办公家具招标文件

办公家具采购项目招标文件招标人：江苏海安农村商业银行股份有限公司二○一六年一月 招标文献目录第一部分投标邀请函第二部分投标须知前附表第三部分投标人须知第四部分附件（投标文献格式）第一章投标邀请函江苏海安农村商业银行股份有限公司因工作需要，现对办公家具采购项目进行邀请招标，现邀请合格的投标人参加投标。1、招标货品名称、产品数量、重要规格参数、交货时间及交货地点（1）货品名称：办公家具（2）产品数量：详见《招标货品一览表》。（3）重要规格技术参数：详见《配备清单》附件。（4）交货期限：月日前（5）交货地点：2、投标人资格规定：（1）含有独立的法人资格，且为本次招标货品的生产商，或生产商对该项目唯一授权的代理商；（2）生产厂家的注册资金必须在人民币500万元以上，代理商的注册资金必须在人民币200万元以上。（3）生产厂家通过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、中国环境标志产品认证、职业健康安全管理体系认证；（4）近三年以来，有办公家具供货业绩（提供有效购置合同，合同金额在30万元以上）。3、请投标人接到本招标文献后,认真审视和全方面理解招标文献中全部的须知、条件、格式、条款，如果投标人的投标文献不符合招标文献规定，该投标文献将被回绝，责任自负。4、投标截止时间：月日下午17：30整5、投标文献送达地点：6、投标人必须同时提供办公家具重要材料及配件的实物小样。7、联系方式：公司名称：地址：联系人：电话：第二章投标人须知前附表前附表序号内容1招标内容项目名称：办公家具采购项目2招标人：江苏海安农村商业银行股份有限公司3联系方式：联系人：电话：传真：邮箱：地址：邮编：4招标方式：选择性邀标5现场勘查招标人不组织投标单位现场勘查，但投标单位根据现场，制作效果图。6投标答疑截止时间：投标截止日前10天前以书面形式（传真）提交（同时请提供答疑资料原件或电子邮件）招标联系人，由招标联系人组织统一回复给全部的投标人。7投标截止时间月日时整8投标文献份数：正本1份，副本1份，电子文档1份商务投标文献与技术投标文献各1份正本，1份副本，电子档1份；商务标、技术标分装。9投标使用期发标后90日历天（从投标截止之日算起）12质量原则规定合格原则；产品环保等级必须达成E1级原则。13供货安装周期双方合同协定第三章投标人须知（一）说明1.合用范畴1.1本招标文献仅合用于本次投标中所叙述项目的招标。2.定义2.1“招标人”/“招标方”/“买方”/“业主”/“甲方”系指前附表所指的招标人。2.2“投标人”/“投标方”/“卖方”/“乙方”系指：2.2.1含有投标条件的独立法人、响应招标、参加投标竞争、有生产或经营能力的公司。2.3“货品”系指卖方按招标文献规定须向买方提供的一切货品、设备、机械、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.4“服务”系指招标文献规定卖方须承当的设计、安装、调试、技术协助、校准以及其它类似的义务。3.合格的投标人3.1凡符合2.2条款的投标人。3.2通过本项目资格审查并参加投标的制造商或其唯一授权的代理商。4.投标费用4.1无论投标过程中的做法和成果如何，投标人自行承当全部与参加投标有关的全部费用。4.2投标报价统一按人民币报价。（二）招标文献阐明5.招标文献的构成5.1招标文献用以阐明所需货品及服务、招标投标程序和合同条款。招标文献由下述部分构成：5.1.1投标邀请5.1.2投标人须知前附表5.1.3投标人须知5.1.4附件（投标文献格式）5.1.5重要合同条款5.1.6招标货品内容及有关规定5.1.7技术规格及材质规定5.2除非有特殊规定，招标文献不单独提供招标货品使用地的自然环境、气候条件、公用设施等状况，投标人被视为熟悉上述与推行合同有关的一切状况。6.招标文献的澄清6.1投标人对招标文献如有疑点，可规定澄清，可按照前附表中的答疑时间安排按照载明的地址以书面形式到招标人。招标人将以书面形式予以回复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面回复发给已领取招标文献的每一投标人。7.招标文献的修改7.1招标人可主动地或根据投标人规定澄清的问题而修改招标文献，并以书面形式告知全部领取招标文献的每一投标人，对方在收到该告知后应立刻以邮件或传真的形式予以确认。7.2为使投标人在准备投标文献时有合理的时间考虑招标文献的修改，招标人可酌情推迟投标截止时间，并以书面形式告知已领取招标文献的每一投标人。7.3招标文献的修改书及答疑文献将构成招标文献的一部分，对投标人有约束力。（三）投标文献的编写8.规定8.1投标人应认真阅读招标文献的全部内容，按招标文献的规定提供投标文献，并确保所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文献作出实质性响应，否则，其投标可能被回绝。9.计量单位9.1除在招标文献的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。10.投标文献构成10.1《投标文献》由（投标书）和（资格证明文献）两大部分构成。10.2（投标书）（参考第四章格式）涉及：10.2.1投标承诺书（规定格式见第四章格式1）10.2.2投标报价明细表（规定格式见第四章格式2）（1）货品重要材质及技术原则（2）技术方案（具体见第三章规定，投标人自制）（3）质保及售后服务实施方案（具体见第三章规定，投标人自制）（4）公司类似工程业绩表（规定格式见第四章格式3，具体参考第三章规定）（5）其它优惠条件（具体见第三章规定，投标人自制）（6）投标人其它需要提供的文字和资料①投标办公家具的图纸及彩色图片；②证明所提供的办公家具通过检测达成环保E1级原则的合格性的文献；③技术监督部门对投标产品所用板材、油漆等重要原材料的检测报告。④实物样品涉及：重要材料及全部配件小样、板材、五金件、油漆、胶水成品等。10.3（资格证明文献）涉及10.3.1公司法人营业执照、税务登记证。10.3.2法人代表授权书（规定格式见第四章格式7）。10.3.3投标公司介绍（投标人自制，加盖公章）。10.3.4投标人资格、资质、荣誉证明资料。10.3.5投标人认为有必要提供的其它证明资料（复印件加盖公章）。11．投标文献装订、填写阐明、投递11.1递交的投标文献应正本1份、副本1份，电子版本1份。若正本和副本不符，以正本为准，电子版本与纸制文献不符，以纸制文献为准。投标文献的有关部位应加盖投标单位公章和法定代表或授权代表签字，装入档案袋密封，封条上须加盖投标单位公章。在投标截止时间前由授权代表将投标文献送至前附表中指定地点。11.2投标文献按统一格式填写，并装订成册。11.3材料样品单独密封，并在外包封上注明投标人名称。实物样品涉及：重要评审（但不限于）下列方面内容11.3.1办公桌板材（规格20*20cm）、锁、导轨、铰链等五金件。11.3.2文献柜把手、铰链、板材（规格20*20cm）。11.3.3皮面、布艺、海绵。11.4投标文献应按照第10条所列的次序放置，并有目录索引，便于查询、审视。11.5第10条中规定按规定格式填写的表式，应统一按规定填写。12.投标书附件的编制。12.1投标书附件由投标人自行编制。12.2投标书附件应包含下列内容：12.2.1产品重要技术数据和性能的具体描述。12.2.2产品制造、验收原则。12.2.3具体的交货清单。12.2.4产品安装、保养及售后服务书。13.投标报价13.1全部投标均以人民币报价。13.2标总价一次报定。投标人对货品的投标报价应为最后交付使用价，本次投标以综合单价方式报价。综合单价中包含（但不限于）产品材料、制作、包装、运输、装卸（同时自行考虑现场装卸方法）、安装、调试、检查、检测、现场保管、操作培训、水电使用、税金、规费、维保服务及质保期间等一切费用。13.3最低报价不能作为中标的确保。14.投标使用期14.1投标文献从开标之日起,本项目投标使用期为90天，使用期短于这个规定时限的投标，将被视为废标。15.投标文献的订立及规定15.1构成投标文献的各项资料（本章第10条中所规定）均应恪守本条。15.2投标人应准备1份正本和1份副本，电子版本一份。15.3投标人应填写全称，同时加盖公章。15.4投标文献正本和副本须打印并由法人代表或经有效授权的投标人代表签字，并在投标人名称处加盖公章。15.5投标文献的正本必须用不褪色的墨水填写或打印。副本能够复印。在每一份投标文献上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差别，以正本为准。15.6投标文献因笔迹潦草或体现不清所引发的后果由投标人负责。15.7电话、传真形式的投标概不接受。（四）投标文献的递交16.投标文献的密封和标记16.1投标人应将投标文献按17.1中的规定进行密封和标记后，在投标截止时间前，送至前附表注明的地址。16.2如果未按上述规定进行密封和标记造成《投标文献》误启，招标人既不负责。17.递交投标文献的截止时间17.1全部投标文献都必须按招标人在前附表中规定的投标截止时间之前送至指定地点。17.2因招标文献的修改推迟投标截止日期时，则按招标人修改告知规定的时间递交。17.3招标人将回绝在投标截止时间后递交的投标文献。18.投标文献的修改和撤回18.1投标人在提交投标文献后可对其投标文献进行修改或撤销,但招标人须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面告知,该告知须有经正式授权的投标人代表签字。18.2投标人对投标文献修改的书面材料或撤销的告知应按第17条和第18条规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改投标文献”或“撤销投标”字样。招标人不退还投标人的投标文献。18.3投标截止时间后来不得修改投标文献。（五）评标一.总则评标活动遵照公平、公正、科学、择优的原则；评标活动依法进行，评标过程严格保密；评标活动及当事人接受依法实施的监督。本次评标采用综合评分法评标。二.评标工作任务1.初步审查（1）投标文献与否对招标文献提出的全部实质性规定和条件作出响应，有无重大偏差；如有重大偏差项目之一者，作废标解决，不予进入具体评审。（2）对存在细微偏差的投标文献，告知其投标人进行必要的澄清和补正。2.具体评审评标委员会对初步评审合格的投标文献，根据本方法对其技术商务等部分作进一步评审、比较。评标委员会组员通过阅标、审标和询标，综合评审意见，按照评标原则(见附表二)对各投标人进行打分。技术部分、产品款式和材料样品及商务部分由各评委独立打分，价格部分统一计算3.评标成果将根据综合得分从高到低优先拟定中标人。（六）重要合同条款一、付款方式：1.此合同一经订立，买方即付总价款的50%（计RMB元）予卖方作为预付款，卖方收到预付款即备货。2.发贷款，卖方在收到总贷款的0%（计RMB0元）后安排交货和组装。3.验收款，总贷款的50%,买方在货品验收合格后的7个工作日内一次性付予卖方。4.其它贷款商定：无。5.买方须将上述贷款按合同商定金额直接汇入卖方指定的账户内。二、交货地点：，自货品运至交货地点后，风险由买方承当。三、交易日期：卖方收到买方预付款次日起30天内交货。四、货品的运输和安装费用由卖方负责，买方须提供适于安装的条件。五、货品全部权：买方付清全部贷款后拥有该批货品全部权。六、货品验收：以卖方的产品阐明和陈列样品为准，买方应当在安装完毕后三日内完毕验收（木制商品买方同旨在组装完毕时即验收），买方未经验收即使用货品或逾期验收的，视为验收合格。七、卖方承诺：提供优质的产品和良好的售后服务，卖方对所售货品质量保修伍年，但人为损坏及自然损耗除外。八、特别商定：买方货品中如有定制产品的，定制品不能退换。九、违约责任：本合同订立后任何一方都不得私自修改或终止，否则按《合同法》规定承当违约责任，但双方协商一致同意修改或终止除外。十、本合同合用中华人民共和国法律，如发生争议时，共同协商解决；协商不成，任何一方可向原告所在地人民法院起诉，但无争议部分应继续推行。十一、双方义务与违约条款11.1甲方应配合乙方向楼上运输货品，提供安装场地电源及照明。11.2甲方应按合同规定的金额和时间向乙方支付合同价款，未按期支付的，乙方有权书面催告支付。自收到书面催告告知之日起五日内仍未支付的，每延迟一种日历天甲方应承当应支付金额百分之一的逾期违约金（累计不超出应支付金额的百分之五十）。逾期10个日历日以上时，乙方有权终止合同，甲方应承当由此造成的乙方损失。11.3合同生效后，若乙方无端单方面终止合同，乙方应双倍返还甲方合同预付款及已支付价款，并赔偿甲方对应损失。11.4乙方交付的产品品种、规格、质量及数量等不符合本合同有关规定时，乙方应更换至符合合同商定规定，并承当因更换及延迟交付产生的全部费用。11.5除发生不可抗力外，交付时间内未能交付的，乙方应承当下列违约责任：每延迟一种日历天，乙方应承当延迟交付产品价款百分之一的逾期违约金（累计不超出应支付金额百分之五十）；超出十个日历日仍不能交付的，甲方有权书面告知乙方终止合同，乙方应承当由此造成的甲方损失。十二、质量验收及售后服务：12.1质量规定:乙方严格按照双方确认的供应货品。交货时同时提供有关产品合格证或检查报告等有关质量证明文献。若发现乙方未严格按清单供货或产品存在质量问题，甲方有权拒收产品，乙方应负责免费调换或补齐，且工期不予顺延。12.2竣工验收：甲方按双方确认供应货品的数量、材料、规格、尺寸等事宜的书面材料及本合同商定内容进行验收。验收过程中若存在质量和技术问题，乙方必须在3个日历天内整治完毕。12.3乙方应于交货前一种工作日内告知甲方现场进行验收，甲方如无正当理由在接到告知后七个工作日内不进行验收的，视同验收合格。验收后由乙方进行成品保护后，移交甲方负责保管。12.4产品质保期为五年，自验收合格之日起计算。质保期内如出现质量问题，乙方应在接到甲方告知后一小时内响应，48小时内到场维修。保修期满后，乙方承诺负责维修，只收取成本与人工费。（七）技术及其它规定1．阐明1.1本招标文献所提出的货品技术原则是基本的技术原则和使用功效，并未规定全部的技术规定和合用原则，投标人应提供满足所列原则规定的高质量的产品及对应服务。1.2本招标货品应按国际原则、国标专业原则制造；非原则货品按买方提供的规定制造；质量原则按照国家有关规定及合同商定。1.3投标人在投标文献中，应对招标货品中的每一种编号的货品型号、技术参数、规格以及核心零部件、配件的型号、规格、材质和制造厂商进行具体的阐明。1.4本技术规定使用的原则如与投标人所执行原则发生矛盾时，按较高原则执行。2、规格和材质的规定：全部家具的技术规格与材质规定均按照《配备清单》3、具体规定：3.1卖方在中标后应按买方的规定对设计图作进一步修正、优化，货品的数量如果因设计方案变化而更改，结算时则按投标综合单价为准予以调节。家具产品色泽暂按招标文献样本中为准，中标后买方将去中标生产商生产基地最后拟定家具色泽，卖方应主动配合，中标价格不变。3.2买方有权根据实际产品生产、产品质量、设计风格等状况，对部分产品进行调节，如变动不大，卖方应主动配合，中标价格不变；如变动很大，双方根据实际变动所带来的价格变化进行和谐协商，卖方应按投标时的最优惠的价格计算。3.3中标后卖方应根据买方办公室的具体状况对全部办公家具的规格尺寸进行复核，应按复核后并经买方确认的家具款式、规格尺寸、颜色及加工工艺提供完整的施工图、效果图或样品，经买方确认后方可安排生产。复核后的规格尺寸如与招标货品一览表中所给的规格尺寸相差不大的，中标价格一律不予调节，卖方在报价中应充足考虑该部分误差。3.4卖方的制造、安装进度原则上应免费地服从买方的统一安排。3.5技术资料：卖方交货时应提供下列技术资料：装箱清单、产品合格证、产品出厂检查报告、本次产品环保检测报告以及有关技术资料和安装图纸等。3.6安装调试：卖方应选派经验丰富的安装人员进场，严格按设计规定进行安装，此过程中应负责对货品的保护。合同实施过程中，须与使用单位主动配合。3.7质量确保：卖方应对所供的全部货品提供自货品验收合格之日起最少五年的质保期。质保期内由于货品质量因素造成的损坏，卖方应予以免费修理或更换。质保期满后，卖方应对货品提供终身维修，维修及配件只收取成本费。3.8质量检查：3.8.1供货后，买方组织人员参加产品质量检查，卖方一并在场。此检查仅为初步验收，并不免去卖方应承当的质量保修责任。3.8.2买方根据与卖方订立的有关合同条款及卖方的投标方案、澄清文献、承诺文献以及送至工地样品等，对卖方提供的产品进行检查，所发生的费用由卖方承当。3.8.3供货后，买方规定卖方对所提供的产品须通过有关家具质量检查部门检查，供货后必须提供本次产品的检查报告，所发生的费用由卖方承当；未能提供合格的检查报告或未能通过检查的产品买方将拒收。3.8.4卖方现场交货时必须出示产品合格证等质量证明及对应保养阐明书。3.9买方有权选择投标人的供货数量及范畴。3.10买方在本次招标范畴之外会使用少量旧办公家具，中标人必须按规定免费拆装并进行维护保养，如需更换部分派件经招标人和中标人协调后支付材料成本。3.11如果本次招标中，全部投标单位报价经评标小组认定明显高于市场价格或超出成本预算，则招标人保存重新组织招标的权利。三、对投标文献中有关内容的规定:下列为各投标人自制过程中需要涉及的重要内容。1、技术方案的内容重要涉及：家具生产工艺流程：重要为生产工艺流程、工序及独到的技术专利。家具的样式及重要材质和零部件的选用：规定注明构成件的重要材料、材质、品牌及产地等。验收及检测办法：提供家具材料验收原则及具体检测方法，提供一年内出厂产品有关权威部门的检测报告。有关资质文献的提供：胶水、油漆、面材、基材、等核心部件应提供有关检测报告证书，其产品应符合国家有关文献规定的环保原则，提供复印件证明。2、重要生产设备：公司制造家具的加工设备、设施状况，及有关设备图片。3、质保及售后服务实施方案重要涉及：质保期限和范畴。保修期内外的技术服务、售后服务的内容、方法和承诺。4、公司类似工程业绩表：提供30万以上的项目列表,附合同重要部分复印件，具体表格见第四章格式3。5.其它优惠条件：投标人承诺予以业主的优惠条件，包含对招标人有利的作为除报价以外的优惠条件。第四章附件（投标文献格式）格式1：投标承诺书江苏海安农村商业银行股份有限公司：我们已收到你们的办公家具采购项目（项目名称）招标文献，经认真阅读研究，我们决定参加投标，并作以下承诺：1、投标价为（大写）（小写：元）。送货安装完毕时间为：合同订立后日历天，质保期年。2、如果我们的投标书被接受，我们将严格推行招标文献中规定的每一项规定，按期、按质、按量推行义务。3、我们乐意提供招标人在招标文献中规定的全部资料。4、我们同意你们的定标办法，同时认为较低的报价和较高的优惠比例是中标的重要选择原则，但不是唯一的选择原则。5、我们乐意恪守招标文献中所列的收费原则。6、该项投标在开标后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。7、如果在规定的开标时间开标后，我方在投标使用期内撤回投标，投标确保金可被贵方没收。8、我们乐意按招标文献的规定交纳元的投标确保金。9、如我们中标，乐旨在签定合同前将投标确保金转为履约确保金。10、综合阐明：（1）质量三包承诺：（2）随着服务及配合方法：（3）规定需方提供的配合：（4）对招标文献有不同意见的偏离阐明：（5）其它阐明：全部有关标书的函电，请按下列地址联系：单位：邮编：电话：联系人：地址：投标单位：（盖章）投标单位法定代表人：

格式2：投标报价明细表单位：序号名称规格（长*宽*高MM）数量单位综合单价总价备注累计备注：此表在不变化表式的状况下，可自行制作。内容填写参考本投标文献的“配备清单”，规定填写全方面、完整、精确。按招标货品一览表产品名称的次序分别列表填写。投标人名称：（公章）代理人签字：日期：格式3：公司类似工程业绩表序工程名称工程量规模竣工时间工程地址备注：此表在不变化表式的状况下，可自行制作。投标人名称：（公章）代理人签字：日期：格式4：法人代表授权书：本授权委托书声明：（投标单位名称）法人代表（法人代表名称）现授权委托（姓名）为我单位的正当代理人，参加贵司组织的（项目名称）的招标活动，全权解决招标活动中的一切事宜。代理人在本次投标中及后续合同谈判中所订立的一切有关事宜，我公司均予承认。代理人无转委权，特此委托。代理人(签字)：性别：年纪：身份证号码：职务：投标人(盖法人章)：法定代表人(签字)：授权日期：年月日招标货品一览表一、配置清单区域名称规格颜色数量董事长室董事长大班台2800*2400*760胡桃木色1大班椅高背/可升降黑色皮面1班前椅/会客椅中背/可升降黑色皮面2单人沙发1030*860*820黑色皮面2配套茶几600*600*420胡桃木色1定制文献橱按现场测量定制胡桃木色1董事长会客接待室双人沙发双人位黑色皮面3大茶几1000*1000*420胡桃木色1小茶几600*600*420胡桃木色2行长办公室行