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文档简介
沈阳宝顺安安全设备有限公司组织架构设计原则组织构造是组织正常运行和提高经济效益的支撑和载体。当代组织如果缺少良好的组织构造,没有一套分工明确、权责清晰、协作配合、合理高效的组织构造,其内在机制就不可能充足发挥出来。在设计组织构造时要遵照下列原则。一、任务目的
每个机构和这个机构的每一部分,都与特定的任务、目的有关,否则就没有存在的意义。任务、目的就是机构或机构的每一部分、每一组员要干的公司活动所必需的事情。机构设计以事为中心。因事设机构、设职务、配人员。人与事要高度配合,不能以人为中心,因人设职,因职找事。
二、专业分工
为提高效率必须分工。把实现任务目的所需要的全部活动,划分成多种基本作业。把多种基本作业,按其职能规定,分派给这方面的专业人员。要合理划分专业,重视使用专家。
三、管理幅度
管理幅度是指一种主管能够直接有效地指挥下属的数目。一种管理人员能领导若干个从属人员,高层管理人员的管理幅度在4人到8人。但通过调查和实际工作的证明,在许多组织中,其管理幅度比这个成果要高。因此,拟定管理幅度时,要根据公司的实际状况,考虑某些因素的影响,合理地拟定。
四、管理层次
管理层次是指机构分设的自上而下或自下而上的管理阶梯。在总量一定的状况下,管理层次和管理幅度是反向变化。管理幅度越小,管理层次越多;相反,管理幅度越大、管理层次越少。普通来说,在公司最高领导人和最基层的职工之间,如果层次过多,往往会使信息失真,受到歪曲或者过时。因此许多公司主张组织中的层次应尽量地少。
五、责权对等
权力是在规定的职位上行使的权力。领导人员带领从属人员去完毕某项工作,必须拥有涉及指挥、命令等在内的多种权力。
责任是在接受职位、职务后必须推行的义务。在任何工作中,权与责必须大致相等。更移责任时,必须同时更移与责任对应的权力;更移权时必须同时更移与权力对应的责任。如果规定一种经理推行某些责任,那就要授给他以充足的权力使他推行责任。如果这些权力是授给他的,但该经理不能承当相等的责任,那么就收回这些权力,或者将派给他的职务作某些更动,或者把这位经理作适应的调动。
六、才职相称
管理人员的才智、能力与担任的职务相适应。设计了多种职位、职务之后,就要安排对应的人员担任工作,或通过培训,使其胜任工作。每种职位、职务都有其所规定的能力水平。
对每个职工也能够通过考察经历、进行测验以及面谈等,借以理解他的知识、经验、才干和爱好,在进行评审比较,使公司能做到将现有或可能有的职工的才干和多种职务的规定相适应,使才智相称。
如果碰到缺少某种工作所需要的职工,而一时又找不到适宜的人选时,也能够考虑把工作重新修改、设计、安排,直到能够找到适宜的人员来充任为止。设立的机构尽量使才智相称,人尽其才,才得其用,用得其所。抱负的组织机构设计,必须含有修改和调节的可能性,成立的组织机构必须含有灵活性。
七、命令统一
下级构造只能接受一种上级机构的命令和指挥。一种机构不能受到多头指挥。上下级之间的上报下达,都要按层次进行,普通状况下,不得越级。执行者负执行之责,指挥者要负指挥之责,在指挥和命令上,严格实施“一元化”的联系。
八、精干高效
机构精简,队伍精干。机构精简就要对管理业务进行具体分析,减少业务中重复现象。队伍精干即设立必要的、胜任的工作人员,调节不必要的、不胜任的工作人员,减少机构的管理费用。
九、适应性
组织机构对客观环境的变化要有适应性。组织机构适应内部条件、外部的环境,满足生产、技术、管理、市场等各方面的需要,才有存在和发展的可能性。能否适应社会和经济发展的需要是组织机构优劣的重要原则。
十、效果和效率效果是指组织机构的活动要有成效、有效果。组织机构不仅要能确保公司生产经营活动的进行,同时要使活动有成果。要确立组织目的,集中重要力量于重要目的,不停解决问题,争取更大的效果。效率是指组织机构在单位时间内获得成果的速度,反映在单位时间内获得成果的过程中,多种物质资源的运用程度,工人的劳动效率,工作人员的工作效率,各部门、各层次的工作效率,整个组织机构的工作效率等各方面,都反映组织机构的效率。效率不高,反映缓慢,阐明整个机构或机构的某些方面已经不适应客观规定。组织架构的基本类型一、直线职能制1、定义直线HYPERLINK职能制组织构造是现实中运用得最为广泛的一种组织形态,它把HYPERLINK直线制构造与职能制构造结合起来,以直线为基础,在各级行政负责人之下设立对应的HYPERLINK职能部门,分别从事专业管理,作为该领导的参谋,实施主管统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织构造形式,是直线制与职能制的结合。2、重要特性(1)以直线为基础,在各级行政负责人之下设立对应的职能部门,分别从事专业管理,作为该级领导者的参谋,实施主管统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织构造形式。(2)职能参谋部门拟订的计划、方案以及有关指令,由直线主管同意下达;职能部门参谋只起业务指导作用,无权直接下达命令,各级行政HYPERLINK领导人实施逐级负责,实施高度集权。(3)在组织内部现有确保组织目的实现的直线部门,也有按专业分工设立的职能部门。但职能部门在这里的作用是作为该级直线领导者的参谋和助手,它不能对下级部门公布命令。3、优缺点优点:(1)把直线制组织构造和HYPERLINK职能制组织构造的优点结合起来,既能保持统一指挥,又能发挥参谋人员的作用;(2)分工精细,责任清晰,各部门仅对自己应做的工作负责,效率较高;(3)组织稳定性较高,在外部环境变化不大的状况下,易于发挥组织的集团效率。缺点:(1)部门间缺少信息交流,不利于集思广益地作出决策;(2)直线部门与职能部门(参谋部门)之间目的不易统一,职能部门之间横向联系较差,信息传递路线较长,矛盾较多,上层主管的协调工作量大;(3)难以从组织内部培养熟悉全方面状况的管理人才;(4)系统刚性大,适应性差,容易因循守旧,对新状况不易及时做出反映。(5)在实际工作中,直线职能制有过多强调直线指挥而对HYPERLINK参谋职权注意不够的倾向。二、直线参谋制1、定义又称直线一职能型组织构造。综合了直线制和职能制两种类型的组织特点而形成的组织构造形式,设立2套系统,一套是直线指挥系统,另一套是参谋系统。最早由法约尔提出。2、重要特性设立了两套系统:一套是按命令统一原则组织的直线指挥系统;一套是按专业化原则组织的职能系统。职能管理人员是直线指挥人员的参谋,只能对下级机构进行业务指导,而不能进行直接指挥和命令。这样就确保了整个组织的统一指挥和管理,避免了多头指挥和无人负责的现象。3、优缺点优点:(1)确保统一指挥和管理,避免了多头领导和无人负责的现象。
(2)保持直线制实施的直线领导、统一指挥的优点,保持职能制的职能管理专业化的优点。(3)避免了直线制管理粗放的缺点,避撤职能制造成的多头领导的弊病。缺点:(1)各职能部门自成体系,横向联系少,协调比较困难;
(2)参谋部门易与直线部门产生矛盾,致使上层主管协调工作量增大。三、事业部制1、定义事业部制,就是按照公司所经营的事业,涉及按产品、按地区、按顾客(市场)等来划分部门,设立若干事业部。事业部是在公司宏观领导下,拥有完全的经营自主权,实施独立经营、独立核算的部门,既是受公司控制利润中心,含有利润生产和经营管理的职能,同时也是产品责任单位或市场责任单位,对产品设计、生产制造及销售活动负有统一领导的职能。2、重要特性(1)专业化生产经营管理部门:按公司的产出将业务活动组合起来,成立专业化的生产经营管理部门,即事业部。(2)集中政策,分散经营:在纵向关系上,按照“集中政策,分散经营”的原则,解决公司高层领导与事业部之间的关系。实施事业部制之间的关系。实施事业部制,公司最高领导层要摆脱日常的HYPERLINK行政事务,集中力量研究和制订公司发展的多种经营战略和经营方针,而把最大程度的管理权限下放到各事业部,使他们能够根据公司的经营目的、政策和制度,完全自主经营,充足发挥各自的主动性和主动性。(3)利润中心,实施独立核算:在横向关系方面,各事业部均为利润中心,实施独立核算。(4)职能制构造组织设计:公司高层和事业部内部,仍然按照HYPERLINK职能制构造进行组织设计。3、优缺点优点:(1)现有高度的稳定性,又有良好的适应性。由于每个事业部都有自己的产品和市场,能够规划其将来发展,也能灵活自主的适应市场出现的新状况快速作出反映。(2)有助于最高领导层摆脱日常行政事务和直接管理具体经营工作的繁杂事务,而成为坚强有力的决策机构,同时又能使各事业部发挥经营管理的主动性和发明性,从而提高公司的整体效益。(3)有助于培养全方面管理人才,为公司的将来发展储藏干部。事业部经理即使只是负责领导一种比所属公司小的多的单位,但是,由于事业部自成系统,独立经营,相称于一种完整的公司,因此,他能经受公司高层管理者面临的多种考验。(4)事业部作为利润中心,既便于建立衡量事业部及其经理工作效率的原则,进行严格的考核,易于评价每种产品对公司总利润的奉献大小,用以指导公司发展的战略决策。(5)按产品划分事业部,便于组织专业化生产,形成经济规模,采用专用设备,并能使个人的技术和专业知识在生产和销售领域得到最大程度地发挥,因而有助于提高劳动生产率和HYPERLINK公司经济效益。(6)各事业部门之间能够有比较、有竞争。由此而增强公司活力,增进公司的全方面发展。(7)各事业部自主经营,责任明确,使得目的管理和自我控制能有效的进行。缺点:(1)由于各事业部利益的独立性,容易滋长本位主义。(2)一定程度上增加了费用开支。(3)对公司总部的管理工作规定较高,否则容易发生失控。四、职能制1、定义职能制构造来源于本世纪初法约尔在其经营的煤矿公司担任总经理时所建立的组织构造形式,故又称“法约尔模型”。它是按职能来组织部门分工,即从公司高层到基层,均把承当相似职能的管理业务及其人员组合在一起,设立对应的管理部门和管理职务。每个部门业务性质和基本职能相似,但互不统属、互相分工合作的组织体制。这种构造规定行政主管把对应的管理职责和权力交给有关的职能机构,各职能机构就有权在自己业务范畴内向下级行政单位发号施令。2、重要特性(1)各级管理机构和人员实施高度的专业化分工,各自推行一定的管理职能。因此,每一种职能部门所开展的业务活动将为整个组织服务。(2)实施直线-参谋制。整个管理系统划分为两大类机构和人员:①一类是直线指挥机构和人员,对其直属下级有发号施令的权力;②另一类是参谋机构和人员,其职责是为同级直线指挥人员出筹划策,对下级单位不能发号施令,而是起业务上的指导、监督和服务的作用。(3)公司管理权力高度集中。由于各个职能部门和人员都只负责某一种方面的职能工作,惟有最高领导层才干纵观公司全局,因此,公司生产经营的决策权必然集中于最高领导层,重要是经理身上。3、优缺点优点:(1)由于按职能划分部门,其职责容易明确规定。(2)每一种管理人员都固定的归属于一种职能构造,专门从事某一项职能工作,在此基础上建立起来的部门间联系能够长久不变,这就使整个HYPERLINK组织系统有较高的稳定性。(3)各部门和各类人员实施专业化分工,有助于管理人员重视并能纯熟掌握本职工作的技能,有助于强化专业管理,提高工作效率。(4)管理权力高度集中,便于最高领导层对整个公司实施严格的控制。缺点:(1)横向协调差。高度的专业化分工以及稳定性使各职能部门的眼界比较狭窄,他们往往片面强调本部门工作的重要性,但愿提高本部门在组织中的地位,十分重视维护本部门的利益,特别致力于提高本部门的工作效率。因此,容易产生本位主义、分散主义,造成许多磨察和内耗,使职能部门之间的横向协调比较困难。(2)适应性差。由于人们重要关心自己狭窄的专业工作,这不仅使部门之间的横向协调困难,并且,妨碍互相间的信息沟通,高层决策在执行中也往往被狭窄的部门观点和利益所曲解,或者受阻于部门隔阂而难以贯彻。这样,整个组织系统就不能对外部环境的变化及时做出反映,适应性差。(3)公司领导负担重。在职能制构造条件下,部门之间的横向协调只有公司高层领导才干解决,加之经营决策权又集中在他们手中,公司高层领导的工作负担就十分重,容易陷入HYPERLINK行政事务之中,无暇进一步研究和妥善解决生产经营的重大问题。(4)不利于培养素质全方面的、能够经营整个公司的管理人才。由于各部门的主管人员属于专业职能人员,工作本身限制着他们扩展自己的知识、技能和经验,并且养成了重视部门工作与目的的思维方式的行为习惯,使得他们难以胜任也不适合担任对公司全方面负责的高层领导工作。宝顺安内部管理架构总裁办组织架构总裁办主任,编制1人,在编1人;行政秘书,编制1人,缺编1人;总经理司机,编制1人,在编1人;出纳,编制1人,在编1人;特别项目组编制视任务需要,编制待定,暂有2人;现有编制5人,暂缺编3人;人力资源部组织架构和人员编制人资部长:编制1人;招聘科:人资主管编制1人;人资专人编制5人,缺编1人;综合科:人资主管编制1人;人资专人编制2人,缺编2人;培训科:编制1人,在编1人;现有编制9人,缺编3人;人力资源部组织架构和人员编制人资部长:编制1人;招聘科:主管编制1人;专人编制10人;发展规划科:主管编制1人;专人编制1人;薪酬绩效科:主管编制1人;专人编制2人;员工关系科:主管1人,专人1人;内部沟通科:主管1人,专人2人;部门职能工作任务备注参加人力资源政策制订1、根据公司人力资源的方针政策,结合人力资源管理现状,拟定、完善、推动人力资源制度和管理方案,确保人力资源管理的有效性、适时性。人力资源计划根据公司战略发展的需要,对人力资源内部现状和外部环境从人员构造、数量、素质等方面进行供需分析,拟定、贯彻人力资源年度工作计划及实施计划组织管理根据公司发展需要,参加公司各层级组织构造梳理及组织构造设计;协助公司拟定年度、月度组织构造梳理工作计划并推动计划的贯彻、原则化审批与备案;招聘与人员配备管理招聘管理体系和流程建设与维护;2.立并完善招聘渠道,提高招聘效率,确保招聘质量,合理控制招聘成本;3.通过组织工作分析,参加拟定岗位编制;4.根据现有编制及业务发展需求,协调、统计、分析各部门的人员需求,编制年度(滚动)、月度人员需求计划,报公司审批后实施;5.组织实施招聘工作涉及招聘实施计划的制订与贯彻、人员甄选的组织评价、人员录用等工作;6.新员工转正前的跟踪管理(试用期评价,新员工培训效果跟踪、员工面谈等)7.实习生的管理,通过实习生的配备计划、招聘流程与方略、实习阶段归口管理,为业务发展储藏配备后续人员;员工发展与培训1.员工培养与培训管理机制的建设与发展;2.组织制订公司及部门员工年度培养及培训计划(滚动),跟踪、贯彻计划执行状况;3.新员工培训管理;4.配合部门制订年度及月度员工岗位评价计划,跟踪贯彻计划完毕状况;5.参加公司重点培训项目;6.培训资源的拓展与维护;7.培训资料与培训统计、档案的管理;8.职业资格认证(职称管理、特种职业资格等)管理;薪酬福利1.通过参加建立各部门员工激励方案,逐步建立公司绩效管理体系;2.薪资管理;3.基本工资、基本绩效奖金、年终奖金等制作与发放;4.组织、参加各类绩效分析,为公司进行异动、激励、培训等人资决策提供根据;5.福利管理;员工关系1.员工入职、转正、异动等手续的办理;2.配合公司,根据员工实际状况与公司管理实际,制订员工劳动关系管理的方略并予以贯彻;3.组织各类劳动关系文本的订立、备案、鉴证;4.解决员工投诉、争议;5.考勤管理;6.保险、公积金等的申报、变更等工作;7.人力资源档案及信息化管理;其它1.部门文档管理;2.各项体系工作;营销部组织架构和人员编制() 营销总经办总编制:16人,缺编13人;宣传推广:编制4人,缺编4人;艺术设计:编制4人,缺编2人;客户管理:编制3人,缺编2人;战略培养:编制4人,缺编4人;行政助理:编制1人,缺编1人(从属于商务部行政科);营销部组织架构和人员编制()营销总经办编制:37人;企划处编制:16人;调研室编制:5人;客户管理处编制:16人;部门职能工作任务备注价格管理1.制订与岗位有关的制度和流程;2.负责制订不同时期的最佳定价方案;3.负责制作新品上市的价格方略;4.负责制订各类促销活动的价格方略施;5.负责审查客户各销售渠道的销售价格;6.负责调查竞品各渠道的价格;竞争动态1.负责制订与岗位有关的制度和流程。2.负责关注竞品的市场战略。3.负责关注竞品的最新动态。4.负责调查竞品各渠道的销售价格。5.负责关注竞品的研发项目和成果。6.负责关注竞品的人事变动。7.招标项目中负责调查竞品的方略和报价。8.负责调查竞品的广告投放和投放效果。9.负责调查竞品的成功和失败案例。客户管理1.制订与岗位有关的制度和流程;2.负责对现有客户的日常管理和维护工作;3.负责培养代理商发展壮大;4.负责将有潜力的经销商发展成为代理商;5.负责协助现有客户制订发展战略;6.负责协助现有客户的日常管理和市场拓展工作;7.负责代理商委员会的各类工作;8.负责管理各类备案信息;9.培训领导营销部新员工;品牌管理1.制订与岗位有关的制度和流程;2.建立品牌管理体系及品牌标记系统;3.负责制订公司品牌发展规划、经营方略、实施方案;4.负责公司品牌设计、推广和管理工作,提高品牌实力;5.负责公司品牌合作、清退等各项品牌外延管理工作;6.确保公司品牌与公司形象,公司文化保持一致;项目管理1.负责制订岗位有关的制度和流程;2.负责管理监督营销部的全部项目;3.负责与公司项目部的协调和沟通;4.负责整顿营销部的全部项目文献;5.负责项目的评审跟进;6.负责项目奖金的设计和发放;宣传推广1.制订与岗位有关的制度和流程;2.负责宣传物料的制作和管理使用;3.负责多种宣传手段的推广工作;4.负责活动方案的策划和执行;5.负责投放广告的监督和审核;6.负责收集同业竞品的媒体信息;7.负责建立和维护媒体的合作关系;8.负责整顿来访客户的广告告知途径;艺术设计1.负责公司宣传物料(宣传册,产品手册,宣传海报等)的艺术设计和制作;2.负责公司的产品包装设计;3.负责公司网站前台图片的艺术设计;4.负责公司微信、微博、等网络宣传平台的创意及艺术设计;5.负责展会的展位设计;6.负责公司办公场合的装修和装饰;7.培训指导美工的工作;战略规划1.制订与岗位有关的制度和流程;2.制订公司发展规划;3.制订公司经营战略;4.对产品销量进行预测和分析;5.配合营销部其它部门制订各类企划工作;6.配合技术开发部制订新产品企划;客户战略培养1.制订岗位制度和流程;2.配合客户管理制订代理商、经销商、潜在客户的发展规划;3.辅助客户完毕发展规划中的筹办工作;4.辅助人事部门、客户管理完毕客户的招聘和培训工作;5.辅助客户完毕市场信息的分析工作;6.辅助客户把握与重点客户的拓展节奏;线上推广1.制订与岗位有关的制度和流程;2.负责全部网络宣传手段的推广工作;3.负责推广方案制订、监督、审核以及与其它部门的协调;4.负责收集同行业的线上推广信息;5.负责建立和维护线上媒体的合作关系;6.负责分析总结参加的全部推广活动;线下宣传1.制订与岗位有关的制度和流程;2.负责立项执行其它部门所需的线下宣传材料;3.负责对投放广告、宣传物料的监督和审核;4.负责管理全部物料的使用,及时补充欠缺的物料;5.负责全部审批方案、设计稿、素材原文献的保存;6.负责收集同行业的线下宣传媒体信息;市场部组织架构和人员编制()市场部总编制:21人,缺编15人;市场经理编制:14人,缺编8人;行业经理编制:5人,缺编5人;市场内勤编制:1人,在编1人;行政助理编制:1人,缺编1人(从属于商务部行政科);部门职能工作任务备注市场经理1.制订区域的市场拓展计划;2.完毕区域的销售任务;3.开发区域代理商和经销商;4.培养培训代理商和经销商;5.理解区域的市场状况、行业信息、有关国家政策等;6.统筹理解区域的终端顾客;7.培训领导市场助理;市场内勤1.制订与岗位有关的制度和流程;2.建立新客户档案;3.负责市场部客户订单解决;4.负责管理市场部样品;5.负责市场部员工出差事物管理;6.负责调查竞品各渠道的价格;7.辅助市场部员工开发新客户;市场调研1.负责制订与岗位有关的制度和流程;2.负责为公司管理委员会的区域市场战略提供调研数据;3.负责为市场拓展部提供市场调研报告;4.负责建立各行业的呼吸防护产品使用数据库;5.负责审核呼吸防护行业采购招标文献,监督招投标程序和采购流程;6.调查竞品的资质和价格;分公司组织架构和人员编制 分公司人员编制:11人;总经理编制:1人;市场编制:3人;营销编制:4人;商务编制:3人;生产部组织架构和人员编制 生产部编制:部长1人,在编1人;车间主管2人,缺编2人;工段长4人,缺编4人;班长5人,缺编2人;生产计划员1人,缺编1人;组长及普工:45人,在编17人,缺编28人;质量控制部组织架构与人员编制技术部编制:部长1人,在编1人;QA主管1人,缺编1人;QC主管1人,缺编1人;班组长4人,缺编2人;组员8人,缺编7人;商务部部组织架构与人员编制一、部门人员配备(-):部长1人;综合科:人员配备为10人,在编1人,缺编8人;物流/结算科:人员配备为8人,在编1人,缺编7人;供应链科:人员配备为8人,在编2人,缺编6人;行政科:人员配备为9人,在编3人,缺编6人;IT室,人员配备为5人,现人数为3人,缺编2人;部门人员配备合计40人,在编10,人员空缺30人。二、商务部暂定设立:IT室、综合科、物流/结算科、供应链科、行政科。部门职能工作任务备注IT室1.服务器系统管理;2.核心设备的维护与管理;3.网络管理及顾客的管理;4.网络打印机的配备和管理及网络布线的日常维护;5.公司网络环境的管理及提高。6.公司数据信息安全7.其它有关工作综合科1.贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施状况;公司行政事务,办公环境的提高2.负责组织、承接公司有关会议,并形成和公布会议纪要;
3.负责制订公司对外沟通的规章制度、工作程序和管理原则;指导、协调工作;
4.负责汇总、制订公司年度、月度绩效考核算施并进行检查督促工作;
5.负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,解决公司办公日常事务,树立公司形象。6.项目工作环境的提高,项目的审批,跟进等有关;物流/结算科1.公司内外部核算及结算。2.建立公司及代理商往来款项结算手续制度;3.办理公司及代理商往来款项的结算业务;4.负责公司及代理商款项结算的明细核算;5.年、季、月销售预测及经营分析;6.样品管理等。7.综合协调;供应链科1.负责生产计划(预示计划)及公司内各部门的物资采购计划的接受、分解工作;2.负责与物流部协调,科学合理的编制物资采购计划;3.负责针对采购物质做好市场调查,确保价格合理,品质优良的前提下达采购计划;4.负责做好采购物质的跟催、检查、入库、系统的及时录入工作;5.负责每月供应商的挂对帐工作并核对应收票据的统计工作;6.负责每月供应商付款计划的编制、核对与实施;7.负责供应商的开发与审核、标的价格的核对、采购合同的订立工作;8.负责恪守公司、部门规章制度,严格律己,努力做好本职工作;9.负责公司及部门因工作需要,完毕临时安排的其它工作任务;行政科1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、公司上下沟通协调工作。2、负责公司会议的组织、筹办工作,做好会议统计及会议决策的督办工作。3、负责公司印信管理、文献收发、合同及档案资料的管理工作。4、执行公司公司管理制度,负责建立公司档案。6、负责公司文献收发、流转、评审的组织工作。7、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作。8、负责员工劳动纪律管理和后勤保障、车辆日常调度工作工作。10、负责我司的公司文化宣传等工作。13、负责对董事长,总经理及部门的配合、协调工作。14、负责公司对外接待及宣传工作。二、公司商务部职能1.负责公司业务拓展的规划及可行性方案的制订及执行。2.负责公司经营指标分析。3.负责公司商务流程建设与管理。4.负责公司的业务合同管理:(1)负责各项业务合同的保管、查询、建立合同档案。(2)定时检查合同执行状况,不停完善合同的各项条款。(3)负责各项业务合同的订立、变更、执行、终止。5.公司销售数据预测及经营数据分析。6.公司结算工作7.公司供应链管控,仓储管理等8.其它有关工作。三、科室功效IT室1.服务器系统管理;2.核心设备的维护与管理;3.网络管理及顾客的管理;4.网络打印机的配备和管理及网络布线的日常维护;5.公司网络环境的管理及提高。6.公司数据信息安全7.其它有关工作综合科1.贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施状况;公司行政事务,办公环境的提高2.负责组织、承接公司有关会议,并形成和公布会议纪要;
3.负责制订公司对外沟通的规章制度、工作程序和管理原则;指导、协调工作;
4.负责汇总、制订公司年度、月度绩效考核算施并进行检查督促工作;
5.负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,解决公司办公日常事务,树立公司形象。6.项目工作环境的提高,项目的审批,跟进等有关;7.其它商务有关工作。(三)物流结算科1.公司内外部核算及结算。2.建立公司及代理商往来款项结算手续制度;3.办理公司及代理商往来款项的结算业务;4.负责公司及代理商款项结算的明细核算;5.年、季、月销售预测及经营分析;6.样品管理等。7.综合协调;(四)供应链科1.负责生产计划(预示计划)及公司内各部门的物资采购计划的接受、分解工作;2.负责与物流部协调,科学合理的编制物资采购计划;3.负责针对采购物质做好市场调查,确保价格合理,品质优良的前提下达采购计划;4.负责做好采购物质的跟催、检查、入库、系统的及时录入工作;5.负责每月供应商的挂对帐工作并核对应收票据的统计工作;6.负责每月供应商付款计划的编制、核对与
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