《计算机应用基础 Win10+Office 2016》教案 模块三 word 2016的应用（四）

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课题Word2016的应用（四）——编排毕业论文课时2课时（90min）教学目标知识技能目标：掌握对文档自定义页边距的方法掌握根据需要在文档中插入分隔符的方法掌握为文档设置页眉、页脚和页码的方法掌握利用系统内置样式或自定义样式对文档内容进行格式设置的方法掌握为长文档提取目录的方法素质目标：了解我国技能人才培养趋势，秉持“知行合一”理念，积极参与实践活动；坚持中华民族优良作风，实事求是，增强诚实守信意识；了解我国办公自动化系统的发展历程，培养自主创新观念。教学重难点教学重点：掌握将文档输出为PDF格式的操作方法教学难点：理解分节符、分页符的含义，掌握使用样式统一设置文档格式以及为文档提取目录的操作教学方法演示法、问答法、讲授法、情景教学法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：→→→→传授新知（5min）→项目讲解（15min）→第2节课：项目讲解（10min）→→项目讲解（5min）→实操演练（5min）→项目讲解（5min）→实操演练（5min）→课堂小结（3min）→作业布置（2min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件，完成课前任务请大家提前了解论文的编排格式【学生】完成课前任务通过课前任务，使学生了解所学课程的内容，增加学生的学习兴趣考勤

（2min）【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】班干部报请假人员及原因培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况情景导入（5min）【教师】讲述“小谭帮李丽排版毕业论文”的情景，然后提出以下问题：在排版毕业论文时，应进行哪些操作？通过情景导入的方法，引导学生主动思考，使学生身临其境，激发学生的学习兴趣传授新知（8min）【教师】通过PPT课件来展示毕业论文编排完成的效果并讲解相关知识在文档中插入分隔符使用分隔符可以改变文档中一个或多个页面的版式或格式。Word中的分隔符分为两种：分页符和分节符。通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。如果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。设置页眉和页脚页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部，常用来插入页码、文章名、作者姓名或公司徽标等内容。在Word2016中，用户可以统一为文档设置相同的页眉和页脚，也可分别为偶数页、奇数页或不同的节等设置不同的页眉和页脚。三、使用样式样式是一系列格式的集合，使用它可以快速统一或更新文档的格式。在Word默认的模板中内置了多种样式供用户选择。此外，如果现有样式不能满足用户的要求，可以对其进行修改，一旦修改了某个样式，则所有应用该样式的内容的格式就会自动更新。在Word2016中，有3类样式：字符样式，段落样式，链接段落和字符样式。四、提取目录目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码，方便读者查阅。对于一些长文档，需要为其创建目录。Word具有自动创建目录的功能，但在创建目录之前，需要先为要提取为目录的标题设置标题级别（不能设置为正文级别），并为文档添加页码。在Word中主要有3种设置标题级别的方法：①利用大纲视图设置；②应用系统内置的标题样式（或基于标题样式创建的样式）；③在“段落”对话框的“大纲级别”下拉列表中选择。编制目录后，当更改了文档标题内容或标题样式的应用时，需要及时更新目录以反映相应的变化效果。【学生】聆听、思考、理解、记录通过教师的讲解，使学生了解如何在Word2016中对长文档进行设置项目讲解（15min）【教师】通过多媒体对毕业论文的编排进行分步骤演示讲解小谭通过以上知识的学习已经对如何帮助李丽完成毕业论文的编排跃跃欲试了，下面我们就来看看小刘是如何一步步将其制作完成的吧！一、设置毕业论文的页边距（具体步骤见教材）1．打开本书配套素材“模块三”/“项目四”/“毕业设计论文（素材）”文档，将其另存为“毕业设计论文（编排）”。2．单击“布局”选项卡“页面设置”组中的“页边距”按钮，在展开的下拉列表中选择“自定义边距”选项。3．打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，在“页边距”设置区的“上”“下”“左”“右”编辑框中指定文档内容区与页面边界之间的距离，然后单击“确定”按钮。二、插入分页符和分节符（具体步骤见教材）1．要插入分页符，可将插入点光标置于需要分页的位置，如置于文档中“本

人声明”文本的左侧，然后单击“布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的下拉列表中选择“分页符”类别中的“分页符”选项。2．要插入分节符，可将插入点光标置于需要分节的位置，如文档标题的左侧，然后在“分隔符”下拉列表中选择“分节符”类别中的“下一页”选项，此时在插入点光标所在位置插入一个分节符，并将分节符后的内容显示在下一页中。三、设置毕业论文的页眉、页脚和页码（具体步骤见教材）1．继续在打开的文档中进行操作。在文档的第2节中单击，然后单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的下拉列表中选择页眉样式，如“空白”。进入页眉和页脚编辑状态后，功能区会显示“页眉和页脚工具/设计”选项卡。2．单击“在此处键入”编辑框，然后输入页眉文本，如文档名称“蓝菲红酒

网站整体建设方案设计”，并将其下方的空行删除。可利用“开始”选项卡的“字体”组设置页眉文本的字符格式。3.单击“页眉和页脚工具/设计”选项卡“导航”组中的“转至页脚”按钮转至页脚处，然后输入页脚内容。也可单击“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮，在展开的下拉列表中为页脚选择系统内置的页脚样式。当选择系统内置的某些页脚样式时，会自动添加页码，该页码从第1页开始自动进行编号。……（详见教材）【学生】聆听、思考、理解、记录通过一边演示一边讲解的方式，介绍在Word中设置页边距，插入分页符和分节符，设置页眉、页脚和页码的发方法，加深学生印象实操演练（15min）【教师】组织学生以小组为单位，按照上述步骤进行实际操作【学生】按照步骤进行实际操作【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题通过实操演练加深学生的记忆，让学生趁热打铁，增加学生学习的信心第二节课项目讲解（10min）【教师】通过多媒体对毕业论文的编排进行分步骤演示讲解通过以上三个任务的操作，我们将论文整体的页面构架设置完毕，下面需要对论文的内容进行高效编排操作，我们首先来看看小谭是怎样做的吧。四、应用样式高效排版毕业论文（具体步骤见教材）1．应用系统内置样式（1）继续在打开的文档中进行操作。将插入点光标置于毕业论文内容的标题段落“蓝菲红酒网站整体建设方案设计”中，然后在“开始”选项卡的“样式”组中选择系统内置的“标题1”样式。（2）对文档中带有编号“一、”～“六、”及“参考文献”和“致谢”所在段落应用系统内置的“标题2”样式。（3）对文档中带有编号“（一）”～“（四）”的段落应用系统内置的“标题3”样式。2．修改样式（1）右击“样式”组中的“标题1”样式名，或单击“样式”组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格，右击“标题1”样式名，在弹出的快捷菜单中选择“修改”选项，打开“修改样式”对话框。（2）在“格式”设置区的“字体”下拉列表中选择“黑体”，再单击“居中对齐”按钮，并选中“自动更新”复选框（选中该复选框，以便套用该样式的段落会自动更新样式）。（3）单击“确定”按钮，可看到所有应用该样式的段落都自动更新为新样式了。（4）使用同样的方法，分别修改“标题2”和“标题3”样式的格式为“黑体、四号，段前与段后间距为12磅”和“黑体、小四号，段前与段后间距为6磅”（设置段落间距时，须单击“格式”按钮，在展开的下拉列表中选择“段落”选项，在打开的对话框中进行设置）。3．新建样式（1）新建“图片”样式。将插入点光标置于要应用该样式的任一图片所在段落中，如文档中“图1网页结构图”字样所在段落的上一行，然后单击“样式”任务窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框。（2）在“名称”编辑框中输入新样式名称，如“图片”；在“样式类型”下拉列表中选择样式类型，如“段落”。（3）在“样式基准”下拉列表中选择一个作为创建基准的样式，表示新样式中未定义的段落格式与字符格式均与其相同；在“后续段落样式”下拉列表中设置应用该样式的段落后面新建段落的缺省样式，如“正文”，对齐方式为居中。（4）击对话框左下角的“格式”按钮，在展开的列表中选择“段落”选项，打开“段落”对话框。……（详见教材）【学生】聆听、思考、理解、记录通过一边演示一边讲解的方式，介绍在Word中应用、修改和新建样式的方法，加深学生印象实操演练（10min）【教师】组织学生以小组为单位，按照上述步骤进行实际操作【学生】按照步骤进行实际操作【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题通过实操演练加深学生的记忆，让学生趁热打铁，增加学生学习的信心项目讲解（5min）【教师】通过多媒体对毕业论文的编排进行分步骤演示讲解通过以上操作，我们发现正确使用样式极大的提高了毕业论文编排的效率，接下来的操作更能体现出应用标题样式的好处了，大家来看一下吧。五．利用标题样式快速生成目录（具体步骤见教材）1．插入目录（1）继续在打开的文档中进行操作。在“本人声明”文本左侧单击，插入一个分页符，然后在新页中输入“目录”文本并设置其格式。再在“目录”文本下方插入一个“正文”样式的空行。（2）单击“引用”选项卡“目录”组中的“目录”按钮，在展开的下拉列表中选择一种目录样式，如选择“自定义目录”选项。（3）打开“目录”对话框，设置目录是否显示页码及页码的对齐方式，制表符前导符和显示级别等，这里均保持默认设置。（4）单击“确定”按钮，Word将搜索整个文档中3级及以上的标题，以及标题所在的页码，并把它们编制成为目录。2．更新和删除目录（1）右击需更新的目录的任意位置，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”选项，或按“F9”键，或单击“引用”选项卡“目录”组中的“更新目录”按钮。（2）打开“更新目录”对话框，选择要执行的操作，如“更新整个目录”，然后单击“确定”按钮，目录即可被更新。【学生】聆听、思考、理解、记录通过一边演示一边讲解的方式，介绍在Word2016中生成目录的方法，加深学生印象实操演练（5min）【教师】组织学生以小组为单位，按照上述步骤进行实际操作【学生】按照步骤进行实际操作【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题通过实操演练加深学生的记忆，让学生趁热打铁，增加学生学习的信心项目讲解（5min）【教师】通过多媒体对毕业论文的编排进行分步骤演示讲解将李丽的毕业论文编排完成之后，小谭还需要将其转换成PDF的格式，PDF是一种通用的文件格式，它可以保留任何程序和平台创建的源文档的字体、图像、图形和版面设置等，我们来看下小谭是如何转换的吧。六．将毕业论文输出为PDF格式（具体步骤见教材）（1）选择“文件”/“导出”/“创建PDF/XPS文档”选项，再单击“创建PDF/XPS”按钮。（2）打开“发布为PDF或XPS”对话框，选择文档保存的位置，在“文件名”编辑框中输入文档保存时的名称，在“保存类型”下拉列表中选择文档的保存类型，这里选择将文档保存为PDF文档。（3）在对话框的“优化”设置区根据需要进行设置。如果需要在保存文档后立即打开该文档，可以选中“发布后打开文件”复选框，本例选择该选项；如果要将文档高质量打印，则应选中“标准（联机发布和打印）”单选钮；如果对文档的打印质量要求不高，而且需要文件尽量小，则可选中“最小文件大小（联机发布）”单选钮。（4）单击“选项”按钮，打开“选项”对话框，在其中可以对打印的页面范围进行设置，同时可以选择是否应打印标记及选择输出选项。完成设置后，单击“确定”按钮关闭“选项”对话框，返回“发布为PDF或XPS”对话框。（5）单击“发布”按钮，即可将文档保存为PDF文档。发布完毕，将打开该PDF文档。【学生】聆听、思考、理解、记录通过一边演示一边讲解的方式，介绍在Word2016中将文档输出为PDF格式的方法，加深学生印象实操演练（5min）【教师】组织学生以小组为单位，按照上述步骤进行实际操作【学生】按照步骤进行实际操作【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题通过实操演练加深学生的记忆，让学生趁热打铁，增加学生学习的信心课堂小结

（3min）【教师】简要总结本节课的要点本节课通过对毕业论文进行实际编排操作，让大家在实践中了解了Word2016中分节符、分页符的含义，掌握为了文档设置页面格式、页眉、页脚和页码，使用样式统一设置文档格式，以及为文档提取目录的操作，并且练习了文档输出为PDF格式的操作方法。希望大家在课下多加练习，巩固所学知识。【学生】总结回顾