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文档简介

xx医院库管工作流程库管工作流程是医院重要的管理流程之一,库管员的职责是管理、处理、保管所有传递给或者来自医院内所有部门的医疗物资,以确保医院运转顺畅、效率高。以下是xx医院库管工作流程。1.收货库管员从属于仓库管理部门,当供应商或者其他机构(例如药品公司或者仪器公司)向医院发出新货物时,库管员负责收货。收货的步骤包括:1.1验收进货库管员收到货物后应先核对,检查发票和订单是否正确、货物是否有破损、错发、过期等问题。确认无误后签收收货单。1.2扫描条形码库管员收到货物,将货物上的条形码通过扫描枪扫描,并在电脑里记录。这项步骤非常重要,因为它有助于创造数字出入库记录,以跟进库存量。1.3重量处理部分医院的库存管理系统计胎重量,库管员需在收货时测量每个托盘和物品的重量,随即更新系统中的相关数据。2.验收同时,医院会配备药品验收员,药品验收员会进一步核实货物的封装、规格、质量和效力等。药品验收员应核对:-药品封装是否完整-药品批号、生产日期是否一致-药品识别码是否与进货单上列出的匹配-货物是否适宜存放(包括空气湿度、温度、光照等环境因素)3.入库当货物通过验收检查后,库管员将其入库,并在系统中升级库存记录。库存记录包括:-催化剂-质量-货物数量-箱子或者托盘标识号库管员负责将拆开的货品重新打包和封装,按照防腐剂、温度控制和光照来存储。库管员应该根据目前医院设备、使用情况和需求来按照巧妙保价的方式来存储这些货品,以确保它们在需要时最佳的状态。4.定期盘点为确保库存量的准确性,库管员应定期盘点库存量。医院要求将库存量定期盘点的时间根据医院不同部门及生产线不同而异。盘点库存的目的是:-确定库存是否存在区间波动-确定药品是否过期-确定库存记录是否准确在盘点期间,库管员也应检查所有的条形码,并根据盘点情况来更新库存量和系统中的记录。5.出库当医院内部部门提出要出库时,库管员会在系统中查看库存记录来确认库存量并进行调动。库管员在处理出库步骤时应该确认:5.1库存量是否充足库管员必须确认货品库存量是充足的,若库存量不足,则无法满足出库请求。5.2记录出库一旦库管员确认库存满足出库要求,就要进行出库记录。在出库时,库管员会更改库存记录、更新包括发货单等在内的交付文件,提交给医院内部部门。6.处理库存管理系统的入库出库作为最后一步,库管员需在码垛区域处理数字入库出库,并留下订单号、条形码,记录库存量的增减,并建立文档和报告记录。以上是xx医院库管工作流程,库管员的身份和职责在医院管理流程中起着至关

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