当前企业会计档案存在的问题及对策

当前企业会计档案存在的问题及对策

一、会计档案管理水平存在的问题会计文件不仅可以充分体现单位经济活动和组织发展的历史形象，而且可以为会计预测、决策和控制提供依据。随着经济的发展,科技的不断进步,我国的会计档案管理水平取得了令人瞩目的成就,但是与国外发达国家相比,仍存在着诸多问题,差距明显。具体表现在:会计档案管理体系不完善,人员素质有待提高,领导重视程度不够,信息化程度不高等等。因此,只有通过不断完善管理监督体系,不断完善自身软硬件实力,企业才能有效提升会计档案管理工作,为企业的可持续发展创造条件。二、解决前资产负债表管理问题笔者从事会计档案管理工作多年,现就整改前在工作中遇到种种问题,报告如下:(一)会计档案归档问题不规范,缺乏具体的可操作性强的规定,单一规划档案归档难,单一规划缺乏具体的会很多企业并没有制定较为完善的会计档案立卷、归档、保管等制度,对会计档案的归档范围、归档时间,整理标准,移交等问题没有做出具体的可操作性强的规定。当需要查阅时,很难迅速找到,效率低下,给企业和后续管理人员造成了较多不便。(二)中小企业对于会计档案管理工作重视不够档案管理是会计日常工作的重要组成部分。在很长一段时间里,我国企业管理者普遍认为会计的工作内容只是货币资金核算、工资核算和资金收支的监督等等,对会计档案管理工作的重视程度不够,导致会计工作与会计档案管理脱节。(三)与时俱进,渐行渐远现代社会是一个信息化和网络化高速发展的科技型社会,企业如果不能做到与时俱进,必然会在发展的道路上渐行渐远。传统的会计档案管理工作普遍采用人工管理方法,造成人力资源的极大浪费,企业内部各部门之间信息也不能得到很好的沟通,造成档案管理工作效率及其低下。(四)出了更高的要求人才是企业发展的根本,尤其在会计档案管理工作中,时代给他们提出了更高的要求。目前,我国会计档案管理从业人员普遍综合素质不高,专业技能的缺乏和安全管理意识的淡薄,造成了档案信息不全,档案泄密等问题的频频发生,给企业的资金安全造成了很多不必要的损失。(五)会计档案的保管在会计档案立卷方面,会计档案封面内容填写不全,装订不整齐,部分分类、排列不规范,存在目录不细甚至无目录等现象。在会计档案的保管方面,没有成立综合档案室,而是由出纳人员兼管,这就违背了行业法规。会计档案基础工作的不规范,容易造成管理上混乱。三、加强会计账簿管理的措施和分析会计档案管理工作应顺应时代的发展,通过科学、合理的手段,实现档案的高效、安全管理。(一)企业会计档案管理体系建设会计档案管理工作必须依据国家相关法律法规执行,做到科学、合理、合法。同时,企业可根据自身特点和行业发展规律,制定一套具有企业特色的行之有效的会计档案管理体系,在日常的工作实践中,及时发现问题,及时解决。通过不断总结经验,完善企业的会计档案管理体系。(二)建立以会计设计人员为中心的会计人员组织管理层必须摒弃传统思想的束缚,加强对会计工作的认识,转变观念,充分意识到会计档案管理工作的重要性,尽快把档案管理纳入到会计的日常工作事务中来。统一思想,加强领导,加大对档案管理的资金投入,使企业会计档案管理工作能得到快速发展。(三)加强各部门之间以及与外界之间的沟通必须建立一个信息化的档案管理平台,通过局域网、互联网来加强各部门之间以及与外界之间良好的沟通渠道。通过科技化的手段,来实现会计档案的高效管理,做到与时俱进。(四)加强职业技能和安全意识对于会计档案管理工作人员,需定期进行培训,通过专家授课、学习观摩、专业技能培训等活动来提升员工的职业技能和安全意识。同时,在日常管理中,要加强对员工的监督,通过制定规章制度,来有效约束相关人员的工作行为。(五)会计档案保管清册档案应当由会计部门按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。在具体操作时,注重抓好会计档案的立卷、移交、存放、清点、检查、调阅、销毁等详细工作。四、档案管理系统的要求目前现状是,领导非常支持档案工作,我们档案馆作为本单位窗口极受重视,档案管理人员素质大专以上,经常培训二级单位专职档案员及各处室的兼职档案员的档案管理知识。调卷都是档案管理系统电脑检索,速度很快。库房有密集架