公司在特定时日资产、负债和所有者权益的期初期末状况及其变动情况,从而揭示了公司在特定时日的财务状况,但无法说明财务状况变动的原因。尽管损益表提供了公司财务状况发生变动的最主要原因--公司经营活动对财务状况的影响,但这一以权责发生制为基础的披露除未能全面反映经营活动对财务状况的影响外,还未能反映公司投资活动和筹资活动对财务状况的影响。现金流量表将公司的经营、投资和筹资活动产生的现金流动,与财务状况的变化情况结合起来,不仅解释了公司财务状况变动的原因,而且提供了资产负债表和损益表没有揭示或仅间接揭示的信息,从而弥补了资产负债表和损益表的不足。
2.现金流量表的结构
(1)现金的界定
现金流量表的“现金”是指企业的现金及现金等价物,具体包括:现金,是指企业库存现金以及可以随时用于支付的存款。会计上的“现金”仅指企业的库存现金,即现钞。现金流量表中的“现金”不仅包括库存现而且包括企业存入金融机构的、随时可动用的银行存款,以及企业的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款和在途货币资金等其他货币资金。银行存款和其他货币资金中不能随时用于支付的存款,如定期存款不能作为现金,但通知存款可列为现金。②现金等价物,是指企业持有的期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资。一般认为,从购买日起三个月内到期的、可在证券市场上流通的短期债券投资等为现金等价物。值得注意的是,短期股权投资由于其价值的高度可变性而不能被视为现金等价物。
(2)现金流量表的构成项目
现金流量表中,现金流量由经营活动产生的现金流量、投资活动产生的现金流量和筹资活动产生的现金流量三部分组成。
①经营活动产生的现金流量。经营活动,是指企业投资活动和筹资活动之外的所有交易和事项。就物业管理公司而言,其经营活动主要包括提供劳务、购买商品、接受劳务和支付税款等。
就不从事多种经营的物业管理公司而言,经营活动产生的现金流入主要有:提供劳务收到的现金,收到的租金,收到的税费返还等。经营活动产生的现金流出有:购买商品和接受劳务支付的现金,经营租赁所支付的现金,支付给职工和为职工支付的现金,支付的所得税款,支付的其他税费等。
②投资活动产生的现金流量。投资活动,是指企业长期资产的购建和不包括在现金等价物范围内的投资及其处置活动。现实中,物业管理公司的投资活动主要集中于固定资产、在建工程、无形资产等长期资产的购建与处置,较少进行债权性投资和权益性投资活动。
企业投资活动产生的现金流入主要包括:收回投资所收到的现金,分得股利或利润所收到的现金,取得债券利息收入所收到的现金,处置固定资产、无形资产和其他长期资产而收到的现金等。投资活动流出的现金表现为:购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金,权益性投资所支付的现金,债权性投资所支付的现金等。
③筹资活动产生的现金流量。筹资活动,是指导致企业资本及债务规模和构成发生变化的活动。一般而言,物业管理公司的筹资活动不外乎表现在吸收投资、发行证券、向银行借款和分配利润等活动上。
企业筹资活动引发的现金流入有:吸收权益性投资所收到的现金,发行债券所收到的现金,借款所收到的现金等。筹资活动流出的现金主要包括:偿还债务所支付的现金,发生筹资费用所支付的现金,分配股利或利润所支付的现金,偿付利息所支付的现金,融资租赁所支付的现金,减少注册资本所支付的现金等。
(3)现金流量表的格式
按照现行规定,现金流量表应分别列示经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金流量,以反映企业现金及其等价物的来源与去向。现金流量表的简化格式。
三、物业管理会计报表的编制
在物业管理公司,三大基本会计报表的构成项目既有区别又有联系。认识基本会计报表的具体编制方法,特别是报表各项目的内容,是利用物业管理财务会计信息的基础。
(一)资产负债表的编制
账户式资产负债表列有“年初数”和“期末数”两栏,其中,“期末数”是指月末、季末或年末数字。“年初数”栏各项目,应根据上年末资产负债表“期末数”栏所列数字填写,如果本年度资产负债表各个项目的名称和内容与上年度不一致,应对上年年末资产负债表各项目的名称和数字按本年度的规定进行调整填入本表“年初数”栏内。
1.资产项目的内容及其填列方法
(1)“货币资金”项目,反映企业库存现金、银行结算户存款、其他货币资金、银行汇票存款、银行本票存款和在途货币资金的合计数。本项目应根据“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”账户的期末余额填写。
(2)“短期投资”项目,反映企业购入的随时可以变现、且持有期限不准备超过一年的各种有价证券,以及不超过一年的其他投资。有市价的,应在本项目内注明期末时市价。本项目应根据“短期投资”账户的期末余额填列。
(3)“应收票据”项目,反映企业收到的而尚未到期收款也未向银行贴现的应收票据,包括商业承兑票据和银行承兑票据。本项目应根据“应收票据”账户的期末余额填写。已向银行贴现的应收票据不包括在本项目内,其中,已办理贴现的商业承兑票据应在本表下端补充资料内另行反映。
(4)“应收账款”项目,反映企业应收的与企业经营业务有关的各种款项,如应交未交的管理费。本项目应根据“应收账款”账户所属各明细账户的借方期末余额填写。如“应收账款”账户所属各明细账户中有贷方期末余额,应列入“预收账款”项目。
(5)“坏账准备”项目,反映企业提取的尚未转销的坏账准备金,物业管理企业可据经验确定计提比例。本项目应根据“坏账准备”账户的期末余额填列,本项目为“应收账款”账户的减项。
(6)“预付账款”项目,反映企业预付给供应单位的款项。本项目应根据“预付账款”账户的期末余额填列。如“应付账款”所属明细账户有借方余额,应并入本项目数字内。
(7)“其他应收款”项目,反映企业对其他单位或个人的应收和暂付的款项。本项目应根据“其他应收款”账户的期末余额填列。
(8)“存货”项目,反映企业期末结存在库、在用和在途的各项存货的实际成本,包括用于管理服务的各种材料物资和低值易耗品等。本项目应根据“库存材料”和“低值易耗品”等账户的期末余额填列。
(9)“待摊费用”项目,反映企业已经支付但应由以后各期分期摊销的费用,如已预付的全年报刊费等。企业的开办费以及摊销期限在一年以上的其他待摊费用,应在本表“递延资产”项目反映。本项目应根据“待摊费用”账户的期末余额填列。如“预提费用”账户期末有借方余额,也并入本项目反映。
(10)“待处理流动资产净损失”项目,反映企业在财产清查中发现的尚待批准处理的流动资产盘亏和毁损扣除盘盈和盈余后的净损失。本项目应根据“待处理财产损益”所属“待处理流动资产损益”明细账户的期末余额填列。
(11)“长期投资”项目,反映企业在一年内不准备变现的投资,包括股票投资、债券投资和其他投资,其中,股票和债券如有市价的,应在年度财务情况说明书中说明期末时的市价。长期投资中,一年内到期的债券,应在流动资产类中的“一年内到期的长期债券投资”项目中单独反映。本项目根据“长期投资”账户的期末余额扣除一年内到期的长期债券投资后的数额填列。
(12)“固定资产原价”项目和“累计折旧”项目,反映企业所有的各种固定资产原价和累计折旧。融资租人的固定资产,在产权尚未确定转移给本企业之前,其原价及已提折旧也包括在内。融资租入固定资产的原价还应在本表补充资料中另行反映。这两个项目应根据“固定资产”账户和“累计折旧”账户的期末余额填列。
(13)“固定资产清理”项目,反映企业因出售、毁损和报废等原因转入清理,但尚未清理完毕的固定资产的净值,以及固定资产清理过程中发生的清理费用减变价收入后的数额。本项目应根据“固定资产清理”账户的期末余额填列。
(14)“在建工程”项目,反映企业期末各项未完工或未使用工程的实际成本,包括交付安装的设备价值、已耗用材料、工资和费用支出等。本项目应根据“在建工程”账户的期末余额填列。
(15)“无形资产”项目,反映企业各项无形资产原价扣除摊销后的净额。本项目应根据“无形资产”账户的期末余额填列。
(16)“递延资产”项目,反映企业发生的不能全部计入当年损益而应在以后年度内分期摊销的各项费用,包括开办费、融资租入固定资产改良支出和摊销期限在一年以上的固定资产大修理支出和其他递延支出。本项目应根据“递延资产”账户的期末余额填列。
2.负债项目的内容及其填列方法
(1)“短期借款”项目,反映企业向银行或其他金融机构借入的,尚未归还的一年以内的借款。本项目应根据“短期借款”账户的期末余额填列。
(2)“应付票据”项目,反映企业为了抵付货款等而开出承兑的、尚未到期付款的应付票据,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。本项目应根据“应付票据”账户的期末余额填列。
(3)“应付账款”项目,反映企业因购买材料物资或接受劳务供应而应付给供应单位的款项。本项目应根据“应付账款”账户所属明细账户的贷方期末余额填列。如果“应付账款”账户所属明细账户有借方余额,应列入“预付账款”项目。
(4)“其他应付款”项目,反映企业所有应付和暂收其他单位和个人的款项,如存入的保证金等。本项目应根据“其他应付款”账户的期末余额填列。
(5)“应付工资”项目,反映企业应付而未付的职工工资总额。本项目应根据“应付工资”账户的期末贷方余额填列。
(6)“应付福利费”项目,反映企业按规定提取的用于职工个人的福利费期末余额,现行财务制度规定按工资总额14%提取。本项目应根据“应付福利费”账户的期末贷方余额填列。如为借方余额,本项目应以“-”号表示。
(7)“未交税金”项目,反映企业应交而未交的各种税金,如营业税、城市维护建设税和所得税等。本项目应根据“应交税金”账户的期末余额填列。
(8)“其他未交款”项目,反映企业除税金外应按规定上交国家的其他各种款项,如教育费附加等。本项目应根据“其他应交款”账户的期末余额填列。
(9)“预提费用”项目,反映企业所有已经预提计入成本费用而尚未支付的各项费用,如银行借款利息等。本项目应根据“预提费用”账户的期末贷方余额填列。如有借方余额,应在“待摊费用”项目反映。
(10)“长期借款”项目,反映企业向银行或其他金融机构等单位借入、尚未归还的一年期限以上的借款本息。本项目应根据“长期借款”账户的期末余额填列。
(11)“应付债券”项目,反映企业实际发行的、尚未偿还的各种长期债券及应计利息。本项目应根据“应付债券”账户的期末余额填列。
(12)“长期应付款”项目,反映企业除长期借款和应付债券以外的、期限在一年以上的其他各种长期应付款项,如代管基金等。本项目应根据“长期应付款”账户的期末余额填列。
3.所有者权益项目的内容及其填列方法
(1)“实收资本”项目,反映企业实际收到的、投资者投入的资本总额。本项目应根据“实收资本”账户的期末余额填列。
(2)“资本公积”项目和“盈余公积”项目,反映企业在经营过程中取得的资本公积金和按规定提取的盈余公积金。本项目应根据“资本公积”账户和“盈余公积”账户的期末余额填列。
(3)“未分配利润”项目,反映企业尚未分配或未指定用途的利润。本项目应根据“本年利润”账户和“利润分配”账户的余额计算填列。未弥补的亏损,在本项目内以“-”号反映。
(二)损益表的编制
多步式损益表列有“本月数”和“本年累计数”两栏。其中,“本月数”反映各项目的本月实际发生数,编制年度报表时,“本月数”栏改为“上年累计数”栏,并应根据上年损益表“本年累计数”栏所列数字填写;如果本年度损益表各个项目的名称和内容与上年度不一致,应对上年度损益表各项目的名称和数字按本年度的规定进行调整填入本表“上年累计数”栏内。
(1)“营业收入”项目,反映企业从事物业管理所取得的各项收入,包括物业管理收入、物业经营收入和物业大修收入等。本项目应根据“营业收入”账户的贷方发生额填列。
(2)“营业成本”项目,反映企业从事物业管理活动中发生的各项直接支出,如直接材料和直接人工等。本项目应根据“营业成本”账户的借方发生额填列。
(3)“营业税金”项目,反映企业由物业管理收入负担的营业税和城市维护建设税等。本项目应根据“营业税金及附加”账户的借方发生额填列。
(4)“其他业务利润”项目,反映企业从事物业管理之外其他经营活动的收入扣除其他业务支出(包括其他业务成本及应负担的费用和税金)后的利润(如为亏损应以“-”号表示)。本项目应根据“其他业务收入”账户和“其他业务支出”账户的发生额填列。
(5)“管理费用”项目,反映企业从事物业管理活动过程中发生的各种间接费用,如管理人员的工资、办公费、差旅费和保险费等。本项目应根据“管理费用”账户的借方发生额填列。
(6)“财务费用”项目,反映企业为筹措物业管理活动所需资金等而发生的各项费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损失(减汇兑收益)以及金融机构的手续费等。本项目应根据“财务费用”账户的借方发生额填列。
(7)“投资收益”项目,反映企业对外投资取得的收益,包括分得的投资利润、债券投资的利息收入和认购股票应得的股息等。本项目应
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